Wie können Sie Ihre Risiken überwachen?

Das Management und die Überwachung von Risiken ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Unternehmensstrategie. In einer Zeit, in der die Bedrohungen immer vielfältiger werden und von Cyberrisiken und Risiken der Informationssicherheit bis hin zu potenziellen Bedrohungen durch Naturkatastrophen reichen, ist ein umfassender Risikomanagementprozess unerlässlich. Dieser Artikel befasst sich mit dem Wesen der Risikoüberwachung und des Risikomanagements und bietet einen ganzheitlichen Überblick über die verschiedenen Komponenten, die eine wirksame Strategie zur Risikoüberwachung ausmachen.

Das Verständnis des Risikomanagementprozesses

Bevor man sich mit der Risikoüberwachung befasst, ist es wichtig, die breiteren Risiko-Management-Prozess. Das Risikomanagement umfasst eine Reihe von Verfahren und Praktiken zur Ermittlung, Bewertung, Überwachung und Minderung von Risiken, die sich negativ auf die Strategie oder den Betrieb eines Unternehmens auswirken könnten.

Der Risikomanagementprozess besteht im Wesentlichen aus fünf Schritten:

1. Identifizierung von Risiken: Dieser Schritt beinhaltet die Identifizierung von Risiken, die das Unternehmen beeinträchtigen können. Die Risikoidentifizierung ermöglicht es den Nutzern, potenzielle Risiken zu erkennen, einschließlich Cyber-Risiken, Compliance-Probleme und spezifische Risiken, die in verschiedenen Abteilungen bestehen.
2. Risikobewertung: Risikobewertungen sind ein integraler Bestandteil des Risikomanagementprozesses und helfen den Entscheidungsträgern, die potenziellen Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit der festgestellten Risiken zu verstehen.
3. Risiko-Reaktion: Nach der Bewertung muss das Risikomanagementteam über eine Risikoreaktion entscheiden. Zu den Risikoreaktionen können Risikominderung, Risikotransfer oder sogar die Übernahme des Risikos gehören, wenn es als akzeptabel angesehen wird.
4. Risikoüberwachung: Hierbei handelt es sich um einen fortlaufenden Überwachungsprozess, bei dem ermittelte Risiken verfolgt, Risikoreaktionspläne überwacht und neue Risiken identifiziert werden. Eine wirksame Risikoüberwachung trägt dazu bei, rechtzeitig fundierte Entscheidungen über sich ändernde Risikoszenarien zu treffen.
5. Risikoberichterstattung: In diesem Schritt werden die Ergebnisse des Risikomanagementprozesses an alle Projektbeteiligten kommuniziert. Regelmäßige Risikoberichte geben Aufschluss über die allgemeine Wirksamkeit der Risikomanagementstrategie.

Was ist Risikoüberwachung?

Die Risikoüberwachung ist ein fortlaufender Prozess, der Teil einer umfassenderen Risikomanagementstrategie ist. Da die Definition der Risikoüberwachung bedeutet, dass es sich um die systematische Verfolgung, Bewertung und Weitergabe von Informationen über Risiken und die Wirksamkeit von Risikomanagementstrategien und -prozessen handelt.

Strategien zur Risikoüberwachung konzentrieren sich auf das Risikomanagement im Laufe der Zeit und passen sich bei Bedarf an die Veränderungen des Risikoprofils an. Der Risikoüberwachungsprozess ist wichtig, weil er eine kontinuierliche Neubewertung des Risikoprofils der Organisation ermöglicht und dazu beitragen kann, neue Bedrohungen oder Veränderungen bei bestehenden Risiken zu erkennen.

Schlüsselelemente des Risikoüberwachungsprozesses

Das Verständnis des Risikoüberwachungsprozesses ist für ein wirksames Risikomanagement von grundlegender Bedeutung. Dieser Prozess besteht aus mehreren Schlüsselelementen:

1. Überwachung von Risikofaktoren: Die Eignung der Risikoüberwachung innerhalb einer Organisation hängt von der Fähigkeit des Unternehmens ab, Risikofaktoren zu überwachen. Dazu gehören spezifische Projektrisiken, Branchenereignisse und neue Risiken, die im Laufe der Zeit auftauchen können.
2. Festlegung der wichtigsten Risikoindikatoren: Key Risk Indicators (KRIs) sind Messgrößen, die von Risikomanagern verwendet werden, um frühzeitig auf zunehmende Risiken in verschiedenen Bereichen des Unternehmens hinzuweisen.
3. Risikobewertung: Die Überwachungsphase umfasst auch eine Risikobewertung, bei der die potenziellen Auswirkungen von Risiken beurteilt und ihr Ausmaß bestimmt werden.
4. Überwachung Maßnahmen zur Risikominderung: Der Risikomanager ist dafür verantwortlich, die Umsetzung der Risikominderungsstrategien zu verfolgen und ihre Wirksamkeit zu überwachen.
5. Kontinuierliche Risikobewertung: Dies beinhaltet die Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen, um neue Risiken und potenzielle Bedrohungen zu erkennen und die Risikoreaktionspläne entsprechend anzupassen.

Die Automatisierungstools die beispielsweise von InvestGlass angeboten werden, bieten maschinelle Lernfunktionen, die eine wirksame Risikoüberwachung ermöglichen. Diese Tools können dabei helfen, Risiken zu identifizieren und die Wirksamkeit von Risikoreaktionsplänen in Echtzeit zu bewerten.

Entwicklung einer wirksamen Risikomanagementstrategie

Die Entwicklung einer Risikomanagementstrategie beginnt mit der Erkenntnis, dass Risiken nicht statisch sind. Risiken verändern sich im Laufe der Zeit, und eine wirksame Risikomanagementstrategie muss sich an neue Strategien anpassen, sobald diese entstehen.

Die Ausarbeitung einer Risikomanagement-Strategie beinhaltet:

• Einbindung verschiedener Abteilungen: Ein wirksames Risikomanagement erfordert den Beitrag verschiedener Abteilungen des Unternehmens. Jede Abteilung ist möglicherweise mit unterschiedlichen Risiken konfrontiert und verfügt über verschiedene Möglichkeiten, diese zu mindern.
• Risikobesitz: Entscheidend ist, dass für jedes Risiko ein Risikoverantwortlicher bestimmt wird. Der Risikoverantwortliche ist für die Verwaltung des Risikos und die Wirksamkeit des Risikoreaktionsplans verantwortlich.
• Planung für Notfälle: Die Strategie sollte für jedes Risiko einen Notfallplan enthalten, in dem festgelegt ist, welche Maßnahmen ergriffen werden, wenn sich das Risiko verwirklicht.
• Konsequente Risikoüberwachung: Im Rahmen der Risikomanagementstrategie muss ein laufendes Überwachungssystem eingerichtet werden, um neue Risiken zu ermitteln und die Wirksamkeit der Maßnahmen zur Risikominderung zu bewerten.

Die Marketinginstrumente von InvestGlass kann beispielsweise dabei helfen, potenzielle Risiken in Ihren Marketingstrategien zu erkennen und zu überwachen und verwertbare Erkenntnisse zur Risikominderung zu liefern.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Überwachung von Risiken und ein wirksames Risikomanagement für den Erfolg eines jeden Unternehmens in der heutigen, sich schnell verändernden Umgebung unerlässlich sind. Dazu gehören die Ermittlung, Bewertung, Reaktion und laufende Überwachung von Risiken. Risikomanagementteams spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung des Risikomanagementprozesses und der Sicherstellung seiner Wirksamkeit im Laufe der Zeit. Der Einsatz von Automatisierung und maschinellen Lernwerkzeugen kann den Risikoüberwachungsprozess erheblich verbessern und zeitnahe und fundierte Entscheidungen ermöglichen, die die Nachhaltigkeit und das Wachstum des Unternehmens sicherstellen.