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自動スケジュール管理ソフトは必需品

更新日
2021年5月16日
フォローする
2021年2月2日

もしあなたが経営者なら、この言葉を耳にするだろう。 “「時は金なり” これ以上の真実はない。時間を節約し、スケジュールの衝突を避けることは非常に重要だ。. インベストガラス は使いやすいオンラインツールで、Eメールや電話でのやり取りをすることなく、クライアントや潜在顧客とのミーティングをスケジュールすることができます。主な機能は2つあります:

  1. InvestGlassがカレンダーを同期 だからダブルブッキングはない
  2. カスタムミーティング時間 どの曜日でも作成可能

InvestGlassとのミーティングを設定する

インベストガラス 会議の依頼をカレンダーから直接承認または拒否できる、カスタマイズ可能なスケジューリングソリューションです。.

ユーザーは、次のようなものを作成できる。 カスタム可用性オプション 特定の日、時間、日付のために、ユニークなニーズを満たすために彼らのスケジュールを調整します。この柔軟性により、チームやクライアント間のスケジューリングの合理化が容易になります。.

InvestGlassはあなたのカレンダーと直接同期するので、将来の予定が二重に予約されることはありません。また、InvestGlassのスケジューリングリンクをGoogleカレンダーに接続することで、さらに柔軟性を高めることができます。.

予約ページはシンプルでカスタマイズ可能です。 イベントバッファ, また、カスタムウェルカムメッセージ、さらには ズーム または チーム ビデオ会議用.

InvestGlassカレンダー多言語
InvestGlassカレンダー多言語

スケジューリングが簡単になった理由

各従業員は自分のアジェンダを持ち、見込み客や顧客は直接イベントを作成することができます。シンプルなドロップダウンから、自分のタイムゾーンで好きな時間帯を選択します。このアプリはモバイルデバイスに完全対応しています。.

できる:

  • 独立したページでカレンダーをホストする
  • スケジューリングリンクを生成する(例. https://investglass.com/schedule)
  • 予約フォームを iframe あなたのウェブサイトまたは InvestGlassクライアントポータル

こうすることで、スケジューリング体験があなたのブランドにとってネイティブなものに感じられるようになる。.

InvestGlassのチームスケジュール

チームのスケジューリングは 集中管理設定. .できる:

  • 個人またはグループのイベントタイプを設定する
  • 設定 ラウンドロビンスケジューリング, 異なるタイムゾーンにいるチームメンバー間のミーティングのバランスを自動的に調整します。
  • 詳細な説明付きのイベントタイプを無制限に作成
  • スタッフの写真やブランドを追加して、パーソナライズされたタッチを実現します。

招待者は利用可能なイベントを確認し、場所を選択し、即座に確認を受け取ります。従業員は必要に応じてイベントを管理、編集することができます。.

InvestGlassの代替

その他のスケジュール管理ツールは以下の通り:

  • YouCanBook.me(ユーキャンブック・ミー
  • タイムタップ
  • セトモア
  • 落書き
  • アキュイティスケジューリング
  • 10to8
  • チリ・パイパー
  • タイムトレード

多くは無料版を提供しているが、ほとんどの高度な機能(定期的なイベント、支払いの収集、テキストリマインダーなど)はプレミアムプランが必要である。.

インベストガラス 際立っています 集中管理、繰り返しイベント、テキストリマインダー、グループスケジュール、簡単な統合 ビジネスブランドとしてプロセスをシンプルに保ちながら.

今すぐ始める

InvestGlassでミーティングをスケジューリングすることで、時間を節約し、ストレスを軽減し、メールのやり取りをなくすことができます。顧客との電話、チームミーティング、直前の予約など、InvestGlassはシームレスな体験をお約束します。.

今すぐInvestGlassの無料トライアルを開始しましょう。.

スケジューリングのベストプラクティス - InvestGlassのFAQ

1.会議のスケジュールを立てる際、ダブルブッキングを避けるにはどうすればよいですか?

ベストプラクティス:常にカレンダーと自動的に同期するスケジュール管理ツールを使うこと。.
InvestGlassの利点InvestGlassは既存のカレンダーと直接同期し、2つの会議が重ならないようにします。.

2.タイムゾーンにまたがるチームの可用性を管理する最善の方法は?

ベストプラクティス会議を公平に配分するために、ラウンドロビンスケジューリングを使用する。.
InvestGlassの利点InvestGlassでは、管理者がラウンドロビン・ルールを設定することで、ミーティングがどのタイムゾーンでも利用可能なチームメンバーに自動的に割り当てられます。.

3.スケジューリング時のメールのやり取りを減らすには?

ベストプラクティスセルフサービスの予約リンクを顧客と共有する。.
InvestGlassはどのようにお役に立ちますか?個人またはチームの予約リンクを作成し、クライアントが最適な時間帯を選ぶことができます。.

4.クライアントがミーティングに来るようにする最善の方法は?

ベストプラクティス各ミーティングの前に自動リマインダーを送信する。.
InvestGlassの利点InvestGlassは、会議の詳細とリンク(Zoom、Teams、またはGoToMeeting)を含むリマインダーを自動的に電子メールで送信します。.

5.ウェブサイト上でシームレスなスケジューリング体験を実現するには?

ベストプラクティスウェブサイトやクライアントポータルに直接予約を埋め込む。.
InvestGlassの利点InvestGlassはiframeでスケジューリングを埋め込むことができるので、クライアントはリダイレクトされることなく、あなたのブランドサイトに留まります。.

6.特別なイベントや季節のために空室状況をカスタマイズしたい場合はどうすればよいですか?

ベストプラクティス固定枠に頼るのではなく、カスタム可用性ウィンドウを提供する。.
InvestGlassの利点キャンペーンや期間限定のオファーに最適です。.

7.スケジューリングをよりプロフェッショナルでブランディングされたものにするには?

ベストプラクティス会社のブランドと一貫した外観を保つこと。.
InvestGlassの利点InvestGlassでは、ロゴ、スタッフの写真、パーソナライズされたウェルカムメッセージを追加して、プロフェッショナルでブランド化された体験を提供することができます。.

8.連日の会議で燃え尽きるのを防ぐには?

ベストプラクティス:会議と会議の間にバッファーを設ける。.
InvestGlassの利点InvestGlassはイベントバッファを挿入することができ、次の電話までに準備やフォローアップの時間を持つことができます。.

9.大規模チームのスケジューリングはどうすればよいですか?

ベストプラクティスすべてのイベントタイプとチーム設定を管理するために、一元化された管理パネルを使用してください。.
InvestGlassの利点InvestGlassは、管理者がイベントタイプを作成し、割り当て、チーム全体のカレンダー設定を監督することができるチームレベルの管理を提供します。.

10.定期的に開催されるミーティングやグループイベントにはどのように対応すればよいですか?

ベストプラクティス定期的なイベントや複数参加者の予約をサポートするシステムを使用する。.
InvestGlassの利点InvestGlassを使用すると、定期的なミーティングやグループセッションを設定し、確認ページやリマインダーで複数の参加者を1つの予約で管理することもできます。.

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