Zautomatyzowane oprogramowanie do planowania to konieczność
Jeśli jesteś właścicielem firmy, wyrażenie “czas to pieniądz” nie może być bardziej prawdziwe. Oszczędność czasu i unikanie konfliktów w harmonogramie ma kluczowe znaczenie. InvestGlass to łatwe w użyciu narzędzie online, które umożliwia planowanie spotkań z klientami i potencjalnymi klientami bez konieczności korzystania z poczty e-mail lub telefonu. Posiada ono dwie kluczowe funkcje:
- InvestGlass synchronizuje Twój kalendarz aby nie było podwójnych rezerwacji
- Niestandardowe godziny spotkań można utworzyć dla dowolnego dnia tygodnia
Umów się na spotkanie z InvestGlass
InvestGlass to konfigurowalne rozwiązanie do planowania, które umożliwia użytkownikom akceptowanie lub odrzucanie zaproszeń na spotkania bezpośrednio z ich kalendarza.
Użytkownicy mogą tworzyć Niestandardowe opcje dostępności na określone dni, godziny i daty, dostosowując swoje harmonogramy do unikalnych potrzeb. Ta elastyczność ułatwia usprawnienie planowania w zespołach i wśród klientów.
InvestGlass synchronizuje się bezpośrednio z Twoim kalendarzem, dzięki czemu przyszłe spotkania nigdy nie będą podwójnie zarezerwowane. Możesz również połączyć linki do planowania InvestGlass z Kalendarzem Google, aby uzyskać dodatkową elastyczność.
Strona rezerwacji jest prosta i konfigurowalna, z opcjami takimi jak bufory zdarzeń, niestandardowe wiadomości powitalne, a nawet integrację z Zoom lub Zespoły do wideokonferencji.
Dlaczego planowanie jest teraz łatwe
Każdy pracownik ma własną agendę, a potencjalni klienci mogą bezpośrednio tworzyć wydarzenia. Z prostej listy rozwijanej wybierają preferowany przedział czasowy we własnej strefie czasowej. Aplikacja jest w pełni kompatybilna z urządzeniami mobilnymi.
Możesz:
- Hostowanie kalendarza na niezależnej stronie
- Wygeneruj link do harmonogramu (np. https://investglass.com/schedule)
- Osadź formularz rezerwacji jako iframe na swojej stronie internetowej lub wewnątrz Portal klienta InvestGlass
Zapewnia to, że planowanie jest natywne dla Twojej marki.
Planowanie zespołu z InvestGlass
Planowanie zespołu jest proste dzięki scentralizowane ustawienia administratora. Możesz:
- Konfigurowanie typów wydarzeń dla osób lub grup
- Konfiguracja Harmonogram round robin, która automatycznie równoważy spotkania członków zespołu w różnych strefach czasowych.
- Tworzenie nieograniczonej liczby typów wydarzeń ze szczegółowymi opisami
- Dodaj zdjęcia pracowników i branding, aby nadać spersonalizowany charakter
Zaproszeni widzą dostępne wydarzenia, wybierają swoje miejsce i natychmiast otrzymują potwierdzenie. Pracownicy zachowują możliwość zarządzania wydarzeniami lub edytowania ich w razie potrzeby.
Alternatywy dla InvestGlass
Inne narzędzia do planowania obejmują:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Doodle
- Acuity Scheduling
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Chociaż wiele z nich oferuje darmowe wersje, większość zaawansowanych funkcji (takich jak powtarzające się wydarzenia, pobieranie płatności lub przypomnienia tekstowe) wymaga planów premium.
InvestGlass wyróżnia się oferując scentralizowana kontrola, powtarzające się wydarzenia, przypomnienia tekstowe, planowanie grupowe i łatwa integracja-A wszystko to przy zachowaniu prostoty procesu i marki firmy.
Zacznij już dziś
Planowanie spotkań za pomocą InvestGlass oszczędza czas, zmniejsza stres i eliminuje niekończące się wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowy z klientami, spotkania zespołu czy rezerwacje w ostatniej chwili, InvestGlass zapewnia płynne działanie.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny InvestGlass już dziś.
Najlepsze praktyki planowania - FAQ z InvestGlass
1. Jak mogę uniknąć podwójnych rezerwacji podczas planowania spotkań?
Najlepsza praktyka: Zawsze korzystaj z narzędzia do planowania, które automatycznie synchronizuje się z Twoim kalendarzem.
Jak InvestGlass pomaga: InvestGlass synchronizuje się bezpośrednio z istniejącymi kalendarzami, zapewniając, że żadne dwa spotkania nie nakładają się na siebie.
2. Jaki jest najlepszy sposób zarządzania dostępnością zespołu w różnych strefach czasowych?
Najlepsza praktyka: Korzystaj z harmonogramu round-robin, aby sprawiedliwie rozdzielać spotkania.
Jak InvestGlass pomaga: InvestGlass pozwala administratorom konfigurować reguły round-robin, dzięki czemu spotkania są automatycznie przypisywane do dostępnych członków zespołu w dowolnej strefie czasowej.
3. Jak ograniczyć liczbę e-maili wysyłanych w tę i z powrotem podczas planowania?
Najlepsza praktyka: Udostępnij klientom samoobsługowy link do rezerwacji.
Jak InvestGlass pomaga: Możesz wygenerować osobiste lub zespołowe linki do rezerwacji, z których klienci mogą korzystać, aby wybrać najlepszy dla siebie przedział czasowy.
4. Jaki jest najlepszy sposób, aby upewnić się, że klienci przychodzą na spotkania?
Najlepsza praktyka: Wysyłaj automatyczne przypomnienia przed każdym spotkaniem.
Jak InvestGlass pomaga: InvestGlass automatycznie wysyła e-maile z przypomnieniami i linkami do spotkań (Zoom, Teams lub GoToMeeting).
5. Jak mogę stworzyć płynne planowanie na mojej stronie internetowej?
Najlepsza praktyka: Umieść rezerwację bezpośrednio na swojej stronie internetowej lub portalu klienta.
Jak InvestGlass pomaga: InvestGlass umożliwia osadzenie harmonogramu za pomocą ramki iframe, dzięki czemu klienci pozostają na Twojej markowej stronie, a nie są przekierowywani.
6. Co jeśli chcę dostosować dostępność do specjalnych wydarzeń lub pór roku?
Najlepsza praktyka: Oferuj niestandardowe okna dostępności zamiast polegać na stałych przedziałach czasowych.
Jak InvestGlass pomaga: Użytkownicy mogą tworzyć unikalną dostępność dla określonych dni, tygodni lub miesięcy, idealną dla kampanii lub ofert ograniczonych czasowo.
7. Jak uczynić planowanie bardziej profesjonalnym i markowym?
Najlepsza praktyka: Zachowaj spójność wyglądu z marką firmy.
Jak InvestGlass pomaga: Dzięki InvestGlass możesz dodać swoje logo, zdjęcia pracowników i spersonalizowane wiadomości powitalne, aby uzyskać profesjonalne, markowe doświadczenie.
8. Jak zapobiec wypaleniu zawodowemu w przypadku spotkań odbywających się jeden po drugim?
Najlepsza praktyka: Dodaj bufory między spotkaniami.
Jak InvestGlass pomaga: InvestGlass umożliwia wstawianie buforów zdarzeń, dzięki czemu masz czas na przygotowanie się lub podjęcie dalszych działań przed następnym połączeniem.
9. Jak mogę skalować harmonogramy dla dużych zespołów?
Najlepsza praktyka: Użyj scentralizowanego panelu administracyjnego do zarządzania wszystkimi typami wydarzeń i ustawieniami zespołu.
Jak InvestGlass pomaga: InvestGlass oferuje zarządzanie na poziomie zespołu, gdzie administratorzy mogą tworzyć typy wydarzeń, przypisywać je i nadzorować konfigurację kalendarza całego zespołu.
10. Jak obsługiwać powtarzające się spotkania lub wydarzenia grupowe?
Najlepsza praktyka: Korzystaj z systemu, który obsługuje powtarzające się wydarzenia i rezerwacje dla wielu uczestników.
Jak InvestGlass pomaga: Dzięki InvestGlass możesz ustawiać powtarzające się spotkania, sesje grupowe, a nawet zarządzać wieloma uczestnikami w ramach jednej rezerwacji ze stronami potwierdzeń i przypomnieniami.