Comment automatiser le remboursement des frais ?

L'automatisation du remboursement des frais est une aubaine pour les employés comme pour les employeurs. Elle réduit les tracas administratifs liés au processus et garantit un paiement sans heurt et dans les délais. InvestGlass, une plateforme renommée dans le domaine financier, propose des outils qui simplifient encore davantage ce processus.

Quel est un exemple de remboursement de frais ?

Le remboursement des frais est le processus par lequel les employés demandent le remboursement de l'argent qu'ils ont dépensé pour le compte de l'entreprise. Par exemple, un employé peut acheter des fournitures de bureau pour un projet. Il soumet ensuite un formulaire de remboursement détaillant l'achat et y joint le reçu. Une fois le formulaire approuvé, l'entreprise rembourse l'argent dépensé.

Quels sont les frais que l'entreprise peut rembourser ?

La plupart des les entreprises ont un ensemble la politique de l'entreprise concernant les frais professionnels pouvant faire l'objet d'un remboursement. Les catégories les plus courantes sont les suivantes

1. Frais de déplacement : Comprend l'hébergement, la nourriture, le transport et les taxes.
2. Fournitures de bureau : Articles achetés pour le travail de bureau, tels que la papeterie.
3. Services professionnels : Frais payés à des services tiers pour les opérations commerciales.
4. Achats divers : Il peut s'agir de toute dépense liée à l'activité professionnelle et approuvée au préalable par l'employeur.

Veillez toujours à vérifier les politiques de votre entreprise en ce qui concerne les dépenses qui peuvent être remboursées.

Comment puis-je demander le remboursement de dépenses avec le formulaire de demande de voyage InvestGlass ?

Avec InvestGlass, le processus de demande de remboursement des frais de voyage est simple :

1. Télécharger le formulaire de remboursement des frais : Ce modèle est disponible gratuitement sur InvestGlass.
2. Remplir le formulaire : Complétez le formulaire avec les informations requises telles que la date, la description de la dépense, le montant total dépensé et la distance parcourue s'il s'agit d'un voyage.
3. Joindre les reçus : Veillez à toujours joindre les reçus pertinents au formulaire de dépenses. En l'absence de reçu, rédigez une brève note expliquant pourquoi.
4. Soumettre : Une fois rempli, soumettez le formulaire de demande au service comptable. Vous pouvez choisir le service qui donnera son accord.
5. Paiement : Après examen et approbation par les services comptables, le remboursement est effectué selon le mode de paiement choisi par l'employé.

Qu'est-ce qu'un processus d'approbation avec le logiciel de gestion des dépenses InvestGlass ?

Une fois que l'employé a soumis son formulaire de remboursement de frais, InvestGlass assure un suivi sans faille. processus d'approbation:

1. Examen des détails des dépenses : Le service comptable examine les notes de frais et les justificatifs présentés.
2. Vérification : Le service vérifie si les détails sont conformes à la politique de l'entreprise.
3. Approbation ou rejet : Sur la base de l'évaluation, la dépense est soit approuvée pour le paiement, soit rejetée. En cas de rejet, un retour d'information est fourni pour plus de clarté.
4. Paiement : Pour les dépenses approuvées, le paiement est effectué et l'employé en est informé.

Le système de processus d'approbation est conçu pour toute entreprise, mais il a été conçu à l'origine pour les banques. Les formulaires de remboursement peuvent être connectés à un champ de visibilité partiel du système d'approbation. CRM pendant le voyage. Ainsi, les banquiers ne trouveront que les documents autorisés pendant leur voyage ! Seuls les documents, rapports et enregistrements approuvés peuvent être consultés pendant le voyage. Bien entendu, ils peuvent créer de nouvelles perspectives d'enregistrement. Ci-dessous, nous pouvons voir que seuls trois contacts peuvent être vus dans le CRM pendant le voyage.

Combien coûte le logiciel de gestion des dépenses InvestGlass ?

InvestGlass propose son logiciel de gestion des dépenses en plusieurs formules pour répondre aux différents besoins des entreprises, à partir de 199 euros ou 199 francs suisses par mois. Bien qu'il existe un format de base gratuit, les fonctionnalités avancées peuvent être payantes. Il est recommandé de visiter le site officiel d'InvestGlass pour obtenir des prix détaillés ou de contacter leur service commercial.

En conclusion, le formulaire de remboursement rapide des frais fonctionne avec un processus d'approbation clair.

L'automatisation des remboursements de frais avec InvestGlass rend l'ensemble du processus plus efficace. sans tracas. Du téléchargement du modèle de formulaire de remboursement des frais à l'envoi du formulaire, chaque étape est conçue pour être conviviale. Les employeurs bénéficient d'un processus rationalisé et les employés peuvent dépenser en toute confiance pour leurs frais professionnels, sachant qu'ils seront rapidement remboursés.