Mangiare la rana

“La citazione “La maggior parte delle persone sopravvaluta ciò che può fare in un anno e sottovaluta ciò che può fare in un decennio”, spesso attribuita a Bill Gates, vale anche per periodi più brevi.

È vero che spesso sopravvalutiamo ciò che possiamo realizzare in un solo giorno, mentre sottovalutiamo ciò che si può fare nell'arco di un anno. Dopo tutto, è molto più facile immaginare i nostri piani e obiettivi a breve termine, ma è molto più difficile stabilire e agire su obiettivi a lungo termine.

Un modo per combattere la tendenza a sopravvalutare gli obiettivi a breve termine e a sottovalutare quelli a lungo termine consiste nel suddividere i progetti più grandi in parti più piccole e gestibili. Scomponendo i grandi compiti in parti più piccole e realizzabili, diventa più facile rimanere motivati e concentrati sui progressi in un periodo di tempo più lungo. Per esempio,

Eat The Frog è perfetto per tutti coloro che:

• Lotta alla procrastinazione
• Riesce a fare molto, ma non fa progressi nelle cose importanti.
• Ha una forma dura tempo di attenersi a una produttività sistema
• Ha difficoltà a decidere su cosa lavorare in un determinato momento
• Si sente sopraffatto dall'elenco delle cose da fare

1. Identificate il vostro FROG 🐸
2. Mangiate 🍽
3. Ripetere tutti i giorni ⏰

Che cos'è Eat The Frog?

Consulente di produttività Brain Tracy chiamato metodo Eat The Frog dopo questo vivido consiglio di Mark Twain. Sebbene questo metodo sia più potente e ricco di sfumature di quanto sembri, si riduce a questo: Individuare un compito importante per la giornata e svolgerlo per primo.

Il metodo Agile Results prevede 3 attività al giorno, il metodo Ivy Lee ne prevede 6. Vi invitiamo a provare prima la versione più estrema.

L'estrema semplicità e l'iperfocalizzazione di un solo compito sono uno strumento potente per aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi. È un modo efficace per suddividere i progetti più grandi in parti più piccole e gestibili. L'obiettivo di questo metodo di produttività è identificare un compito importante per la giornata e svolgerlo per primo. Questo metodo può essere estremamente utile per coloro che lottano contro la procrastinazione, che fanno molto ma non fanno progressi sulle cose importanti o che sono sopraffatti dalla lista delle cose da fare.

Suggerimenti per mangiare le rane

Eat The Frog è un metodo di produttività semplice e diretto che può aiutarvi a concentrarvi sulle attività più importanti per voi e a raggiungere più velocemente i vostri obiettivi a lungo termine. Identificando un compito importante per la giornata e svolgendolo per primo, potete aumentare la vostra produttività e fare progressi significativi verso il raggiungimento dei vostri obiettivi.

I passi per mangiare una rana!

1. Decidete la vostra rana
2. Scegliete qualcosa che sarete in grado di completare in 1-4 ore.
3. Se necessario, suddividere il lavoro in fasi più piccole
4. Resistere alla tentazione di pianificare in anticipo
5. Preparate la rana la sera prima
6. Mangiare la rana come prima cosa

Come scegliere il vostro “ranocchio” o compito più importante

La scelta della “rana” per la giornata - il compito che ha l'impatto più significativo sui vostri obiettivi - richiede una riflessione strategica. Seguite questi passaggi per individuare il vostro compito più importante (MIT):

1. Identificare le attività nel quadrante Importante ma non urgente
   Iniziate utilizzando la Matrice di Eisenhower per classificare i vostri impegni. Concentratevi sui compiti che rientrano nella sezione “importante ma non urgente”. Sono spesso trascurati, ma sono fondamentali per il successo a lungo termine.
2. Valutare la complessità e la significatività
   Cercate i compiti che suscitano un senso di timore o esitazione, spesso a causa della loro complessità o importanza. Chiedetevi quali sono i compiti che possono spostare maggiormente l'ago della bilancia verso il raggiungimento dei vostri obiettivi.
3. Priorità in base all'impatto
   Valutate il modo in cui ogni compito si allinea ai vostri obiettivi più ampi. Considerate quale compito avrebbe l'impatto positivo più significativo una volta completato. Può trattarsi della preparazione di una presentazione o della presa di una decisione importante.
4. Ascoltate la vostra intuizione
   Fidatevi del vostro istinto su quale compito vi sembra più urgente. Non si tratta solo di urgenza, ma anche di quale compito, una volta completato, allevierebbe un peso mentale o aprirebbe nuove opportunità.

Restringendo sistematicamente i compiti in base a questi criteri, potrete identificare con successo la vostra “rana” e affrontarla di petto, riducendo la procrastinazione e migliorando la produttività.

Per sfruttare appieno le ore di punta del vostro lavoro con il metodo “Eat the Frog”, iniziate con l'identificare i vostri momenti più produttivi della giornata. Può trattarsi della mattina presto, della sera tardi o di qualsiasi periodo in cui la vostra concentrazione e la vostra energia sono al massimo.

Una volta individuate queste ore d'oro, date la priorità ai compiti più impegnativi o complessi. Si tratta di compiti che richiedono una profonda concentrazione e un pensiero critico, quelli che naturalmente vorreste evitare ma che sono fondamentali per i vostri progressi.

Affrontando per prime le sfide più difficili, si fa leva sul proprio stato mentale più fresco, garantendo un lavoro di qualità e un senso di realizzazione nel corso della giornata. Dopo aver affrontato questi compiti, riservate le mansioni meno critiche, di routine o amministrative a un momento successivo della giornata, quando le vostre energie calano.

Per attuarlo in modo efficace:

1. Pianificare in anticipo: Dedicate 10-15 minuti alla fine di ogni giornata per delineare le vostre priorità per il giorno successivo.
2. Stabilire obiettivi chiari: Definite l'aspetto del successo per i vostri compiti principali per mantenere la concentrazione.
3. Limitare le distrazioni: Create un ambiente che favorisca la concentrazione mettendo a tacere le notifiche non necessarie e stabilendo dei limiti con i colleghi o la famiglia.

Utilizzando strategicamente le vostre ore di lavoro principali, migliorerete la produttività, ridurrete lo stress e farete progressi significativi verso i vostri obiettivi.

Perché scegliere un compito che si può completare in 1-4 ore?

Scegliere un compito che possa essere svolto entro 1-4 ore è strategico per gestire efficacemente il carico di lavoro. Ecco perché:

1. Gestibilità e chiarezza

Affrontare un compito di questa durata assicura che non sia né troppo opprimente né ambiguo. I compiti più lunghi possono spesso portare alla procrastinazione a causa delle loro dimensioni o di obiettivi poco chiari. Una tempistica concisa aiuta a mantenere le cose chiare e focalizzate.

2. Riduzione del sovraffaticamento

Quando si suddivide l'elenco delle cose da fare in compiti più piccoli e digeribili, il rischio di sentirsi sopraffatti diminuisce. Sapere che è possibile portare a termine un compito in una sessione mattutina o pomeridiana lo fa sembrare più realizzabile.

3. Motivazione sostenuta

Portare a termine un compito entro un breve lasso di tempo consente di ottenere un successo tangibile all'inizio della giornata. Questo risultato non solo aumenta le endorfine, le sostanze chimiche naturali che fanno stare bene il nostro corpo, ma spinge anche la nostra motivazione ad andare avanti. È molto più facile mantenere la concentrazione e l'entusiasmo quando si percepisce un progresso.

4. Vittorie iniziali e slancio

Portare a termine un compito prima dell'ora di pranzo è una ‘vittoria’ incoraggiante che aumenta i livelli di energia e di positività. Queste prime vittorie sono fondamentali: aiutano a prendere slancio, rendendo più facile mantenere questa spinta per i compiti che ci aspettano.

Selezionando strategicamente i compiti che possono essere completati in poche ore, ci si prepara a una giornata produttiva e gratificante. Questo approccio aiuta anche a evitare le distrazioni, migliorando la concentrazione e l'efficienza.

Perché stabilire la propria agenda è fondamentale per la produttività?

Stabilire la propria agenda è fondamentale per massimizzare la produttività. Si tratta di prendere il controllo della giornata invece di lasciare che siano le richieste esterne a dettare la vostra attenzione. Spesso, appena iniziamo la giornata, siamo tentati di immergerci nelle e-mail o di rispondere ai messaggi istantanei. Questo non solo ci fa entrare in una modalità reattiva, ma distoglie anche l'attenzione dalle nostre priorità.

Quando permettete che siano le e-mail e i messaggi a determinare le vostre attività, il vostro lavoro può diventare dispersivo, guidato dall'urgenza di altri piuttosto che dai vostri obiettivi pianificati. Questo approccio reattivo può consumare rapidamente la giornata, lasciando poco spazio al lavoro proattivo e significativo che si allinea con gli obiettivi più importanti.

Al contrario, stabilire e rispettare la propria agenda aiuta a gestire il tempo in modo efficace. Dando la priorità ai compiti più significativi per i vostri obiettivi, vi assicurate che la vostra energia sia concentrata dove è veramente importante. Questa strategia proattiva vi impedisce di essere sopraffatti da richieste o interruzioni esterne e mantiene la vostra giornata allineata a ciò che ritenete importante.

Creando un piano strutturato - magari utilizzando tecniche come il metodo “Eat The Frog”, in cui si affrontano per primi i compiti più impegnativi - si stabilisce una chiara tabella di marcia per la giornata. Questo approccio disciplinato vi garantisce di guidare la vostra produttività, di fare scelte deliberate e di evitare le insidie di una definizione reattiva delle priorità. In definitiva, prendere in mano la vostra agenda vi permette di ottenere di più, portando a termine i compiti più importanti senza sgradite distrazioni.

Eat The Frog è una tecnica di produttività che può aiutarvi a rimanere concentrati sulle attività più importanti per voi e a raggiungere più velocemente i vostri obiettivi a lungo termine. Funziona identificando un compito importante per la giornata e svolgendolo per primo, prima di passare ad altro. La gestione delle attività di InvestGlass è perfetta per stabilire le priorità e per aiutarvi a mantenere una routine produttiva. Questo vi aiuterà ad avvicinarvi ai vostri obiettivi, una rana alla volta! Iniziate a mangiare quelle rane oggi stesso e fate progressi nelle cose che contano di più.

Con il metodo Eat The Frog, potete suddividere i compiti più importanti in fasi più piccole e gestire le vostre priorità. Questo vi aiuterà a concentrarvi su ciò che conta di più e a progredire più rapidamente verso il raggiungimento dei vostri obiettivi. La gestione delle attività di InvestGlass è ideale per stabilire le priorità e mantenere routine di produttività adatte alle esigenze di ciascuno. Iniziate quindi a mangiare quelle rane oggi stesso con InvestGlass: ci vorrà un po' di tempo, ma alla fine ne varrà la pena!