6 trin til at skabe en vellykket professionel faktura

At komme sig over en regulatorisk skandale er udfordrende, men afgørende for virksomhedens overlevelse på lang sigt. Undersøgelser viser, at virksomheder, der gennemfører gennemsigtighedsforanstaltninger efter en skandale, kan genvinde markedsværdien mere effektivt. For eksempel har forskning vist, at virksomheder, der oplever skandaler om sexchikane, i gennemsnit lider under 1,5% unormalt fald i markedsværdi i løbet af eventdagen og den følgende handelsdag. Derudover er der større sandsynlighed for, at virksomheder, der proaktivt tager fat på ledelsesproblemer og udviser ansvarlighed, genvinder forbrugernes tillid, hvilket er afgørende for at genoprette omdømme og økonomiske resultater. Denne guide beskriver de vigtigste trin til at genopbygge tilliden, opfylde kravene til overholdelse og vende tilbageslag til fremtidige vækstmuligheder. Det er vigtigt at lave professionelle fakturaskabeloner til din virksomhed, så du kan sælge. I dette blogindlæg gennemgår vi seks trin til, hvordan du opretter en faktura, der er både nem og overkommelig! En faktura er et dokument, der registrerer en organisations indtægter. Den beskriver, hvad der blev solgt, og hvor meget salgsprisen var. Dette indlæg vil lære dig, hvordan du laver en professionel fakturaskabelon i 6 nemme trin! falsk rolex

1) Fakturaskabeloner

Bestem, hvilken type dokument du har brug for - har du brug for et formelt eller uformelt dokument? Formelle fakturaer bruges typisk, når der har været salg mellem to virksomheder med forskellige myndighedsniveauer. Når du opretter fakturaer, der typisk bruges til personlige transaktioner som at købe noget i butikken, kaldes de uformelle fakturaer. Der er flere gratis fakturaskabeloner at vælge imellem på nettet, så du kan begynde at lave din egen faktura til din virksomhed.

2) Tilpas din virksomhedsskabelon

Før i tiden havde en lille virksomhed ikke adgang til en gratis fakturaskabelon online. I dag findes der mange Online-kilder hvor du kan tilpasse din personlige faktura eller firmafaktura. Du kan ændre farven, formatet, afstanden, men også kontaktoplysningerne eller tilføje dit firmalogo.

3) Fakturanummer

Hvis du vil skrive en faktura, skal du altid medtage fakturanummeret. Den bedste måde at organisere din virksomhed og dit regnskabskontor på er ved hjælp af fakturanumre. Gennem denne proces, som normalt udføres af fakturasoftware, kan du få en virksomhed, der er bedre organiseret, mere effektiv og bliver betalt hurtigere.

4) Juridiske betingelser og betalingsbetingelser

Det er vigtigt at sikre, at din formular eller faktura indeholder alle de lovpligtige oplysninger for at sikre overholdelse af reglerne og rettidig betaling. Ifølge GOV.UK, nøgleelementer omfatter en unikt identifikationsnummer, forretningsoplysninger, kundeoplysninger, varebeskrivelser og det samlede opkrævede beløb. Manglende detaljer bidrager til forsinkelser, med 87% af virksomheder, der rapporterer forsinkede betalinger på grund af ufuldstændig fakturering
(ChaserHQ). Du skal også angive dine betalingsoplysninger og -vilkår. Du kan indstille dine betalingsbetingelser til at gælde ved modtagelse af fakturaen, tidlig betaling, netto 30 dage eller en anden aftale, du har med din kunde, f.eks. forfaldne fakturaer med en bestemt betalingsdato.

5) Fakturadato og underskrift

Hvis du vil lave professionelle fakturaer, skal du angive firmanavn og adresse, men hvis det er en personlig transaktion, skal du kun angive personens fornavn her. Din dato og dit stempel fortæller dine kunder, hvornår de forventes at betale, så det er vigtigt for alle fakturaer! Du skal også inkludere et sted, hvor du underskriverDer er tre hovedtyper af betalingsbetingelser, som små virksomheder bruger.

6) Noter til professionelle fakturaer

Ved at anvende faktureringssoftware i din virksomhed kan du også indarbejde en personlig note i slutningen af din faktura. Skriv en enkel og personlig note for at efterlade et godt indtryk hos kunden og øge chancen for, at fakturaen bliver betalt hurtigere. Der kan du inkludere betalingsinstruktioner, garantioplysninger eller rabatoplysninger. Det kan være svært at holde styr på alle de opgaver, der kræves, når man skal oprette og fakturere sine kunder og klienter. Med InvestGlass digitale værktøjer, gør vi denne proces enkel for enhver virksomhed eller freelancer ved at tilbyde vores fakturagenerator og CRM værktøjer. Nu er der ingen undskyldning for ikke at have professionelt udseende fakturaer lige ved hånden, når du har mest brug for dem. Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe, via vores kontaktformular I dag!