Как создать портал для сотрудников

Создание эффективного портала для сотрудников необходимо для улучшения внутренней коммуникации и повышения производительности в организации. Портал для сотрудников служит централизованной платформой, на которой сотрудники могут получать доступ к ресурсам компании, сотрудничать над проектами и быть в курсе корпоративных новостей. Внедрение такого портала может привести к повышению удовлетворенности сотрудников на 20% и 87% повышение уровня удержания сотрудников.

Чтобы создать успешный портал для сотрудников, важно определить четкие цели, привлечь заинтересованные стороны к процессу планирования и обеспечить удобство использования платформы и ее соответствие бренду компании. Регулярное обновление портала с помощью актуального контента и функций, отвечающих потребностям сотрудников, будет способствовать вовлечению и формированию позитивной организационной культуры.

В этой статье вы найдете все лучшие уроки, которые мы узнали о создании порталов для сотрудников. Будь ваша компания маленькой или большой, с InvestGlass вы всегда найдете лучший способ собрать топ и поделиться контентом со своими сотрудниками. Вы оцените, что InvestGlass включает в себя настраиваемый процесс регистрации. конструктор форм.

Портал для сотрудников создан для того, чтобы все члены вашей команды могли получать доступ к необходимой им информации в офисе или за его пределами. InvestGlass Это отличная платформа для обмена лучшим контентом и его простой организации без потери качества.

Когда сотрудники начнут работать в вашей компании, они сообщат вам свои личные данные, включая ID-карту. Портал для сотрудников - это отличный способ оставаться в курсе событий, происходящих в компании, получать важную информацию и многое другое. Мы опишем различные шаги, используемые для вовлечения ваших сотрудников в цифровая платформа. Даже для небольших компаний клиентский портал будет полезен для сбора релевантного контента.

Как создать портал для сотрудников?

1. Определите цель портала для сотрудников вашей компании.

Все компании должны четко понимать, что может сделать для них портал для сотрудников. Здесь мы расскажем о некоторых целях, которые наши клиенты хотят достичь с помощью портала для сотрудников:

• Модернизация операционной деятельности, например, сбор данных с помощью цифровых форм.
• Приглашайте команды к безопасной совместной работе с общими файлами.
• Поощряйте социальную деятельность, такую как благотворительность и увеличение социальное взаимодействие с кампаниями
• Централизация связи между сотрудниками предприятия за несколько секунд

Платформа используется для сбора задач и обеспечения понимания сотрудниками целей компании. Поскольку платформа полностью модульная, у вас будет множество вариантов совместной работы. Любой сотрудник компании может воспользоваться порталом, и для настройки портала для сотрудников не требуется никаких навыков в области информационных технологий. Это означает, что любой сотрудник отдела кадров сможет настроить портал для сбора документов и создания рабочего места, ориентированного на ценности.

Портал также подключен к CRM а также автоматизация рабочего стола. Автоматизация задач и процесс утверждения облегчит повседневную работу отдела кадров, а также выполнение заявок на поездки.

2. Определите свои требования.

Компания - это единая команда, поэтому важно собрать всю информацию в одном месте. Портал для сотрудников - это фантастический способ объединить всех пользователей в единую технологию.

Портал - это в некотором роде инструмент социального взаимодействия, поэтому важно, чтобы вы собрали всю информацию о потребностях и предпочтениях сотрудников. По особым случаям, например на Рождество, вам может быть полезно сделать приоритетными корпоративные мероприятия.

3. Определите дизайн портала для сотрудников.

Портал полностью настраивается, поэтому вы можете привнести в него свой логотип, цвет и словосочетание. Важно расширить возможности вашей компании брендинг на портале. Портал - это часть вашего фирменного стиля. Вы можете управлять модульностью на основе тегов и командных групп. Создать простую интрасеть очень просто. Портал может быть встроен в ваш сайт.

Есть несколько важнейших аспектов дизайна, которые команда InvestGlass рекомендует для достижения оптимального успеха:

• Разделите портал на группы, например, по направлениям деятельности и рабочим группам.
• Демонстрируйте управление документами, событиями, корпоративными ярмарками, создавайте сообщества, социальные связи, размещайте внутренние вакансии, политики и процедуры компании, рабочие процессы, предложения по корпоративной ответственности, новые продукты и многое другое.
• Включите чаты
• Покажите видеоролики о культуре компании

На портале для сотрудников должна быть размещена HR-информация, например, политика компании, корпоративные правила и деловые ожидания. Таким образом, портал должен сократить количество телефонных звонков и электронных писем в отдел кадров. Новым сотрудникам будет приятно найти всю информацию на онлайн-портале, а не в толстой пачке бумаги.

Ваш портал также должен быть визуально красивым и привлекательным. Будучи цифровым рабочим пространством для ваших сотрудников, он должен радовать и показывать новости компании.

С помощью InvestGlass файлы и папки будут помечены, а документы распределены по степени важности. Вы сохраните все документы, правильно помеченные и структурированные, в безопасном программном обеспечении портала для сотрудников.

Мы советуем вам поощрять своих сотрудников заполнять личные профили, чтобы другие сотрудники с InvestGlass FORM.

4. Назначьте сотрудников на соответствующие роли.

Портал InvestGlass предлагает сложную систему “кто что видит”. Это означает, что отделы кадров смогут отслеживать, какая информация видна тому или иному отделу или сотруднику. Эта функция может стать приятным приобретением для небольшой компании, но обязательным условием для крупной организации.

5. Стоит ли искать подходящее решение на рынке или создавать его в рамках собственного документооборота?

Средние и крупные компании любят заниматься управлением амбициозными проектами. Создание лучшего портала для сотрудников - это не то, что можно создать на пустом месте. С помощью портала, который мы предлагаем в InvestGlass, очень легко создать свой собственный индивидуальный опыт. И вы увидите, что на самом деле проще купить решение, чем мотивировать их создавать его с нуля.

5 функций портала для сотрудников, на которые следует обратить внимание

1. Поиск

Ваш портал должен быть удобным для пользователя, поэтому постарайтесь ограничить его содержание, поскольку вы хотите создать портал, который будет готов к самообслуживанию сотрудников. Вы должны поощрять сотрудников самостоятельно искать информацию. Сотрудники должны находить нужную им информацию менее чем за два клика.

2. Блог

Блог - отличный способ поделиться контентом, но некоторые сотрудники могут предпочесть видео. Мы предложили нескольким клиентам использовать Видеозапрос делиться отличным контентом в интерактивном режиме.

3. Служба поддержки

У сотрудников могут возникать технические проблемы и вопросы, требующие быстрого ответа. HR- и IT-отделы могут внедрить систему тикетов на портале для сотрудников, чтобы у них было место, куда можно обратиться за технической помощью.

4. Мобильность

Портал полностью совместим с планшетами и смартфонами. Ваш портал для сотрудников можно использовать в качестве приложения для мобильных устройств. Бизнес ведется на ходу, поэтому доски событий будут видны на смартфонах ваших сотрудников.

5. Геймификация

Геймификация в компании призвана привнести в рабочее пространство здоровую конкуренцию и веселье. Это хороший способ увлечь сотрудников работой. Вы можете добавить такие функции, как викторины, опросы и голосования, чтобы сделать портал более интерактивным.

5 советов по оптимизации портала для сотрудников вашей компании

1. Включите область часто задаваемых вопросов.

FAQ необходимы для любого портала для сотрудников компании, поскольку они помогают сократить количество звонков и писем в отдел кадров. Создавая раздел FAQ, вы создаете место, где сотрудники могут найти ответы на вопросы, не обращаясь в службу поддержки. Еще один отличный способ оптимизировать портал для сотрудников - выяснить, какие функции или контент.

Ответы на эти вопросы отнимают драгоценное время у сотрудников отдела кадров и коллег, которые должны быть сосредоточены на своей работе. Один из способов облегчить сотрудникам доступ к ресурсам и информации - автоматизировать задачи и процессы на самом портале для сотрудников. Например, вы можете использовать систему отслеживания кандидатов для отслеживания заявок на работу.

2. Организуйте портал.

Будьте до глупости просты. Лучше показать меньше информации, чем перегружать сотрудников тоннами информации. Вы можете организовать портал по отделам или типам контента, чтобы все было упорядочено и легко просматривать и ориентироваться. Один из способов повысить вовлеченность сотрудников на портале вашей компании - добавить интерактивные функции, такие как опросы, анкетирование и викторины.

3. Сделайте портал персональным.

Главная цель - помочь сотрудникам наладить контакт и оставаться на связи. Мы рекомендуем освещать истории успеха сотрудников, дополняя их фотографиями и цитатами. Истории успеха сотрудников могут быть размещены в нескольких разных местах портала, например на целевой странице или в ленте новостей сотрудников.

4. Обеспечьте удобство просмотра портала.

Сохраняйте простоту и чистоту интерфейсов. Сотрудники должны быть в состоянии полностью освоиться в течение первых нескольких использований”.”

5. Продвигать ценности и цели компании.

Вы наверняка слышали о том, что такое "ЗАЧЕМ", "ЧТО", "КАК" от Саймона Синека. То же самое можно сказать и о портале для сотрудников вашей компании. Вы должны знать, зачем вы создаете портал и для чего он нужен. Продвигая ценности и цели компании, сотрудники не только будут более вовлечены в работу портала, но и будут чувствовать себя более заинтересованными в своей работе. Всегда демонстрируйте ценности компании через контент, функции и дизайн, и вы создадите портал, которым сотрудники будут гордиться.

Ваш поиск портала для сотрудников уже подходит к концу. Загляните в InvestGlass.

InvestGlass - это универсальный портал для сотрудников, который объединяет в себе общение, управление событиями, задачами и совместное использование файлов, чтобы помочь вашей команде достичь оптимального уровня производительности.

Вы найдете все необходимые инструменты для создания мощного портала для совместной работы. Портал размещается в Швейцарии или в вашем собственном сервисе - помещении. Большинство компаний выбирают швейцарское облако, но вы можете разместить его на своих серверах, если ваша политика управления персоналом более жесткая.

Технология InvestGlass полностью настраивается для удовлетворения самых разных потребностей.

С помощью InvestGlass вы можете:

• Храните файлы в безопасном месте и обменивайтесь ими, а также выполняйте автоматический контроль версий и создавайте цифровые формы.
• Использовать процесс утверждения и инструменты для составления заявок на поездки, позволяющие сократить обмен электронными письмами
• Управлять и назначать задания для разных членов команды, а также отслеживать их выполнение
• Создавайте индивидуальные рабочие места и учитывайте проекты каждой команды.
• Проверка имени по базе данных AML KYC, например ONFIDO

Чтобы создать идеальную платформу для продуктивной работы, наша команда специалистов поможет вам сориентироваться в возможностях и инструментах InvestGlass. Наши сотрудники предложат вам несколько примеров интрасетей, которые мы создали с продуманными политиками доступа. Приготовьтесь к сбору урожая цифровые преимущества. Готовы ли вы попробовать платформу, которая понравится вашим HR-менеджерам?

Начните бесплатную пробную версию InvestGlass уже сегодня.