El software de programación automatizada es imprescindible
Si es usted empresario, la frase “el tiempo es oro” no podría ser más cierto. Ahorrar tiempo y evitar conflictos de horarios es fundamental. InvestGlass es una herramienta en línea fácil de usar que le permite programar reuniones con clientes y clientes potenciales sin las idas y venidas del correo electrónico o el teléfono. Tiene dos características clave:
- InvestGlass sincroniza tu calendario para que no haya reservas dobles
- Horarios de reunión personalizados puede crearse para cualquier día de la semana
Concierte una reunión con InvestGlass
InvestGlass es una solución de programación personalizable que permite a los usuarios aceptar o rechazar solicitudes de reunión directamente desde su calendario.
Los usuarios pueden crear opciones de disponibilidad personalizadas para días, horas y fechas concretos, adaptando sus horarios a sus necesidades específicas. Esta flexibilidad facilita la racionalización de la programación entre equipos y clientes.
InvestGlass se sincroniza directamente con su calendario para que las citas futuras nunca se dupliquen. También puede conectar los enlaces de programación de InvestGlass con Google Calendar para una mayor flexibilidad.
La página de reservas es sencilla y personalizable, con opciones como búferes de eventos, mensajes de bienvenida personalizados e incluso integración con Zoom o Equipos para videoconferencias.
Por qué programar ahora es fácil
Cada empleado tiene su propia agenda, y los prospectos o clientes pueden crear eventos directamente. Desde un sencillo desplegable, seleccionan su franja horaria preferida en su propia zona horaria. La aplicación es totalmente compatible con dispositivos móviles.
Tú puedes:
- Alojar el calendario en una página independiente
- Generar un enlace de programación (p. ej. https://investglass.com/schedule)
- Incrustar el formulario de reserva como iframe en su sitio web o dentro del Portal del cliente InvestGlass
Esto garantiza que la experiencia de programación sea propia de su marca.
Programación de equipos con InvestGlass
Programar equipos es sencillo con configuración de administración centralizada. Usted puede:
- Configurar tipos de eventos para individuos o grupos
- Configure programación del round robin, que equilibra automáticamente las reuniones entre los miembros del equipo en diferentes zonas horarias.
- Cree un número ilimitado de tipos de eventos con descripciones detalladas
- Añada fotos del personal y su marca para darle un toque personalizado
Los invitados ven los eventos disponibles, seleccionan su plaza y reciben confirmación al instante. Los empleados conservan la capacidad de gestionar o editar eventos si es necesario.
Alternativas a InvestGlass
Otras herramientas de programación son:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Garabato
- Programación de agudeza
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Aunque muchos ofrecen versiones gratuitas, la mayoría de las funciones avanzadas (como eventos recurrentes, cobro de pagos o recordatorios por SMS) requieren planes premium.
InvestGlass destaca por ofrecer control centralizado, eventos recurrentes, recordatorios de texto, programación de grupos e integraciones sencillas-Todo ello manteniendo la sencillez del proceso y la marca de su empresa.
Empiece hoy mismo
Programar reuniones con InvestGlass ahorra tiempo, reduce el estrés y elimina las interminables idas y venidas de correos electrónicos. Tanto si se trata de llamadas de clientes, reuniones de equipo o reservas de última hora, InvestGlass garantiza una experiencia fluida.
Empieza hoy mismo con tu prueba gratuita de InvestGlass.
Buenas prácticas de programación - FAQ con InvestGlass
1. ¿Cómo puedo evitar la doble reserva al programar reuniones?
La mejor práctica: Utiliza siempre una herramienta de programación que se sincronice automáticamente con tu calendario.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass se sincroniza directamente con tus calendarios existentes, asegurando que no se solapen dos reuniones.
2. ¿Cuál es la mejor manera de gestionar la disponibilidad del equipo en distintas zonas horarias?
Buena práctica: Utiliza la programación por turnos para distribuir las reuniones equitativamente.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass permite a los administradores configurar reglas de round-robin para que las reuniones se asignen automáticamente a los miembros del equipo disponibles en cualquier zona horaria.
3. ¿Cómo puedo reducir las idas y venidas de correos electrónicos a la hora de programar?
Buena práctica: Comparta un enlace de autoservicio de reservas con los clientes.
Cómo ayuda InvestGlass: Puede generar enlaces de reserva personales o de equipo que los clientes utilizan para elegir la franja horaria que más les convenga.
4. ¿Cuál es la mejor manera de asegurarse de que los clientes acuden a las reuniones?
Buena práctica: Envía recordatorios automáticos antes de cada reunión.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass envía automáticamente recordatorios por correo electrónico con los detalles de la reunión y los enlaces (Zoom, Teams o GoToMeeting).
5. ¿Cómo puedo crear una experiencia de programación fluida en mi sitio web?
La mejor práctica: Incorpore la reserva directamente en su sitio web o portal del cliente.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass le permite incrustar la programación a través de iframe para que los clientes permanezcan en su sitio de marca en lugar de ser redirigidos.
6. ¿Y si quiero personalizar la disponibilidad para eventos especiales o temporadas?
Buena práctica: Ofrezca ventanas de disponibilidad personalizadas en lugar de depender de franjas horarias fijas.
Cómo ayuda InvestGlass: Los usuarios pueden crear una disponibilidad única para días, semanas o meses concretos, perfecta para campañas u ofertas por tiempo limitado.
7. ¿Cómo puedo hacer que la programación sea más profesional y con mi marca?
La mejor práctica: Mantén un aspecto coherente con la marca de tu empresa.
Cómo ayuda InvestGlass: Con InvestGlass, puede añadir su logotipo, fotos del personal y mensajes de bienvenida personalizados para una experiencia profesional y de marca.
8. ¿Cómo evito el agotamiento con reuniones seguidas?
Buena práctica: Añade intervalos entre reuniones.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass te permite insertar buffers de eventos para que tengas tiempo de prepararte o hacer un seguimiento antes de la siguiente llamada.
9. ¿Cómo puedo adaptar la programación a equipos grandes?
Mejor práctica: Utilice un panel de administración centralizado para gestionar todos los tipos de eventos y la configuración de los equipos.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass ofrece gestión a nivel de equipo, donde los administradores pueden crear tipos de eventos, asignarlos y supervisar la configuración del calendario de todo el equipo.
10. ¿Cómo gestiono las reuniones recurrentes o los eventos de grupo?
Buena práctica: Utilice un sistema que admita eventos recurrentes y reservas con varios participantes.
Cómo ayuda InvestGlass: Con InvestGlass, puedes establecer reuniones recurrentes, sesiones de grupo e incluso gestionar varios participantes en una misma reserva con páginas de confirmación y recordatorios.