برنامج الجدولة الآلية أمر لا بد منه
إذا كنت صاحب عمل، فإن عبارة “الوقت هو المال” لا يمكن أن يكون أكثر صحة. توفير الوقت وتجنب تضارب المواعيد أمر بالغ الأهمية. إنفست جلاس هي أداة سهلة الاستخدام عبر الإنترنت تتيح لك جدولة الاجتماعات مع العملاء والعملاء المحتملين دون الحاجة إلى استخدام البريد الإلكتروني أو الهاتف. يحتوي على ميزتين رئيسيتين:
- زجاج الاستثمار يقوم بمزامنة التقويم الخاص بك لذلك لا توجد حجوزات مزدوجة
- أوقات الاجتماعات المخصصة يمكن إنشاؤها لأي يوم من أيام الأسبوع
حدد موعداً مع InvestGlass
InvestGlass هو حل جدولة قابل للتخصيص يمكّن المستخدمين من قبول طلبات الاجتماعات أو رفضها مباشرةً من التقويم الخاص بهم.
يمكن للمستخدمين إنشاء خيارات التوفر المخصصة لأيام وأوقات وتواريخ محددة، وتخصيص جداولها الزمنية لتلبية الاحتياجات الفريدة. هذه المرونة تجعل من السهل تبسيط الجدولة عبر الفرق والعملاء.
تتم مزامنة InvestGlass مباشرةً مع التقويم الخاص بك حتى لا يتم حجز المواعيد المستقبلية بشكل مزدوج. يمكنك أيضًا ربط روابط جدولة InvestGlass مع تقويم Google لمزيد من المرونة.
صفحة الحجز بسيطة وقابلة للتخصيص، مع خيارات مثل مخازن الأحداث, ورسائل الترحيب المخصصة، وحتى التكامل مع تكبير/تصغير أو الفرق لعقد مؤتمرات الفيديو.
لماذا أصبحت الجدولة الآن سهلة
كل موظف لديه جدول أعمال خاص به، ويمكن للعملاء المحتملين أو العملاء إنشاء الأحداث مباشرةً. ومن خلال قائمة منسدلة بسيطة، يمكنهم تحديد الفترة الزمنية المفضلة لديهم في منطقتهم الزمنية. التطبيق متوافق تماماً مع الأجهزة المحمولة.
يمكنك ذلك:
- استضافة التقويم على صفحة مستقلة
- إنشاء رابط جدولة (على سبيل المثال. https://investglass.com/schedule)
- تضمين نموذج الحجز كـ iframe على موقع الويب الخاص بك أو داخل بوابة عملاء InvestGlass
يضمن ذلك أن تبدو تجربة الجدولة وكأنها أصلية لعلامتك التجارية.
جدولة الفريق مع InvestGlass
جدولة الفريق بسيطة مع إعدادات الإدارة المركزية. يمكنك:
- إعداد أنواع الأحداث للأفراد أو المجموعات
- التهيئة جدولة جولة روبن, الذي يوازن تلقائياً بين الاجتماعات بين أعضاء الفريق في مناطق زمنية مختلفة
- إنشاء أنواع غير محدودة من الأحداث مع أوصاف مفصلة
- أضف صور الموظفين وعلاماتهم التجارية لإضفاء لمسة شخصية
يرى المدعوون الأحداث المتاحة، ويختارون مكانهم، ويتلقون تأكيداً فورياً. يحتفظ الموظفون بالقدرة على إدارة الأحداث أو تعديلها إذا لزم الأمر.
مرتبط بـ InvestGlass
تشمل أدوات الجدولة الأخرى ما يلي:
- YouCanBook.me
- تايم تاب
- سيتمور
- رسومات الشعار المبتكرة
- الجدولة الحادة
- 10 إلى 8
- شيلي بايبر
- تايم تريد
وعلى الرغم من أن العديد منها يقدم إصدارات مجانية، إلا أن معظم الميزات المتقدمة (مثل الأحداث المتكررة أو تحصيل المدفوعات أو التذكيرات النصية) تتطلب باقات مدفوعة.
تتميز InvestGlass عن غيرها من خلال تقديمها لـ التحكم المركزي، والأحداث المتكررة، والتذكيرات النصية، والجدولة الجماعية، والتكاملات السهلة-كل ذلك مع الحفاظ على بساطة العملية وعلامتها التجارية لشركتك.
ابدأ اليوم
إن جدولة الاجتماعات مع InvestGlass توفّر الوقت وتقلل من التوتر وتزيل الرسائل الإلكترونية المتبادلة التي لا تنتهي. سواء كان ذلك لمكالمات العملاء أو اجتماعات الفريق أو الحجوزات في اللحظة الأخيرة، يضمن لك تطبيق InvestGlass تجربة سلسة.
ابدأ مع الإصدار التجريبي المجاني من InvestGlass اليوم.
جدولة أفضل الممارسات - الأسئلة الشائعة مع InvestGlass
1. كيف يمكنني تجنب الحجز المزدوج عند جدولة الاجتماعات؟
أفضل الممارسات: استخدم دائمًا أداة جدولة تتزامن تلقائيًا مع التقويم الخاص بك.
كيف يساعدك InvestGlass: يتزامن تطبيق InvestGlass مباشرةً مع تقويماتك الحالية، مما يضمن عدم تداخل أي اجتماعين.
2. ما هي أفضل طريقة لإدارة توافر الفريق عبر المناطق الزمنية؟
أفضل الممارسات: استخدم الجدولة الدورية لتوزيع الاجتماعات بشكل عادل.
كيف يساعدك InvestGlass: يتيح موقع InvestGlass للمسؤولين تكوين قواعد دائرية بحيث يتم تعيين الاجتماعات تلقائيًا لأعضاء الفريق المتاحين في أي منطقة زمنية.
3. كيف يمكنني تقليل رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة عند الجدولة؟
أفضل الممارسات: مشاركة رابط حجز الخدمة الذاتية مع العملاء.
كيف يساعدك InvestGlass: يمكنك إنشاء روابط حجز شخصية أو جماعية يستخدمها العملاء لاختيار الوقت المناسب لهم.
4. ما هي أفضل طريقة لضمان حضور العملاء للاجتماعات؟
أفضل الممارسات: إرسال رسائل تذكير آلية قبل كل اجتماع.
كيف يساعدك InvestGlass: يرسل InvestGlass تلقائيًا رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني مع تفاصيل الاجتماع وروابطه (Zoom أو Teams أو GoToMeeting).
5. كيف يمكنني إنشاء تجربة جدولة سلسة على موقعي الإلكتروني؟
أفضل الممارسات: تضمين الحجز مباشرةً على موقعك الإلكتروني أو بوابة العميل.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يسمح لك InvestGlass بتضمين الجدولة عبر iframe بحيث يبقى العملاء على موقعك الذي يحمل علامتك التجارية بدلاً من إعادة توجيههم.
6. ماذا لو أردت تخصيص التوافر للمناسبات الخاصة أو المواسم؟
أفضل الممارسات: تقديم نوافذ توافر مخصصة بدلاً من الاعتماد على الخانات الثابتة.
كيف يساعدك InvestGlass: يمكن للمستخدمين إنشاء توافر فريد لأيام أو أسابيع أو أشهر محددة، مما يجعلها مثالية للحملات أو العروض محدودة الوقت.
7. كيف يمكنني جعل الجدولة أكثر احترافية وعلامة تجارية؟
أفضل الممارسات: حافظ على المظهر متناسقاً مع العلامة التجارية لشركتك.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: باستخدام InvestGlass، يمكنك إضافة شعارك وصور الموظفين ورسائل الترحيب المخصصة للحصول على تجربة احترافية ذات علامة تجارية.
8. كيف يمكنني منع الإرهاق في الاجتماعات المتتالية؟
أفضل الممارسات: إضافة فواصل بين الاجتماعات.
كيف يساعدك InvestGlass: يتيح لك InvestGlass إدراج مخازن مؤقتة للأحداث بحيث يكون لديك الوقت للتحضير أو المتابعة قبل المكالمة التالية.
9. كيف يمكنني توسيع نطاق الجدولة للفرق الكبيرة؟
أفضل الممارسات: استخدم لوحة إدارة مركزية لإدارة جميع أنواع الأحداث وإعدادات الفريق.
كيف يساعدك InvestGlass: يوفر InvestGlass إدارة على مستوى الفريق حيث يمكن للمسؤولين إنشاء أنواع الأحداث وتعيينها والإشراف على إعداد تقويم الفريق بأكمله.
10. كيف يمكنني التعامل مع الاجتماعات المتكررة أو الأحداث الجماعية؟
أفضل الممارسات: استخدم نظاماً يدعم الأحداث المتكررة والحجز متعدد المشاركين.
كيف يساعدك InvestGlass: باستخدام InvestGlass، يمكنك تعيين اجتماعات متكررة وجلسات جماعية وحتى إدارة عدة مشاركين في حجز واحد مع صفحات التأكيد والتذكير.