5 hilfreiche Tools für Vertriebs-E-Mails zur Unterstützung Ihres Einsatzes
E-Mail-Marketing ist der beste Weg, um Ihr Unternehmen zu vergrößern. Es ist eine bewährte Strategie, die es schon seit Jahrzehnten gibt und die so schnell nicht verschwinden wird! Aber wie können Sie bessere E-Mails versenden? Die Antwort liegt in den Tools. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 5 hilfreiche Tools für den E-Mail-Versand vor (zur Unterstützung Ihrer Kundenansprache).
1. Tools zum Nachschlagen von E-Mail-Adressen
Damit Ihre Verkaufs-E-Mails erfolgreich sind, müssen Sie zunächst die richtigen E-Mail-Adressen Ihrer potenziellen Kunden haben. Hier sind zwei Tools, die wir Ihnen dafür empfehlen:
Beide Lösungen helfen bei der Kundenansprache. Dropcontact.io ist ein kostenpflichtiger Premium-Dienst, aber Hunter liefert Ihnen kostenlose E-Mail-Adressen, die genau sind und aktualisiert werden, wenn sie den Job wechseln (über LinkedIn). Wir verwenden Drop eine Menge.
Auf diese Weise können Sie Kundendaten überprüfen und potenzielle Kunden mit ihren E-Mails ansprechen und gleichzeitig die Datenschutzgrundverordnung einhalten. Vielleicht finden Sie aber nicht alle Unternehmen. Diese Prospecting-Tools sind die besten Freunde des Outbound-Vertriebs.
2 . Vorlagen für Vertriebs-E-Mails für Power-Vertriebsmitarbeiter
Jetzt kann Ihr Verkaufszyklus beginnen! InvestGlass E-Mail sendet Ihnen personalisierte Kaltakquise-E-Mails und automatisierte E-Mail-Sequenzen. Die E-Mail-Kampagnen werden nachverfolgt und auch die Cole-E-Mails. Die Metriken werden gespeichert in InvestGlass Vertriebs-CRM und die Verkaufspipeline wird in Gang gesetzt, wenn Ihre Interessenten ein Follow-up wünschen.
Kalte E-Mails sind eine langfristige Strategie. Ein Tool, das hervorsticht, ist Salesflare, das eine gutes CRM und intelligente Vorlagen für E-Mails an große Unternehmen oder kleine Teams mit der richtigen Nachricht zur richtigen Zeit.
E-Mail-Marketing Automatisierungssoftware wie InvestGlass bietet Ihnen einfach zu bedienende Funktionen für Ihre Vertriebskontakte mit vorgeplanten E-Mails. Es geht darum, genau zum richtigen Zeitpunkt eine Nachricht zu senden und den Marketingaufwand durch Automatisierung zu reduzieren, wenn Sie sich wiederholende Aufgaben erledigt hätten.
Wenn Sie eine Kaltakquise-E-Mail erstellen, müssen Sie sich die Persona genauso vorstellen, wie Sie Kunden ansprechen würden. Da Sie versuchen, ein Verkaufsgespräch zu beginnen, ist das erste Element, an dem Sie arbeiten sollten, die Betreffzeile. Kaltakquise-E-Mails sollten mit einer einfachen Betreffzeile beginnen
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zwischen werden Sie Interessenten- oder Kundendaten in die InvetGlass-E-Mail einfügen. Dadurch entfällt die manuelle Aufgabe, die ersten Verkaufs-E-Mails einzeln zu schreiben.
Sie können Dateien oder Formulare an Ihre E-Mail anhängen. Achten Sie darauf, dass Ihre Dateien oder Verkaufsunterlagen nicht zu schwer sind. In Bezug auf Bilder empfehlen wir, keine Bilder in Ihre Nachricht einzufügen. Sie könnten begeistert sein, individuelle Bilder in Ihre Verkaufs-E-Mail zu schicken, aber das könnte zu glänzend und verkaufsorientiert aussehen. Ja, es ist ein “Verkaufsaufruf”, aber er sollte freundlich genug sein.
In Ihrer E-Mail sollten Sie einen Aufruf zum Handeln haben - nur einen! Andernfalls spalten Sie das Verständnis der E-Mail-Verfolgung. Sie wollen eine kostenlose Version anbieten, einen kostenlosen Besuch, Sie wollen wissen, ob Sie mit der richtigen Person sprechen, mit den wichtigsten Entscheidungsträgern... nicht alle Unternehmen sind gleich organisiert. Deshalb sollten Sie die Aufforderung zum Handeln nicht in die Betreffzeile, sondern in den Text der E-Mail setzen.
Wenn Sie eine gegenseitige Verbindung mit einem potenziellen Kunden haben, ist es besser, das Tool für die Kaltakquise außer Kraft zu setzen und die E-Mail manuell zu schreiben. Sie wollen hier ein Gespräch beginnen - die Beschleunigung des Verkaufs sollte sich verlangsamen.
Die Leistung des Vertriebsteams wird im Kampagnentool überwacht. Jeder Vertriebsmitarbeiter findet seine Antwortquote und die Anzahl der Follow-up-E-Mails in einfachen Berichten.
3. Tools zur Planung von Besprechungen/Demos, um Ihren Verkaufsprozess zu starten
Der Interessent sagt: Ja, ich bin interessiert! Ihre Antwortraten zeigen, dass Ihre Outreach-E-Mail wirksam ist. Jetzt ist es an der Zeit, die Vertriebsabläufe mit einem Terminplanungs-Tool zu verbessern. Terminplanungstools ermöglichen es Interessenten, einfach einen freien Termin zu wählen.
Wir sind Fans von Calendly seit Jahren 😄. Der Name des Unternehmens könnte einem zu denken geben - es ist die ultimative App für potenzielle Kundentreffen. Wenn Ihre potenziellen Kunden ein Treffen buchen, können sie Ihnen personalisierte Nachrichten schicken. Sie können den Kalender Ihres Vertriebsteams mit Calendly verwalten.
Calendly ist ein automatisierte Disposition Tool, das Sie personalisieren können. Dieses Tool eignet sich hervorragend zur Einbindung in Ihre E-Mail-Kampagnen für persönliche Treffen und Demos. Die Verkaufsleistung wird mit dieser App für Kundengespräche gesteigert.
Bei diesem Treffen ist es wieder an der Zeit, Ihre gegenseitige Verbindung vorzustellen und den Verkaufszyklus Ihrer Lösung zu präsentieren. Sie werden auf dieses Treffen warten, um relevante Informationen vorzustellen. Halten Sie diese Treffen kurz - maximal 30 bis 45 Minuten - und bereiten Sie sich mit Ihrem Verkaufspaket vor.
Eine weitere gute Option ist ein Terminplanungs-Tool wie Doodle, bei dem der Interessent aus seinem eigenen Zeitfenster wählen kann oder verschiedene Zeiten anbietet, wenn er sich zuerst mit Ihnen in Verbindung setzen möchte, bevor er ein verfügbares Zeitfenster wählt.
4. Gesprächsorientierte Verkaufstools für Ihr Verkaufsteam
Wenn die Interaktion zu dicht ist oder Sie ein Kommunikationstool innerhalb des InvestGlass-Clients hosten möchten, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf Intercom zu werfen.
Intercom ist eine Suite von Tools für Kundensupport, Marketing und Vertrieb. Es hat eine Vielzahl von Funktionen wie z.B.:
- E-Mail wie Messaging-Tools;
- In-App-Chatbots, die dabei helfen, Fragen zu dem Produkt oder der Dienstleistung zu beantworten, für die sie sich interessieren, ohne Ihre App verlassen zu müssen (das nennt man “dialogorientiertes Verkaufen“);
- Personas - automatisch ausgelöst auf der Grundlage
Alternativen zu Intercom sind :
- Drift (Chatbot-Ersteller, Software)
- Chatfuel - Chatbot-Schöpfer;
Diese Tools können in der Regel kostenlos genutzt werden, wobei ein monatliches Abonnement oder eine Zahlung pro gesendeter Nachricht erforderlich ist. Sie können auch vorgefertigte Nachrichten versenden oder Nachrichten personalisieren. Intercom ist eine einfach zu bedienende Plattform. Sie hilft beim Helpdesk und bei der Dokumentenverfolgung. Die Lösung kann das Kundenverhalten verfolgen und die Konversation wird im InvestGlass-Kontaktbericht gespeichert. Der Vertriebs-Workflow wird perfekt nachverfolgt und Sie automatisieren manuelle Aufgaben.
5. Virtuelle Meeting-Tools für Ihren Vertriebsmitarbeiter
Mit Reisebeschränkungen - Ihr Vertriebsmitarbeiter muss sich praktisch jede Stunde mit dem potenziellen Kunden treffen und er wird die
Zoom ist ein Tool für Videokonferenzen und ist für bis zu 25 Teilnehmer kostenlos.
- Zoom für Online-Sitzungen
- Join - Videoanruf-App von Google, die auch mit Facebook Messenger, WhatsApp oder WeChat funktioniert;
- UberConference ;
Es ist eine gute Idee, dass Ihr Vertriebsmitarbeiter dem potenziellen Kunden seine Skype-ID mitteilt, damit er ihn draußen kontaktieren kann.
Der Unterschied zwischen Teams und Zoom besteht darin, dass Teams ein Kommunikationstool ist und Zoom ausschließlich für Videokonferenzen gedacht ist.
Schützen Sie Ihre Daten und E-Mail-Inhalte mit #1 Swiss Based CRM - InvestGlass
InvestGlass bietet die besten Verkaufstools von der Lead-Generierung bis zum Kundenerfolg. Unsere Lösung wird auf Schweizer Servern gehostet, was für Marketing-Automatisierungs-Tools ziemlich einzigartig ist.
InvestGlass bietet ein All-in-One-Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, das für moderne Vertriebsmitarbeiter entwickelt wurde. Vertriebsteams profitieren von Tools für die Kundenakquise und vorgefertigten E-Mail-Vorlagen. Da InvestGlass Produkt- und Sicherheitsdimensionen beherbergt, werden Ihre Vertriebsteams mehr Geschäftsmöglichkeiten in ihren Vertriebs-E-Mails teilen.
Sie importieren Kontakte und mehr Leads mit einem einfachen Import-Tool. Es ist das perfekte Tool für den Outreach-Prozess, um mehr Verkaufs-E-Mails zu versenden. Die in der Schweiz hergestellten Verkaufstools sind eine weitere Versicherung, dass die Daten hier in der Schweiz sicher sind.
Vertriebs-E-Mails verlassen InvestGlass über Ihre Anmeldedaten. Verkaufsgespräche würden Sie über Intercom, Calendly, Qwil.io, werden in Kontaktberichten erfasst und alle Kontaktinformationen an einem Ort gespeichert.