RPAによる電子署名の5つのメリットとは？
COVID-19の大流行はデジタルトランスフォーメーションを加速させたが、同時にサイバー犯罪の大幅な増加にもつながった。例えば、英国では 2021年3月期の詐欺犯罪件数は24%増加し、合計460万件となった。. さらにFBIは、パンデミックの初期数カ月間にサイバー犯罪の苦情が4倍に増加したことを確認した。 組織がデジタル化を受け入れる中、機密データを保護し、信頼を維持するためには、暗号化、多要素認証、継続的な監視など、強固なセキュリティ対策を確保することが不可欠である。.
ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）とは？
ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）とは、コンピュータ・ソフトウェアの「ロボット」を使用して、ルールに基づいた反復的なデジタル作業を処理することである。例えば、同じ情報を複数の場所に記入したり、データを再入力したり、コピー＆ペーストしたりすることです。InvestGlassのRPAとデジタル署名を組み合わせ、圧倒的なプロセス効率を実現します。デジタルフォームは自己実現的で 自動化プロセス は文書の署名をスピードアップする。.
データ・プライバシー問題に関するスキャンダルが毎日のように一面を飾っている。スノーデンからフェイスブックやWhatsAppに至るまで、テクノロジーを扱うとき、個人はますます懐疑的になり、慎重になっている。のデーブ・エッガーほどではないが。 サークル, データ・プライバシー侵害のリスクについては、誰もが同意できる。.
その結果、デジタル署名をめぐる継続的な議論が明白になりました。この記事では、電子署名とは何か、電子署名技術がどのように機能するのか、そして主にInvestGlassと当社のAPIパートナーであるCRMプラットフォーム内で電子署名を受け入れ使用する方法を説明します。.
どの電子署名が最適か？
可能 電子署名が紙文書を追い越す 署名？デジタル化がますます進むこの環境では、現在のパンデミック（世界的大流行）により、対面での会議の実現可能性に疑問が投げかけられ、ほとんどあらゆる状況に対処するための遠隔操作への圧力が高まっている。明らかに、これは署名にも当てはまる。.
電子署名とは？電子署名、デジタル署名、または 電子署名は法的なデジタル署名である。 デジタル文書、フォーム、アンケート、調査などに承認や同意を与える手段。デジタル化された社会では、理論的にはあらゆる署名プロセスを置き換え、販売やデータ収集のプロセスを簡素化することができる。DocuSign、GlobalSign、Signatys、Connective、Skribble、Adobe Signなど、数多くの電子署名プロバイダーが存在する。電子署名ソリューションは、公開鍵基盤PKIと呼ばれる基盤に基づいている。公開鍵基盤は、安全な署名環境を提供するために必要なデジタル証明書と公開署名鍵の暗号化をグループ化したものである。.
公式に認められた電子署名プロバイダーになるには？スイス、欧州連合（EU）、米国、そしてほとんどの州や政府には、電子署名とその適用を管理・裁定する認証局、機関、人々が存在する。セキュリティ要件は厳しく、法的拘束力のある署名証明書を提供するためには、プロバイダーはその要件を満たさなければならない。欧州では、欧州連合 イーアイダス レギュレーションは、検証ルールを表す。.
デジタル署名の利点トップ5
1 - 効率／スピード
何よりもまず、デジタル署名は時間管理や使いやすさにおいて紙と同等ではない。販売プロセスでは、さまざまな個人から多くの署名を集めなければならない。事務的な負担は販売に支障をきたし、場合によっては契約を完全にキャンセルしてしまうこともある。実際、あなたの署名と相手方の署名のほかに、協力者や上級管理職の署名が必要になることもあり、プロセスが長くなります。あなたのビジネスで電子署名を利用することは、コスト削減の解決策になるかもしれません。時は金なり！
2 - ユーザー・エクスペリエンス
過小評価されている第二の利点は、ユーザーエクスペリエンスの向上だ：文書への署名がこれほど簡単だったことはない。印刷し、署名し、スキャンして同じ文書を送り返すというプロセスが、署名依頼の電子メールを開くだけでよくなります。全プロセスは2分もかかりません。.
さらに、ユーザー・インターフェースはカスタマイズ可能で、お客様のブランディングやカラーでパーソナライズできるため、お客様の顧客体験をカスタマイズすることができます。.
3 - 法的コンプライアンス
第三に、デジタル署名技術は、以下のような明確な規制を具体化している。 イーアイダス 欧州連合のための。これらの拘束力のあるルールは、デジタル署名プロバイダーに明確な根拠を与え、法的紛争の際に整合性を提供する。.
さらに、真正性を確保するためには、二要素認証、あるいはIDチェックによる本人確認が必要である。.
4 - セキュリティ
第四に、先ほど述べたように、二要素認証とIDチェックは、文書へのアクセスと署名機能に関して高いレベルのセキュリティを提供する。この事実は、電子署名のデータ・プライバシー問題に不満を持つ人々に対する最も重要な反論である。実際、電子メールで文書を受信し、それを印刷することがどうしてより安全なのだろうか。さらに、セキュリティ違反があったとしても、データが暗号化されているため、データを取り出すことは困難である。この暗号化により、署名後に誰も文書を変更できない。つまり、誰かが新しいページを追加したり、契約書から1ページを削除したりするリスクはない。.
これだけでは不十分な場合は、2FA（2要素認証）により、誰もあなたの署名をコピーしたり改ざんしたりして、別の文脈で使用することができない。.
デプロイメント・オプションに関しては、ほとんどの電子署名プロバイダーがSAASコンフィギュレーションを使用している。.
5 - 取引コストの削減
最後に、電子署名プロセスを自動化することで、署名ミスや文書紛失などの人為的ミスがもたらす財務的影響を軽減することができる。電子署名は、すべてを確実に整頓し、問題の解決とそれに関連する費用の発生を防ぐ。経費に焦点を当てると、紙、スキャン、コピー、郵送、小包などのコスト削減の積み重ねは、一見わずかなようだが、合計するとかなりの節約になる。.
デジタル署名プロセスは、通常の紙文書への署名よりも効率的で、親しみやすく、コンプライアンスに優れている。さらに、このような電子ツールによって提供されるセキュリティの強化、および関連する人件費や材料費の削減は、電子署名の主な利点です。.
デジタル署名プロセスの自動化
InvestGlassはスイスを拠点とするCRMで、PMS、顧客ポータル、顧客管理システムを統合しています。 デジタル・オンボーディング ツールを提供します。このプラットフォームは、2つのデジタル署名パートナーを提供している：SignatysとConnectiveです。ご希望の電子署名システムをご利用いただくには、InvestGlassチームまでご連絡いただき、その機能を有効にしてください。.
InvestGlassでどのようにデジタル署名を使用できますか?2つの方法があります：
1. 手動でデジタル署名を開始
2. 自動電子署名 - それは ロボティック・プロセス・オートメーション
手動でデジタル署名を開始
InvestGlassプラットフォーム内では、お客様の文書、見込み客や顧客に関連する文書、あるいは証券や口座などのオブジェクトに関連する文書を保存することができます。これらのpdf文書や文書パッケージから、連絡先や関連する連絡先にデジタル署名を手動で要求することができます。.
識別と認証が必要な文書のもう一つのタイプはフォームと調査です。InvestGlassはKYCの修復から投資提案、リードの収集から特定の調査まで多くの理由でフォームの概念を使用します。フォームからの回答は本人確認と文書の完全性を証明するために署名が必要な場合があります。そのため、フォームが送信されると、デジタル署名プロセスを手動で開始することができます。.
ロボティック・プロセス・オートメーションと電子署名
どのような文書でも、手作業で署名を求めることができる。しかし, オートメーション は、デジタルフォーム送信時に可能である。したがって、設定されたルールに従って、デジタル署名リクエストはフォーム送信時に自動的に送信されます。つの条件が満たされなければならない。コンタクトのデータは、有効な電子メールアドレスと有効な電話番号を持っていなければならない。この2つの前提条件がなければ、アルゴリズムは処理を開始できない。電子署名用の秘密鍵は、電子メールアドレスと電話番号を必要とする2要素認証でのみ確認できます。.
プロセスが開始されると、関連する連絡先に、特定の文書や契約書への電子署名を依頼する電子メールが送信される。初めて プラットフォームは、デジタル 署名を設定した後、トラスト・サービス・プロバイダは確認コードをメッセージで送信します。署名の設定後、トラスト・サービス・プロバイダは確認コードをメッセージで送信し、セキュリティ・レベルを高めます。.
やらないで、やりましょう！
電子署名は、認証局によって設定された厳格で進化し続ける規則に支配されている。このセキュリティー強化は、データ・プライバシーのリスクを回避し、通常の紙署名に比べて議論の余地のない利点を提供する。この新しい署名の方法は、パンデミックが安定し、新しい標準になるにつれて、特にトレンディになる。.
それでもまだ躊躇されるようでしたら（最初のうちは多くの企業がそうです）、紙とデジタルを同じフォーマットで混在させるサービスも提供しています。 承認プロセス - デジタル・トランスフォーメーションにおける事業継続性を確保するために。.
デフォルトでは、InvestGlassは電子署名の2つのパートナーを提供します、, コネクティブ とシグナティスには、それぞれ特有の違いがある。サポートに関しては、ご遠慮なく Eメールまたはお電話でのお問い合わせ 私たちは喜んでお客様のご質問にお答えし、お客様のニーズに応じて最適なソリューションを決定するお手伝いをいたします。.
デジタル署名 FAQ
1.デジタル署名とは何ですか？
デジタル署名は、オンラインで文書に署名するための安全で法的拘束力のある方法です。印刷やスキャンを必要とせず、真正性、完全性、コンプライアンスを保証します。.
2.InvestGlassのデジタル署名は法的に認められていますか？
はい。 EU eIDAS, スイス・ゼルテス, また、米国の電子署名法にも準拠しているため、電子署名は世界中で法的に有効です。.
3.InvestGlassはどのように署名の安全性を確保していますか？
ドキュメントは 暗号化、二要素認証、ID認証, 改ざんや不正を防ぐ。.
4.InvestGlassはどの署名プロバイダーと統合しますか？
InvestGlassのパートナー 署名 そして コネクティブ, 安全で、コンプライアンスに準拠した、柔軟なオプションを提供します。.
5.署名プロセスを自動化できますか？
はい。InvestGlass RPAを使用すると、フォームの送信やオンボーディングステップの後にデジタル署名を自動的にトリガーすることができます。.
6.デジタル署名を使用する主な利点は何ですか？
時間を節約し、コストを削減し、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、コンプライアンスを確保し、従来の紙ベースの署名よりも強力なセキュリティを提供する。.
7.InvestGlass でも紙のサインを使用できますか？
はい。過渡期のビジネスのために、InvestGlassは以下をサポートします。 ハイブリッド・ワークフロー 紙署名とデジタル署名を組み合わせる。.
8.顧客にとって手続きは簡単ですか？
もちろんです。顧客は簡単な依頼メールを受け取り、クリックして安全に署名し、2分以内に手続きを完了します。.
9.サイン体験をカスタマイズできますか？
署名のインターフェイスをパーソナライズすることができます。 ブランドカラーとロゴ, シームレスな顧客体験を創造する。.
10.InvestGlassデジタル署名を始めるにはどうすればよいですか？
InvestGlassチームへご連絡いただき、電子署名パートナーを有効化するか、または、電子署名パートナーを開始します。 無料体験 をクリックして、デジタル署名をワークフローにどのように組み込むかをご検討ください。.