如何成功开具专业发票的 6 个步骤

为您的企业创建专业的发票模板非常重要，这样您才能实现销售。在这篇博文中，我们将介绍如何创建既简单又实惠的发票的六个步骤！

发票是记录组织收入的文件。它详细记录了销售的商品和销售价格。本帖将教你如何用 6 个简单步骤创建专业发票模板！

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1) 发票模板

确定所需的文件类型--您需要正式文件还是非正式文件？创建正式发票通常用于两家企业之间不同授权级别的销售。当您创建的发票通常用于个人交易，如在商店购买东西时，这些发票被称为非正式发票。网上有多种免费发票模板可供选择，以便能够开始为您的企业创建自己的发票。

2) 定制业务模板

过去，小企业无法使用在线免费发票模板。如今，有许多在线资源 可供您定制个人或公司发票。您可以更改颜色、格式和间距，还可以更改联系信息或添加公司徽标。

3) 发票号码

如果要开具发票，一定要包括发票号码。组织业务和会计办公室的最佳方式就是发票号码。通过这一流程（通常由发票软件执行），您可以更好地组织业务，提高效率，更快地获得付款。

4) 法律和付款条件

决定表格中需要包含哪些信息--根据您要创建的文件类型，法律可能会要求您提供某些信息，或者为了让他人向您付款，您需要提供某些信息。您还应指定付款细节和条款。您可以将付款条件设置为收到发票后付款、提前付款、30 天内净额付款或与客户达成的其他安排。

5) 发票日期和签名

如果您想开具专业发票，则需要提供公司名称和地址；但如果是个人交易，则只需提供姓名即可。日期和印章会让客户知道何时付款，因此这对所有发票都至关重要！您还需要在发票上签名。

6) 关于专业发票的说明

通过为您的企业部署发票开具软件，您还可以在发票末尾添加个人备注。撰写简单而个性化的备注，给客户留下良好的印象，增加发票更快获得付款的机会。您可以在备注中加入付款说明、保修信息或折扣详情。

要完成创建客户和顾客发票所需的所有任务可能很难。通过 InvestGlass数字工具，我们提供发票生成器和客户关系管理工具，使任何企业或自由职业者都能轻松完成这项工作。现在，您再也没有理由不在最需要的时候随时准备好专业发票了。

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