O software de agendamento automatizado é imprescindível
Se você é proprietário de uma empresa, a frase “Tempo é dinheiro” não poderia ser mais verdadeiro. Economizar tempo e evitar conflitos de agendamento é fundamental. InvestGlass é uma ferramenta on-line fácil de usar que permite agendar reuniões com clientes e clientes em potencial sem o vai-e-vem de e-mails ou ligações telefônicas. Ela tem dois recursos principais:
- InvestGlass sincroniza seu calendário para que não haja reservas duplicadas
- Horários de reunião personalizados pode ser criado para qualquer dia da semana
Marque uma reunião com a InvestGlass
O InvestGlass é uma solução de agendamento personalizável que permite que os usuários aceitem ou recusem solicitações de reunião diretamente de seus calendários.
Os usuários podem criar opções de disponibilidade personalizadas para dias, horários e datas específicos, adaptando suas agendas para atender a necessidades específicas. Essa flexibilidade facilita a otimização do agendamento entre equipes e clientes.
O InvestGlass sincroniza diretamente com o seu calendário para que os compromissos futuros nunca sejam marcados duas vezes. Você também pode conectar os links de agendamento do InvestGlass com o Google Calendar para obter mais flexibilidade.
A página de reserva é simples e personalizável, com opções como buffers de eventos, mensagens de boas-vindas personalizadas e até mesmo integração com Zoom ou Equipes para videoconferências.
Por que o agendamento agora é fácil
Cada funcionário tem sua própria agenda, e os clientes potenciais ou clientes podem criar eventos diretamente. Em um menu suspenso simples, eles selecionam o horário preferido em seu próprio fuso horário. O aplicativo é totalmente compatível com dispositivos móveis.
Você pode:
- Hospedar o calendário em uma página autônoma
- Gerar um link de agendamento (por exemplo. https://investglass.com/schedule)
- Incorporar o formulário de reserva como um iframe em seu site ou dentro do Portal do cliente InvestGlass
Isso garante que a experiência de agendamento pareça nativa de sua marca.
Programação de equipe com InvestGlass
A programação da equipe é simples com configurações de administração centralizadas. Você pode:
- Configurar tipos de eventos para indivíduos ou grupos
- Configurar programação de round robin, que equilibra automaticamente as reuniões entre os membros da equipe em diferentes fusos horários
- Crie tipos ilimitados de eventos com descrições detalhadas
- Adicione fotos e a marca da equipe para dar um toque personalizado
Os convidados veem os eventos disponíveis, selecionam sua vaga e recebem a confirmação instantaneamente. Os funcionários mantêm a capacidade de gerenciar ou editar eventos, se necessário.
Alternativas ao InvestGlass
Outras ferramentas de agendamento incluem:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Doodle
- Agendamento do Acuity
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Embora muitos ofereçam versões gratuitas, a maioria dos recursos avançados (como eventos recorrentes, cobrança de pagamentos ou lembretes de texto) exige planos premium.
A InvestGlass se destaca por oferecer controle centralizado, eventos recorrentes, lembretes de texto, agendamento de grupos e integrações fáceis-Tudo isso mantendo o processo simples e com a marca de sua empresa.
Comece hoje mesmo
O agendamento de reuniões com a InvestGlass economiza tempo, reduz o estresse e elimina o vai-e-vem interminável de e-mails. Seja para chamadas de clientes, reuniões de equipe ou agendamentos de última hora, a InvestGlass garante uma experiência perfeita.
Comece hoje mesmo o seu teste gratuito do InvestGlass.
Melhores práticas de agendamento - Perguntas frequentes com InvestGlass
1. Como posso evitar a duplicação de reservas ao agendar reuniões?
Prática recomendada: Sempre use uma ferramenta de agendamento que sincronize automaticamente com seu calendário.
Como a InvestGlass ajuda: A InvestGlass sincroniza-se diretamente com seus calendários existentes, garantindo que não haja sobreposição de duas reuniões.
2. Qual é a melhor maneira de gerenciar a disponibilidade da equipe em diferentes fusos horários?
Prática recomendada: Use a programação round-robin para distribuir as reuniões de forma justa.
Como a InvestGlass ajuda: A InvestGlass permite que os administradores configurem regras de round-robin para que as reuniões sejam automaticamente atribuídas aos membros da equipe disponíveis em qualquer fuso horário.
3. Como faço para reduzir o vai-e-vem de e-mails durante o agendamento?
Prática recomendada: Compartilhe um link de reserva de autoatendimento com os clientes.
Como a InvestGlass ajuda: Você pode gerar links de agendamento pessoais ou de equipe que os clientes usam para escolher o horário mais adequado para eles.
4. Qual é a melhor maneira de garantir que os clientes compareçam às reuniões?
Prática recomendada: Envie lembretes automáticos antes de cada reunião.
Como a InvestGlass ajuda: O InvestGlass envia automaticamente lembretes por e-mail com detalhes e links da reunião (Zoom, Teams ou GoToMeeting).
5. Como posso criar uma experiência de agendamento perfeita em meu site?
Prática recomendada: Incorporar a reserva diretamente em seu site ou portal do cliente.
Como a InvestGlass ajuda: A InvestGlass permite que você incorpore o agendamento via iframe para que os clientes permaneçam no site da sua marca em vez de serem redirecionados.
6. E se eu quiser personalizar a disponibilidade para eventos especiais ou temporadas?
Prática recomendada: Ofereça janelas de disponibilidade personalizadas em vez de depender de intervalos fixos.
Como a InvestGlass ajuda: Os usuários podem criar uma disponibilidade exclusiva para dias, semanas ou meses específicos, perfeita para campanhas ou ofertas por tempo limitado.
7. Como faço para tornar o agendamento mais profissional e com a minha marca?
Prática recomendada: Mantenha a aparência consistente com a marca de sua empresa.
Como a InvestGlass ajuda: Com o InvestGlass, você pode adicionar o seu logotipo, fotos da equipe e mensagens de boas-vindas personalizadas para uma experiência profissional e com a sua marca.
8. Como posso evitar o esgotamento com reuniões consecutivas?
Prática recomendada: Adicione intervalos entre as reuniões.
Como a InvestGlass ajuda: O InvestGlass permite que você insira buffers de eventos para que tenha tempo de se preparar ou fazer o acompanhamento antes da próxima chamada.
9. Como posso dimensionar o agendamento para equipes grandes?
Prática recomendada: Use um painel de administração centralizado para gerenciar todos os tipos de eventos e configurações de equipe.
Como a InvestGlass ajuda: A InvestGlass oferece gerenciamento em nível de equipe, onde os administradores podem criar tipos de eventos, atribuí-los e supervisionar a configuração do calendário de toda a equipe.
10. Como faço para lidar com reuniões ou eventos de grupo recorrentes?
Prática recomendada: Use um sistema que ofereça suporte a eventos recorrentes e reservas para vários participantes.
Como a InvestGlass ajuda: Com o InvestGlass, você pode definir reuniões recorrentes, sessões de grupo e até mesmo gerenciar vários participantes em uma única reserva com páginas de confirmação e lembretes.