Automatisierte Planungssoftware ist ein Muss
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, ist der Satz “Zeit ist Geld” könnte nicht zutreffender sein. Zeitersparnis und die Vermeidung von Terminkonflikten sind entscheidend. InvestGlass ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem Sie Besprechungen mit Klienten und potenziellen Kunden planen können, ohne dass Sie sich mit E-Mails oder Telefonaten herumschlagen müssen. Es hat zwei Hauptfunktionen:
- InvestGlass synchronisiert Ihren Kalender damit es keine doppelten Buchungen gibt
- Individuelle Sitzungszeiten kann für jeden Tag der Woche erstellt werden
Vereinbaren Sie einen Termin mit InvestGlass
InvestGlass ist eine anpassbare Terminplanungslösung, die es den Benutzern ermöglicht, Besprechungsanfragen direkt aus ihrem Kalender heraus anzunehmen oder abzulehnen.
Benutzer können erstellen individuelle Verfügbarkeitsoptionen für bestimmte Tage, Uhrzeiten und Daten und passen ihre Zeitpläne an die jeweiligen Bedürfnisse an. Diese Flexibilität macht es einfach, die Zeitplanung für verschiedene Teams und Kunden zu optimieren.
InvestGlass wird direkt mit Ihrem Kalender synchronisiert, so dass zukünftige Termine nie doppelt gebucht werden. Sie können InvestGlass auch mit dem Google-Kalender verknüpfen, um zusätzliche Flexibilität zu erhalten.
Die Buchungsseite ist einfach und anpassbar, mit Optionen wie Ereignispuffer, benutzerdefinierte Willkommensnachrichten und sogar die Integration mit Vergrößern oder Mannschaften für Videokonferenzen.
Warum Terminplanung jetzt einfach ist
Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Terminkalender, und Interessenten oder Kunden können direkt Veranstaltungen erstellen. Über ein einfaches Dropdown-Menü wählen sie ihr bevorzugtes Zeitfenster in ihrer eigenen Zeitzone aus. Die App ist vollständig mit mobilen Geräten kompatibel.
Sie können:
- Hosten Sie den Kalender auf einer eigenständigen Seite
- Erzeugen Sie einen Terminierungslink (z.B. https://investglass.com/schedule)
- Einbetten des Buchungsformulars als iframe auf Ihrer Website oder innerhalb der InvestGlass Kundenportal
So wird sichergestellt, dass die Terminplanung mit Ihrer Marke übereinstimmt.
Teamterminierung mit InvestGlass
Die Planung von Teams ist einfach mit zentralisierte Admin-Einstellungen. Sie können:
- Ereignistypen für Einzelpersonen oder Gruppen einrichten
- Konfigurieren Sie Ringversuch, die automatisch Besprechungen zwischen Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen ausgleicht
- Erstellen Sie unbegrenzte Ereignistypen mit detaillierten Beschreibungen
- Personalfotos und Branding für eine persönliche Note hinzufügen
Die Eingeladenen sehen die verfügbaren Veranstaltungen, wählen ihren Platz aus und erhalten sofort eine Bestätigung. Die Mitarbeiter haben weiterhin die Möglichkeit, Veranstaltungen zu verwalten oder zu bearbeiten, falls erforderlich.
Alternativen zu InvestGlass
Andere Planungswerkzeuge sind:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Doodle
- Akuität Terminplanung
- 10to8
- Chili-Piper
- TimeTrade
Viele bieten zwar kostenlose Versionen an, doch für die meisten erweiterten Funktionen (wie wiederkehrende Ereignisse, Zahlungseinzug oder Texterinnerungen) sind Premium-Tarife erforderlich.
InvestGlass zeichnet sich durch folgende Angebote aus Zentralisierte Steuerung, wiederkehrende Ereignisse, Texterinnerungen, Gruppenplanung und einfache Integrationen-und das alles bei einem einfachen und für Ihr Unternehmen typischen Verfahren.
Beginnen Sie noch heute
Die Planung von Besprechungen mit InvestGlass spart Zeit, reduziert Stress und macht das endlose Hin und Her von E-Mails überflüssig. Ob es sich um Kundenanrufe, Teambesprechungen oder Last-Minute-Buchungen handelt, InvestGlass sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Starten Sie noch heute mit Ihrem kostenlosen InvestGlass-Test.
Bewährte Praktiken der Terminplanung - FAQ mit InvestGlass
1. Wie kann ich bei der Planung von Besprechungen Doppelbelegungen vermeiden?
Bewährte Praxis: Verwenden Sie immer ein Terminplanungswerkzeug, das automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert wird.
Wie InvestGlass hilft: InvestGlass synchronisiert sich direkt mit Ihren bestehenden Kalendern und stellt sicher, dass sich keine zwei Meetings überschneiden.
2. Wie lässt sich die Verfügbarkeit des Teams in verschiedenen Zeitzonen am besten verwalten?
Bewährte Praxis: Planen Sie die Besprechungen nach dem Rotationsprinzip, um sie gleichmäßig zu verteilen.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Administratoren Round-Robin-Regeln konfigurieren, so dass Besprechungen automatisch den verfügbaren Teammitgliedern in jeder Zeitzone zugewiesen werden.
3. Wie kann ich das Hin und Her von E-Mails bei der Terminplanung reduzieren?
Bewährte Praxis: Geben Sie einen Self-Service-Buchungslink für Kunden frei.
Wie InvestGlass hilft: Sie können persönliche oder Team-Buchungslinks generieren, über die Ihre Kunden das für sie beste Zeitfenster auswählen können.
4. Wie kann man am besten sicherstellen, dass die Kunden zu den Sitzungen erscheinen?
Bewährte Praxis: Senden Sie vor jeder Sitzung automatische Erinnerungen.
Wie InvestGlass hilft: InvestGlass sendet automatisch Erinnerungsmails mit Besprechungsdetails und Links (Zoom, Teams oder GoToMeeting).
5. Wie kann ich eine nahtlose Terminplanung auf meiner Website ermöglichen?
Bewährte Praxis: Binden Sie die Buchung direkt in Ihre Website oder Ihr Kundenportal ein.
Wie InvestGlass hilft: InvestGlass ermöglicht es Ihnen, die Planung per Iframe einzubetten, so dass die Kunden auf Ihrer eigenen Website bleiben und nicht weitergeleitet werden.
6. Was ist, wenn ich die Verfügbarkeit für besondere Ereignisse oder Jahreszeiten anpassen möchte?
Bewährte Praxis: Bieten Sie individuelle Verfügbarkeitsfenster an, anstatt sich auf feste Zeitfenster zu verlassen.
Wie InvestGlass hilft: Benutzer können eine einmalige Verfügbarkeit für bestimmte Tage, Wochen oder Monate erstellen, die sich perfekt für Kampagnen oder zeitlich begrenzte Angebote eignet.
7. Wie kann ich die Terminplanung professioneller und markengerechter gestalten?
Bewährte Praxis: Halten Sie das Erscheinungsbild im Einklang mit der Marke Ihres Unternehmens.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie Ihr Logo, Mitarbeiterfotos und personalisierte Willkommensnachrichten hinzufügen, um ein professionelles, markengerechtes Erlebnis zu schaffen.
8. Wie verhindere ich ein Burnout bei aufeinanderfolgenden Sitzungen?
Bewährte Praxis: Fügen Sie Puffer zwischen den Sitzungen ein.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie Ereignispuffer einfügen, so dass Sie vor dem nächsten Anruf Zeit zur Vorbereitung oder Nachbereitung haben.
9. Wie kann ich die Terminplanung für große Teams skalieren?
Bewährte Praxis: Verwenden Sie ein zentrales Administrationspanel, um alle Veranstaltungstypen und Teameinstellungen zu verwalten.
Wie InvestGlass hilft: InvestGlass bietet eine Verwaltung auf Teamebene, bei der Administratoren Ereignistypen erstellen, sie zuweisen und die Kalendereinrichtung des gesamten Teams überwachen können.
10. Wie gehe ich mit wiederkehrenden Treffen oder Gruppenveranstaltungen um?
Bewährte Praxis: Verwenden Sie ein System, das wiederkehrende Veranstaltungen und die Buchung mehrerer Teilnehmer unterstützt.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie wiederkehrende Meetings und Gruppensitzungen einrichten und sogar mehrere Teilnehmer in einer Buchung mit Bestätigungsseiten und Erinnerungen verwalten.