Если вы владелец бизнеса, то фраза “Время - деньги” не может быть более верным. Экономия времени и избежание конфликтов в расписании очень важны. InvestGlass это простой в использовании онлайн-инструмент, позволяющий планировать встречи с клиентами и потенциальными заказчиками без необходимости переписываться по электронной почте или звонить по телефону. У него есть две ключевые особенности:
- InvestGlass синхронизирует ваш календарь чтобы не было двойных бронирований
- Нестандартное время встреч можно создать для любого дня недели
Назначьте встречу с InvestGlass
InvestGlass представляет собой настраиваемое решение для планирования, которое позволяет пользователям принимать или отклонять запросы на встречи прямо из своего календаря.
Пользователи могут создавать пользовательские параметры доступности на определенные дни, время и даты, подстраивая свое расписание под уникальные потребности. Такая гибкость позволяет упростить составление расписания для разных команд и клиентов.
InvestGlass синхронизируется непосредственно с вашим календарем, поэтому будущие встречи никогда не будут забронированы дважды. Для большей гибкости вы также можете соединить ссылки планирования InvestGlass с календарем Google.
Страница бронирования проста и настраиваема, с такими опциями, как буферы событий, пользовательские приветственные сообщения и даже интеграция с Zoom или Команды для проведения видеоконференций.
Почему планировать теперь легко
У каждого сотрудника есть своя повестка дня, а клиенты или заказчики могут создавать мероприятия напрямую. С помощью простого выпадающего списка они выбирают удобное для них время в своем часовом поясе. Приложение полностью совместимо с мобильными устройствами.
Вы можете:
- Разместите календарь на отдельной странице
- Создайте ссылку для планирования (например. https://investglass.com/schedule)
- Вставьте форму бронирования в виде iframe на вашем сайте или внутри Клиентский портал InvestGlass
Благодаря этому при составлении расписания вы почувствуете, что ваш бренд является родным.
Планирование работы команды с помощью InvestGlass
Планирование работы команды - это просто централизованные настройки администратора. Вы можете:
- Настройте типы мероприятий для отдельных людей или групп
- Настройте расписание круговых турниров, которая автоматически балансирует встречи между членами команды, находящимися в разных часовых поясах.
- Создавайте неограниченное количество типов событий с подробным описанием
- Добавьте фотографии сотрудников и брендинг для придания индивидуальности.
Приглашенные видят доступные мероприятия, выбирают место и мгновенно получают подтверждение. Сотрудники сохраняют возможность управлять событиями и редактировать их при необходимости.
Альтернативы InvestGlass
Другие инструменты планирования включают:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Сетмор
- Каракули
- Планирование Acuity
- 10to8
- Чили Пайпер
- TimeTrade
Хотя многие из них предлагают бесплатные версии, большинство расширенных функций (например, повторяющиеся события, сбор платежей или текстовые напоминания) требуют премиум-планов.
InvestGlass выделяется тем, что предлагает Централизованное управление, повторяющиеся события, текстовые напоминания, групповое планирование и удобная интеграция и при этом сохраняя процесс простым и отражающим индивидуальность вашего бренда.
Начните сегодня
Планирование встреч с помощью InvestGlass экономит время, снижает стресс и избавляет от бесконечной переписки по электронной почте. Будь то звонок клиенту, встреча с командой или бронирование в последнюю минуту, InvestGlass обеспечивает бесперебойную работу.
Начните пользоваться бесплатной пробной версией InvestGlass уже сегодня.
Лучшие практики составления расписаний - FAQ с InvestGlass
1. Как избежать двойного бронирования при планировании встреч?
Лучшая практика: Всегда используйте инструмент планирования, который автоматически синхронизируется с вашим календарем.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass синхронизируется непосредственно с вашими существующими календарями, благодаря чему ни одна из встреч не пересекается.
2. Как лучше всего управлять доступностью команды в разных часовых поясах?
Лучшая практика: Используйте круговое расписание, чтобы справедливо распределить встречи.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass позволяет администраторам настраивать правила круговой гонки, чтобы встречи автоматически назначались доступным членам команды в любом часовом поясе.
3. Как уменьшить количество сообщений электронной почты при составлении расписания?
Лучшая практика: Поделитесь с клиентами ссылкой для самостоятельного бронирования.
Как помогает InvestGlass: Вы можете генерировать персональные или командные ссылки для бронирования, с помощью которых клиенты смогут выбрать наиболее подходящий для них временной интервал.
4. Как лучше всего обеспечить явку клиентов на встречи?
Лучшая практика: Отправляйте автоматические напоминания перед каждой встречей.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass автоматически рассылает напоминания с деталями и ссылками на встречи (Zoom, Teams или GoToMeeting).
5. Как создать на сайте удобную систему планирования?
Лучшая практика: Встраивайте бронирование прямо на свой сайт или портал для клиентов.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass позволяет встраивать планирование через iframe, чтобы клиенты оставались на вашем фирменном сайте, а не перенаправлялись.
6. Что, если я хочу настроить доступность для особых событий или сезонов?
Лучшая практика: Предлагайте пользовательские окна доступности, а не полагайтесь на фиксированные слоты.
Чем поможет InvestGlass: Пользователи могут создать уникальную доступность для определенных дней, недель или месяцев, что идеально подходит для проведения кампаний или предложений с ограниченным сроком действия.
7. Как сделать составление расписания более профессиональным и брендированным?
Лучшая практика: Оформление должно соответствовать бренду вашей компании.
Как помогает InvestGlass: С помощью InvestGlass вы можете добавить свой логотип, фотографии сотрудников и персонализированные приветственные сообщения, чтобы создать профессиональный, брендированный опыт.
8. Как предотвратить выгорание при проведении совещаний подряд?
Лучшая практика: Добавьте буферы между встречами.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass позволяет вставлять буферы событий, чтобы у вас было время подготовиться к следующему звонку или выполнить его.
9. Как масштабировать планирование для больших команд?
Лучшая практика: Используйте централизованную панель администратора для управления всеми типами мероприятий и настройками команд.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass предлагает управление на уровне команды, где администраторы могут создавать типы мероприятий, назначать их и следить за настройкой календаря всей команды.
10. Как обрабатывать повторяющиеся встречи или групповые мероприятия?
Лучшая практика: Используйте систему, поддерживающую повторяющиеся события и бронирование для нескольких участников.
Как помогает InvestGlass: С помощью InvestGlass вы можете назначать повторяющиеся встречи, групповые сеансы и даже управлять несколькими участниками в одном бронировании со страницами подтверждения и напоминаниями.
