Padroneggiare il Piano Managers di 30 60 90 giorni: Il vostro percorso verso il successo della leadership

Un piano per manager di 30-60-90 giorni è essenziale per i nuovi manager che vogliono avere successo rapidamente. Questo piano delinea gli obiettivi perseguibili per i primi tre mesi, suddivisi in scaglioni di 30 giorni. Aiuta i nuovi manager a integrarsi senza problemi, a creare un rapporto con i loro team e a ottenere risultati misurabili fin dall'inizio. In questa guida spiegheremo come creare e attuare un efficace piano per manager di 30-60-90 giorni, adatto al vostro ruolo.

Introduzione al successo della leadership

Per i nuovi manager che si affacciano a un ruolo di leadership, un piano di 30-60-90 giorni è uno strumento indispensabile per garantire una transizione agevole e porre le basi per un successo a lungo termine. Questo approccio strutturato consente ai nuovi assunti di ottenere i primi successi, di stabilire rapidamente la propria credibilità e di allineare i propri sforzi con la missione e gli obiettivi dell'azienda. Seguendo un piano di 30-60-90 giorni, i nuovi manager possono fissare obiettivi realistici, identificare le opportunità di miglioramento e costruire relazioni forti con i membri del loro team fin dal primo giorno. Il piano non solo chiarisce le responsabilità lavorative, ma aiuta i nuovi manager a comprendere la cultura aziendale e la strategia esistente del team, facilitando l'integrazione nel nuovo ambiente. In definitiva, un piano di 60-90 giorni ben fatto fornisce ai nuovi manager un percorso chiaro verso il successo, consentendo loro di avere un impatto positivo sul proprio team e sull'organizzazione nel suo complesso.

Definizione e importanza

Un piano di 30-60-90 giorni serve come tabella di marcia strategica per i nuovi manager che devono affrontare i primi tre mesi in un nuovo ruolo. Suddiviso in tre fasi distinte, il piano inizia concentrandosi sull'apprendimento e sulla comprensione dei processi aziendali durante i primi 30 giorni. I 30 giorni successivi sono dedicati al contributo attivo e all'esecuzione dei piani, mentre gli ultimi 30 giorni sono dedicati alla piena integrazione e alla valutazione dei progressi. Questo approccio graduale è fondamentale per i nuovi manager, in quanto li aiuta a stabilire una solida base, a costruire relazioni significative con i loro diretti collaboratori e a ottenere progressi misurabili verso i loro obiettivi. Sfruttando un piano di 30-60-90 giorni, i nuovi manager possono dimostrare un approccio di leadership proattivo, fissare obiettivi intelligenti e garantire che i loro sforzi siano allineati con gli obiettivi più ampi dell'organizzazione. Questo non solo accelera la loro efficacia nel nuovo ruolo, ma favorisce anche la fiducia e il rispetto all'interno del team durante i primi tre mesi critici.

Punti di forza

• Un piano di 30-60-90 giorni fornisce un quadro strutturato che consente ai nuovi manager di orientarsi efficacemente nei loro ruoli, di fissare obiettivi realistici e di guidare l'allineamento con gli obiettivi organizzativi.
• La comprensione del quadro generale aiuta i nuovi manager ad allineare le loro azioni con gli obiettivi organizzativi più ampi, a costruire credibilità e a prendere decisioni più strategiche.
• Il piano promuove l'apprendimento accelerato e la creazione di relazioni nei primi 30 giorni, seguito da contributi strategici nella fase di 60 giorni e dalla padronanza negli ultimi 30 giorni di implementazione.
• La definizione di obiettivi SMART e l'utilizzo di strumenti di gestione del progetto sono best practice essenziali per la creazione e l'esecuzione di un piano efficace di 30-60-90 giorni, che garantisca l'adattabilità e il monitoraggio dei progressi.

Comprendere il piano 30-60-90 giorni

Un piano di 30-60-90 giorni è un quadro strutturato che consente ai nuovi manager di raggiungere il successo nel loro ruolo. Questo piano delinea tappe e obiettivi specifici per i primi 30, 60 e 90 giorni, fornendo una chiara tabella di marcia per ciò che deve essere realizzato. La definizione di obiettivi chiari e realistici consente ai nuovi manager di gestire con sicurezza le proprie responsabilità, rimanendo allineati con gli obiettivi più ampi dell'azienda. Un responsabile delle assunzioni spesso utilizza un piano di 30-60-90 giorni per aiutare i nuovi dipendenti a passare senza problemi e ad allinearsi alle aspettative dell'azienda.

Senza una direzione chiara, i nuovi leader possono faticare a integrarsi nella cultura aziendale o ad allinearsi con i suoi obiettivi, ritardando potenzialmente la loro produttività ed efficacia. I primi tre mesi sono particolarmente critici, poiché solo l'8% degli assunti esterni raggiunge la piena produttività entro questo periodo.

Un piano ben strutturato di 30-60-90 giorni non solo favorisce questa transizione senza intoppi, ma migliora anche il processo di onboarding, supportando i nuovi dipendenti nell'adattamento al loro ruolo e alla cultura aziendale.

I vantaggi di un piano di 30-60-90 giorni per i nuovi manager

Un piano di 30-60-90 giorni offre numerosi vantaggi ai nuovi manager, tra cui:

• Navigazione efficace nei ruoli
• Stabilire la credibilità
• Costruire relazioni forti
• Definizione di obiettivi chiari

L'allineamento con gli obiettivi aziendali fin dall'inizio garantisce un'integrazione senza problemi e favorisce il successo personale e del team. È inoltre fondamentale che i nuovi manager comprendano e si allineino con la strategia esistente del team, per garantire che il loro approccio si adatti alle dinamiche attuali del team e sostenga una leadership efficace.

Stabilendo obiettivi chiari e misurabili, i nuovi manager possono concentrarsi meglio sullo sviluppo personale come leader, con un focus specifico sulle esigenze in evoluzione dei loro team. Questo approccio strutturato non solo migliora la loro produttività, ma favorisce anche il rispetto e la coesione all'interno del team, consentendo ai manager di concentrarsi sulle capacità di leadership essenziali.

Apprendimento accelerato e integrazione

I primi 30 giorni sono fondamentali per accelerare l'apprendimento e comprendere la cultura aziendale e i flussi di lavoro. L'esame di dati come i rapporti finanziari e i sondaggi tra i dipendenti è fondamentale per acquisire una solida comprensione delle attività dell'azienda. Programmare incontri individuali con i membri del team aiuta i nuovi manager a creare legami, a comprendere le dinamiche del team e ad affrontare le sfide attuali. Durante questi incontri è importante capire il ruolo di ciascuno all'interno del team, poiché la consapevolezza dei ruoli favorisce una comunicazione efficace e aiuta a costruire solidi rapporti di lavoro.

Lo sviluppo di relazioni solide con un nuovo membro del team crea fiducia e aiuta a comprendere le dinamiche del team. I nuovi manager devono stabilire una credibilità comprendendo la strategia, i punti di forza e le debolezze del loro team per stabilire la fiducia, snellire i processi e ottenere i primi successi come manager di ingegneria.

Definizione e allineamento degli obiettivi strategici

Obiettivi personali chiari e allineati con quelli organizzativi favoriscono il rispetto e la coesione del team. Un piano ben strutturato di 30-60-90 giorni assicura che gli obiettivi dei nuovi manager siano in linea con la missione dell'azienda. Questo pensiero strategico aiuta i nuovi manager a fare il salto di qualità e a creare una solida base per il successo futuro.

La suddivisione degli obiettivi in tappe specifiche consente ai manager di identificare le aree di interesse chiave e di fissare obiettivi realistici. Il quadro SMART assicura che gli obiettivi siano perseguibili e tracciabili, concentrandosi su tappe raggiungibili:

• Specifico
• Misurabile
• Raggiungibile
• Rilevante
• Legato al tempo

Questo approccio di leadership offre una direzione chiara e progressi misurabili.

Valutazione delle prestazioni e feedback

Un piano di 30-60-90 giorni aiuta i nuovi manager a mantenere la produttività:

• Fornire compiti e scadenze chiare.
• Consentire valutazioni periodiche delle prestazioni ogni 30 giorni per monitorare i progressi compiuti.
• Consentire ai manager di adattare le proprie strategie.
• Garantire l'allineamento con gli obiettivi del team.

Questo approccio di miglioramento continuo favorisce le connessioni professionali e costruisce una solida base per il successo a lungo termine.

I check-in regolari con i supervisori migliorano il feedback e l'allineamento con gli obiettivi del team per i riporti diretti. La definizione di obiettivi misurabili e il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) consentono ai manager di valutare il successo e di adeguare le strategie in base alle necessità.

Creare un piano di 30 giorni: La fase di apprendimento

I primi 30 giorni dovrebbero privilegiare l'osservazione e l'apprendimento di base per comprendere meglio le politiche e la cultura dell'azienda. Questa fase è tutta dedicata alla ricerca e all'istruzione, concentrandosi sulla costruzione di relazioni con i colleghi, sulla comprensione delle dinamiche di squadra e sull'incontro con i membri del team, i colleghi e il manager precedente. Un piano di 30-60-90 giorni durante questo periodo allevia l'ansia e migliora le prestazioni dei nuovi manager.

La comprensione degli OKR (Obiettivi e Risultati Chiave) esistenti consente ai nuovi manager di comprendere la direzione attuale dei diversi team e di allineare i loro sforzi di conseguenza. Per i responsabili delle risorse umane, concentrarsi sull'identificazione dei problemi principali dei dipendenti durante i primi 30 giorni è fondamentale per informare la loro strategia. I nuovi manager dovrebbero anche individuare le opportunità per creare un rapporto con il team di vendita e familiarizzare con le tattiche di vendita esistenti.

L'identificazione dei problemi nei primi 30 giorni consente di correggere immediatamente i problemi e di pianificare i cambiamenti nella fase successiva. La valutazione delle attuali politiche HR e la ricerca di feedback da parte dei dipendenti possono aiutare i nuovi responsabili delle risorse umane a identificare le aree di miglioramento e a gettare le basi per un mandato di successo.

Sviluppare il piano di 60 giorni: La fase del contributo

Il piano di 60 giorni si concentra sull'applicazione delle conoscenze apprese e sul contributo al successo del team. Durante questa fase, i manager devono implementare strategie in linea con gli obiettivi di performance, coinvolgendosi attivamente nelle dinamiche del team e nel processo decisionale strategico. Questa fase di contributo è quella in cui i nuovi manager iniziano a dimostrare la loro capacità di guidare i risultati e di consolidare il loro ruolo di leader.

Stabilire un'immagine positiva come collaboratore e giocatore di squadra è fondamentale entro la fine dei 60 giorni. I manager devono puntare a condividere liberamente le idee, contribuire a migliorare il funzionamento del team e fissare obiettivi strategici a beneficio del team. Questo periodo serve a rafforzare l'influenza e a mantenere la coerenza con le operazioni esistenti, dimostrando al contempo un contributo significativo.

Esecuzione del piano di 90 giorni: La fase di padronanza

Gli ultimi 30 giorni si concentrano sulla padronanza e sulla crescita, consolidando le competenze e la comprensione acquisite nelle fasi precedenti. Alla fine del piano di 90 giorni, i manager dovrebbero sentirsi a proprio agio nel condividere le idee ed essere considerati dei leader all'interno dell'organizzazione. Questa fase consiste anche nel riflettere sui risultati raggiunti e nel definire strategie per i miglioramenti futuri, garantendo una crescita continua e l'allineamento con gli obiettivi a lungo termine.

I manager dovrebbero valutare l'allineamento delle capacità del team con la visione organizzativa dopo i primi tre mesi. La creazione di un nuovo piano di 90 giorni al termine del piano iniziale, incentrato su obiettivi a lungo termine, garantisce che i manager continuino a guidare il successo e a contribuire alla missione dell'azienda.

I controlli regolari dopo i 90 giorni sono essenziali per sostenere i progressi e riallineare le strategie, se necessario.

Esempi di piani di 30-60-90 giorni per diversi ruoli manageriali

Ogni ruolo manageriale richiede un approccio distinto al piano dei 30-60-90 giorni, incentrato sulle sfide e sugli obiettivi specifici di quella posizione. Sebbene i principi fondamentali rimangano gli stessi, i dettagli varieranno in base alla descrizione del lavoro, alle responsabilità del lavoro e alle esigenze specifiche del nuovo ruolo, nonché al ruolo della persona.

Nelle sottosezioni che seguono, esploreremo esempi specifici per i responsabili delle vendite, i responsabili delle operazioni e i responsabili delle risorse umane, fornendo approfondimenti su misura per ciascuna posizione.

Esempio di direttore vendite

Un nuovo responsabile delle vendite dovrebbe concentrarsi su:

• Comprendere il team e i processi di vendita per garantire una gestione efficace.
• Costruire rapporti con il team di vendita.
• Familiarizzare con le tattiche di vendita esistenti durante i primi 30 giorni.
• Sviluppare una nuova strategia di vendita che sia in linea con gli obiettivi dell'azienda, in quanto ha un impatto diretto sull'efficacia e sulla crescita del team di vendita.

La crescita delle vendite può essere favorita dall'automazione dei processi, che consente una migliore gestione del flusso di trattative. Entro la fine dei 90 giorni, il Sales Manager dovrebbe aver implementato strategie che contribuiscono al successo del team e aver stabilito una credibilità all'interno dell'organizzazione.

Esempio di direttore operativo

Un Operations Manager deve dare priorità allo snellimento dei processi, alla riduzione dei costi e al miglioramento dell'efficienza operativa nel suo piano. I primi 30 giorni dovrebbero concentrarsi sulla valutazione dei flussi di lavoro attuali per identificare le aree da migliorare e comprendere i processi esistenti e quelli organizzativi. Questa valutazione aiuta a stabilire obiettivi realistici e a identificare le opportunità di miglioramento per risparmiare sui costi.

Durante la fase di 60 giorni, il responsabile operativo deve contribuire attivamente al miglioramento dell'efficienza operativa e all'attuazione di strategie in linea con gli obiettivi di performance dell'azienda. Entro la fine dei 90 giorni, il responsabile operativo dovrebbe aver contribuito in modo significativo ai miglioramenti operativi e aver stabilito una chiara direzione per i miglioramenti futuri.

Esempio di responsabile delle risorse umane

Il piano di 30-60-90 giorni di un responsabile delle risorse umane deve porre l'accento sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo e sul miglioramento della soddisfazione dei dipendenti, oltre che sul miglioramento dei processi HR. Nei primi 30 giorni, il responsabile delle risorse umane dovrebbe:

• Valutare le attuali politiche HR
• Cercare il feedback dei dipendenti
• Identificare i principali problemi dei dipendenti per informare la loro strategia
• Costruire relazioni solide con i dipendenti esistenti
• Capire la cultura aziendale

Il miglioramento della soddisfazione dei dipendenti e l'ottimizzazione dei processi HR sono obiettivi chiave che portano a una forza lavoro più impegnata e a una migliore performance organizzativa complessiva. Entro la fine dei 90 giorni, il responsabile delle risorse umane dovrebbe aver implementato strategie per un ambiente di lavoro positivo e migliorato i processi delle risorse umane, stabilendo credibilità ed efficacia come leader.

Migliori pratiche per la creazione di un piano di 30-60-90 giorni

La definizione di obiettivi SMART - specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e limitati nel tempo - è fondamentale per l'efficacia di un piano di 30-60-90 giorni. Il quadro SMART consente ai manager di stabilire obiettivi chiari e perseguibili, assicurando che i loro obiettivi siano allineati con quelli dell'azienda e siano tracciabili. Il bilanciamento tra dettagli e brevità nel processo di pianificazione aiuta a misurare efficacemente i progressi verso gli obiettivi.

I criteri SMART comprendono:

• Specifico
• Misurabile
• Raggiungibile
• Realistico
• Legato al tempo

La flessibilità consente di apportare modifiche quando si affrontano sfide impreviste. I nuovi manager dovrebbero considerare il loro piano di 30-60-90 giorni come una guida generale, rimanendo aperti ad aggiustamenti basati sulle dinamiche del team e sui cambiamenti aziendali. Questa capacità di adattamento, unita al pensiero strategico, è un'abilità di leadership cruciale che migliora l'efficacia del piano.

Come utilizzare gli strumenti per un'efficace pianificazione a 30-60-90 giorni

Gli strumenti di gestione dei progetti e i software CRM possono essere di grande aiuto per monitorare le prestazioni e gestire un piano di 30-60-90 giorni:

• Un CRM con funzionalità di reportistica sulle vendite e dashboard può essere utilizzato per monitorare le prestazioni del team.
• Fornisce report e cruscotti personalizzati per una valutazione e un feedback continui.
• La centralizzazione dei dati provenienti da più fonti aiuta a superare il sovraccarico di informazioni.
• Fornisce un'unica fonte di verità.

L'utilizzo di strumenti di gestione dei progetti consente di ridisegnare rapidamente il piano in risposta a eventi imprevisti, garantendo che il piano rimanga flessibile e adattabile. L'integrazione di un CRM con applicazioni di terze parti può snellire ulteriormente il processo di pianificazione, facilitando la gestione del carico di lavoro e il monitoraggio delle prestazioni.

Superare sfide e ostacoli

I primi mesi in un ruolo manageriale possono essere pieni di sfide, dall'adattamento a una nuova cultura aziendale alla costruzione di relazioni con i membri del team e alla semplificazione dei processi esistenti. I nuovi manager si trovano spesso a navigare in un territorio sconosciuto, che può essere travolgente senza un piano chiaro. Per superare questi ostacoli, è essenziale che i nuovi manager si impegnino in regolari incontri individuali con i loro diretti collaboratori, utilizzino strumenti di gestione dei progetti per mantenersi organizzati e adottino tecniche di miglioramento continuo. Queste strategie aiutano i nuovi manager a comprendere meglio il proprio team, a promuovere una comunicazione aperta e a identificare le aree in cui i processi possono essere ottimizzati. Affrontando in modo proattivo queste sfide, i nuovi manager possono creare un ambiente di supporto che incoraggia la collaborazione e guida il successo del team.

Strategie per superare le sfide più comuni

Stabilire la credibilità con un nuovo team è uno degli ostacoli più comuni per i nuovi manager. Per costruire la fiducia e dimostrare una leadership efficace, è importante concentrarsi sullo sviluppo di relazioni solide con i membri del team, fissare obiettivi raggiungibili e modellare costantemente un approccio di leadership positivo. Anche l'allineamento con gli obiettivi dell'azienda può essere impegnativo, ma l'utilizzo di una struttura intelligente per fissare obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART) assicura che gli sforzi siano mirati e di impatto. I nuovi manager dovrebbero anche cercare di ottenere un feedback sia dal loro team che dal senior management, sfruttare la loro precedente esperienza e stabilire le priorità dei loro obiettivi per gettare solide basi per il successo. Adottando queste strategie, i nuovi manager possono assicurarsi una transizione agevole nel loro nuovo ruolo, instaurare un rapporto di fiducia e lavorare per obiettivi a lungo termine a beneficio sia del team che dell'organizzazione.

Sintesi

Il piano di 30-60-90 giorni è uno strumento potente per i nuovi manager che devono affrontare i primi tre mesi in un nuovo ruolo. Concentrandosi sull'apprendimento accelerato, sulla definizione di obiettivi strategici e sulla valutazione delle prestazioni, i nuovi manager possono stabilire credibilità, costruire relazioni solide e fissare obiettivi chiari. Ogni fase del piano - apprendimento, contributo e padronanza - svolge un ruolo cruciale nel successo della transizione di un manager.

L'implementazione di best practice e l'utilizzo di strumenti efficaci possono migliorare ulteriormente l'efficacia del piano, assicurando che i nuovi manager siano ben equipaggiati per guidare il successo. Nell'intraprendere il vostro nuovo percorso manageriale, ricordate che un piano ben strutturato di 30-60-90 giorni è la strada per il successo della leadership.

Domande frequenti

Che cos'è un piano di 30-60-90 giorni?

Un piano di 30-60-90 giorni è un quadro strategico che delinea obiettivi e tappe specifiche per i nuovi manager nei primi tre mesi di attività. Questo piano favorisce un'integrazione efficace, la creazione di credibilità e l'allineamento con gli obiettivi dell'organizzazione.

Perché i primi 90 giorni sono fondamentali per i nuovi manager?

I primi 90 giorni sono fondamentali per i nuovi manager, in quanto stabiliscono gli elementi fondamentali per il successo futuro, tra cui la comprensione della cultura aziendale e la creazione di relazioni. Dato che solo l'8% degli assunti esterni raggiunge la piena produttività in questo lasso di tempo, un piano strutturato è essenziale per un'integrazione efficace.

In che modo un piano di 30-60-90 giorni può essere utile ai nuovi manager?

Un piano di 30-60-90 giorni è vantaggioso per i nuovi manager in quanto offre una direzione chiara e migliora le loro prestazioni, contribuendo a creare credibilità e relazioni. Fissando obiettivi specifici allineati con quelli aziendali, riduce l'ansia e favorisce una transizione più agevole nel loro ruolo.

Quali sono le migliori pratiche per creare un piano di 30-60-90 giorni?

La creazione di un piano di 30-60-90 giorni richiede la definizione di obiettivi SMART, il mantenimento della flessibilità per gli aggiustamenti e la ricerca del giusto equilibrio tra dettagli e brevità per monitorare efficacemente i progressi. Dare priorità a queste pratiche aumenterà il successo del vostro piano.

In che modo strumenti come il CRM e il software di gestione dei progetti possono aiutare in un piano di 30-60-90 giorni?

Il CRM e il software di gestione dei progetti migliorano significativamente un piano di 30-60-90 giorni, consentendo il monitoraggio delle prestazioni, offrendo report personalizzati e centralizzando i dati. Ciò facilita una gestione efficiente del carico di lavoro e consente di modificare tempestivamente il piano in risposta a circostanze impreviste.