स्वचालित शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर होना अनिवार्य है।

यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो यह वाक्यांश “"समय ही धन है"” यह बात बिल्कुल सच है। समय बचाना और समय-सारणी संबंधी समस्याओं से बचना बेहद महत्वपूर्ण है।. इन्वेस्टग्लास यह एक उपयोग में आसान ऑनलाइन टूल है जो आपको ईमेल या फोन पर बार-बार बातचीत किए बिना ग्राहकों और संभावित ग्राहकों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने की सुविधा देता है। इसमें दो प्रमुख विशेषताएं हैं:

1. InvestGlass आपके कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करता है इसलिए दोहरी बुकिंग की कोई संभावना नहीं है।
2. मीटिंग के लिए निर्धारित समय इसे सप्ताह के किसी भी दिन के लिए बनाया जा सकता है।

इन्वेस्टग्लास के साथ एक मीटिंग तय करें

इन्वेस्टग्लास यह एक अनुकूलन योग्य शेड्यूलिंग समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को सीधे अपने कैलेंडर से मीटिंग अनुरोधों को स्वीकार या अस्वीकार करने में सक्षम बनाता है।.

उपयोगकर्ता बना सकते हैं अनुकूलित उपलब्धता विकल्प विशिष्ट दिनों, समयों और तारीखों के लिए, उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उनके शेड्यूल को अनुकूलित किया जाता है। यह लचीलापन टीमों और ग्राहकों के बीच शेड्यूलिंग को सुव्यवस्थित करना आसान बनाता है।.

InvestGlass सीधे आपके कैलेंडर से सिंक होता है, इसलिए भविष्य की अपॉइंटमेंट कभी भी एक ही समय पर बुक नहीं होतीं। अतिरिक्त सुविधा के लिए आप InvestGlass शेड्यूलिंग लिंक को Google Calendar से भी जोड़ सकते हैं।.

बुकिंग पेज सरल और अनुकूलन योग्य है, जिसमें कई विकल्प मौजूद हैं, जैसे कि इवेंट बफ़र्स, कस्टम स्वागत संदेश, और यहां तक कि एकीकरण भी। ज़ूम या टीमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए।.

अब शेड्यूलिंग करना आसान क्यों है?

प्रत्येक कर्मचारी का अपना एजेंडा होता है, और संभावित ग्राहक या मौजूदा ग्राहक सीधे इवेंट बना सकते हैं। एक सरल ड्रॉपडाउन से, वे अपने समय क्षेत्र में अपना पसंदीदा समय चुन सकते हैं। यह ऐप मोबाइल उपकरणों के साथ पूरी तरह से संगत है।.

तुम कर सकते हो:

• कैलेंडर को एक अलग पेज पर होस्ट करें
• एक शेड्यूलिंग लिंक जनरेट करें (उदाहरण के लिए. https://investglass.com/schedule)
• बुकिंग फॉर्म को एक एम्बेड के रूप में रखें आईफ़्रेम आपकी वेबसाइट पर या उसके अंदर इन्वेस्टग्लास क्लाइंट पोर्टल

इससे यह सुनिश्चित होता है कि शेड्यूलिंग का अनुभव आपके ब्रांड के अनुरूप लगे।.

इन्वेस्टग्लास के साथ टीम शेड्यूलिंग

टीम शेड्यूलिंग इसके साथ सरल है केंद्रीकृत व्यवस्थापक सेटिंग्स. । तुम कर सकते हो:

• व्यक्तियों या समूहों के लिए इवेंट प्रकार सेट करें
• कॉन्फ़िगर राउंड रॉबिन शेड्यूलिंग, जो अलग-अलग टाइम ज़ोन में मौजूद टीम सदस्यों के बीच मीटिंग्स को स्वचालित रूप से संतुलित करता है।
• विस्तृत विवरण के साथ असीमित प्रकार की इवेंट बनाएं
• व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए कर्मचारियों की तस्वीरें और ब्रांडिंग जोड़ें।

आमंत्रित व्यक्ति उपलब्ध कार्यक्रम देख सकते हैं, अपनी जगह चुन सकते हैं और तुरंत पुष्टि प्राप्त कर सकते हैं। कर्मचारियों के पास आवश्यकता पड़ने पर कार्यक्रमों को प्रबंधित या संपादित करने की क्षमता बनी रहती है।.

इन्वेस्टग्लास के विकल्प

अन्य शेड्यूलिंग टूल में शामिल हैं:

• YouCanBook.me
• टाइमटैप
• सेटमोर
• कामचोर
• एक्यूटी शेड्यूलिंग
• 10 से 8
• मिर्च पाइपर
• टाइमट्रेड

हालांकि कई ऐप मुफ्त संस्करण पेश करते हैं, लेकिन अधिकांश उन्नत सुविधाओं (जैसे आवर्ती कार्यक्रम, भुगतान संग्रह या टेक्स्ट रिमाइंडर) के लिए प्रीमियम प्लान की आवश्यकता होती है।.

इन्वेस्टग्लास प्रदान करके सबसे अलग है केंद्रीकृत नियंत्रण, आवर्ती कार्यक्रम, टेक्स्ट रिमाइंडर, समूह शेड्यूलिंग और आसान एकीकरण आपके व्यवसाय के लिए प्रक्रिया को सरल और ब्रांडेड रखते हुए।.

आज ही शुरू करें

InvestGlass के साथ मीटिंग शेड्यूल करने से समय की बचत होती है, तनाव कम होता है और ईमेल के अंतहीन आदान-प्रदान से छुटकारा मिलता है। चाहे क्लाइंट कॉल हो, टीम मीटिंग हो या आखिरी समय की बुकिंग, InvestGlass एक सहज अनुभव सुनिश्चित करता है।.

आज ही इन्वेस्टग्लास का निःशुल्क परीक्षण शुरू करें।.

शेड्यूलिंग के सर्वोत्तम तरीके: इन्वेस्टग्लास के साथ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मीटिंग शेड्यूल करते समय मैं दोहरी बुकिंग से कैसे बच सकता हूँ?

सर्वोत्तम तरीका: हमेशा एक ऐसे शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करें जो आपके कैलेंडर के साथ स्वचालित रूप से सिंक हो जाता हो।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास सीधे आपके मौजूदा कैलेंडर के साथ सिंक करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई भी दो मीटिंग एक ही समय पर न हों।.

2. अलग-अलग टाइम ज़ोन में टीम की उपलब्धता को मैनेज करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

सर्वोत्तम तरीका: बैठकों को समान रूप से वितरित करने के लिए राउंड-रोबिन शेड्यूलिंग का उपयोग करें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास प्रशासकों को राउंड-रोबिन नियम कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है ताकि मीटिंग स्वचालित रूप से किसी भी समय क्षेत्र में उपलब्ध टीम सदस्यों को सौंपी जा सकें।.

3. शेड्यूलिंग करते समय ईमेल के बार-बार आदान-प्रदान को कैसे कम किया जाए?

सर्वोत्तम तरीका: ग्राहकों के साथ सेल्फ-सर्विस बुकिंग लिंक साझा करें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: आप व्यक्तिगत या टीम बुकिंग लिंक जेनरेट कर सकते हैं जिनका उपयोग ग्राहक अपने लिए सबसे उपयुक्त समय स्लॉट चुनने के लिए करते हैं।.

4. यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है कि ग्राहक बैठकों में उपस्थित हों?

सर्वोत्तम तरीका: प्रत्येक मीटिंग से पहले स्वचालित रिमाइंडर भेजें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास स्वचालित रूप से मीटिंग के विवरण और लिंक (ज़ूम, टीम्स या गो टू मीटिंग) के साथ ईमेल रिमाइंडर भेजता है।.

5. मैं अपनी वेबसाइट पर सहज शेड्यूलिंग अनुभव कैसे बना सकता हूँ?

सर्वोत्तम तरीका: बुकिंग को सीधे अपनी वेबसाइट या क्लाइंट पोर्टल पर एम्बेड करें।.
InvestGlass कैसे मदद करता है: InvestGlass आपको iframe के माध्यम से शेड्यूलिंग को एम्बेड करने की अनुमति देता है ताकि ग्राहक रीडायरेक्ट होने के बजाय आपकी ब्रांडेड साइट पर ही रहें।.

6. अगर मैं विशेष आयोजनों या मौसमों के लिए उपलब्धता को अनुकूलित करना चाहूँ तो क्या होगा?

सर्वोत्तम अभ्यास: निश्चित स्लॉट पर निर्भर रहने के बजाय, अनुकूलित उपलब्धता विंडो प्रदान करें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: उपयोगकर्ता विशिष्ट दिनों, हफ्तों या महीनों के लिए अद्वितीय उपलब्धता बना सकते हैं, जो अभियानों या सीमित समय के ऑफ़र के लिए एकदम सही है।.

7. मैं शेड्यूलिंग को और अधिक पेशेवर और ब्रांडेड कैसे बना सकता हूँ?

सर्वोत्तम अभ्यास: कंपनी के ब्रांड के अनुरूप लुक बनाए रखें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास के साथ, आप एक पेशेवर, ब्रांडेड अनुभव के लिए अपना लोगो, कर्मचारियों की तस्वीरें और वैयक्तिकृत स्वागत संदेश जोड़ सकते हैं।.

8. लगातार बैठकों के कारण होने वाले तनाव से मैं कैसे बच सकता हूँ?

सर्वोत्तम अभ्यास: बैठकों के बीच अंतराल रखें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास आपको इवेंट बफर डालने की सुविधा देता है ताकि अगली कॉल से पहले आपके पास तैयारी करने या फॉलो-अप करने का समय हो।.

9. मैं बड़ी टीमों के लिए शेड्यूलिंग को कैसे बढ़ा सकता हूँ?

सर्वोत्तम तरीका: सभी प्रकार के इवेंट और टीम सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीकृत एडमिन पैनल का उपयोग करें।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास टीम-स्तरीय प्रबंधन प्रदान करता है जहां प्रशासक इवेंट प्रकार बना सकते हैं, उन्हें असाइन कर सकते हैं और पूरी टीम के कैलेंडर सेटअप की देखरेख कर सकते हैं।.

10. मैं आवर्ती बैठकों या समूह कार्यक्रमों को कैसे संभालूं?

सर्वोत्तम अभ्यास: एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करें जो आवर्ती आयोजनों और बहु-प्रतिभागी बुकिंग का समर्थन करती हो।.
इन्वेस्टग्लास कैसे मदद करता है: इन्वेस्टग्लास की मदद से, आप आवर्ती मीटिंग, समूह सत्र निर्धारित कर सकते हैं और यहां तक कि पुष्टिकरण पृष्ठों और अनुस्मारकों के साथ एक ही बुकिंग में कई प्रतिभागियों को प्रबंधित भी कर सकते हैं।.