InvestGlass によって 27 2月 2024 に書き込まれました。

PDF文書にオンラインで簡単に署名するための究極のガイド

InvestGlassはCRMのフィールドをドキュメントにドラッグ＆ドロップします。

電子署名は現在、広く受け入れられている。 デジタル署名の世界市場は2029年までに$350億ドルに達すると予測 (ブルームバーグ）。以下のようなツールがある。 Adobe Acrobat、DocuSign、Smallpdf を使えば、印刷やスキャンの手間を省き、オンラインで素早くPDFに署名することができます。研究によると 電子署名により文書の納期が80%短縮, 企業や個人にとって必需品となっている(フォーブス).

InvestGlassはユニークな署名ソリューションを提供します。これはHelloSignやDocusignに代わる完璧なソリューションです。数回クリックするだけで、署名を保存したり、既存の法的文書にフォームフィールドを追加したり、署名タイプを割り当てたり、文書に署名したり、オンラインでPDFに署名したりすることができます。.

電子署名を理解する

で法的に認められている電子署名。 英国とEU, はオンライン取引に広く使われている。その 世界の電子署名市場, で評価された。 2020年に$28億ドル, を達成する見込みだ。 2026年までに$141億ドル (年平均成長率 31%).よりセキュアなサブセットであるデジタル署名は、次のように成長すると予測されている。 2025年に$108億ドル への 2032年までに$1188億8000万ドル (年平均成長率 40.9%). (フォーチュン・ビジネス・インサイト).

似ているように聞こえるかもしれないが、, デジタル署名は電子署名とは異なるものである。デジタル署名は、デジタル文書の真正性と完全性を検証するために暗号技術を使用し、信頼できる第三者によって発行されたデジタル証明書を必要とする。電子署名は、公開鍵基盤（PKI）を使用して、署名される文書に固有の鍵を作成する。最も安全なレベルである適格電子署名では、署名者の身元を確認するために認証局を必要とする。.

簡単に言えば、電子署名は主に文書の内容に対する同意を示すものであるのに対し、電子署名は文書の真正性と署名者の身元を確認するためのセキュリティ機能を提供するものである。.

様々なプラットフォームでPDFファイルを電子署名するためのクイックガイド

Windowsを使用しているか、Macを好んで使用しているか、またはモバイルデバイスに依存しているかに関係なく、PDFに電子的に署名するために利用可能な方法があります。それぞれのプラットフォームがユニークなアプローチとツールを提供し、PDFに簡単に署名できるようになっています。.

WindowsでPDFに簡単に署名

Windowsユーザーに朗報です！あなたのプラットフォームでPDFに署名するプロセスはとても簡単です。その方法をご紹介しましょう：

Adobe Acrobat Reader DCを開きます。.
記入・署名」オプションを選択する。.
署名のタイプ、描画、または画像のアップロードのいずれかを選択します。.
文書に署名を追加します。.
将来使用するために署名を保存してください。.

これによって、次のような柔軟性が生まれます。電子署名. .そして一番の利点は署名を保存しておくことで、繰り返し使用するユーザーの署名プロセスをスピードアップできます。.

でも、もしあなたのサインが大きすぎたり小さすぎたり、正確な位置になかったりしたら？心配はいりません！Adobe Acrobat Reader DCには、PDF内にきれいに収まるようにサイズや配置を調整する機能があります。.

Macユーザーの方へプレビューで署名する

Macユーザーの皆様もご利用いただけます！内蔵のプレビューアプリケーションを使えば、PDFに署名することができます。プレビューで目的のPDFを開いたとします。署名」オプションをクリックすると、電子署名を追加する準備が整います。.

さて、署名をどのように作成するのか疑問に思うかもしれません。選択肢は2つある。一つ目は、マークアップアイコンを開き、署名アイコンを選択し、トラックパッドを使って署名を描く方法です。もうひとつは、白い紙にサインをしてカメラで撮影し、プレビューでPDF挿入用のバーチャルサインに変換する方法です。.

一度作成された電子署名は、プレビューアプリ内に自動的に保存され、以下のことが可能になります：

将来の文書用に保存された複数の署名から選択
文書内に正確に配置するために、署名のサイズと位置を調整します。
署名の色の変更など、署名のカスタマイズ

iOSデバイス外出先でのサイン

モバイル・デバイスが提供する利便性を少し認識してください。iOSユーザーなら、メールアプリのマークアップツールなどを使ってPDFに署名を追加できます。さまざまなレベルの不透明度やフォントの太さを選択して、署名をカスタマイズできます。.

しかし、署名中にミスをしたら？iOS Markupには、不要な部分を削除する消しゴムツールや、署名を文書内の別の場所に移動する投げ縄ツールが用意されているので、心配はいりません。さらに、iOS MarkupはFilesアプリ内にも統合されており、デバイス内に保存されているPDFへの署名追加も簡単に行える。.

アンドロイド署名ソリューション

Androidユーザーもカバーしています！Adobe Fill & Signは、お使いのデバイスで無制限のドキュメントに無料で署名できるおすすめアプリです。PDFに署名するには

アプリをダウンロード
PDFファイルを開く
記入と署名」を選択‘
サインを描くか、保存したものをアップロードする
完了」をタップして適用します。.

Adobe Fill & Signの代替アプリとして、SignWellを選ぶことができる。Androidで文書に署名するための別の代替アプリはSignNowで、より機能満載のソリューションを提供し、無料で月に5回まで署名することができます。.

ウェブベースのツールでサインプロセスを合理化

ソフトウェアをインストールしたり、デバイスのオペレーティングシステムに依存したりすることなく、ウェブブラウザから直接PDFに署名できることを想像してみてください。そこで、ウェブベースのツールが活躍し、文書に署名する便利でアクセスしやすい方法を提供します。.

HelloSignによるChromebookフレンドリーな署名

Chromebookユーザーには、HelloSignがソリューションを提供します。このウェブ署名サービスでは、以下のことが可能です：

毎月3文書まで無料で登録可能
PDF文書を簡単にアップロード
描画または画像アップロードされた署名を追加する
署名した文書を直接電子メールで送信またはダウンロードする

そのウェブ・インターフェースは、署名プロセスを簡単で便利なものにしている。.

文書管理を強化するために、以前はHelloSignとして知られていたDropbox Sign Google Drive統合を使用して、Google Driveと同期することができます。この統合機能を有効にすると、署名した文書や署名のために収集した文書が自動的にGoogle Driveの指定フォルダに保存されますが、この機能は有効化後に完成した文書にのみ適用されます。.

PDF署名のLinux回避策

Linuxユーザーの皆さん、ご心配なく！HelloSignのようなウェブベースのツールを使ってPDFに署名することもできます。デスクトップのソリューションがお好みなら、Xournalがあります。これを使えば、署名の画像を作成してPDFに挿入することができます。.

無料のPDF署名ツールでワークフローを強化

PDF署名ツールなど、多くの無料署名ツールは完全に無料です。これらのツールは、ワークフローを効率化するだけでなく、環境にも優しい。文書を印刷したりスキャンしたりする手間から解放されましょう！

インストール不要ブラウザオプション

PDFオンライン署名サービスのようなオンラインPDFツールは、利便性を高める：

ソフトウェアのインストールが不要
ウェブブラウザ内でPDF文書に直接署名する機能を提供する
あらゆるプラットフォームに対応し、インターネットに接続できるあらゆるデバイスで文書に署名できます。.

PDFに署名するためのいくつかのオプションがあります：

DocFly：プロセスを常に最新の状態に保ち、ソフトウェアをダウンロードする必要がありません。
PDFフィラー：ローカルにドキュメントを保存することなく、ブラウザから簡単にPDFにアクセスし、署名することができます。
PDF Candy：ローカルにドキュメントを保存することなく、ブラウザからPDFに簡単にアクセスし、署名することができます。

これらのオプションにより、ソフトウェアをダウンロードしたり、ドキュメントをローカルに保存したりする手間をかけずに、PDFに署名することができます。.

ドラッグ＆ドロップの威力

PDF Filler、DocFly、SmallPDFなどのオンラインツールが、ユーザーフレンドリーなドラッグ＆ドロップ機能を導入することで、pdf文書の署名プロセスを簡素化していることをご存知ですか？PDF Fillerのような無料のPDF署名ツールを使えば、複雑なメニューをナビゲートすることなく、署名する文書を素早くアップロードすることができます。.

SmallPDFには以下の機能があります：

ドラッグ・アンド・ドロップ機能により、PDFファイルを含むファイルのアップロードが容易。
Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスとの統合
ファイル管理と整理の簡素化

これらの機能は、このツールの使いやすさと柔軟性を示している。.

DocFlyでは、ユーザーはドロップゾーンにファイルを追加するか、「アップロード」オプションを選択して従来のファイル選択を行うことができ、ドキュメントのアップロードの主要な方法としてドラッグアンドドロップの利用可能性を強化しています。.

電子署名の安全性と合法性

電子署名を使用する際の安全上の注意や法的な影響について興味があるかもしれません。安心してPDFに署名するために、これらの点を掘り下げてみましょう。.

電子署名は法的拘束力があるか？

米国では、ESIGN法と統一電子取引法（UETA）が電子署名の使用をサポートする法的枠組みを提供している。これらの法律は、すべての当事者が電子的に使用することに同意した場合、電子署名と記録が紙のものと同じ法的効果を持つことを保証している。.

EUでは、eIDAS規則により、電子署名と電子取引の信託サービスに関する一貫した法的根拠が確立されている。eIDASの下では、電子文書や電子署名は、その電子的な形式に基づいて法的効力を否定されることはない。したがって、電子署名は、ほぼすべての個人的およびビジネス上の文脈において、法的に手書きの署名に取って代わることができる。しかし、米国では、電子署名の法的有効性は、契約や記録にアクセスする権利を有するすべての当事者が電子署名記録を保持し、正確に複製できるかどうかにかかっている。.

署名した書類を安全に保管する

電子署名の合法性が確立されたところで、セキュリティに焦点を移しましょう。PDF BuddyやAdobe Acrobatのようなツールは、SSLやAES-256bitのような高度な暗号化方式を採用し、パスワードやデジタル証明書による保護で署名文書の安全性を確保しています。Adobe Acrobatでは、不正な変更やデータ漏洩から保護するために、編集を制限したり、PDFから隠された情報を削除したりすることもできます。.

SejdaのようなウェブベースのPDFエディタは、データを保護するためのいくつかのセキュリティ機能を提供しています：

アップロードされたファイルの自動削除
強力なパスワード保護
二要素認証
暗号化設定の不正変更を防止する権限
コンピュータが生成したタイムスタンプ付きの監査証跡により、文書の完全性を確保

これらのベストプラクティスに従い、これらのセキュリティ機能を活用することで、PDF文書の安全性と完全性を確保することができます。.

署名のカスタマイズ

さて、基本的なことを説明したところで、電子署名のよりパーソナライズされた側面である「カスタマイズ」を探ってみましょう。電子署名は、絵を描いたり、文字を書いたり、画像をアップロードすることで作成できます。しかし、電子署名に個人的なタッチを加えたい場合はどうすればよいでしょうか？

電子署名の高度なカスタマイズには、写真やロゴの使用、電子署名と電子証明書の組み合わせによる信頼性の向上などがあります。さあ、あなたの創造力を発揮して、あなただけの署名を作成しましょう！

PDFフォームの署名フィールドを操作する

ここまで、電子署名の作成とパーソナライズについて説明してきました。しかし、PDFフォームへの署名はどうでしょうか？Adobe AcrobatまたはAcrobat Readerをお使いの方は、ぜひお試しください！文書を開き、右ペインの「記入と署名」またはツールバーの「署名」アイコンをクリックするだけです。.

インタラクティブなフォームは、カーソルを置くと青いボックスで示され、青いボックスのどこかをクリックすると自動的にカーソルが配置されます。インタラクティブ・フィールドのないフラット・フォームも、ツールバーの「テキストの追加」をクリックし、必要な場所に入力することで記入できます。名前を入力したり、署名を描いたり、手書き署名の画像を署名欄に挿入することで、電子署名を追加することもできます。署名後、署名のサイズや位置を自由に調整できます。.

署名に画像を使用する場合は、スキャンまたは撮影した画像に影がないことを確認してください。PDFフォームに署名したら、「記入と署名」ツールバーの「電子署名をリクエスト」機能を使ってフォームを送信できます。.

PDFに署名したら、次はそれを共有または保存します。ありがたいことに、電子メールやクラウドベースのストレージを利用すれば簡単にできます。実際、FAXの代わりに電子メールで署名された文書を受け取ることは、ビジネスにとって大きな技術的飛躍と考えられており、利便性を高め、グローバルなリーチを提供しています。.

例えば、Adobe Acrobat Signを使えば、署名済みのPDF文書を電子メールで迅速に共有できる。署名者は、アドビ製品のサインアップや購入の必要なく、ウェブブラウザやモバイルデバイスを使用して、簡単に契約書に署名するための電子メールリンクを受け取ります。また、Adobe Acrobatで電子署名用に送信されたすべての文書のステータスを監視し、指定された契約セクションから全リストにアクセスすることもできます。.

安全で信頼性の高いPDFストレージのために、SmallPDF eSign PDFのようなオンラインサービスを利用すれば、文書をクラウドに保存することができます。強力な暗号化と多要素認証により、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐことができます。.

高度なPDFツールで効率を最大化

高度なPDFツールは、効率を最適化するために設計された機能を備えています。多くの場合、以下のような特徴があります：

複数の当事者に署名を依頼し、署名プロセスを合理化する機能
すべての署名のステータスを追跡する機能
通知やリマインダーの送信機能
トランザクションの詳細な監査証跡を表示する機能

これらの機能は、PDFワークフローを大幅に強化し、署名プロセスをより合理的かつ整理されたものにします。.

例えば、DocuSign。DocuSignで署名を作成すると、その署名は将来使用するために保存され、複数の文書で同じパーソナライズされた署名を一貫して使用することが容易になります。BulkSignerには以下の機能があります：

選択したページまたは文書上の署名場所を指定した複数のPDFファイルをサポートする文書の一括署名
サードパーティ製アプリケーションとの統合
複数のUSBポートを使用した複数の署名
デジタル署名の外観のカスタマイズ
パスワードで保護されたファイルにデジタル署名する機能

これらの機能は、安全な文書を扱うためのPDFツールの高度な機能を示している。.

概要

電子署名の合法性と安全性、さまざまなプラットフォームやツールの利点、電子署名の作成とカスタマイズのプロセスについて説明しました。デジタルの世界は、WindowsからMac、iOSからAndroid、さらにはウェブベースのツールまで、PDFに署名するための無限の可能性を提供しています。高度な機能、セキュリティ対策、合法性が確立された電子署名は、従来の紙による署名に代わる、便利で環境に優しく効率的な方法を提供します。.

よくある質問

PDFで電子署名を有効にするには？

PDFで電子署名を有効にするには、PDF文書を開き、ツールバーの「署名」アイコンをクリックし、署名を追加するかイニシャルのみを追加するかを選択します。これで、文書にデジタル署名できるようになります。.

PDFに無料で記入・署名するには？

無料でPDFに記入・署名するには、DocuSign eSignatureのようなツールを使用することができます。ドキュメントをアップロードし、署名者が記入するフィールドを追加し、署名のために送信します。また、無料のAdobe Fill & Signアプリを使う方法もあります。このアプリを使えば、どんなフォームにも素早く簡単に記入、署名、送信することができます。.

電子署名には法的拘束力があるか？

はい、電子署名は、ESIGN法、UETA、eIDAS規則のような法律のおかげで、米国やEUを含む多くの法域で法的拘束力があります。.

電子署名とデジタル署名の違いは何ですか？

電子署名とデジタル署名の主な違いは、電子署名が文書の内容への同意を示すのに対し、デジタル署名は文書の真正性と完全性を保証するために暗号化を使用することである。.

署名した書類を安全に保管するには？

署名された文書を安全に保管するために、高度な暗号化方法、パスワード保護、アップロードされたファイルの自動削除、強力なパスワード、多要素認証、不正アクセスを防止するための権限設定をご利用ください。.

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