كيفية إنشاء فاتورة احترافية

الفاتورة هي وثيقة تسجل دخل المؤسسة. وهي توضح تفاصيل ما تم بيعه ومقدار سعر البيع. سيعلمك هذا المنشور كيفية إنشاء فواتير احترافية في 3 خطوات سهلة!

تخصيص الشكل والمظهر

استخدم قالب الفاتورة لإنشاء مستند ذو مظهر احترافي!

قم بتضمين شعار شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

قم بتخصيص الخطوط والألوان وخيارات التنسيق الأخرى مثل تباعد الأسطر أو محاذاة النص. هذا أيضاًمعلومات الاتصال بالبائع

إضافة معلومات البائع

تتيح إضافة معلومات الاتصال الخاصة بالبائع لعملائك معرفة كيفية الاتصال بك إذا كانت لديهم أي أسئلة وكذلك التفاصيل المصرفية الخاصة بك.

إضافة المنتج أو الخدمة المباعة

أضف شعار شركتك مع معلومات الاتصال. ثم أضف المنتجات التي تبيعها. قم بتضمين وصف وكمية وسعر بيع كل عنصر في الفاتورة. هذا هو المكان الذي من المهم أيضًا تضمين أي تكاليف أخرى مثل رسوم الشحن أو الضرائب التي سيتم تطبيقها على عميلك أيضًا! يمكنك تحديد ضريبة القيمة المضافة المختلفة.

رقم الفاتورة

يمكنك تعيين رقم فاتورتك للبقاء منظماً وتسهيل عملية التتبع.

أزاريت متريو زينتوس

شروط الدفع

سوف تحدد شروط الدفع الخاصة بك. يمكنك تحديد شروط الدفع الخاصة بك لتكون مستحقة عند استلام الفاتورة أو صافي 30 يوم أو أي ترتيب آخر لديك مع عميلك.

التاريخ والتوقيع

سيتيح التاريخ والختم الخاص بك لعملائك معرفة الموعد المتوقع للدفع - وهذا أمر مهم لجميع الفواتير! ستحتاج أيضاً إلى تضمين مكان توقيعك هناك ثلاثة أنواع رئيسية من شروط الدفع التي تستخدمها الشركات الصغيرة.

الملاحظات

اكتب ملاحظة بسيطة وشخصية لتترك انطباعًا جيدًا لدى العميل وتزيد من فرصة دفع الفاتورة بشكل أسرع. حيث يمكنك تضمين تعليمات الدفع أو معلومات الضمان أو تفاصيل الخصم.

يمكن ربط فواتيرك بخاصية طلب السفر في InvestGlass لحساب نفقات فريقك وميزانياته.

باستخدام InvestGlass Invoice، يمكنك التحوّل إلى رقمي بسرعة كبيرة وتحصيل المزيد من المدفوعات.