効果的な従業員ポータルの構築は、組織内のコミュニケーションを強化し、生産性を高めるために不可欠です。従業員ポータルは、従業員が会社のリソースにアクセスしたり、プロジェクトで協力したり、会社の最新情報を入手したりできる一元化されたプラットフォームとして機能します。このようなポータルを導入することで、従業員の満足度を20%向上させ、組織全体の生産性を向上させることができます。 87%従業員の定着率向上.
従業員ポータルを成功させるには、明確な目的を定め、計画プロセスにステークホルダーを参加させ、プラットフォームがユーザーフレンドリーで、会社のブランディングに沿ったものであることを確認することが重要です。従業員のニーズに応える関連コンテンツや機能でポータルを定期的に更新することで、エンゲージメントがさらに促進され、前向きな組織文化が育まれます。
この記事では、従業員ポータルの構築について私たちが学んだ最良の教訓をご覧いただけます。あなたの会社の規模が小さくても大きくても、InvestGlassを使用することで、従業員とコンテンツを共有する最良の方法を見つけることができます。 InvestGlassは、カスタマイズ可能なオンボーディングプロセスを実装しています。 フォームビルダー.
従業員ポータルは、チームの全メンバーが社内外で必要な情報にアクセスできるように作られています。. インベストガラス は、トップコンテンツを共有し、その質を失うことなくシンプルな方法で整理するための素晴らしいプラットフォームである。.
従業員があなたの会社で働き始めると、IDカードを含む個人データを共有することになります。従業員ポータルは、会社のイベントや出来事、重要な情報などを常に把握するのに最適な方法です。従業員をポータルに参加させるための様々なステップを説明します。 デジタル・プラットフォーム. .中小企業にとっても、顧客ポータルは関連コンテンツを収集するのに役立つだろう。.
従業員ポータルを構築するには？
1.自社の従業員ポータルの目的を明確にする。.
すべての企業は、従業員ポータルが自社のために何ができるかを明確に理解する必要があります。ここでは、私たちのクライアントが従業員ポータルで達成しようとしているいくつかの目標を紹介します：
- デジタルフォームによるデータ収集など、業務活動を近代化する。.
- 共通の共有ファイルでセキュアなコラボレーションをチームに呼びかける
- チャリティなどの社会的活動を奨励し、増やす キャンペーンのソーシャル・エンゲージメント
- 企業間コミュニケーションを数秒で一元化
このプラットフォームは、タスクを収集し、従業員が会社の目標を理解できるようにするために使用されます。プラットフォームは完全にモジュール化されているため、複数のコラボレーションオプションを利用できます。社内の誰もがポータルを操縦でき、従業員ポータルのカスタマイズにITスキルは必要ありません。つまり、人事部の誰もがポータルをカスタマイズしてドキュメントを収集し、価値中心の職場を構築することができるのです。.
ポータルはまた CRM デスクオートメーションタスクの自動化と 承認プロセス は、人事部の日常業務や出張依頼の引き上げを円滑にする。.
2.要件を定義します。.
会社は1つのチームでの仕事であるため、すべての情報を1つの場所に集めることが重要である。従業員ポータルは、すべてのユーザーを同じテクノロジーに参加させる素晴らしい方法です。.
ポータルはある意味、ソーシャル・エンゲージメント・ツールなので、従業員のニーズや好みの機能を補償するために、あらゆる情報を取り込むことが重要だ。クリスマスのような特別な日には、会社のイベントを優先的にプッシュするのが便利かもしれない。.
3.従業員ポータルのデザインを決定する。.
ポータルは完全にカスタマイズ可能なので、独自のロゴ、色、言葉をポータルに持ち込むことができます。あなたの会社を拡張することが重要です。 ポータルへのブランディング. .ポータルはブランド・アイデンティティの一部です。タグやチームグループに基づいてモジュール性を管理できます。シンプルなイントラネットの作成は非常に簡単です。ポータルはウェブサイト内に埋め込むことができます。.
InvestGlassチームが最適な成功のために推奨するいくつかの重要なデザイン面があります：
- ポータルを、事業分野別やワークグループ別などのチーム・グループにセグメント化する。.
- 文書管理、イベント管理、企業説明会、コミュニティーの形成、ソーシャル・コネクション、社内求人情報、会社の方針と手順、ワークフロー、企業責任に関する提案、新製品などを紹介します。.
- チャットルームを含む
- 企業文化を紹介するビデオを上映
従業員ポータルには、会社の方針、会社の規則、業務上の期待など、人事に関する情報を掲載する必要があります。そのため、ポータルサイトは人事部への電話やメールを減らすこともできるはずだ。新入社員は、分厚い紙ではなく、オンラインポータルですべての情報を見つけることを楽しむだろう。.
また、ポータルは視覚的にも美しく、魅力的でなければなりません。従業員のためのデジタル・ワークスペースとして、楽しく、会社のニュースを表示する必要があります。.
InvestGlassのファイルとフォルダーの記録で、ドキュメントはその重要性に基づいてタグ付けされ、配布されます。全ての文書は適切にタグ付けされ、安全な従業員ポータルソフトウェアに構造化されます。.
他の従業員がInvestGlass FORMを利用できるように、従業員に個人プロフィールを記入することをお勧めします。.
4.従業員を適切な役割に割り当てる。.
InvestGlassポータルは洗練された「誰が何を見るか」システムを提供している。これは、人事部門がどの情報がどの部門や従業員から見えるかを追跡できることを意味する。この機能は小さな会社にとってはありがたいものだが、大きな組織にとってはなくてはならないものだ。.
5.適切なソリューションを市場で探すべきか、それとも社内で文書管理を構築すべきか。
中堅・大企業は、野心的なプロジェクトマネジメントを好む。最高の従業員ポータルの構築は、いきなり作るものではありません。InvestGlassで提供しているポータルでは、あなただけのカスタマイズされた体験を作ることは非常に簡単です。そして、一から構築するモチベーションを高めるようなソリューションを購入する方が実は簡単であることにお気づきでしょう。.
従業員ポータルの5つの機能
1.検索
ポータルはユーザーフレンドリーであるべきなので、従業員のセルフサービスに対応したポータルを作りたいのであれば、コンテンツを制限するようにしよう。従業員が自分で情報を探しに行くことを奨励しなければならない。従業員は2クリック以内で必要な情報を見つけなければならない。.
2.ブログ
ブログはコンテンツを共有する素晴らしい方法だが、動画を好む従業員もいる。私たちはいくつかのクライアントに ビデオアスク インタラクティブな方法で素晴らしいコンテンツを共有する。.
3.ヘルプデスク
従業員は、技術的な問題や質問に迅速に回答する必要があります。人事部門とIT部門は、従業員が技術的な助けを求める場所を提供するために、従業員ポータル内に発券システムを導入することができます。.
4.モビリティ
ポータルはタブレットやスマートフォンに完全対応しています。従業員ポータルはアプリとしてモバイル利用に適しています。ビジネスシーンは移動中なので、イベントボードはチームのスマートフォンで見ることができます。.
5.ゲーミフィケーション
企業におけるゲーミフィケーションは、職場に健全な競争と楽しさをもたらすことを目的としている。従業員を仕事に夢中にさせる良い方法です。クイズやアンケート、投票などの機能を追加することで、ポータルをよりインタラクティブなものにすることができる。.
従業員ポータルを最適化する5つのヒント
1.よくある質問コーナーを設ける。.
FAQは、人事部への電話やメールの数を減らすのに役立つため、どの企業の従業員ポータルにも不可欠です。FAQセクションを作成することで、従業員がサポートに問い合わせることなく答えを見つけることができるスペースを作ることができます。従業員ポータルを最適化するもう一つの素晴らしい方法は、どのような機能やコンテンツがあるかを見つけることです。.
このような質問に答えることは、本来自分の仕事に集中すべき人事担当者や同僚の貴重な時間を奪うことになる。従業員がリソースや情報に簡単にアクセスできるようにする1つの方法は、従業員ポータル自体のタスクやプロセスを自動化することです。例えば、応募者追跡システムを使って求人の応募状況を追跡することができます。.
2.ポータルの整理.
バカみたいにシンプルに。大量の情報で従業員を圧倒するよりも、少ない情報しか見せない方がいい。ポータルを部署やコンテンツの種類ごとに整理することで、閲覧やナビゲートがしやすくなります。従業員ポータルで従業員の参加を促す方法の1つは、投票、アンケート、クイズなどのインタラクティブな機能を追加することです。.
3.ポータルを個人的なものにする。.
主な目的は、従業員がつながりを持ち、連絡を取り合えるようにすることです。従業員のサクセスストーリーにスポットライトを当て、従業員の写真や言葉を掲載することをお勧めします。従業員のサクセスストーリーは、ランディングページや従業員のニュースフィード内など、ポータルのいくつかの異なるエリアで紹介することができます。.
4.ポータルが閲覧しやすいようにする。.
シンプルでクリーンなインターフェイスを保つこと。従業員は最初の数回の使用で完全に慣れることができるはずです。”
5.会社の価値と目的を推進する。.
サイモン・シネックからWHY WHAT HOWについて聞いたことがあるだろう。そして、それはあなたの会社の従業員ポータルにとっても同じです。ポータルを構築する理由とその目的を知らなければならない。会社の価値観や目的をアピールすることで、社員はポータルに参加しやすくなるだけでなく、自分の仕事にもっと投資していると感じるようになる。コンテンツ、機能、デザインを通して常に会社の価値を示すことで、社員がその一員であることを誇りに思えるポータルを作ることができる。.
従業員ポータルの検索はもう終わりです。InvestGlassをご覧ください。.
InvestGlassは、コミュニケーション、イベント管理、タスク管理、ファイル共有が一体となったオールインワンの従業員ポータルです。.
強力なコラボレーション・ポータルを構築するために必要なツールがすべて揃っています。このポータルは、スイスのクラウドまたは自社サーバーでホスティングされます。ほとんどの企業はスイスのクラウドを利用しますが、より保護的な人事ポリシーを採用する場合は、自社のサーバーでホスティングすることもできます。.
InvestGlassの技術は、様々なニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能です。.
InvestGlassを使えば、こんなことができます：
- ファイルを安全な場所に保管・共有し、自動バージョン管理とデジタルフォームを完了します。.
- を活用する。 承認プロセス 電子メールのやり取りを減らす旅行要請ツール
- チーム内のさまざまなメンバーのタスクを管理し、割り当て、追跡する。
- カスタマイズされたワークスペースを作成し、各チームのプロジェクトを考慮する。
- ONFIDOのようなAML KYCデータベースとの名前照合
完璧な生産性プラットフォームを構築するために、弊社のスペシャリストチームがInvestGlassのオプションとツールにナビゲートするお手伝いをいたします。洗練されたアクセスポリシーで構築されたイントラネットの例をいくつかご紹介します。収穫の準備 デジタル特典. .人事マネージャーが気に入るプラットフォームを試す準備はできていますか？
