2023年、効果的なチームマネジメントに役立つ5つのヒント
才能は戦争に勝つが、チームワークと知性は戦いに勝つ」。“
InvestGlassのCRMは最先端の顧客関係管理システムで、あなたのチームがより効果的に顧客関係を管理し、育成するのに役立ちます。2023年のビジネスにとって不可欠なツールであるCRMを成功に導く6つの方法をご紹介します。.
- チームマネジメントとは何か？
- 優れたマネージャーとは？
- なぜ効果的なチームマネジメントが重要なのか？
- 効果的なチーム運営に欠かせない5つのヒント
チームマネジメントとは何か？
チームマネジメントとは、同じ目標に向かって働く人々の集団を導き、やる気を起こさせるマネージャーの役割である。全員が効果的に協力し合える環境を整え、明確な目標を設定し、タスクを分配し、必要に応じてリソースやサポートを提供し、チームメンバーが潜在能力を最大限に発揮できるようコーチングすることが含まれる。.
マネージャーはCレベルとは異なり、チームを組織し管理する責任があり、目標の設定、タスクの委譲、結果の分析が必要となります。InvestGlassのCRMは、各メンバーのパフォーマンスをリアルタイムで把握することで、マネージャーをサポートします。.
優れたマネージャーとは？
優れたマネジメントの必須条件として際立つリーダーシップ・スキルがひとつある。これは、チームメンバー一人一人が評価され、話を聞いてもらえると感じられる環境を作ることであり、同時にコラボレーションとオープンなコミュニケーションを促進することを意味します。InvestGlassのCRMはマネージャーがこのようなやりとりを記録し、全員が同じページにいることを確認できるようにします。.
ここでは、私たちが共有できる3つの重要な側面を紹介しよう：
- 責任についての明確な理解
- チームと会社の目標達成への執念
- チームリーダーによる定期的なチェックイン
チームが目標を達成するための適切なツールやリソースを個々に確保しなければならない。タスクの委譲は、システム全体の均衡を保つ鍵である。.
私たちは、チームに仕事を任せないために締め切りに間に合わない多くのマネジャーに会った。仕事の割り振りは重要な要素であり、少なくとも月に一度は従業員とチームワークについて話し合う必要がある。.
優れた経営者は、従業員の定着と従業員エンゲージメントにも気を配らなければならない。2023年には、従業員のモラルは、仕事のやりがいを語るよりもずっと前に、常に監視されるべきものとなるだろう。コラボレーションを促進するために、管理職は仕事をしやすくする美しいオフィス空間を2つ持つことになるだろう。.
なぜ効果的なチームメンバーの管理が重要なのか？
1.チーム経営は従業員の幸福につながる
チームリーダーやマネージャーの役割のひとつは、従業員が自分たちの働いている職場に好感を持てるようにすることです。InvestGlass CRMは使いやすいインターフェースをマネージャーに提供します、, オートメーション, 承認プロセス, 従業員のエンゲージメントと満足度をリアルタイムで追跡できる。
従業員の喜びを高めるために、マネジャーは次のことができる：
- チームからのフィードバックを奨励し、収集する
- ワークライフバランスを優先する
- 関与し続けることで透明性を保つ
2.より生産的な従業員 より良い通知機能
従業員が生き生きと働く文化を形成するためには、多くの従業員を惹きつける方法を見つけ、期待することの境界線を設定し、私がポジティブ強化と呼んでいる方法で端数を減らす方法を見つけなければならない。.
積極的な強化は従業員のモチベーションを高め、より良いパフォーマンスを発揮させるための管理手法です。これは2023年のマネージャーにとって不可欠なツールであり、InvestGlass CRMは従業員のパフォーマンスを追跡し、最高のパフォーマーに報酬を与えることができます。私はチームを管理し、常にポジティブな方法で摩擦を減らす方法を見つけます。通常、チームビルディングはチームの目標を向上させることに目を向けますが、実際に目を向けるべきは、チームの優先順位を最適化する方法です。優れたマネジャーは、このような文化を築くべきだ。それを改善するための3つの重要な要素を紹介しよう：
- チームの進歩に貢献する
- やっている人とやっていない人を認識する
- 一緒にゴールを決める
3.従業員の離職率を下げる
2019年の調査では、企業経営者の80%以上が “離職はコストのかかる問題 ”と回答している。”
適切な人材を適切なタイミングで採用することは、経営者の日常業務において重要な側面である。これは、あなたの会社がポジティブな雰囲気に包まれるための重要な意思決定です。.
同じプロジェクトに取り組むチームメンバーは、問題を解決するために建設的な議論をすべきである。もしあなたの会社で目標設定プロセスが制度化されていない場合、新しい候補者を採用するということは、その人がチーム構造にフィットするかどうかを確認しなければなりません。そこで、次のことをお勧めします：
- 新しい候補者があなたのチームや企業文化に合うかどうかを理解する
- チームからのフィードバックでゆっくり雇用する
- 新しい候補者はチームメンバーと会う必要がある
効果的なチーム運営に欠かせない5つのヒント
前述したように、優れたマネジャーは、潜在的な対立を情報に基づいて決断し、解決する方法を見つけなければならない。優れたマネジャーは、納期に遅れないようにし、個々の貢献がチームを成功に導くよう、適切なコミュニケーション・チャンネルを見つけるべきである。.
1.直接的で透明性のあるコミュニケーション
そして効率的なコミュニケーションによって、各チームメンバーはタスク、期限、目標を明確にすることができる。マネジャーは洞察力を提供すべきであり、チームのメンバーに会社の目標を隠すべきではありません。リーダーシップ・スタイルの中には、本当の目標を隠し、現実のシナリオを装ってチームを盛り上げるという、正反対のものもあるかもしれない。私たちは、長期的にチームのモチベーションを高め、参加させ、パフォーマンスを向上させる正しい方法だとは考えていない。.
2.明確なビジョンを提示する
による経営調査で分かった。 ハイパーコンテキスト, 管理職の大半は、目標達成のためにチームを軌道に乗せることが一日の重要な部分であると答えた。.
管理者はInvestGlassのタスク管理と 承認プロセス チームの優先順位とリーダーシップ戦術を建設的な方法で実行し続けることができます。個人の貢献度はタスク管理ツールでモニターできます。.
3.チームコラボレーションを奨励する
コラボレーションを促進し、チームの対立を減らすには、チームメンバーがさまざまなタスクを割り当て、全員に情報を提供できるような、指定された管理プラットフォームを使用する必要があります。強力なリーダーシップがあれば、優先順位を共有し、タスクを割り当て、個々のタスクの詳細について話し合い、一貫性のないオープンなコミュニケーションチャネルを実現できる。.
4.一貫したコミュニケーション
マネジャーは、規則正しいコミュニケーション方法を心がけるべきである。プロジェクトの生産性は、「一貫した」メッセージによって導かれる。一貫したコミュニケーションは、以下のようなトピックについて存在すべきである：
- チームワークについて話し合う
- 同僚が病気になった場合のチームの優先順位
- プロジェクトの生産性 主要業績評価指標
- 締め切りに遅れた場合
- 紛争解決
- 建設的な議論の指針
- 業績評価と明確な期待
- 個人の貢献を称える
- タスクを効果的に任せる
- ポジション調整
一貫したコミュニケーションによって、チームの優先順位が明確になり、リーダーの役割が分散される。このテンプレートは、短い叱咤激励でチームのモチベーションを高めるために使うべきである。1対1の激励セッションは、チーム全体の士気を高めたり、低下させたりする可能性があるため、注意が必要だ。.
5.建設的なフィードバック文化
フィードバックとは、自分の行動がタスクやプロジェクト、目標の結果にどのような影響を与えるかについて、他の人やグループに情報を提供するプロセスのことである。期待されたことと実際に起こったことのギャップを埋めるのに役立つため、チームマネジメントとパフォーマンスの成功には不可欠である。.
建設的な批判はフィードバックの重要な要素である。また、チームメンバーが正直で直接的なフィードバックを受けられる環境を作ることで、パフォーマンスを向上させることができる。チーム内にポジティブな雰囲気を築くことが重要であり、もし問題や意見の相違があったとしても、それがエスカレートせず、建設的な会話で解決されるようにする。.
チーム・マネジメントを成功させるには、チーム・メンバーのアイデアに率直に耳を傾けることがカギとなる。誰もが自分の意見や批判をオープンに共有しやすい環境を作るべきだ。達成可能な目標が不可能であれば、マネージャーは外向的な人や内向的な協力者にも心地よい方法で知らせるべきだ。2023年、チームのモチベーションを維持することは、ハイパーインフレ、ウクライナ戦争、そしてCOVID後の時代において超重要となる。COVIDが終わった今、脱出ゲームやその他のワークライフバランスに良い活動を再び行うことになるかもしれません。.
2023年、現代のチームリーダーに求められるのは、チームマネジメントのスキルだけではない
結論として、2023年の効果的なチームマネジメントには、高度なリーダーシップスキル、明確なビジョン、チームメンバーの役割と責任の理解が必要である。チームマネージャーは、ポジティブな職場環境の設定に気を配り、チームビルディングのイベントを開催すべきである。.
InvestGlassは革新的なクラウドベースのタスク管理と承認システムで、企業のチームの生産性とパフォーマンスの向上を支援します。InvestGlassを使用することで、マネージャーは簡単にタスクを割り当て、チームメンバーと協力し、個々のパフォーマンスを監視し、明確な目標を設定することができます。このプラットフォームはまた、各プロジェクトの進捗状況を完全に可視化することにより、リスクを軽減するのに役立ちます。.