Email hàng loạt: Định nghĩa, Các phương pháp hay nhất và Câu hỏi thường gặp
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email hàng loạt đã trở thành một thực tế phổ biến cho các doanh nghiệp và nhà tiếp thị muốn giao tiếp trên quy mô lớn. Những email này là một phần của các chiến dịch tiếp thị qua email rộng lớn hơn được thiết kế để thu hút khách hàng, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và cuối cùng là thúc đẩy chuyển đổi. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ khám phá những gì gửi email hàng loạt đòi hỏi, thực tiễn tốt nhất của nó và giải quyết một số câu hỏi thường gặp.
Định nghĩa
Gửi email hàng loạt đề cập đến quá trình gửi cùng một email đến một số lượng lớn người nhận. Không giống như email giao dịch, được kích hoạt bởi hành động của người dùng, email hàng loạt thường được gửi cùng một lúc đến danh sách người đăng ký được xác định trước.
Các phương pháp hay nhất để gửi email hàng loạt
1. Cá nhân hóa email
Một email hàng loạt được cá nhân hóa không chỉ là một dòng lời chào chung chung. Sử dụng trường phối để chèn tên người nhận, giao dịch mua gần đây hoặc thông tin cá nhân khác. Chiến thuật này làm cho email của bạn hấp dẫn hơn và ít có khả năng kết thúc trong thư mục spam.
2. Tạo các dòng chủ đề hấp dẫn
Dòng chủ đề của bạn phải quyến rũ và có liên quan. Chúng là thứ đầu tiên người nhận email của bạn sẽ nhìn thấy và có thể xác định xem email của bạn được mở hay chuyển hướng đến các thư mục spam.
3. Tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu
Trước khi gửi email hàng loạt, hãy đảm bảo bạn tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu như GDPR. Luôn bao gồm liên kết hủy đăng ký trong email của bạn, cung cấp cho người nhận tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng.
4. Sử dụng phần mềm Email Marketing
Chọn một dịch vụ email hàng loạt như Constant Contact hoặc Elastic Email với giao diện thân thiện với người dùng. Tìm kiếm các tính năng như trình chỉnh sửa kéo và thả, theo dõi email và tệp CSV dễ dàng và tích hợp Google Trang tính.
5. Kiểm tra và tối ưu hóa
Luôn kiểm tra email của bạn trước một vụ nổ email lớn. Gửi cùng một email đến tài khoản Gmail để kiểm tra xem nó có nằm trong thư mục spam hay không.
Cách gửi email hàng loạt được cá nhân hóa
Hợp nhất thư là một tính năng cho phép bạn gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng cách sử dụng dữ liệu từ bảng tính Excel hoặc Google Trang tính. Một tiện ích mở rộng của Gmail như Mail Merge trong Gmail có thể hợp lý hóa quá trình này. Dưới đây là cách thực hiện:
- Chuẩn bị danh sách liên hệ của bạn trong Bảng tính Excel hoặc Google Trang tính.
- Sử dụng các trường phối trong nội dung email để tương ứng với các cột trong bảng tính của bạn.
- Gửi email thông qua tiện ích mở rộng, đảm bảo mỗi người nhận nhận được một tin nhắn được cá nhân hóa.
Hỏi đáp
1. Làm thế nào tôi có thể gửi email hàng loạt mà không bị spam?
- Đảm bảo danh sách email của bạn sạch sẽ và người nhận đã chọn tham gia thông qua các biểu mẫu đăng ký.
- Sử dụng dịch vụ email hàng loạt có uy tín. Họ làm việc siêng năng để đảm bảo rằng email của bạn được gửi đến hộp thư đến, không phải thư mục spam.
2. Gói miễn phí tốt nhất để gửi email hàng loạt là gì?
- Elastic Email, Mailchimp và SendinBlue cung cấp các gói miễn phí mạnh mẽ cho những người muốn gửi email hàng loạt mà không vi phạm ngân hàng. Họ cung cấp nhiều công cụ khác nhau, bao gồm trình tạo email và các tùy chọn theo dõi dễ dàng.
3. Tôi nên gửi email tiếp thị bao lâu một lần?
- Tần suất email khác nhau tùy thuộc vào đối tượng và ngành của bạn. Điều cần thiết là phải đạt được sự cân bằng để giữ cho khán giả của bạn tương tác mà không áp đảo họ.
4. Làm thế nào tôi có thể xây dựng danh sách email của tôi?
- Sử dụng các phương pháp khác nhau, chẳng hạn như biểu mẫu đăng ký trang web, quảng cáo trên mạng xã hội và sự kiện ngoại tuyến để thu thập email và tạo khách hàng tiềm năng.
5. Có thể gửi email hàng loạt thông qua tài khoản Gmail của tôi không?
- Có, nhưng Google giới hạn số lượng email bạn có thể gửi mỗi ngày thông qua tài khoản Gmail thông thường. Đối với các chiến dịch email lớn hơn, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ tiếp thị qua email chuyên nghiệp.
6. Làm cách nào để theo dõi sự thành công của việc gửi email hàng loạt?
- Sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp các công cụ phân tích toàn diện. Tìm kiếm tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp và theo dõi.
InvestGlass: Giải pháp toàn diện cho nhu cầu email hàng loạt của bạn
InvestGlass cung cấp một giải pháp email hàng loạt tiên tiến vượt xa các chức năng email hàng loạt truyền thống. Là một trong những người gửi email hàng loạt hàng đầu, InvestGlass cho phép bạn tạo nội dung động và được cá nhân hóa, bao gồm tích hợp các biểu mẫu tương tác trực tiếp trong email của bạn. Trình tạo email trực quan của nền tảng được thiết kế đơn giản, cho phép bạn tạo các email chào mừng có tác động, email lạnh hấp dẫn và hơn thế nữa, tất cả đều dễ dàng. Bạn có thể chọn tỉ mỉ người nhận từ danh sách gửi thư của mình, thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công hoặc thông qua tích hợp liền mạch và điều chỉnh dòng chủ đề để thu hút sự chú ý của khán giả. Hơn nữa, với InvestGlass, bạn có các công cụ để đảm bảo email của mình tuân thủ các quy định chọn tham gia và được gửi thẳng đến hộp thư đến của người nhận. Cho dù bạn đang chạy một chiến dịch email quy mô đầy đủ hay chỉ đơn giản là cần gửi email với sự tinh tế hơn, InvestGlass trao quyền cho bạn tạo nội dung cộng hưởng với khán giả của mình. Thêm vào đó, nền tảng này cung cấp một phiên bản miễn phí hào phóng, hoàn chỉnh với rất nhiều công cụ khác, mang đến cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cơ hội khám phá và khai thác sức mạnh của tiếp thị qua email tinh vi.
Kết thúc
Gửi email hàng loạt là một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ chiến dịch tiếp thị qua email nào, nhưng nó đi kèm với những thách thức của nó. Thực hiện theo các phương pháp hay nhất, chọn phần mềm tiếp thị qua email phù hợp và liên tục tối ưu hóa vụ nổ email của bạn là những bước quan trọng để đạt được thành công trong nỗ lực tiếp thị qua email của bạn .
Hãy nhớ rằng, email hàng loạt không phải là gửi email hàng loạt một cách mù quáng; Đó là về việc cung cấp nội dung có liên quan đến đúng người, vào đúng thời điểm và theo cách hiệu quả nhất có thể.