Un logiciel de planification automatisée est indispensable
Si vous êtes chef d'entreprise, la phrase “Le temps, c'est de l'argent” ne pourrait être plus vrai. Il est essentiel de gagner du temps et d'éviter les conflits d'horaire. InvestGlass est un outil en ligne facile à utiliser qui vous permet de planifier des réunions avec des clients et des clients potentiels sans avoir à recourir au courrier électronique ou au téléphone. Il présente deux caractéristiques essentielles :
- InvestGlass synchronise votre calendrier afin d'éviter les doubles réservations
- Heures de réunion personnalisées peut être créé pour n'importe quel jour de la semaine
Fixer un rendez-vous avec InvestGlass
InvestGlass est une solution de planification personnalisable qui permet aux utilisateurs d'accepter ou de refuser des demandes de réunion directement à partir de leur calendrier.
Les utilisateurs peuvent créer options de disponibilité personnalisées pour des jours, des heures et des dates spécifiques, en adaptant leur emploi du temps à leurs besoins particuliers. Cette flexibilité facilite la rationalisation de la planification au sein des équipes et des clients.
InvestGlass se synchronise directement avec votre calendrier afin que les futurs rendez-vous ne soient jamais pris en double. Vous pouvez également connecter les liens de planification d'InvestGlass avec Google Calendar pour plus de flexibilité.
La page de réservation est simple et personnalisable, avec des options telles que tampons d'événements, des messages de bienvenue personnalisés, et même l'intégration avec Zoom ou Les équipes pour les vidéoconférences.
Pourquoi la programmation est désormais facile
Chaque employé dispose de son propre agenda et les prospects ou clients peuvent créer des événements directement. À partir d'une simple liste déroulante, ils sélectionnent leur créneau horaire préféré dans leur propre fuseau horaire. L'application est entièrement compatible avec les appareils mobiles.
Vous pouvez :
- Héberger le calendrier sur une page indépendante
- Générer un lien d'ordonnancement (par ex. https://investglass.com/schedule)
- Incorporer le formulaire de réservation en tant qu'élément iframe sur votre site web ou à l'intérieur du Portail client InvestGlass
Cela permet de s'assurer que l'expérience de programmation est propre à votre marque.
Planification d'équipe avec InvestGlass
La programmation des équipes est simple avec paramètres administratifs centralisés. Vous pouvez :
- Créer des types d'événements pour des individus ou des groupes
- Configurer calendrier des tournois à la ronde, qui permet d'équilibrer automatiquement les réunions entre les membres de l'équipe qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents
- Créer un nombre illimité de types d'événements avec des descriptions détaillées
- Ajouter des photos du personnel et des marques pour une touche personnalisée
Les invités voient les événements disponibles, choisissent leur place et reçoivent instantanément une confirmation. Les employés conservent la possibilité de gérer ou de modifier les événements si nécessaire.
Alternatives à InvestGlass
D'autres outils de planification sont disponibles :
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Gribouille
- Programmation Acuity
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Si beaucoup proposent des versions gratuites, la plupart des fonctions avancées (comme les événements récurrents, l'encaissement des paiements ou les rappels par SMS) requièrent des formules payantes.
InvestGlass se distingue en offrant contrôle centralisé, événements récurrents, rappels par SMS, planification de groupe et intégrations faciles-tout en gardant le processus simple et à l'image de votre entreprise.
Commencez dès aujourd'hui
Planifier des réunions avec InvestGlass permet de gagner du temps, de réduire le stress et d'éliminer les allers-retours incessants d'emails. Qu'il s'agisse d'appels de clients, de réunions d'équipe ou de réservations de dernière minute, InvestGlass assure une expérience transparente.
Commencez dès aujourd'hui avec votre essai gratuit d'InvestGlass.
Meilleures pratiques de planification - FAQ avec InvestGlass
1. Comment éviter les doubles réservations lors de la planification des réunions ?
Bonne pratique : Utilisez toujours un outil de planification qui se synchronise automatiquement avec votre calendrier.
Comment InvestGlass aide : InvestGlass se synchronise directement avec vos calendriers existants, garantissant qu'aucune réunion ne se chevauche.
2. Quelle est la meilleure façon de gérer la disponibilité de l'équipe à travers les fuseaux horaires ?
Meilleure pratique : Utilisez une planification à la ronde pour répartir équitablement les réunions.
Comment InvestGlass aide : InvestGlass permet aux administrateurs de configurer des règles de round-robin afin que les réunions soient automatiquement assignées aux membres de l'équipe disponibles dans n'importe quel fuseau horaire.
3. Comment réduire les allers-retours de courriels lors de la programmation ?
Meilleure pratique : Partagez avec vos clients un lien de réservation en libre-service.
Comment InvestGlass vous aide : Vous pouvez générer des liens de réservation personnels ou d'équipe que les clients utilisent pour choisir le créneau horaire qui leur convient le mieux.
4. Quelle est la meilleure façon de s'assurer que les clients se présentent aux réunions ?
Meilleure pratique : Envoyez des rappels automatiques avant chaque réunion.
Comment InvestGlass aide : InvestGlass envoie automatiquement des courriels de rappel avec les détails et les liens de la réunion (Zoom, Teams, ou GoToMeeting).
5. Comment puis-je créer une expérience de programmation transparente sur mon site web ?
Meilleure pratique : Intégrer la réservation directement sur votre site web ou votre portail client.
Comment InvestGlass aide : InvestGlass vous permet d'intégrer la programmation via une iframe afin que les clients restent sur votre site de marque au lieu d'être redirigés.
6. Que faire si je veux personnaliser la disponibilité pour des événements spéciaux ou des saisons ?
Meilleure pratique : Proposez des fenêtres de disponibilité personnalisées au lieu de vous fier à des créneaux fixes.
Comment InvestGlass vous aide : Les utilisateurs peuvent créer des disponibilités uniques pour des jours, des semaines ou des mois spécifiques, ce qui est parfait pour les campagnes ou les offres à durée limitée.
7. Comment rendre l'établissement des horaires plus professionnel et plus conforme à l'image de marque ?
Meilleure pratique : Veillez à ce que la présentation soit cohérente avec la marque de votre entreprise.
Comment InvestGlass vous aide : Avec InvestGlass, vous pouvez ajouter votre logo, des photos de votre personnel et des messages de bienvenue personnalisés pour une expérience professionnelle et de marque.
8. Comment éviter l'épuisement professionnel lors de réunions successives ?
Meilleure pratique : Ajoutez des tampons entre les réunions.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass vous permet d'insérer des tampons d'événements afin que vous ayez le temps de vous préparer ou d'assurer le suivi avant le prochain appel.
9. Comment puis-je adapter la programmation à de grandes équipes ?
Meilleure pratique : Utilisez un panneau d'administration centralisé pour gérer tous les types d'événements et les paramètres de l'équipe.
Comment InvestGlass aide : InvestGlass offre une gestion au niveau de l'équipe où les administrateurs peuvent créer des types d'événements, les assigner et superviser la configuration du calendrier de toute l'équipe.
10. Comment gérer les réunions ou les événements de groupe récurrents ?
Meilleure pratique : Utilisez un système qui prend en charge les événements récurrents et les réservations multipartites.
Comment InvestGlass vous aide : Avec InvestGlass, vous pouvez organiser des réunions récurrentes, des sessions de groupe et même gérer plusieurs participants dans une seule réservation avec des pages de confirmation et des rappels.