Il software di programmazione automatica è un must-have

Se siete proprietari di un'azienda, la frase “Il tempo è denaro” non potrebbe essere più vero. Risparmiare tempo ed evitare conflitti di programmazione è fondamentale. InvestGlass è uno strumento online facile da usare che consente di programmare incontri con clienti e potenziali clienti senza dover ricorrere a e-mail o telefonate. Ha due caratteristiche fondamentali:

1. InvestGlass sincronizza il calendario in modo da non avere doppie prenotazioni
2. Orari di riunione personalizzati possono essere creati per qualsiasi giorno della settimana

Fissate un incontro con InvestGlass

InvestGlass è una soluzione di pianificazione personalizzabile che consente agli utenti di accettare o rifiutare richieste di riunione direttamente dal proprio calendario.

Gli utenti possono creare opzioni di disponibilità personalizzate per giorni, orari e date specifici, adattando i loro programmi alle esigenze specifiche. Questa flessibilità consente di semplificare la programmazione tra team e clienti.

InvestGlass si sincronizza direttamente con il vostro calendario, in modo che gli appuntamenti futuri non vengano mai fissati due volte. È inoltre possibile collegare i link di pianificazione di InvestGlass con Google Calendar per una maggiore flessibilità.

La pagina di prenotazione è semplice e personalizzabile, con opzioni come buffer di eventi, messaggi di benvenuto personalizzati e persino l'integrazione con Zoom o Squadre per le videoconferenze.

Perché programmare è ora facile

Ogni dipendente ha la propria agenda e i clienti possono creare direttamente gli eventi. Da un semplice menu a tendina, selezionano la fascia oraria preferita nel proprio fuso orario. L'applicazione è completamente compatibile con i dispositivi mobili.

È possibile:

• Ospitare il calendario in una pagina indipendente
• Generare un collegamento di pianificazione (ad es. https://investglass.com/schedule)
• Incorporare il modulo di prenotazione come iframe sul vostro sito web o all'interno del Portale clienti di InvestGlass

In questo modo si garantisce che l'esperienza di pianificazione sia nativa del vostro marchio.

Pianificazione del team con InvestGlass

La programmazione dei team è semplice con impostazioni di amministrazione centralizzate. È possibile:

• Impostare tipi di eventi per singoli o gruppi
• Configurare programmazione round robin, che bilancia automaticamente le riunioni tra i membri del team con fusi orari diversi.
• Creare un numero illimitato di tipi di eventi con descrizioni dettagliate
• Aggiungete le foto e il marchio del personale per un tocco personalizzato

Gli invitati vedono gli eventi disponibili, selezionano il loro posto e ricevono immediatamente la conferma. I dipendenti mantengono la possibilità di gestire o modificare gli eventi, se necessario.

Alternative a InvestGlass

Altri strumenti di pianificazione includono:

• YouCanBook.me
• TimeTap
• Setmore
• Scarabocchio
• Programmazione Acuity
• 10to8
• Chili Piper
• TimeTrade

Sebbene molti offrano versioni gratuite, la maggior parte delle funzioni avanzate (come gli eventi ricorrenti, la riscossione dei pagamenti o i promemoria via SMS) richiedono piani premium.

InvestGlass si distingue offrendo controllo centralizzato, eventi ricorrenti, promemoria di testo, programmazione di gruppi e facili integrazioni il tutto mantenendo il processo semplice e personalizzato per la tua attività.

Iniziare oggi

Programmare le riunioni con InvestGlass fa risparmiare tempo, riduce lo stress ed elimina l'infinito tira e molla delle e-mail. Che si tratti di chiamate di clienti, riunioni di team o prenotazioni dell'ultimo minuto, InvestGlass garantisce un'esperienza senza soluzione di continuità.

Iniziate oggi stesso la vostra prova gratuita di InvestGlass.

Migliori pratiche di pianificazione - FAQ con InvestGlass

1. Come posso evitare le doppie prenotazioni quando pianifico le riunioni?

La migliore pratica: Utilizzare sempre uno strumento di pianificazione che si sincronizzi automaticamente con il calendario.
Come vi aiuta InvestGlass: InvestGlass si sincronizza direttamente con i calendari esistenti, garantendo che non si sovrappongano due riunioni.

2. Qual è il modo migliore per gestire la disponibilità del team attraverso i fusi orari?

La migliore pratica: Usare una programmazione ad anello per distribuire equamente le riunioni.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass consente agli amministratori di configurare regole di round-robin in modo che le riunioni siano assegnate automaticamente ai membri del team disponibili in qualsiasi fuso orario.

3. Come posso ridurre l'invio di e-mail durante la programmazione?

Migliori pratiche: Condividere con i clienti un link di prenotazione self-service.
Come vi aiuta InvestGlass: È possibile generare link di prenotazione personali o di gruppo che i clienti possono utilizzare per scegliere la fascia oraria più adatta a loro.

4. Qual è il modo migliore per assicurarsi che i clienti si presentino alle riunioni?

La migliore pratica: Inviare promemoria automatici prima di ogni riunione.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass invia automaticamente dei promemoria con i dettagli e i link delle riunioni (Zoom, Teams o GoToMeeting).

5. Come posso creare un'esperienza di programmazione senza soluzione di continuità sul mio sito web?

La migliore pratica: Incorporare la prenotazione direttamente sul vostro sito web o sul portale clienti.
Come vi aiuta InvestGlass: InvestGlass consente di incorporare la programmazione tramite iframe, in modo che i clienti rimangano sul vostro sito di marca invece di essere reindirizzati.

6. E se volessi personalizzare la disponibilità per eventi speciali o stagioni?

Pratica migliore: Offrire finestre di disponibilità personalizzate invece di affidarsi a slot fissi.
Come aiuta InvestGlass: Gli utenti possono creare disponibilità uniche per giorni, settimane o mesi specifici, perfette per campagne o offerte a tempo limitato.

7. Come posso rendere la programmazione più professionale e di marca?

La migliore pratica: Mantenere l'aspetto coerente con il marchio dell'azienda.
Come vi aiuta InvestGlass: Con InvestGlass potete aggiungere il vostro logo, le foto del personale e messaggi di benvenuto personalizzati per un'esperienza professionale e di marca.

8. Come posso evitare il burnout con le riunioni consecutive?

Buona pratica: Aggiungere dei buffer tra una riunione e l'altra.
Come vi aiuta InvestGlass: InvestGlass consente di inserire dei buffer di eventi in modo da avere il tempo di prepararsi o di seguire la chiamata successiva.

9. Come posso scalare la programmazione per i team più numerosi?

Buona pratica: Utilizzare un pannello di amministrazione centralizzato per gestire tutti i tipi di eventi e le impostazioni dei team.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass offre una gestione a livello di team in cui gli amministratori possono creare tipi di eventi, assegnarli e supervisionare la configurazione del calendario dell'intero team.

10. Come si gestiscono le riunioni ricorrenti o gli eventi di gruppo?

Buona pratica: Utilizzare un sistema che supporti eventi ricorrenti e prenotazioni con più partecipanti.
Come vi aiuta InvestGlass: Con InvestGlass è possibile impostare riunioni ricorrenti, sessioni di gruppo e persino gestire più partecipanti in un'unica prenotazione con pagine di conferma e promemoria.