Gider Geri Ödemesi Nasıl Otomatikleştirilir?

Gider geri ödemesini otomatikleştirmek hem çalışanlar hem de işverenler için bir nimettir. Süreçteki idari zorlukları azaltır ve ödemelerin sorunsuz ve zamanında yapılmasını sağlar. Finans alanında tanınmış bir platform olan InvestGlass, bu süreci daha da basitleştiren araçlar sunuyor.

Gider geri ödemesine örnek nedir?

Gider geri ödemesi, çalışanların şirket adına harcadıkları para için geri ödeme talep ettikleri süreçtir. Örneğin, bir çalışan bir proje için ofis malzemeleri satın alabilir. Daha sonra, çalışan satın alma işlemini detaylandıran bir geri ödeme formu gönderir ve makbuzu ekler. Onaylandıktan sonra şirket harcanan parayı geri öder.

Bir şirket hangi masrafları geri ödeyebilir?

Çoğu işletmelerin bir dizi Hangi iş harcamalarının geri ödeme için uygun olduğuna ilişkin şirket politikası. Yaygın kategoriler şunları içerir:

1. Seyahat masrafları: Konaklama, yemek ve ulaşım, vergiler dahil.
2. Ofis Malzemeleri: Kırtasiye malzemeleri gibi ofis işleri için satın alınan ürünler.
3. Profesyonel Hizmetler: Ticari faaliyetler için üçüncü taraf hizmetlere ödenen ücretler.
4. Muhtelif Alımlar: Bunlar, işle ilgili olan ve işveren tarafından önceden onaylanan herhangi bir harcama olabilir.

Hangi masrafların geri ödenebileceği konusunda her zaman şirketinizin politikalarını kontrol ettiğinizden emin olun.

InvestGlass seyahat talep formu ile geri ödenen masrafları nasıl talep edebilirim?

InvestGlass ile seyahat masrafları için geri ödeme talep etme süreci basittir:

1. Gider Geri Ödeme Formunu indirin: Bu, InvestGlass'ta ücretsiz bir şablon olarak mevcuttur.
2. Formu Doldurun: Formu tarih, harcamanın tanımı, harcanan toplam tutar ve seyahatle ilgiliyse kat edilen mesafe gibi gerekli bilgilerle doldurun.
3. Makbuzları ekleyin: Her zaman ilgili makbuzları gider formuna eklediğinizden emin olun. Makbuz yoksa, nedenini açıklayan kısa bir not yazın.
4. Gönder: Doldurduktan sonra talep formunu muhasebe departmanına gönderin. Hangi departmanın onay vereceğini seçebilirsiniz.
5. Ödeme: Muhasebe departmanları inceleyip onayladıktan sonra, geri ödeme ödemesi çalışan tarafından tercih edilen ödeme yöntemine göre işleme alınacaktır.

InvestGlass gider yönetimi yazılımı ile onay süreci nedir?

Bir çalışan masraf geri ödeme formunu gönderdikten sonra, InvestGlass sorunsuz bir onay süreci̇:

1. Harcama Detaylarının Gözden Geçirilmesi: Muhasebe departmanı gönderilen gider kayıtlarını ve makbuzları inceler.
2. Doğrulama: Departman, ayrıntıların şirket politikasıyla uyumlu olup olmadığını kontrol eder.
3. Onay veya Ret: Değerlendirmeye göre, gider ya ödeme için onaylanır ya da reddedilir. Reddedilirse, açıklık için geri bildirim sağlanır.
4. Ödeme: Onaylanan harcamalar için ödeme işleme alınır ve çalışan bilgilendirilir.

Onay süreci sistemi herhangi bir şirket için inşa edilmiştir, ancak orijinal olarak bankalar için inşa edilmiştir. Geri ödeme formları, sistemin kısmi görünürlük kapsamına bağlanabilir. CRM yolculuk sırasında. Bunun gibi bankacılar seyahatleri sırasında sadece izin verilen kayıtları bulacaklardır! Seyahat sırasında sadece onaylı belgeler, raporlar ve kayıtlar görülebilir. Elbette, yeni kayıt beklentileri oluşturabilirler. Aşağıda, seyahat sırasında CRM'de yalnızca üç kişinin görülebileceğini görebiliriz.

InvestGlass gider yönetimi yazılımının maliyeti nedir?

InvestGlass, gider yönetimi yazılımını farklı iş ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli paketler halinde sunar ve aylık 199 EUR veya 199 CHF'den başlar. Temel bir ücretsiz format olsa da, gelişmiş özellikler ek bir maliyetle gelebilir. Ayrıntılı fiyatlandırma için InvestGlass'ın resmi sitesini ziyaret etmeniz veya satış departmanıyla iletişime geçmeniz önerilir.

Sonuç olarak hızlı gider geri ödeme formu net bir onay süreci ile çalışır

InvestGlass ile gider geri ödemelerini otomatikleştirmek tüm süreci kolaylaştırır sorunsuz. Gider geri ödeme formu şablonunun indirilmesinden formun gönderilmesine kadar her adım kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. İşverenler kolaylaştırılmış bir süreçten faydalanırken, çalışanlar da derhal geri ödeneceklerini bilerek iş harcamalarını güvenle yapabilirler.