Lösung für elektronische Signaturen
Anpassbarer digitaler Signaturprozess
InvestGlass bietet einen vollständig anpassbaren Prozess für Ihre digitale Signatur. Legen Sie fest, dass die gesendeten E-Mail-Vorlagen eine Signatur erfordern, und wählen Sie die Methode zur Durchsetzung der 2-Faktor-Authentifizierung. Das Beste daran ist, dass alle Daten auf Schweizer Servern bleiben.
Unterzeichnungsauftrag und Auftragsdiagramm
Passen Sie die Unterschriftsreihenfolge und das Gruppenmanagement an Ihre Bedürfnisse an. Legen Sie spezifische Unterschriftenreihenfolgen fest, um sicherzustellen, dass jedes Dokument in der richtigen Reihenfolge von den richtigen Personen unterzeichnet wird. Passen Sie jeden Aspekt an, von der Kontaktauswahl bis zu den Gruppennummern, um einen nahtlosen Genehmigungsprozess zu gewährleisten.
Digitale Archivierung auf Schweizer Servern oder On-Premise
Stellen Sie Ihren Kunden ein Markenportal zur Verfügung, das eine nahtlose Unterzeichnung ermöglicht. Sie können Dokumente über eine sichere und benutzerfreundliche Schnittstelle prüfen, genehmigen und unterzeichnen. Führen Sie ein Protokoll über alle Interaktionen.
Teilen per E-Mail oder Mobilgerät
Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, über einen sicheren öffentlichen Link oder über das InvestGlass-Portal zu unterschreiben. Passen Sie den Zugang an und sorgen Sie für eine reibungslose Unterzeichnung, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten ist.
Workflow-Automatisierung für jedes PDF-Dokument
InvestGlass Electronic Signature und CLM automatisieren zahlreiche Aufgaben innerhalb dieser Schritte, was letztendlich das Risiko und die Zeit bis zur Fertigstellung reduziert.