Как создавать выигрышные шаблоны холодных писем B2B в 2023 году

Для всех B2B-маркетологов, желающих повысить рентабельность инвестиций, в 2023 году крайне важно поднять уровень своей игры с холодными письмами. Эта статья в блоге может помочь, предлагая лучшие рекомендуемые шаблоны для создания эффективных электронных писем, а также советы и истории успеха тех, кто уже добился потрясающих результатов с помощью этого подхода. Мы знаем, что 93% B2B-маркетологов используют электронные письма, а 59% считают их основным источником возврата, так что постарайтесь выделиться! Все дело в самой первой строчке.

• Позитивный звонок/встреча
• Не интересует
• Сейчас это не интересно
• Отправить мне дополнительную информацию
• Мы уже работаем с одним человеком.
• Я рассказал о вас нужному человеку, и он свяжется с вами, если заинтересуется.
• Уведомления о нерабочем времени

Основные выводы для холодной рассылки по электронной почте

• Создайте выигрышный холод для B2B шаблоны электронной почты в 2023 году с формулой AIDA, техникой PAS, шаблоном Problem-Solver и многим другим.
• Персонализируйте электронные письма, чтобы наладить взаимопонимание и увеличить количество сделок.
• Регулярно следите за ходом работы, обеспечивайте доставку и отслеживайте результаты для достижения максимального успеха.

Лучшие шаблоны холодных писем для B2B в 2023 году

Чтобы добиться успеха на этом конкурентном рынке, вашему отделу продаж необходимо знать, как создавать выдающиеся электронные письма. Учитывая, что каждый день отправляются и получаются миллиарды писем, использование высококачественных шаблонов холодных писем для B2B очень важно. Вот пять лучших рекомендуемых примеров на 2023 год: Шаблон формулы AIDA, Шаблон техники PAS, Шаблон решения проблем, Шаблон проницательного исследования и Шаблон любопытства - все они доказали, что повышают процент открытия, а также отклик и закрытие сделок!

Шаблон формулы AIDA

Шаблон формулы AIDA - это надежный подход, который направлен на то, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов, решить их болевые точки и побудить их к действию, например к разговору с торговым представителем. Эта техника может очень хорошо сработать для компаний, ориентированных на данные, или дорогих клиентов, поскольку она проникает прямо в суть проблем потенциальных клиентов, предоставляя ответ в виде отзывов клиентов или предлагая ценные решения.

Если вы объедините эту формулу при составлении холодных писем B2B, это не только привлечет внимание потенциальных клиентов, но и вызовет желание и стремление получить товар или услугу, которые вы продвигаете. В конце письма следует включить решающий призыв к действию, который побудит двигаться к достижению цели. Таким образом, повышаются шансы на успешное завершение сделки!

Шаблон техники PAS

Тематические строки могут играть ключевую роль в кампании по рассылке холодных писем в B2B. Когда вы обращаетесь к нужному человеку в целевой компании, важно продемонстрировать понимание его болевых точек и предложить решение с помощью специально разработанных шаблонов или даже простого “короткого вопроса”.”

Чтобы эффективно начать этот процесс, начните с вопроса о том, сталкивается ли их компания с какими-либо трудностями, связанными с представленной проблемой. Подчеркните, как негативные последствия вступают в игру, не слишком возбуждая их. Предложите решения, в которых вместо этого используются заказные письма B2B! И наконец, что не менее важно, убедитесь в наличии четкого призыва к действию - приглашение к быстрому разговору о возможных решениях значительно повысит успешность таких кампаний. В конечном итоге использование специальных шаблонов электронной почты для холодного контакта, основанных на исследовании аудитории, также должно помочь, поэтому уделите некоторое время их разработке!

Шаблон "Решатель проблем

Когда речь идет о холодных письмах, использование шаблона Problem-Solver - отличный способ выделить ваше сообщение и затронуть ключевые болевые точки. Эта техника предполагает выяснение трудностей, с которыми сталкиваются получатели, демонстрацию того, как вы можете стать частью их решения с помощью историй успеха или отзывов клиентов, которые обеспечивают социальное доказательство того, почему вы им нужны, а также эффективный призыв к действию в конце, который приглашает их узнать больше о ваших услугах или запланировать обсуждение.

Чтобы создать такое письмо, сначала запишите все проблемы, которые могут возникнуть у клиентов. Затем покажите, как именно вы можете помочь решить эти проблемы. Включите свидетельства клиентов, которые добились успеха в работе с вами, и в завершение попросите о дополнительном взаимодействии, например, узнать подробности о ваших услугах или назначить встречу.

Шаблон для глубокого исследования

В начале письма вы можете продемонстрировать свою компетентность и понимание их отрасли, включив в него информацию о бизнесе потенциального клиента. Это может быть что-то вроде достижения или того, как на них могут повлиять определенные тенденции в их области. Проведение такого исследования показывает, что вы проявляете неподдельный интерес к тому, что поможет им добиться успеха.

Подробно расскажите, почему и как ваш продукт/услуга выиграет, если вы воспользуетесь этой тенденцией или преодолевать любые трудности Они сталкиваются с проблемой, предоставляя призыв к действию, приглашая их на быстрый звонок, в ходе которого происходит обмен информацией, а также предлагая другие ресурсы, чтобы человек мог лучше ознакомиться со всем остальным, связанным с этим, например, документацией, видеопрезентациями и т.д..

Шаблон, ориентированный на любопытство

Чтобы составить письмо, вызывающее любопытство, начните с создания увлекательной и захватывающей строки темы, которая привлечет интерес читателя. Затем используйте вступительное предложение, чтобы создать предвкушение того, какую ценность может предоставить ваш продукт или услуга. После краткого вступления дайте четкий призыв к действию, который приглашает потенциальных клиентов узнать больше информации и, возможно, запланировать обсуждение того, как это может быть полезно для их предприятия. Такая стратегия создания интриги как в тематических строках, так и в первых сообщениях помогает выделиться среди других писем в почтовых ящиках.

Создание идеального шаблона холодной электронной почты для B2B

Наличие набор эффективных Шаблоны холодных писем - это лишь один из аспектов разработки идеального холодного письма для B2B. Важно также понять некоторые ключевые методы, которые необходимы для создания оптимального сообщения, такие как понимание целевой аудитории, персонализация писем с убедительными темами и начальными строками, создание богатых содержанием абзацев, которые имеют значительный вес при прочтении, а также наличие четких призывов к действию в каждой точке контакта в процессе работы с клиентами обеспечат успех и лучшие результаты от любой кампании холодной электронной почты, которую вы проводите.

Знайте свою целевую аудиторию

Перед началом любой кампании по рассылке холодных писем важно провести исследование целевой аудитории, чтобы эффективно настроить содержание и подход к отправке сообщения. Соберите информацию об их проблемах, интересах и предпочтениях. Это поможет установить с ними связь с помощью персонализированных электронных писем, учитывающих их индивидуальные потребности.

Чтобы глубже понять их сущность, на сайтах социальных сетей, таких как LinkedIn, можно найти информацию о целях или препятствиях, с которыми сталкиваются потенциальные клиенты. Это даст подсказку о том, что вызывает наибольший отклик у каждого человека, что позволит произвести впечатление при обращении с помощью холодных рассылок. Убедившись, что сообщения подобраны соответствующим образом, вы повышаете шансы на успех по сравнению с общими письмами, отправленными без предварительной персонализации.

Персонализация - ключевой момент

Важнейшей частью любой успешной кампании холодной электронной почты в B2B является персонализация. Обращение к имени клиента, его организации и болевым точкам не только гарантирует, что ваше сообщение не будет помечено как спам, но и позволит вам установить с ним связь. Исследования доказали, что персонализация Письма могут приносить доход в шесть раз больше. Чтобы повысить уровень транзакций, он должен стать основой вашей стратегии успеха.

Чтобы все сообщения были уникально подобраны для каждого потенциального клиента, воспользуйтесь почтовым решением InvestGlass AI. Этот инструмент позволяет создавать персонализированные шаблоны писем для холодных продаж, которые учитывают компанию, должность и болевые точки каждого потенциального клиента.

Вы даже можете настроить строку темы письма так, чтобы она включала имя потенциального клиента или название компании, добавляя атмосферу подлинности, которая может иметь большое значение при попытке привлечь клиентов. Кроме того, написание "холодных" писем становится простым делом, если использовать заранее разработанные шаблоны писем о продажах.

Например, если вы знаете, что ваш потенциальный клиент борется с продуктом конкурента, вы можете адаптировать свои письма для холодного контакта, чтобы подчеркнуть, как ваше решение может облегчить их конкретные болевые точки. Это не только покажет, что вы понимаете их потребности, но и представит уникальное торговое предложение, которое повысит ваши шансы на превращение потенциальных клиентов в реальных покупателей.

Кроме того InvestGlass AI Решение для электронной почты может автоматизировать процесс продаж, позволяя вам рассылать эти персонализированные письма всего за несколько недель или даже дней. Оно также может предоставить дополнительные ресурсы, такие как лучшие шаблоны холодных писем, стратегии создания убедительных тематических строк и советы по написанию персонализированных писем, которые вызывают интерес у получателя.

Наконец, вы можете добавить профессиональную электронную подпись к своим письмам, чтобы вызвать доверие и предоставить контактную информацию для короткого звонка или посещения профиля LinkedIn. С помощью решения для электронной почты InvestGlass AI создать идеальный шаблон электронной почты B2B для ваших отделов продаж еще никогда не было так просто!.

Убедительные темы имеют значение

Когда речь идет об электронной почте, тема письма играет ключевую роль в привлечении внимания адресата. Можно утверждать, что 47% того, откроет ли кто-то сообщение, зависит от того, насколько привлекательным покажется этот текст, поэтому создайте такую тему, которая привлечет их интерес. должен стать приоритет. Лучше всего работают короткие и персонализированные темы - избегайте таких слов, как ‘нажмите здесь’ или ‘сделайте деньги’, поскольку они могут привести к тому, что фильтры пометят их как спам. Также сосредоточьтесь на том, чтобы вызвать любопытство. Возможно, обратитесь к проблеме, с которой они борются, - тогда вы повысите процент открытия писем и получите больше шансов эффективно привлечь читателей!

Захватывающие вступительные строки и соответствие

Составление отличной темы письма - важная часть любой успешной кампании "холодной" электронной почты. Вступительные строки должны предоставлять читателю что-то ценное, затрагивать его потребности или проблемы, чтобы побудить его продолжить чтение. Это позволит вам направить их на принятие мер по достижению успеха, которые может предложить ваш продукт. Представляя эту ценность с самого начала, клиенты с большей вероятностью будут реагировать, что повысит ваши шансы на положительный результат таких кампаний.

Для менеджера по контент-маркетингу очень важно понимать, как InvestGlass, с его система управления портфелем, позволяет оптимизировать бизнес-операции. Этот инструмент поможет определить, какие ценные бумаги и продукты могут быть предложены тем или иным клиентам, обеспечивая их пригодность и уместность.

Эта система особенно полезна при создании шаблонов электронных писем для холодных продаж. Благодаря возможности адаптировать каждый шаблон к должности и болевым точкам потенциального клиента, ваши электронные письма станут более релевантными и эффективными. Это ключевой элемент успешной стратегии холодных писем, позволяющий писать письма, которые резонируют с потенциальным клиентом на более глубоком уровне.

Кроме того, система позволяет создать убедительную тему письма, которая часто является решающим фактором, будет ли холодное письмо открыто или проигнорировано. Даже односложные тематические строки могут быть эффективными, если они соответствуют направленности компании или затрагивают болевую точку потенциального клиента.

С помощью InvestGlass вы сможете привлечь больше потенциальных клиентов, превратив каждого холодного покупателя в потенциального клиента. Он даже позволяет оставлять персонализированное голосовое сообщение для труднодоступных клиентов.

Эффективное тело письма

Основное содержание вашего письма должно быть достаточно убедительным, чтобы привлечь внимание адресата и заставить его действовать. Чтобы составить убедительную часть, представьте решения, которые могут облегчить их проблемы, и при этом используйте социальные доказательства в качестве подтверждения своих утверждений. Излагайте кратко, используя простые предложения и абзацы. Так вы сможете удержать их внимание на главном: удовлетворении их потребностей за счет ценности вашего продукта или услуги.

Покажите успешные результаты клиентов, которые уже воспользовались вашими услугами, - обратите внимание на проблемы, с которыми они столкнулись, чтобы подчеркнуть, насколько эффективными были эти продукты для решения болевых точек, связанных именно с ними, - и эффективно используйте это повествование во всем сообщении. Если включить все подобные элементы в один лаконичный аргумент, то после прочтения всего, что представлено в основном тексте письма, клиенты с большей вероятностью будут мотивированы любопытством к получению дополнительной информации.

Четкий призыв к действию

Призыв к действию (CTA) в вашем “холодном” письме может значительно повысить процент откликов. Призыв к действию должен быть заметным и нацеленным, например, “Запросите демо-версию” или "Прочитайте статью в нашем блоге". Если вы упростите понимание того, что нужно делать дальше, у вас будет больше шансов заключить больше сделок. Включение четких указаний в завершение электронных писем необходимо, если вы рассчитываете на высокий успех при работе с холодными сообщениями!

Максимизация успеха холодной электронной почты в B2B

Когда речь идет о кампаниях холодной электронной почты в B2B, акцент на трех основных компонентах - последующих письмах, гарантии того, что они достигнут намеченных целей, и постоянном совершенствовании - приведет к большему успеху в заключении сделок и установлении значимых партнерских отношений с потенциальными клиентами.

Последующие письма

Для успешной кампании холодной электронной почты в B2B очень важна отправка последующих писем. Данные показывают, что процент откликов может достигать 65,8%, поэтому важно убедиться, что ваши письма адаптированы и точно соответствуют требованиям получателя. Использование CRM программное обеспечение для автоматизированной Отслеживание сообщений позволит вам не упустить ни одной возможности.

Старайтесь не переусердствовать с этим шагом. Более пяти повторных обращений могут оттолкнуть потенциальных клиентов, вместо того чтобы подтолкнуть их к покупке чего-либо у вас. Чтобы добиться успеха в получении ответов и конверсии продаж при использовании методов "холодной" рассылки, персонализируйте каждое отправленное сообщение с точным соблюдением времени между ответами.

Обеспечение возможности доставки

Если вы хотите, чтобы ваше "холодное" письмо было замечено, убедитесь, что оно попадет в почтовый ящик адресата. Этого можно добиться, выполнив три основных шага: проверка адресов, защита от спама и использование надежного поставщика услуг рассылки.

Проверка электронной почты контактов позволяет избежать ошибок при отправке сообщений, которые могут повредить репутации отправителя. В то же время отказ от любого вида контента, который может быть расценен как ’спам“, позволит сохранить всю важную информацию в целости и сохранности, чтобы она могла легко пройти через фильтры. И последнее, но не менее важное: выбор опытного SMTP-организатора поможет обеспечить доставку почты с меньшей вероятностью отказа или попадания в папки нежелательной почты. .

Непрерывное совершенствование

Мониторинг эффективности кампаний и корректировка стратегии на основе полученных данных помогут вам оптимизировать эффективность ваших кампаний холодной электронной почты. Играйте с различными темами, копирайтингом и шаблонами, чтобы найти то, что лучше всего подходит для привлечения целевой аудитории B2B. Со временем совершенствуйтесь, оставаясь в курсе отраслевых тенденций и практик, чтобы убедиться, что каждое сообщение полностью раскрывает свой потенциал.

Реальные истории успеха

Успешный B2B холодная электронная почта Кампании могут послужить полезной мотивацией для ваших собственных маркетинговых начинаний. Запись в блоге с этими историями покажет вам, как быть проактивным и использовать хорошо продуманные шаблоны, персонализируя электронные письма, чтобы установить связь с потенциальными клиентами и подвести их к заключению сделок. В качестве примера можно привести эффективное сообщение, содержащее похвалу, заманчивые намеки, а также прямую просьбу, которое было опубликовано на сайте Inc.com. Оно привлекло внимание Ричарда Харриса, который последовал своей интуиции и принял звонок, что в конечном итоге привело к налаживанию делового партнерства между двумя сторонами благодаря грамотно составленным холодным электронным письмам. Это доказывает, насколько успешной может оказаться тактика таргетинга с помощью тщательно продуманных сообщений!

Шаблон письма для холодных продаж перед холодным звонком

Использование правильных - прозаических - слов - это искусство! Это должен быть короткий, ласковый и точный запрос - не более 4 предложений.

Существует два подхода к работе с холодными письмами:

1. Вы пишете кому-то из высокопоставленных сотрудников компании и просите направить вас к нужному человеку.
2. Вы отправляете письмо лицу, принимающему решение, напрямую, предлагая подписаться, договориться о звонке.

С помощью InvestGlass.com вы можете копировать и вставлять эти тексты непосредственно в шаблон электронной почты, так что если вы являетесь счастливым пользователем InvestGlass.com, вы можете копировать и вставлять их непосредственно в InvestGlass.com в качестве шаблона электронной почты.

———————–

Холодное письмо: Реферал V1

Короткая строка темы

Уважаемый {{contact.first_name}},

Меня зовут {{user.first_name}}, и я возглавляю работу по развитию бизнеса в {{organization.name}}. Недавно мы запустили новую платформу, которая [одно предложение].

Однако, судя по вашему профилю на LinkedIn, вы кажетесь подходящим человеком, с которым можно связаться... или направить меня в нужном направлении.

Я хотел бы поговорить с кем-нибудь из {{lead.name}}, кто отвечает за [решение вопросов, связанных с моим продуктом/услугой].

Если это вы, согласны ли вы на пятнадцатиминутный звонок в [время и дата], чтобы обсудить, как платформа {{название организации}} может помочь именно вашему бизнесу? Если это не вы, то не могли бы вы связать меня с нужным человеком?

Я благодарен за помощь,

С уважением,

{{user.first_name}}

————-

Холодное письмо: Реферал V2

Короткая строка темы

Уважаемый {{contact.first_name}},

Надеюсь, я вас не беспокою. Не могли бы вы направить меня к человеку, отвечающему за [что-то, относящееся к вашему продукту]?

Спасибо, что уделили нам время,

С уважением,

{{user.first_name}}

—————————

Холодное письмо: Реферал V3

Короткая строка темы

Уважаемый {{contact.first_name}},

Меня зовут {{user.first_name}}, и я работаю в {{organization.name}}. Мы работаем с такими организациями, как {{lead.name}}, чтобы [одно предложение].

Уникальное преимущество в одном предложении.

Не могли бы вы направить меня к нужному человеку, с которым можно поговорить об этом в {{lead.name}}, чтобы мы могли выяснить, будет ли это чем-то ценным для включения в ваши мероприятия?

С уважением,

{{user.first_name}}

———————

Тема письма: Не могли бы вы указать мне правильное направление?

Уважаемый {{contact.first_name}},

Не будете ли вы так любезны рассказать мне, кто отвечает за [вставьте здесь свою самую большую болевую точку, которая резонирует с вашим идеальным клиентом, или вставьте функцию, например “продажи” или “подбор персонала”] и как я могу с ними связаться?

Спасибо,

С уважением,

{{user.first_name}}

Организация холодного email-реферера коротка - я видел в Интернете, как ваша компания делает то-то и то-то... можем ли мы поговорить... время и дата... и призыв к действию.

———————

Холодная электронная почта: Продажа V1

Короткая строка темы

Уважаемый {{contact.first_name}},

Надеюсь, это письмо поможет вам найти себя. Я хотел связаться с вами, потому что [объясните, как вы получили их контактную информацию и как вы с ними связаны: поговорили с коллегой, увидели их компанию в Интернете и т. д.]. У {{организации.название}} есть новая платформа, которая поможет [их команде] в {{руководителе.название}}. [Рассказ о преимуществах в одном предложении].

Мы делаем это следующим образом:

• Преимущество/функция 1
• Преимущество/характеристика 2

Давайте узнаем, как {{организация.название}} может помочь именно вашему бизнесу. Вы можете позвонить [время и дата]?

С уважением,

{{user.first_name}}

———————

Холодная электронная почта: Продажа V2

Короткая строка темы

Уважаемый {{contact.first_name}},

Надеюсь, это письмо поможет вам найти себя! Я хотел связаться с вами, потому что [объясните, как вы получили их контактную информацию и как вы связаны с ними: поговорили с коллегой, увидели их

компания онлайн и т.д.].

У {{организации.название}} есть новая платформа, которая поможет [их команде] в {{руководстве.название}}. [Один

предложение с преимуществами].

Я знаю, что {{название организации}} сможет помочь {{название руководителя}} [вставить высокоуровневый

пособие].

Вы можете быстро позвонить [время и дата]?

С добрыми пожеланиями,

{{user.first_name}}

Резюме

Чтобы добиться успеха в 2023 году, холодные письма B2B должны быть тщательно разработаны с учетом конкретной стратегии. В этом блоге вы найдете лучшие шаблоны и лучшие практики для создания мощных сообщений, которые будут отвечать потребностям клиентов и решать их уникальные болевые точки. Чтобы сделать эти письма более эффективными, важно использовать такие инструменты, как InvestGlass.

InvestGlass поможет вам определить вашу целевую аудиторию, что позволит вам адаптировать каждое сообщение к ее конкретным потребностям. Это поможет создать персонализированные электронные письма, которые найдут отклик у получателя, что приведет к увеличению количества откликов.

Система управления заказами InvestGlass может быть использована для создания убедительных тем и увлекательных вступительных строк, которые с самого начала захватывают ваших клиентов. Система также помогает составить эффективное тело письма, которое напрямую обращается к болевым точкам получателя, предлагая решения, которые предлагает ваш продукт или услуга.

Наконец, InvestGlass позволяет включать четкие и понятные призывы к действию в конце каждого письма, направляя ваших клиентов к следующему шагу на их пути. Интегрировав эти тактики, вы сможете обеспечить максимальную рентабельность инвестиций в успешные кампании холодной электронной почты в B2B!

---

Часто задаваемые вопросы

Как написать холодное письмо для B2B?

При написании холодного письма для B2B-продаж следует использовать запоминающуюся тему, привлекательное приветствие, персонализированное вступление, выгодное ценностное предложение, социальное доказательство и четкий призыв к действию. Покажите, что вы сделали домашнее задание, упомянув их компанию или отрасль, и привлеките их внимание с помощью кратких, захватывающих строк темы.

Изложите суть кратко, предоставьте доказательства доверия и адаптируйте предложение к их потребностям. Завершите сообщение простым, единым CTA.

Легальна ли холодная электронная почта в B2B?

Холодная рассылка по электронной почте в целях B2B может быть юридически допустимой, если она подкреплена законной основой обработки и получателям предоставляются необходимые данные. Также должны соблюдаться определенные правила хранения данных. InvestGlass поможет вам отслеживать согласие, а также NFAD и GDPR opt-in.

Что такое холодная электронная почта в B2B?

Холодная рассылка по электронной почте - это стратегия, которая обычно используется для представления компании и ее услуг/продуктов без предварительного взаимодействия с потенциальными клиентами. Это экономически эффективный подход, который поможет эффективно распространить информацию о вашем бизнесе.

Какой способ лучше всего подходит для того, чтобы мои "холодные" письма попали в почтовый ящик потенциальных клиентов?

Чтобы убедиться, что ваши "холодные" письма попадут в нужное место, проверьте, что адреса электронной почты действительны, и избегайте потенциальной опасности спама. Использование надежного поставщика услуг электронной почты также гарантирует успешную доставку в почтовый ящик каждого потенциального клиента.

Сколько последующих писем я должен отправить в рамках кампании по рассылке холодных писем в B2B?

Ограничьте свою кампанию "холодной" электронной почты B2B не более чем пятью последующими письмами, равномерно распределенными в течение нескольких недель, чтобы не быть назойливыми.