従業員ポータルは、企業の人事部門のバックボーンです。ワークフローを合理化し、効率化を図り、従業員にリソースを提供するのに役立ちます。しかし、基本を見落とさないことが重要です。以下は、従業員ポータルが含むべき5つの事項です：
1) 方針や手続きに関する簡単な質問のためのヘルプデスク
作成 新しい文書とフォーム 複数のプロセスを経ることなく、必要に応じて.
全従業員がアクセスできるように、従業員向けの関連コミュニケーションをポータルに公開する。.
ヘルプデスクをライブチャットや電話で24時間365日利用できるようにする。
福利厚生と休暇：ポータルサイトには、従業員の福利厚生と休暇に関する情報を掲載すべきである。このように、従業員は自分に最適なものをナビゲートしながら、選択肢を見ることができる。これには以下のトピックが含まれる：健康保険、退職金制度、学費補助制度、休暇・病気休暇の取得可能性。.
2) 承認ワークフローによる休暇トラッキング
ログインページが表示されたら、スタッフが休めるすべての日付を含むカレンダーにアクセスできるはずです。現在の日付はハイライトされているはずです。他の日をクリックすると、その月の休暇や病欠を含むすべての休日が表示されます。.
従業員ポータルには、ヘルプデスクシステムを通じて承認を追跡する承認ワークフローも含める必要があります。従業員が3日以上の連続休暇を事前に申請した場合、人事部からの自動通知プロンプトが表示され、申請に対する許可が得られます。.
InvestGlassは金融仲介業者と取引しています。 旅行リクエストを作成 ウィジェットは、旅行中に訪問しないすべてのコンタクトを凍結します。.
3) 企業イベントでどのような経費が使われているかを把握するための経費報告書
請求書作成への直接リンクにより、経費報告書の作成プロセスが容易になります。すべての経費と請求書はシステムにアップロードでき、全従業員がこの情報にアクセスできます。.
独自の経費報告フォームを作成することで、企業イベントでどのような経費が使われているかを把握することができます。少なくとも、それがどこに使われたかを知ることができる！
レポートや請求書に問題がある場合は、ヘルプデスクリクエストを送信してください。 自動的に 承認前に、休暇申請の承認ができない理由についての詳細情報を収集するなど、さらなるアクションが必要な場合は、まずこれらのアクションを行う必要がある。.
4) 組織図を作成し、誰が誰に報告するのかを全員が把握できるようにする。
スケジュールとシフト管理はグループごとに見えるようにし、投稿は日付ごとにファイリングする。.
これは、プロジェクトに参加する従業員のスケジューリングや、上司が誰であるかについて全員が同じページにいることを確認するのに役立ちます。従業員は、さらなる支援や説明が必要なことが起きた場合、どこに行けばいいのかがわかります。.
また、投稿のスケジュールを設定することで、管理者は従業員がどのような休暇を取得し、いつ次の投稿が可能かを簡単に確認することができます。.
組織図があれば、人事担当者はこれらの情報を一目で見つけることができる。会社のソーシャルメディア・アカウントの担当者が1人であろうと、シフトが異なる5人であろうと、このあたりで物事がどのように動いているのかがわからなくなり、IT部門などの他部門の助けを借りて情報を検索する必要がなくても、すべてを簡単に見つけることができる。.
5) インスタント・コミュニケーションのための社内メッセージング・システム
すべてのコミュニケーションは チャットコミュニケーションツール.
これは、定期的に電子メールを処理する時間がないかもしれない人々との関係を構築するのに役立ちます。.
また、チャットを利用することで、電話も必要なくなります。電話は、相手の貴重な時間を奪うため、チャットよりも不便な場合が多いのです。また、誰と連絡を取っていても、その人が今すぐに対応できるという保証もありません。.
話すのが好きな人は、代わりに音声通話やビデオ通話を使って自分の言いたいことを伝えることができる。.
社内メッセージング・システムは、従業員が他の州や国にいる場合でも、リモートで仕事をする場合に最適です。.
タスクはシンプルなInvestGlassツールで分配できる。.
これらのツールの多くは無料であり、あなたの会社のニーズに合わせてカスタマイズできるものもある。ヘルプデスクが必要でも、単に記入フォームが必要でも。.
InvestGlassは使いやすさを念頭に置いて設計されているため、従業員はポータル内を素早く簡単に移動することができます。.
従業員ポータルは何を備えるべきか？従業員が何を必要としているかは企業によって異なるため、答えは一つではありません。最新のポータルには、遠隔地とのコミュニケーションを以前よりも簡単にする便利な機能がたくさんあります。Skypeのような社内メッセージングシステムを利用すれば、世界中どこにいても、遠隔地で働く従業員が他の従業員と簡単にコミュニケーションをとることができます。
2021年の次の従業員ポータルは？
によると ガートナー 報告書 企業の85% は、デジタルワークプレイス体験を強化するために、従業員ポータルを導入しているか、またはアップグレード中である。以下のようなプラットフォームがある。 インベストガラス は、企業が企業ブランドでインターフェースをカスタマイズし、従業員の記録、給与計算、休暇規定、社内コミュニケーションを効率的に管理できるようにします。.
InvestGlassポータルでは、コーポレートカラーを簡単に調整することができ、登録プロセス、ユーザー名管理、給与明細、休日管理、会社ニュース、キャリアオプションの管理、質問をFAQにまとめるなど、必要なウィジェットを選択することができます。.
ポータルは企業精神を表します！それは家族です！
よくある質問
1.従業員ポータルとは？
従業員ポータルは、スタッフが人事リソース、ポリシー、ツールにアクセスできる中心的なハブです。InvestGlassは御社のブランディングに沿った完全にカスタマイズ可能なポータルを提供し、社内ワークフローを合理化します。.
2.なぜ企業は従業員ポータルを導入すべきなのか？
従業員ポータルは時間を節約し、ペーパーワークを減らし、コミュニケーションを改善します。InvestGlassにより、企業は休暇申請、経費承認、入社手続きを自動化し、効率を高めることができます。.
3.従業員ポータルにはどのような人事機能を含めるべきか？
必須機能には、ヘルプデスク、休暇追跡、福利厚生情報、経費報告などがあります。InvestGlassはこれら全てに加え、あなたのビジネスに合わせたカスタムウィジェットを提供します。.
4.InvestGlassは休暇のトラッキングをどのように簡素化しますか？
従業員は統合されたカレンダーを通して休暇を申請することができます。InvestGlassは承認を自動化し、管理者に通知し、さらに金融仲介者のための出張申請ウィジェットも備えています。.
5.従業員ポータルは経費報告に対応できますか？
InvestGlassでは、従業員が経費や請求書を直接アップロードすることができ、管理者はリアルタイムで承認を追跡し、透明性と管理性を確保することができます。.
6.なぜ組織図が重要なのか？
報告ラインを表示し、スケジュールやコミュニケーションに役立ちます。InvestGlassはチャートをインタラクティブにし、従業員のプロフィールとリンクさせ、可視性を向上させます。.
7.社内メッセージはどのようにコラボレーションを向上させるのか？
メッセージングツールにより、チーム間の迅速でインスタントなコミュニケーションが可能になります。InvestGlassはリモートチームやハイブリッドチームのためにライブチャット、ボイス、ビデオ機能を統合しています。.
8.InvestGlassは従業員の福利厚生管理をサポートできますか？
InvestGlassのポータルサイトは健康保険、年金、休暇制度を一元化し、従業員がいつでも簡単に福利厚生情報にアクセスできるようにします。.
9.InvestGlassの従業員ポータルはどの程度カスタマイズ可能ですか？
InvestGlassは、会社のカラーを使った完全なブランディングを可能にし、給与明細からキャリアページまで、幅広いウィジェットの中から選ぶことができます。.
10.従業員ポータルにInvestGlassを選ぶ理由は？
InvestGlassはスイスでホストされており、安全で、使いやすく設計されています。人事チームが時間を節約し、従業員エンゲージメントを向上させ、企業文化を反映したポータルを作成するのに役立ちます。.
