Çalışan Portalınızın Neleri İçermesi Gerektiğine Dair Bir Kılavuz

Bir çalışan portalı, bir şirketin İK departmanının bel kemiğidir. İş akışlarınızı kolaylaştırmaya, verimlilik yaratmaya ve çalışanlara kaynak sağlamaya yardımcı olabilir. Ancak, temel unsurları gözden kaçırmamak önemlidir. Aşağıda bir çalışan portalının içermesi gereken beş şey sıralanmıştır:

1) Politika ve prosedürlerle ilgili hızlı sorular için bir yardım masası

Oluştur yeni belgeler ve formlar birden fazla süreçten geçmeden gerektiği gibi.

Çalışanlara yönelik ilgili iletişimleri tüm personelin erişebilmesi için portalda yayınlayın.

Yardım masanızı, yardıma ihtiyacı olan çalışanlarla canlı sohbet veya telefon görüşmeleri yoluyla 7/24 erişilebilir hale getirin

Yan Haklar ve İzinler: Portal, çalışanlara sağlanan faydalar ve izin bilgilerini içermelidir. Bu şekilde çalışanlar kendileri için en uygun olan seçenekleri görebilirler. Bu, şu konuları içerir: sağlık sigortası, emeklilik planları, öğrenim yardımı programları ve tatil/hasta zamanı kullanılabilirliği.

2) Onay iş akışı ile izin takibi

Giriş sayfasından sonra, personeliniz izin alabilecekleri tüm tarihleri içeren bir takvime erişim bulmalıdır. Geçerli tarih vurgulanmış olmalıdır. Başka bir güne tıklandığında, tatil veya hastalık süresi de dahil olmak üzere o ay için tüm izin günlerini içeren bir pencere açılacaktır.

Çalışan portalı, yardım masası sisteminiz aracılığıyla onayları takip etmek için bir onay iş akışı da içermelidir, böylece bireysel personel veya çalışan grupları tarafından onayları daha iyi yönetebilirsiniz. Bir çalışan önceden art arda üç günden fazla izin talep ettiğinde, bu durum İK'nın talebe izin vermesi için otomatik bir bildirim istemini tetikleyecektir; reddedilirse, onaydan önce neden müsait olmadıklarına dair bilgi toplamak (örn. doktor raporu) gibi ek eylemlerin gerçekleştirilmesi gerekebilir.

InvestGlass finansal aracılarla çalıştığı için biz seyahat talebi oluşturdu Seyahat sırasında ziyaret etmeyeceğiniz tüm kişileri donduran widget.

3) Kurumsal etkinliklerde ne tür paralar harcandığını bilmeniz için gider raporlama formları

Fatura oluşturmaya doğrudan bir bağlantı, gider raporu oluşturma sürecini kolaylaştıracaktır. Tüm giderler ve faturalar sisteme yüklenebilir ve tüm çalışanlar bu bilgilere erişebilir.

Kurumsal etkinliklerde ne tür paralar harcandığını bilmek için kendi gider raporlama formlarınızı oluşturun. Ya da en azından nereye gittiğini!

Raporlar veya faturalarla ilgili herhangi bir sorun varsa, bunları bir yardım masası talebi yoluyla gönderin otomatik olarak İK'dan bir e-posta bildirimini tetikler; onaylanmadan önce izin taleplerinin neden onaylanamayabileceği hakkında daha fazla bilgi toplamak gibi başka işlemlerin yapılması gerekiyorsa, önce bu işlemlerin yapılması gerekir.

4) Herkesin kimin kime rapor verdiğini bilmesi için bir organizasyon şeması

Program ve vardiya yönetimi grup başına görülebilmeli ve gönderiler tarihe göre dosyalanmalıdır.

Bu, çalışanların projeler için planlanmasına ve herkesin amirlerinin kim olduğu konusunda aynı sayfada olduğundan emin olunmasına yardımcı olacaktır. Çalışanlar, daha fazla yardım veya açıklama gerektiren herhangi bir şey olduğunda nereye gideceklerini bilirler.

Gönderilerin planlanma şekli, yöneticilerin bir çalışanın ne kadar izin aldığını ve ne zaman tekrar müsait olacağını görmesini de kolaylaştırır.

Bir organizasyon şeması, İK personelinin tüm bu bilgileri bir bakışta bulmasını kolaylaştırır - şirketinizin sosyal medya hesaplarından sorumlu bir kişi de olsa, farklı vardiyalarda çalışan beş kişi de olsa, burada işlerin nasıl yürüdüğüne dair kafa karışıklığı nedeniyle bunları almak için BT gibi diğer departmanlardan ek yardıma ihtiyaç duymadan her şey kolayca bulunabilir.

5) Anlık iletişim için dahili mesajlaşma sistemi

Tüm iletişimler bir sohbet iletişim aracı.

Bu, düzenli olarak e-posta ile ilgilenecek zamanı olmayan kişilerle ilişki kurmaya yardımcı olabilir.

Sohbet sistemi aynı zamanda telefon görüşmelerine olan ihtiyacı da ortadan kaldırır - ki bu görüşmeler genellikle birinin değerli zamanının çoğunu aldığı için sohbetlerden daha zahmetlidir. Ayrıca, iletişim kurduğunuz kişinin o anda müsait olacağının da garantisi yoktur.

Konuşmayı tercih edenler bunun yerine sesli veya görüntülü aramayı kullanarak meramlarını anlatabilir, böylece herkes için iş daha da kolaylaşır.

Dahili mesajlaşma sistemleri, çalışanlarınızın uzaktan çalışmasını istiyorsanız - başka bir eyalette veya ülkede - harikadır, çünkü bu iletişimler anında gerçekleşir.

Bir görev, basit bir InvestGlass aracı aracılığıyla dağıtılabilir.

Bu araçların çoğu ücretsizdir ve bazıları şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. İster bir yardım masası isteyin, ister sadece insanların doldurması için formlara ihtiyacınız olsun.

InvestGlass kullanım kolaylığı göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır, böylece çalışanların portalda gezinmesi hızlı ve kolaydır.

Bir çalışan portalı nelere sahip olmalıdır? Her işletmenin ihtiyaçları işgücünün neye ihtiyaç duyabileceğine göre değiştiğinden tek bir cevap yoktur. Artık pek çok modern portalda uzaktan iletişim kurmayı hiç olmadığı kadar kolaylaştıran pek çok yardımcı özellik mevcut. Skype gibi dahili mesajlaşma sistemleri, dünyanın herhangi bir yerinde çalışan uzak çalışanların diğer çalışanlarla kolayca iletişim kurmasını sağlar

2021'in bir sonraki çalışan portalı nedir?

Bir rapora göre Gartner rapor, üzerinde İşletmelerin 85% dijital işyeri deneyimini geliştirmek için çalışan portallarını hayata geçirdi veya geçirme sürecinde. Aşağıdaki gibi platformlar InvestGlass şirketlerin arayüzlerini kurumsal marka ile özelleştirmelerine, çalışan kayıtlarını, bordrolarını, izin politikalarını ve iç iletişimi verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

InvestGlass portalı ile kurumsal renklerinizi kolayca ayarlayabilir ve kayıt süreci, kullanıcı adı yönetimi, maaş bordrosu, tatil yönetimi, şirket haberleriniz, kariyer seçeneklerini yönetme ve soruları SSS olarak yeniden gruplandırma için ihtiyaç duyduğunuz widget'ları seçebilirsiniz.

Portalınız şirket ruhunuzu temsil eder! Bu bir aile!

InvestGlass ücretsiz deneme sürümünüze bugün başlayın

Sıkça Sorulan Sorular

1. Çalışan portalı nedir?
Çalışan portalı, personelin İK kaynaklarına, politikalarına ve araçlarına erişebileceği merkezi bir merkezdir. InvestGlass, şirket markanızla uyumlu ve dahili iş akışlarını kolaylaştıran tamamen özelleştirilebilir bir portal sağlar.

2. Bir işletme neden bir çalışan portalı uygulamalıdır?
Çalışan portalları zaman kazandırır, evrak işlerini azaltır ve iletişimi geliştirir. InvestGlass ile şirketler izin taleplerini, gider onaylarını ve işe alım süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırabilir.

3. Bir çalışan portalı hangi İK özelliklerini içermelidir?
Temel özellikler arasında yardım masaları, izin takibi, sosyal yardım bilgileri ve gider raporlaması yer alır. InvestGlass tüm bunların yanı sıra işletmenize özel widget'lar sunar.

4. InvestGlass izin takibini nasıl basitleştiriyor?
Çalışanlar entegre bir takvim aracılığıyla izin talebinde bulunabilirler. InvestGlass onayları otomatikleştirir, yöneticileri bilgilendirir ve hatta finansal aracılar için bir seyahat talebi widget'ı içerir.

5. Bir çalışan portalı gider raporlamasını idare edebilir mi?
InvestGlass, çalışanların giderleri ve faturaları doğrudan yüklemesini sağlarken, yöneticiler onayları gerçek zamanlı olarak takip ederek şeffaflık ve kontrol sağlar.

6. Organizasyon şeması neden önemlidir?
Raporlama hatlarını gösterir ve zamanlama ve iletişime yardımcı olur. InvestGlass grafikleri etkileşimli ve çalışan profilleriyle bağlantılı hale getirerek görünürlüğü artırır.

7. Dahili mesajlaşma işbirliğini nasıl geliştirir?
Mesajlaşma araçları ekipler arasında hızlı ve anlık iletişim sağlar. InvestGlass, uzak ve hibrit ekipler için canlı sohbet, ses ve video özelliklerini entegre eder.

8. InvestGlass çalışan hakları yönetimini destekleyebilir mi?
InvestGlass portalları sağlık sigortası, emeklilik ve izin politikalarını merkezileştirerek çalışanların yan haklar bilgilerine istedikleri zaman kolayca erişmelerini sağlar.

9. InvestGlass çalışan portalı ne kadar özelleştirilebilir?
InvestGlass, şirket renkleriyle tam markalaşmaya izin verir ve maaş bordrolarından kariyer sayfalarına kadar çok çeşitli widget'lar arasından seçim yapmanızı sağlar.

10. Çalışan portalı için neden InvestGlass'ı seçmelisiniz?
InvestGlass İsviçre'de barındırılır, güvenlidir ve kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır. İK ekiplerinin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur, çalışan bağlılığını artırır ve şirket kültürünüzü yansıtan bir portal oluşturur.