Salesforce Lisanslarını Azaltmak ve Maliyetleri Düşürmek için En İyi Stratejiler
Salesforce lisanslarını azaltmanız mı gerekiyor? Etkili Salesforce lisans yönetimi, lisans kullanımını optimize etme, düzenli denetimler yapma ve daha iyi anlaşmalar için pazarlık yapma yoluyla maliyetleri düşürmenin etkili yollarını keşfedin. Salesforce harcamalarınızı verimli bir şekilde yönetmek için gerekli ipuçlarını alın.
Önemli Çıkarımlar
Salesforce lisans türlerini anlamak ve kullanıcı ihtiyaçlarıyla eşleştirmek maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir ve aşırı harcamaları önleyebilir.
Düzenli lisans denetimleri, yeterince kullanılmayan lisansların belirlenmesine ve kurumsal ihtiyaçlarla uyumun sağlanmasına yardımcı olarak gereksiz harcamaları önler.
Veri odaklı görüşmeler ve uzun vadeli taahhütler de dahil olmak üzere sözleşme koşullarını etkili bir şekilde müzakere etmek, Salesforce lisanslarında önemli tasarruflar sağlayabilir.
Salesforce Lisans Türlerini Anlama
Salesforce lisansları, yalnızca giriş biletlerinden daha fazlasını sunar - kuruluşunuzdaki farklı rollerle uyumlu işlevlere ve araçlara erişim tahsis ederler. Salesforce kullanıcı lisansları, belirli özelliklere ve uygulamalara kullanıcı erişimini belirlemede çok önemlidir, bu da maliyetleri ve işlevselliği optimize etmek için doğru lisansları seçmeyi önemli hale getirir. Kullanılabilirliği en üst düzeye çıkarmanın ilk adımı olan farklı Salesforce lisanslama seçeneklerini anlamak çok önemlidir. Bunlar arasında, her biri farklı kurumsal ölçeklere ve ihtiyaçlara uyacak şekilde uyarlanmış Growth, Professional ve Salesforce Enterprise Edition gibi temel sürümler bulunmaktadır. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen Kurumsal ve Platform kullanımı için olanlar gibi özel lisanslar da vardır.
Her kullanıcıya doğru lisans türünün atandığından emin olmak çok önemlidir. Örneğin, özellik lisansları, kullanıcıların daha pahalı abonelik katmanlarına geçmelerine gerek kalmadan yalnızca ihtiyaç duydukları belirli özelliklere erişmelerine izin verir; bu yaklaşım maliyetleri etkili bir şekilde azaltmaya yardımcı olur. Salesforce kurumsal veya platform lisansları seçiminizi özel iş ihtiyaçlarınızla dikkatli bir şekilde uyumlu hale getirerek, gereksiz işlevler için ödeme yapmaktan kaçınarak giderleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
Salesforce Lisans Maliyetlerini Karşılaştırma
Salesforce lisanslama maliyetleri, sürüm ve özelliklere bağlı olarak genellikle kullanıcı başına aylık $25 ila $330 arasında değişebilir. Örneğin, Salesforce Essentials planı kullanıcı başına aylık $25, Professional sürümü kullanıcı başına aylık $80 ve Enterprise sürümü kullanıcı başına aylık $165'ten başlar. Daha uygun fiyatlı olan Salesforce Platform lisansları, Starter sürümü için kullanıcı başına aylık $25 ve Plus sürümü için $100'den başlar. Salesforce lisans maliyeti, seçilen belirli lisanslama seçeneklerinden etkilenir.
Salesforce lisans maliyetlerini, ihtiyaç duyulan lisans türleri, gerekli işlevler ve belirli iş talepleri dahil olmak üzere çeşitli faktörler etkiler. Bu faktörleri anlamak ve doğru lisansları dikkatlice seçmek, Salesforce lisans maliyetlerini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olabilir.
Salesforce lisanslarının etkin yönetimi, yatırımınızın iş ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlar ve salesforce lisans optimizasyon stratejileri aracılığıyla gereksiz maliyetlerden kaçınır.
İşletme İhtiyaçlarının ve Lisans Kullanımının Değerlendirilmesi
İş ihtiyaçlarını ve lisans kullanımını değerlendirmek, Salesforce lisanslama maliyetlerini optimize etmek için çok önemli bir adımdır. Kuruluşunuzun şu anda Salesforce lisanslarını nasıl kullandığının kapsamlı bir değerlendirmesini, verimsizlikleri belirlemeyi ve lisansların gerçek iş gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlamayı içerir. Her departmanın ve kullanıcı grubunun özel ihtiyaçlarını anlayarak, aşırı harcamayı ve yetersiz kullanımı önleyen bilinçli kararlar verebilirsiniz.
Salesforce lisanslarınızı düzenli olarak değerlendirmek, gerekenden daha fazla ödeme yapıyor olabileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, bazı kullanıcılar nadiren kullandıkları özelliklere erişebilirken, diğerleri görevlerini daha verimli bir şekilde yerine getirmek için ek işlevlere ihtiyaç duyabilir. Bu değerlendirme süreci yalnızca Salesforce lisans maliyetlerini azaltmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda her kullanıcının emrinde doğru araçlara sahip olmasını sağlayarak genel üretkenliği de artırır.
Salesforce Lisanslarını İşletme İhtiyaçlarıyla Uyumlaştırma
Salesforce lisanslarını iş ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmek, kuruluşunuzdaki her departmanın ve kullanıcı grubunun özel gereksinimlerini anlamak için stratejik bir yaklaşım gerektirir. Bu süreç, her kullanıcının ihtiyaç duyduğu özelliklerin ve işlevlerin belirlenmesinin yanı sıra rollerini etkili bir şekilde yerine getirmeleri için gereken uygun erişim düzeyinin belirlenmesini de içerir. Kuruluşlar, lisansları iş ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirerek aşırı veya yetersiz lisanslama tuzaklarından kaçınabilir ve Salesforce yatırımlarının değerini en üst düzeye çıkarabilir.
Bu uyumu sağlamak için kuruluşlar şunları yapmalıdır:
Düzenli Lisans Denetimleri Gerçekleştirin: Düzenli denetimler verimsizlik alanlarının belirlenmesine yardımcı olur ve lisansların etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu süreç, herhangi bir tutarsızlığı veya az kullanılan lisansları belirlemek için mevcut lisans tahsislerinin ve kullanım modellerinin gözden geçirilmesini içerir.
Kullanıcı Rollerini ve Sorumluluklarını Değerlendirin: Her kullanıcının belirli rol ve sorumluluklarının anlaşılması, gerekli erişim düzeyinin belirlenmesinde esastır. Bu değerlendirme, kullanıcının iş işlevleriyle eşleşen uygun lisansların atanmasına yardımcı olur.
Gerekli Özelliklerin ve İşlevlerin Belirlenmesi: Farklı kullanıcı grupları farklı özelliklere ve işlevlere ihtiyaç duyabilir. Kuruluşlar bu ihtiyaçları belirleyerek, kullanıcıların gereksiz özellikler için ödeme yapmadan ihtiyaç duydukları araçlara erişmelerini sağlayabilir.
Gelecekteki Büyüme ve Ölçeklenebilirliği Göz Önünde Bulundurun: Kuruluşunuz büyüdükçe Salesforce ihtiyaçlarınız da artacaktır. Lisansları iş ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirirken gelecekteki büyümeyi ve ölçeklenebilirliği hesaba katmak önemlidir. Bu öngörü, uzun vadeli hedefleri destekleyen bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur.
Lisans Kullanımını Sürekli İzleyin ve Ayarlayın: Lisans ihtiyaçları zaman içinde değişebilir. Lisans kullanımının sürekli izlenmesi ve ayarlanması, kuruluşunuzun iş ihtiyaçlarıyla uyumlu kalmasını ve gereksiz maliyetlerden kaçınmasını sağlar.
Kuruluşlar bu adımları izleyerek Salesforce lisanslarını iş ihtiyaçlarıyla etkili bir şekilde uyumlu hale getirebilir, optimum kullanım ve maliyet verimliliği sağlayabilir.
Düzenli Lisans Denetimleri Gerçekleştirilmesi
Salesforce lisans kullanımının düzenli olarak denetlenmesi, bir kuruluşun gelişen ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlar ve böylece gereksiz harcamaları önler. Personel değişimi veya iş stratejisinde bir değişiklik gibi organizasyonel değişiklikler olduğunda, mevcut lisans dağıtımlarını yeniden değerlendirmek, şirketinizin operasyonel gereksinimlerine karşılık geldiklerini doğrulamak için çok önemlidir. Zluri gibi platformlar, kullanıcıların lisanslarıyla ne kadar aktif bir şekilde etkileşime girdiğine dair içgörüler sunarak ve tam olarak kullanılmayanları belirleyerek gereksiz harcamaların azaltılmasında etkili olabilir.
Bu denetimlerin düzenli olarak yapılmaması, aktif olmayan kullanıcıların gözden kaçmasına ve finansal kaynakların gerekçe gösterilmeden harcanmasına neden olabilir. Etkin olmayan veya lisansları düzensiz kullanan kullanıcıların belirlenmesi, şirketlerin gereksiz lisansları iptal etmesine ve maliyetleri azaltmasına olanak tanır. Yöneticileri gerekli erişim hakkında görüşmelere dahil etmek de lisansların tahsisini optimize etmeye yardımcı olabilir.
Denetimlerin sık sık yapılması sadece lisans anlaşmalarına uyulmasını sağlamada önemli bir rol oynamakla kalmaz, aynı zamanda yazılım varlıklarının yetkisiz kullanımının izlenmesine ve önlenmesine de yardımcı olur.
Kullanıcı Rollerini ve İzinlerini Optimize Etme
Kullanıcı rollerini ve izinlerini düzenlemek, Salesforce lisanslarını etkili bir şekilde yönetmek için çok önemli bir yaklaşımdır. Lisans tahsisini optimize ederek yalnızca masrafları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel etkinliği de artırırsınız. Rol tabanlı erişimin uygulanması, kullanıcıların iş görevleri doğrultusunda uygun erişim seviyelerine sahip olmalarını sağlar. Bu senkronizasyon, sorumluluklarını etkili bir şekilde eşleştirir ve özellikle Hesap Rolü Optimizasyonu (ARO) aracılığıyla harici rollere dayalı olanlar olmak üzere belirli lisans sahipleri için gereksiz rollerin oluşturulmasını sınırlandırarak performansı artırır.
Salesforce sürümlerindeki güncellemelerle güncel kalmak, kuruluşların maliyet tasarrufuna katkıda bulunan yeni özellikleri benimsemelerini sağlar. Yaklaşan lisans süreleri için otomatik bildirimlerin ayarlanması, zamanında yenileme süreçlerini ve düzenlemelere uyumu teşvik eder - uyumluluğu sürdürmenin yanı sıra mevcut lisansların kullanımını en üst düzeye çıkarmak için hayati bir uygulama.
Doğru Lisansları ve Ürünleri Seçmek
Doğru lisansları ve ürünleri seçmek, Salesforce lisanslama maliyetlerini optimize etmek için kritik öneme sahiptir. Bu süreç, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılayan en uygun maliyetli lisansların ve ürünlerin seçilmesini içerir. Çeşitli Salesforce lisansları ve ürünleri mevcut olduğundan, doğru seçimi yapmak genel maliyetlerinizi ve Salesforce uygulamanızın verimliliğini önemli ölçüde etkileyebilir.
Doğru lisansları ve ürünleri seçmek için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun:
Gereksinimlerinizi Anlayın: Kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını anlayarak işe başlayın. Farklı departmanların ve kullanıcı gruplarının ihtiyaç duyduğu özellikleri ve işlevleri belirleyin. Bu anlayış, gereksiz özellikler için ödeme yapmadan gerekli araçları sağlayan lisansları seçmenize yardımcı olacaktır.
Lisans Seçeneklerini Karşılaştırın: Salesforce, her biri farklı özelliklere ve fiyatlandırmaya sahip çeşitli lisans seçenekleri sunar. Hangi lisansların ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşıladığını belirlemek için bu seçenekleri karşılaştırın. Örneğin, belirli kullanıcıların yalnızca temel işlevlere ihtiyacı varsa, Salesforce Platform lisansları gibi daha uygun fiyatlı lisansları tercih etmeyi düşünün.
Maliyet Etkinliğini Değerlendirin: Farklı lisansların ve ürünlerin maliyet etkinliğini değerlendirin. Abonelik maliyetleri, uygulama ücretleri ve optimize edilmiş kullanımdan elde edilecek potansiyel tasarruflar dahil olmak üzere toplam sahip olma maliyetini göz önünde bulundurun. Uygun maliyetli lisanslar seçmek Salesforce lisanslama maliyetlerinizi önemli ölçüde azaltabilir.
Salesforce Lisans Yönetimi Araçlarından Yararlanın: Lisans kullanımını izlemek ve lisans tahsisini optimize etmek için Lisans Yönetimi Uygulaması (LMA) ve Zluri gibi araçlardan yararlanın. Bu araçlar, kullanıcı etkileşimine ilişkin değerli bilgiler sağlar ve lisans yönetimi hakkında bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur.
Gelecekteki İhtiyaçları Planlayın: Lisansları seçerken kuruluşunuzun gelecekteki büyümesini ve ölçeklenebilirliğini göz önünde bulundurun. Gelecekteki genişleme ve gelişen iş ihtiyaçlarını karşılayabilecek lisansları tercih edin. Bu öngörü, Salesforce yatırımınızın uzun vadeli hedeflerinizle uyumlu kalmasını sağlar.
Kuruluşlar, doğru lisansları ve ürünleri dikkatlice seçerek Salesforce lisanslama maliyetlerini optimize edebilir ve özel iş ihtiyaçlarını karşılarken yatırımlarından en yüksek değeri elde etmelerini sağlayabilir.
Salesforce Lisans Yönetimi Araçlarından Yararlanma
Lisans Yönetimi Uygulaması (LMA) ve Zluri gibi araçlar, uygulama kullanımının izlenmesinde ve AppExchange'deki Salesforce lisanslarının denetlenmesinde çok önemli bir rol oynamaktadır. Bu araçlar, kullanıcı etkileşimiyle ilgili kapsamlı analizler sunarak Salesforce lisanslarının verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olmak için önemli kullanım gören özellikleri öne çıkarır. Lisansları atamak veya iptal etmek için otomasyondan yararlanmak, kaynakların uygun maliyetli bir şekilde kullanılmasını sağlarken manuel iş yüklerini en aza indirir.
Salesforce'ta izinleri işleme süreci, önceden belirlenmiş belirli parametrelere bağlı olarak izinlerin verilmesini veya geri çekilmesini içeren otomasyon yoluyla kolaylaştırılabilir. Belirli iş gereksinimlerine uygun ısmarlama verileri toplamak için özel alanları LMA'ya entegre etmek de mümkündür.
LMA'nın kurulum aşaması boyunca gösterge tablolarının kullanılması, konfigürasyonlardaki olası tutarsızlıkları ortaya çıkarmak ve genel izleme yeteneklerini geliştirmek için faydalı olabilir.
Daha İyi Koşullar için Salesforce Sözleşmelerini Müzakere Etme
Bir Salesforce sözleşmesini etkili bir şekilde müzakere etmek, özellikle önemli miktarda lisansla uğraşırken önemli maliyet tasarruflarına yol açabilir. Yenileme aşamasında, müşteriler 10% ile 25% arasında değişen indirimler elde etmek için kaldıraç gücüne sahiptir. Bu görüşmelere mevcut sözleşmenin sona ermesinden 8-10 ay önce başlamak, kapsamlı görüşmeler yapmak ve iyileştirilmiş sözleşme koşulları elde etmek için yeterli zaman sağlar. Yenilemede fiyat artışları için kesin sınırlar üzerinde müzakere ederek, potansiyel olarak fahiş maliyetlere karşı koruma sağlarsınız.
Lisanslama gereklilikleriniz hakkında iyi bilgi sahibi olmak ve şartları yetkin bir şekilde yeniden müzakere etmek, uzun bir süre boyunca avantajlı fiyatlandırma ile sonuçlanabilir. Sonraki yenilemeler sırasında bu avantajları kaybetmemek için fiyatlarda müzakere edilen herhangi bir üst sınırın kaydını tutmak çok önemlidir. Taahhütlerinizi genişleterek veya azaltarak farklı yaklaşımlar düşünmek, optimum verimlilik ve fayda için Salesforce sözleşmenizi yönetme şeklinizi geliştirebilir.
Sözleşme Müzakeresi için Veri Hazırlama
Geçmiş kullanım verileri, uygun sözleşme koşullarını güvence altına almak için hayati önem taşır. Salesforce lisans fiyatlandırma beklentileri belirlenirken şirket büyüklüğü, ortalama anlaşma büyüklüğü, sektör ve tahmini bütçe sınırları dikkate alınmalıdır. Zluri gibi araçlar, BT yöneticilerinin hangi sözleşmelerin devam edeceği ve hangilerinin ortadan kaldırılacağı konusunda bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.
Uygun bir sözleşmeyi güvence altına almak hazırlık, strateji ve işbirliği gerektirir. Net veriler ve kullanım modelleri sunarak, daha iyi şartlar ve maliyet tasarrufu için ikna edici bir durum oluşturabilirsiniz.
Etkili Müzakere için Stratejiler
Karşılaştırma ölçütlerinden yararlanmak, hem rekabetçi hem de adil müzakereler için verilere dayanan değerli bilgiler sağlar. Bu kıyaslama ölçütlerini uygulayarak, daha uygun fiyatlandırma sağlamak ve sözleşme anlaşmalarındaki koşulları iyileştirmek için avantajlı bir konum elde edilebilir.
Salesforce ile gündelik konuşmalara başlamak, avantajlı müzakere sonuçlarına elverişli bir ortamın geliştirilmesinde öncü görevi görür. Kıyaslama içgörüleri yapıcı bir müzakere ortamı ile birleştirildiğinde, genellikle üstün anlaşma koşulları ile sonuçlanır.
Uygun Maliyetli Alternatiflerin Araştırılması
Salesforce yerine daha uygun fiyatlı seçeneklerin araştırılması önemli maliyet düşüşlerine yol açabilir. Kuruluşlar, maliyet yapısını anlamak ve daha iyi lisanslama koşulları için pazar verilerinden yararlanmak gibi Salesforce abonelik maliyetlerini azaltmaya yönelik stratejilere odaklanarak genel harcamalarını optimize edebilirler. Tam bir Salesforce'a ihtiyaç duymayanlar için CRM yeteneklerini geliştirmek için AppExchange'deki topluluk lisanslarını, bağlayıcıları ve çözümleri tercih etmek daha bütçe dostu bir seçim olabilir. Farklı platformlara geçiş, toplam sahip olma maliyetini önemli ölçüde azaltabilir ve bazı kullanıcılar 42%'ye varan tasarruflar elde edebilir.
Kuruluşlar, alternatiflere bakarken aşağıdaki temel faktörler gibi önemli hususları dikkate almalıdır CRM sistemleri aynı zamanda gelecekteki potansiyel genişlemelerine ve ölçeklendirme yeteneklerine de dikkat etmeleri gerekir. Salesforce konusunda uzman bir danışmanla çalışmak, aşağıdaki konuları düşünen şirketler için faydalı olabilir Salesforce'a alternatifler. İş stratejileri geliştikçe, değişen iş hedefleriyle uyumlu kalmaları ve etkili destek sağlamaya devam etmeleri için CRM sistemlerini değiştirme ihtiyacı ortaya çıkabilir.
Kullanıcıları Eğitme ve Güçlendirme
Salesforce kullanıcıları, verimliliği artırmak ve Salesforce lisanslarıyla ilişkili maliyetleri azaltmak için çok önemli olan yeterli eğitim ve destekten önemli ölçüde yararlanır. Salesforce'un işlevleri hakkında kullanıcı bilgisini geliştirerek, işletmeler üstün sonuçlar elde edebilir. Lisansların yeterince kullanılmaması genellikle yetersiz eğitimden ve platformda bulunan özelliklerle ilgili farkındalık eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Standartlaştırılmış eğitim programlarının uygulanması, kullanıcı yeterliliğini artırarak ek lisans talebini büyük ölçüde azaltabilir.
Belirli ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş eğitimler düzenlemek, kullanıcıların Salesforce içindeki belirli işlevleri verimli bir şekilde yerine getirmelerini sağlar. Doğru şekilde eğitilmiş bireylerin verileri daha ustalıkla yönetmesi ve böylece operasyonlardaki hatalarla ilişkili maliyetleri azaltması muhtemeldir. Salesforce ile ilgili kapsamlı eğitim, yalnızca tipik hatalardan uzak durmayı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda en iyi uygulama kullanımını da pekiştirir ve bu da genel üretkenliği ve verimliliği artırır.
Veri Depolamayı Verimli Şekilde Yönetme
Veri depolamayı etkin bir şekilde yönetmek maliyetleri düşürmek için çok önemlidir. Verilerin düzenli olarak denetlenmesi, yinelenen bilgileri tespit edip ortadan kaldırabilir ve bu da depolama kullanımını kolaylaştırır. Verileri sıkıştıran tekniklerin uygulanması, gerekli depolama alanını büyük ölçüde azaltabilir. Veri saklama politikalarının oluşturulması, yalnızca gerekli bilgilerin saklanmasını garanti eder ve böylece depolama ile ilgili masrafları azaltır.
İçeriği arşivlemek için yöntemler kullanmak, ana depolama sistemlerinde yer açmaya yardımcı olurken, geçmiş kayıtlara kolay erişimi de sürdürür. Salesforce güncellemeleri düzenli olarak verimliliği artırmayı ve operasyonel harcamaları azaltmayı amaçlayan özellikler sunar.
Veri depolamanın doğru yönetimi, gereksiz ücretlerin önlenmesine yardımcı olarak Salesforce içindeki kaynakların ekonomik kullanımını sağlar.
Sürüm Güncellemelerinin ve Özelliklerinin İzlenmesi
Salesforce sürümlerindeki en son güncellemeleri takip etmek, yeni özelliklerden yararlanmak, maliyet verimliliğini artırmak ve lisansları daha etkili bir şekilde yeniden tahsis etmek için avantajlı olabilir. Ekipler, Salesforce'a yeni eklenen işlevler hakkında bilgi sahibi olarak lisans tahsislerini daha iyi dağıtabilirler. Sürekli eğitim sağlamak, kullanıcıların bu yeni özellikleri kullanma konusunda bilgili ve yetkin kalmalarına yardımcı olur.
Salesforce Sales Cloud gibi sistemlerle entegrasyon sayesinde, belirli müşteri salesforce lisanslarının kullanımının izlenmesi önemli ölçüde daha verimli hale gelir. Bu güncellemeleri takip etmek, Salesforce'u tam potansiyeliyle kullanmak için çok önemlidir; bu da maliyetlerde tasarruf ve kaynakların daha iyi tahsis edilmesiyle sonuçlanır.
Gelecekteki İhtiyaçlar için Planlama
Salesforce lisanslarının verimli yönetimi için gelecekteki gereksinimleri öngörmek çok önemlidir. İş taleplerinde başlangıçta öngörülenin ötesinde bir genişleme olabilir ve bu da ileri görüşlü stratejilere duyulan ihtiyacı vurgular. Üç yıl sonrasına bakan bir stratejinin formüle edilmesi, gelecekteki lisans gereksinimlerinin tahmin edilmesine yardımcı olabilir. Salesforce uygulamalarını acil ihtiyaçları karşılayacak şekilde uyarlamak, sonraki geliştirmeler göz önünde bulundurulduğunda uyarlanabilirlik sunar.
Müşteriler, kapsamlı bir Salesforce paketine mi ihtiyaç duyduklarını yoksa daha uygun maliyetli bir alternatifin yeterli olup olmayacağını değerlendirmelidir. Salesforce'a yaptıkları yatırımın bir parçası olarak hangi lisansları alacaklarına karar verirken, kuruluşlar beklenen büyümeyi ve ölçeklenebilirliği dikkate almalıdır.
Şirketler proaktif bir planlama yaparak uzun vadeli hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan uygun lisansları güvence altına alırlar.
Uzun Vadeli Maliyet Tasarruflarının Güvence Altına Alınması
Uzun vadeli maliyet tasarrufları, lisans yönetimine stratejik bir yaklaşım gerektirir. Çok yıllı anlaşmalar kullanıcı başına lisans maliyetini düşürerek lisanslar için bütçe planlamasına yardımcı olabilir. Uzun vadeli sözleşmeler maliyetleri dengeler ve zaman içinde bütçe öngörülebilirliği sunar. Bu tür anlaşmalar maliyetleri önemli ölçüde azaltarak kullanıcı başına ücretleri düşürebilir.
Fiyat artışlarını sınırlandırmak için uzun vadeli sözleşmelerdeki şartların müzakere edilmesi, beklenmedik maliyet artışlarına karşı koruma sağlar. Uzun vadeli anlaşmalar finansal tahminleri iyileştirir ve gelecekteki fiyat dalgalanmalarını en aza indirir.
Bu tür anlaşmalar, piyasa değişikliklerinden daha az etkilenen fiyatları güvence altına alarak yatırım getirisini artırır.
Özet
Salesforce lisans maliyetlerini düzene sokmak için mevcut çeşitli lisans seçeneklerini anlamak, tutarlı denetimler gerçekleştirmek, iyileştirilmiş sözleşme koşullarını güvence altına almak ve kullanıcıların kapsamlı bir şekilde eğitildiğinden emin olmak çok önemlidir. Salesforce lisanslarını yönetmek için özel olarak tasarlanmış araçları kullanmak ve daha ekonomik alternatifleri değerlendirmek önemli tasarruflar sağlayabilir. Gelecekteki gereksinimlere hazırlanmak ve uzatılmış sözleşmelere bağlı kalmak, kuruluşların Salesforce'a yaptıkları yatırımdan elde ettikleri faydaları en üst düzeye çıkarırken finansal planlamalarını birleştirmelerine olanak tanır.
Salesforce lisanslama ile ilgili giderlerde bir azalmaya ve kuruluşunuzun mali verimliliğinde bir artışa tanık olmak için bu taktikleri şimdi başlatın. İşletmenizin refahı, Salesforce lisans portföyünüzü nasıl yöneteceğiniz konusunda mantıklı seçimler yapmanıza bağlıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Farklı Salesforce lisans türleri nelerdir?
Salesforce, her biri belirli iş gereksinimlerine göre uyarlanmış Kurumsal, Profesyonel ve Platform lisansları dahil olmak üzere çeşitli lisanslar sunar.
Bu seçenekleri anlamak, kuruluşunuzun ihtiyaçları için doğru lisansı seçmenizi sağlar.
Düzenli lisans denetimleri maliyetleri azaltmaya nasıl yardımcı olabilir?
Düzenli lisans denetimleri, etkin olmayan veya yeterince kullanılmayan lisansları belirleyerek maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir, işletmelerin bunları devre dışı bırakmasına ve harcamalarını optimize etmesine olanak tanır.
Salesforce sözleşmelerini müzakere etmek neden önemlidir?
Salesforce sözleşmelerinin müzakere edilmesi, lisanslarınızın toplam maliyetinde bir azalmaya yol açabilecek indirimler ve daha iyi koşullar elde etmenizi sağladığı için hayati önem taşır.
Kullanıcı eğitimi Salesforce lisans kullanımını nasıl iyileştirebilir?
Kullanıcı eğitimi, kullanıcı kapasitesini artırarak ve özelliklerin etkili kullanımını teşvik ederek Salesforce lisans kullanımını önemli ölçüde geliştirir ve sonuçta birden fazla lisans ihtiyacını azaltır. Kullanıcılar iyi eğitildiklerinde, platformdan daha verimli bir şekilde yararlanabilirler.
Salesforce CRM'e uygun maliyetli alternatifler nelerdir?
Zendesk ve Microsoft Dynamics 365, Salesforce CRM'e maliyet tasarrufu sağlayan etkili alternatiflerdir ve işletmenize fayda sağlayabilecek sorunsuz entegrasyon özellikleri sunar.
Daha bütçe dostu bir çözüm için bu seçenekleri değerlendirin.