برنامج الجدولة الآلي أمر لا بد منه
برنامج الجدولة الآلي أمر لا بد منه
إذا كنت صاحب عمل، فإن عبارة "الوقت هو المال" لا يمكن أن تكون أكثر صحة. ومع ذلك، من المهم توفير الوقت كلما كان ذلك ممكناً وتجنب التضارب في المواعيد. Calendly هو أداة سهلة الاستخدام عبر الإنترنت تتيح لك جدولة الاجتماعات مع العملاء والعملاء المحتملين دون الحاجة إلى الذهاب والإياب عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. يحتوي على ميزتين رئيسيتين:
1) يقوم Calendly بمزامنة التقويم الخاص بك حتى لا تكون هناك حجوزات مزدوجة
2) يمكنك إنشاء أوقات اجتماعات مخصصة لأي يوم من أيام الأسبوع
حدد اجتماعاً مع Calendly
حدث Calendly هو حل جدولة قابل للتخصيص يسمح لك بقبول أو رفض طلبات الاجتماعات من التقويم الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء خيارات توافر مخصصة ليوم ووقت وتاريخ معينين في أي أسبوع معين.
يتزامن Calendly مع تقويم InvestGlass الخاص بك حتى لا يكون هناك حجز مزدوج للمواعيد في المستقبل! يمكنك أيضًا ربط روابط جدولة أحداث Calendly بتقويم جوجل.
تتم مزامنة البرنامج تلقائياً مع برنامج InvestGlass ويُنشئ خيارات توافر مخصصة ليوم ووقت وتاريخ معينين في أي أسبوع معين. صفحة الحجز بسيطة للغاية - بيضاء ... وقم بتعيين مخازن مؤقتة للأحداث بين أحداثك.
يمكنك أيضًا إنشاء خيارات توفر مخصصة ليوم أو وقت وتاريخ معين أو حتى الشهر بأكمله!
قم بإنشاء اجتماعك في ثوانٍ بإدخال العدد المطلوب من المشاركين. بمجرد الحجز، سينتقل المستخدم إلى صفحة التأكيد.
سيتلقى العملاء المحتملون تذكيرات ورابطاً للاجتماع الذي يمكن ربطه بغرفة في Gotomeeting أو Zoom.
Zoom خدمة رائعة لمشاركة الشاشة ومؤتمرات الفيديو. يمكنك أيضاً تعيين رسالة ترحيب مخصصة لإرسالها للمستخدمين!
جدولة الاجتماعات أصبح الآن سهلاً
كل موظف لديه جدول أعمال خاص به وعميلك المحتمل أو عميلك المحتمل هو الذي سينشئ الأحداث. سيحتوي الحساب الأساسي على علامة مائية Calendly والتي يمكنك إزالتها عند الاشتراك في الخطة الأساسية البسيطة.
تحتوي جهة الاتصال على قائمة منسدلة حيث يمكنهم تحديد الفترة الزمنية في منطقتهم الزمنية. التطبيق متوافق تماماً مع تطبيق الهاتف المحمول.
يمكنك استضافة التقويم في صفحة أو إنشاء رابط جدولة مثل هذا الرابط https://calendly.com/investglassmedia
هذا موقع خارجي، لذلك قد تفضل إضافة إطار iframe إلى موقع الويب الخاص بك.
يُعدّ إطار iframe خيارًا رائعًا لأنّه يمكنك الاحتفاظ بعلامتك التجارية على الموقع وتقديم تجربة فريدة من نوعها للزوّار. داخل بوابة عملاء InvestGlass، يمكنك أيضًا إضافة iframe مع إضافة روابط الجدولة إلى صفحة ملفك الشخصي. يمكن أن يكون عنوان url الخاص بالتقويم هو عنوان url الخاص بفريقك أو عنوان url الخاص بك. ستساعدك الأداة المنبثقة في تحديد موعد الاجتماع.
هل من الصعب إعداد حساب Calendly الخاص بك؟
تكون إعدادات حساب كل عضو من أعضاء الفريق مركزية في لوحة المشرف حيث يمكنك إعداد نوع الحدث لفريقك بأكمله. سوف تقوم بإعداد عنوان url الخاص بـ Calendly، وRollin.
تُعد جولة روبن مفيدة للغاية عندما يكون لديك فريق في مناطق زمنية مختلفة. سوف تتحقق Round robin من التقويمات المتعددة وتسهيل حدث واحد على حدث واحد في تقويم معين. أصبحت أحداث الفريق سهلة الآن.
يمكن أن يكون نوع الحدث مدعوًا أو منظمًا أو كليهما. يجب أن يكون لكل نوع حدث وصف شامل. يمكن أن يكون الإعداد أحياناً خدعة لإنشاء غرفة الاجتماعات المناسبة تلقائياً. يمكنك إنشاء أنواع أحداث غير محدودة.
سيرى المدعوون الحدث عندما يتلقون دعوة وينقرون عليه لقبول مكانهم. يظل الموظف قادرًا على تعديل الأحداث الأخرى إذا لزم الأمر.
ستتضمن صفحة Calendly أيضًا صورة لموظفيك. يمكن إعداد كل شيء داخل لوحة تحكم Calendly.
ما هي بدائل Calendly؟ بدائل رابط الجدولة؟
- YouCanBook.me
- TimeTap.
- سيتمور
- خربش
- جدولة الحدة.
- 10 إلى 8.
- تشيلي بايبر
- TimeTrade
تقدم معظم التطبيقات حسابات مجانية حتى تتمكن من تجربتها جميعًا، ولكن عادةً ما يمكن الوصول إلى الأشياء الرائعة من خلال اشتراكات المستخدمين المميزة. في معظمها، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الأحداث وقبول المدفوعات.
ربما يقدم Calendly التحكم الأكثر اكتمالاً في الأحداث المتكررة، والتواريخ المتعددة، والتذكيرات النصية، وجداول الدعوة، والفواتير المركزية البسيطة... ومن السهل ربط Calendly، وإنشاء أحداث جماعية. يساعدنا هذا الحل على مدار السنوات الماضية على إزالة جميع عمليات تبادل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. يعمل الحل أيضًا مع الجدولة في اللحظة الأخيرة على الرغم من أنني أقترح عليك إعداد حد أدنى من إشعار الجدولة!
من السهل جدولة الاجتماعات مع InvestGlass و Calendly. سيوفر لك برنامج الجدولة الآلي الوقت ويقلل من ضغوط رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة.