Como criar modelos de e-mails frios B2B vencedores em 2023

Para todos os profissionais de marketing B2B que desejam aumentar seu ROI, é fundamental aprimorar seu jogo de cold email em 2023. Esta postagem do blog pode ajudar oferecendo os principais modelos recomendados para a elaboração de e-mails eficazes, bem como dicas e histórias de sucesso daqueles que já obtiveram resultados excepcionais com essa abordagem. Sabemos que 93% dos profissionais de marketing B2B utilizam e-mails e 59% os consideram uma importante fonte de retorno, portanto, certifique-se de se destacar! Tudo gira em torno da primeira linha.

• Chamada/reunião de configuração positiva
• Não estou interessado
• Não estou interessado no momento
• Envie-me mais informações
• Já estamos trabalhando com alguém
• Falei sobre você para a pessoa certa e ela entrará em contato com você se estiver interessada
• Notificações de ausência do escritório

Principais conclusões sobre o envio de e-mails frios

• Crie um frio B2B vencedor modelos de e-mail em 2023 com a Fórmula AIDA, a Técnica PAS, o Modelo de Solução de Problemas e muito mais.
• Personalize os e-mails para criar relacionamento e aumentar as taxas de transação.
• Acompanhe regularmente, garanta a capacidade de entrega e monitore os resultados para obter o máximo de sucesso.

Principais modelos de e-mail frio B2B para 2023

Para ter sucesso nesse mercado competitivo, é fundamental que sua equipe de vendas saiba como criar e-mails que se destaquem. Com bilhões de e-mails enviados e recebidos todos os dias, o uso de modelos de e-mail frio B2B de alta qualidade é essencial. Aqui estão os cinco exemplos mais recomendados para 2023: Modelo de fórmula AIDA, Modelo de técnica PAS, Modelo de solução de problemas, Modelo de pesquisa perspicaz e Modelos orientados pela curiosidade - todos comprovadamente aumentam as taxas de abertura, bem como a resposta e o fechamento de negócios!

O modelo da fórmula AIDA

O modelo de fórmula AIDA é uma abordagem confiável que visa chamar a atenção do seu cliente potencial, abordar seus pontos problemáticos e motivá-lo a agir, como fazer uma chamada com os representantes de vendas. Essa técnica pode funcionar muito bem para empresas orientadas por dados ou clientes caros, pois vai direto ao cerne dos problemas dos clientes potenciais e, ao mesmo tempo, fornece uma resposta na forma de feedback do cliente ou de soluções de valor.

Quando você mescla essa fórmula ao criar e-mails frios B2B, não apenas atrai o foco dos clientes em potencial, mas também incentiva a ânsia e o desejo pelo produto ou serviço que você está promovendo. No final, deve ser incluída uma chamada à ação decisiva que estimulará o movimento para atingir as metas. Assim, aumentam as chances de fechar negócios com sucesso!

O modelo de técnica PAS

As linhas de assunto podem ser fundamentais em uma campanha de divulgação de e-mail frio B2B. Quando você entra em contato com a pessoa certa em sua empresa-alvo, é essencial demonstrar uma compreensão de seus pontos problemáticos e oferecer uma solução com modelos personalizados ou até mesmo com uma simples “pergunta rápida”.”

Para iniciar esse processo de forma eficaz, comece perguntando se a empresa enfrenta alguma dificuldade específica relacionada ao problema apresentado. Destaque como as consequências negativas entram em jogo sem agitá-los demais. Em vez disso, ofereça soluções que usem e-mails B2B personalizados! Por último, mas não menos importante, certifique-se de que haja uma chamada para ação clara - convidá-los para uma conversa rápida sobre possíveis resoluções aumentará muito as taxas de sucesso durante essas campanhas. Em última análise, o uso de modelos específicos de e-mails de contato com o cliente com base em pesquisas de público-alvo também deve ajudar, portanto, considere reservar algum tempo para projetá-los com antecedência!

O modelo de solucionador de problemas

Quando se trata de e-mails frios, o uso do modelo Problem-Solver é uma ótima maneira de sua mensagem se destacar e abordar os principais pontos problemáticos. Essa técnica envolve descobrir as dificuldades com as quais os destinatários estão lidando, mostrando a eles como você pode fazer parte da solução por meio de histórias de sucesso ou depoimentos de clientes que forneçam prova social do motivo pelo qual eles precisam de você, além de apresentar uma frase de chamariz eficaz no final que os convide a saber mais sobre seu serviço ou agendar discussões.

Para criar esse tipo de e-mail: primeiro, anote os problemas que os clientes potenciais possam ter. Em seguida, mostre exatamente como você pode ajudar a resolver esses problemas. Inclua evidências de clientes que obtiveram sucesso ao trabalhar com você e termine solicitando engajamento adicional, como informações detalhadas sobre seus serviços ou agendamento de reuniões.

O modelo de pesquisa perspicaz

No início do e-mail, você pode demonstrar sua experiência e seu entendimento do setor incorporando uma informação sobre os negócios do cliente potencial. Isso pode ser algo como uma conquista ou como eles podem ser afetados por determinadas tendências em seu campo. Fazer essa pesquisa mostra que você tem interesse genuíno no que os ajudará a ter sucesso.

Inclua detalhes sobre por que e como seu produto/serviço se beneficiaria ao ser aplicado para capitalizar essa tendência ou superar quaisquer desafios que estão enfrentando por meio de uma chamada para ação, convidando-os para uma chamada rápida em que as informações são compartilhadas, além de oferecer outros recursos para que a pessoa possa se familiarizar melhor com tudo o que está relacionado a ela, como documentação, apresentações em vídeo etc.

O modelo orientado pela curiosidade

Para criar um e-mail orientado pela curiosidade, comece criando uma linha de assunto envolvente e cativante que capture o interesse do leitor. Em seguida, use sua frase de abertura para criar expectativa sobre o valor que seu produto ou serviço pode oferecer. Após essa breve introdução, apresente uma clara chamada para ação que convide os clientes potenciais a obter mais informações e, possivelmente, agendar uma discussão sobre como isso beneficiaria a empresa deles. Essa estratégia de despertar a curiosidade tanto nas linhas de assunto quanto nas mensagens iniciais ajuda a se destacar entre os outros e-mails encontrados nas caixas de entrada das pessoas.

Criando o modelo perfeito de e-mail frio B2B

Ter um conjunto de Os modelos de e-mail frio são apenas um aspecto para desenvolver o e-mail frio B2B perfeito. É importante também compreender algumas práticas fundamentais que são essenciais para a construção de uma mensagem ideal, como entender o público-alvo, personalizar os e-mails com linhas de assunto e linhas de abertura atraentes, criar parágrafos de corpo de texto ricos em conteúdo que tenham peso significativo quando lidos, além de ter frases de chamariz claras presentes em todos os pontos de contato durante esse processo de divulgação, o que garantirá o sucesso e proporcionará melhores resultados de qualquer campanha de e-mail frio que você executar.

Conheça seu público-alvo

Antes de iniciar qualquer campanha de e-mail frio, é importante fazer uma pesquisa sobre seu público-alvo para personalizar efetivamente o conteúdo e a abordagem da mensagem. Reúna informações sobre seus problemas, interesses e preferências. Isso ajudará a estabelecer uma conexão com eles por meio de e-mails personalizados que atendam às suas necessidades individuais.

Para se aprofundar no conhecimento de quem eles são, os sites de mídia social, como o LinkedIn, podem fornecer insights sobre as metas ou os obstáculos enfrentados pelos clientes em potencial para dar pistas sobre o que mais repercute em cada pessoa - causando, assim, uma boa impressão ao entrar em contato por meio de cold mailings. Certificar-se de que as mensagens foram adaptadas adequadamente aumenta as chances de um contato bem-sucedido em comparação com as mensagens genéricas enviadas sem o esforço de personalização.

A personalização é fundamental

Uma parte essencial de qualquer campanha de e-mail frio B2B bem-sucedida é a personalização. O fato de abordar o nome, a organização e os pontos problemáticos do cliente não apenas garante que sua mensagem não seja sinalizada como spam, mas também permite que você crie uma conexão com ele. Estudos comprovam que a personalização e-mails podem render seis vezes taxas de transação mais altas, ele precisa estar no centro de sua estratégia de sucesso.

Para garantir que todas as mensagens sejam adaptadas exclusivamente para cada cliente potencial, considere usar a solução de e-mail InvestGlass AI. Essa ferramenta permite que você crie modelos personalizados de e-mails de vendas frias que levam em conta a empresa, o cargo e os pontos problemáticos de cada cliente potencial.

Você pode até personalizar a linha de assunto do e-mail para incluir o nome do cliente potencial ou o nome da empresa, acrescentando um ar de autenticidade que pode fazer uma diferença significativa ao tentar conquistar clientes. Além disso, escrever e-mails frios se torna muito fácil com o uso de modelos de e-mail de vendas predefinidos.

Por exemplo, se você sabe que seu cliente potencial está enfrentando dificuldades com o produto de um concorrente, pode adaptar seus e-mails de contato frio para destacar como sua solução pode aliviar os pontos problemáticos específicos. Isso não apenas mostra que você entende as necessidades deles, mas também apresenta uma proposta de venda exclusiva que pode aumentar suas chances de converter clientes potenciais em leads reais.

Além disso, o IA da InvestGlass Uma solução de e-mail pode automatizar o processo de vendas, permitindo que você envie esses e-mails personalizados em apenas algumas semanas ou até mesmo dias. Ela também pode fornecer recursos adicionais, como os melhores modelos de e-mails frios, estratégias para criar linhas de assunto atraentes e dicas sobre como escrever e-mails personalizados que despertem o interesse do destinatário.

Por fim, você pode adicionar uma assinatura de e-mail profissional aos seus e-mails para estabelecer credibilidade e fornecer aos seus clientes potenciais as suas informações de contato para uma breve ligação ou uma visita ao perfil do LinkedIn. Com a solução de e-mail InvestGlass AI, criar o modelo de e-mail B2B perfeito para suas equipes de vendas nunca foi tão fácil!.

Linhas de assunto convincentes são importantes

Quando se trata de e-mails, a linha de assunto é absolutamente fundamental para chamar a atenção do cliente potencial. Pode-se argumentar que 47% do fato de alguém abrir ou não uma mensagem depende de quão atraente esse texto parece, portanto, crie um que desperte o interesse do cliente precisa se tornar uma prioridade. Assuntos curtos e personalizados tendem a funcionar melhor - evite palavras como ‘clique aqui’ ou ‘ganhe dinheiro’, pois elas podem fazer com que os filtros as marquem como spam. Concentre-se também em despertar a curiosidade. Talvez abordando um problema com o qual eles estejam lutando. Assim, você aumentará as taxas de abertura de e-mails e terá mais chances de envolver os leitores de forma eficaz!

Linhas de abertura envolventes e conformidade

A elaboração de uma ótima linha de assunto é uma parte importante de qualquer campanha de e-mail frio bem-sucedida. As linhas de abertura devem fornecer algo valioso para o leitor e abordar suas necessidades ou desafios para que ele seja incentivado a continuar lendo. Isso permite que você os direcione para a tomada de ação em relação ao que o seu produto pode oferecer em termos de sucesso. Ao apresentar esse valor desde o início, é mais provável que os clientes em potencial sejam receptivos, o que aumenta sua chance de obter resultados positivos por meio dessas campanhas.

Como gerente de marketing de conteúdo, é fundamental entender como a InvestGlass, com seus sistema de gerenciamento de portfólio, A ferramenta de gerenciamento de ativos, o "BSC", pode simplificar suas operações comerciais. Essa ferramenta pode ajudar a selecionar quais valores mobiliários e produtos podem ser oferecidos a quais clientes, garantindo a adequação e a idoneidade.

O sistema é particularmente útil na elaboração de modelos de e-mail de vendas frias. Com a capacidade de adaptar cada modelo ao cargo e aos pontos problemáticos do cliente potencial, seus e-mails de vendas se tornam mais relevantes e impactantes. Esse é um elemento-chave de uma estratégia bem-sucedida de envio de e-mails frios, permitindo que você escreva e-mails frios que repercutam no cliente potencial em um nível mais profundo.

Além disso, o sistema permite que você crie uma linha de assunto atraente, que geralmente é o fator decisivo para que um e-mail frio seja aberto ou ignorado. Até mesmo linhas de assunto de uma palavra podem ser eficazes se estiverem alinhadas com o foco da empresa ou abordarem o ponto problemático de um cliente potencial.

Com o InvestGlass, você pode gerar mais leads, transformando cada cliente potencial em um cliente potencial. Ele ainda permite que você deixe uma mensagem de voz personalizada para os clientes potenciais de difícil acesso.

Corpo de e-mail eficaz

O conteúdo principal do seu e-mail deve ser persuasivo o suficiente para chamar a atenção do cliente potencial e fazê-lo agir. Para criar um corpo convincente, apresente soluções que possam aliviar os problemas e, ao mesmo tempo, incorpore a prova social como evidência de suas afirmações. Seja breve, usando frases e parágrafos simples. Dessa forma, você pode manter o foco no que mais importa: satisfazer as necessidades do cliente com o valor do seu produto ou serviço.

Apresente os resultados bem-sucedidos dos clientes que já o utilizaram - abordando os desafios que eles enfrentaram para destacar a eficácia desses produtos na solução dos pontos problemáticos especificamente relacionados a eles - e use essa narrativa de forma eficaz em toda a sua mensagem. Ao incluir todos os elementos relevantes como esses em um argumento sucinto, é mais provável que os clientes em potencial sejam motivados pela curiosidade de obter mais informações após lerem tudo o que foi apresentado no corpo do e-mail.

Chamada à ação clara

Uma chamada para ação (CTA) em seu e-mail frio pode aumentar drasticamente a taxa de resposta. Essa CTA deve ser visível e diretiva, como “Solicite uma demonstração” ou “Leia nossa postagem no blog”. Ao facilitar a compreensão dos clientes em potencial sobre o que eles precisam fazer em seguida, você tem mais chances de fechar mais negócios no final. Incluir essa direção clara na conclusão dos e-mails é essencial se você estiver buscando um grande sucesso com mensagens de contato frias!

Maximizando o sucesso dos e-mails frios B2B

Quando se trata de campanhas de e-mail frio B2B, a ênfase em três componentes principais - e-mails de acompanhamento, garantia de que eles atinjam os alvos pretendidos e melhoria contínua - levará a um maior sucesso no fechamento de negócios e no cultivo de parcerias significativas com clientes em potencial.

E-mails de acompanhamento

Para uma campanha de e-mail frio B2B bem-sucedida, o envio de e-mails de acompanhamento é essencial. Os dados mostram que as taxas de resposta podem chegar a 65,8%, portanto, é importante garantir que seus e-mails sejam personalizados e atendam com precisão às necessidades do destinatário. Utilização do CRM software para automação O rastreamento de mensagens garante que você não deixe escapar nenhuma oportunidade.

Evite exagerar nessa etapa. Mais de cinco acompanhamentos podem afastar clientes potenciais em vez de incentivá-los a comprar algo de você. Para obter sucesso na obtenção de respostas e na conversão de vendas ao usar métodos de contato frio, personalize cada mensagem enviada com um tempo preciso entre as respostas.

Garantir a capacidade de entrega

Se quiser que seu e-mail frio seja notado, certifique-se de que ele esteja chegando à caixa de entrada do cliente potencial. Isso pode ser feito seguindo três etapas essenciais: verificar os endereços, evitar os disparadores de spam e usar um provedor de serviços de correspondência confiável.

A verificação dos e-mails dos contatos elimina erros no envio de mensagens que poderiam prejudicar a reputação do remetente. Ao mesmo tempo, evitar qualquer tipo de conteúdo que possa ser considerado ’spam“ manterá todas as informações importantes intactas para que possam passar facilmente pelos filtros. Por último, mas não menos importante, optar por uma entidade de SMTP experiente ajuda a garantir a entrega de e-mails com menor probabilidade de falha ou de acabar em pastas de lixo eletrônico. .

Melhoria contínua

Monitorar o desempenho de sua campanha e ajustar sua estratégia com base em insights orientados por dados o ajudará a otimizar a eficácia de suas campanhas de e-mail frio. Experimente diferentes linhas de assunto, redações e modelos para descobrir o que funciona melhor para interagir com um público-alvo B2B. Refine com o tempo, mantendo-se informado sobre as tendências e práticas do setor para garantir que cada mensagem atinja seu potencial máximo.

Histórias de sucesso na vida real

B2B de sucesso e-mail frio podem fornecer uma motivação útil para seus próprios esforços de marketing. Uma postagem de blog com essas histórias mostrará a você como ser proativo e usar modelos bem elaborados e personalizar e-mails para estabelecer uma conexão com clientes potenciais, levando-os a concluir negócios. Um exemplo disso é uma mensagem eficaz que continha elogios, dicas atraentes e uma solicitação direta que foi apresentada no Inc.com. Ela chamou a atenção de Richard Harris, que seguiu sua intuição e aceitou a ligação, resultando em uma grande parceria de negócios entre as duas partes por meio de e-mails frios habilmente construídos. Isso prova o quanto as táticas de direcionamento por meio de mensagens cuidadosamente elaboradas podem ser bem-sucedidas!

Modelo de e-mail de vendas frias antes da chamada fria

Usar as palavras certas - em prosa - é uma arte! Deve ser uma solicitação curta, doce e precisa - não mais do que 4 frases.

Há duas abordagens para os e-mails frios:

1. Você está enviando um e-mail para alguém do alto escalão da empresa e pedindo uma indicação para a pessoa certa
2. Você está enviando um e-mail diretamente para o tomador de decisões, pedindo que ele se inscreva, marque uma chamada

Com o InvestGlass.com, você pode copiar e colar esses textos diretamente no seu modelo de e-mail. Portanto, se você for um usuário satisfeito do InvestGlass.com, poderá copiá-los e colá-los diretamente no InvestGlass.com como um modelo de e-mail.

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E-mail frio: Indicação V1

Linha de assunto curta

Prezado {{contact.first_name}},

Meu nome é {{user.first_name}} e sou o responsável pelos esforços de desenvolvimento de negócios da {{organização.nome}}. Recentemente, lançamos uma nova plataforma que [uma frase de apresentação].

No entanto, com base no seu perfil on-line no LinkedIn, você parece ser uma pessoa apropriada para se conectar... ou me indicar a direção certa.

Gostaria de falar com alguém da {{lead.name}} que seja responsável por [lidar com algo que seja relevante para meu produto/serviço].

Se for você, está disposto a fazer uma ligação de quinze minutos em [data e hora] para discutir como a plataforma {{organization.name}} pode ajudar especificamente a sua empresa? Se não for o senhor, pode me colocar em contato com a pessoa certa?

Agradeço a ajuda,

Atenciosamente,

{{user.first_name}}

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E-mail frio: Indicação V2

Linha de assunto curta

Prezado {{contact.first_name}},

Espero não estar incomodando. Poderia me encaminhar para a pessoa responsável por [algo que seja relevante para o seu produto]?

Obrigado por sua atenção,

Atenciosamente,

{{user.first_name}}

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E-mail frio: Indicação V3

Linha de assunto curta

Prezado {{contact.first_name}},

Meu nome é {{user.first_name}} e trabalho na {{organization.name}}. Trabalhamos com organizações como {{lead.name}} para [uma frase de apresentação].

Benefício exclusivo de uma frase.

Você poderia me indicar a pessoa certa para falar sobre isso em {{lead.name}} para que possamos explorar se isso seria algo valioso para incorporar em seus eventos?

Atenciosamente,

{{user.first_name}}

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Linha de assunto: Você pode me indicar a direção certa?

Prezado {{contact.first_name}},

Você poderia fazer a gentileza de me dizer quem é o responsável por [insira aqui o seu maior ponto problemático que ressoa com o seu cliente ideal OU insira uma função como “vendas” ou “recrutamento”] e como eu poderia entrar em contato com ele?

Obrigado,

Atenciosamente,

{{user.first_name}}

As referências de e-mails frios da organização são curtas - vi sua empresa on-line fazendo isso e aquilo... podemos conversar... elogios de data e hora... e uma chamada à ação.

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E-mail frio: Vendendo V1

Linha de assunto curta

Prezado {{contact.first_name}},

Espero que este e-mail lhe traga boas notícias. Eu queria entrar em contato porque [explique como obteve as informações de contato e como se relaciona com eles: conversou com um colega, viu a empresa on-line etc.] {{organização.nome}} tem uma nova plataforma que ajudará [sua equipe] em {{lead.nome}}. [Apresentação dos benefícios em uma frase].

Fazemos isso por meio de:

• Benefício/característica 1
• Benefício/característica 2

Vamos explorar como a {{organization.name}} pode ajudar especificamente sua empresa. Você está disponível para uma chamada rápida [hora e data]?

Atenciosamente,

{{user.first_name}}

———————

E-mail frio: Vendendo V2

Linha de assunto curta

Prezado {{contact.first_name}},

Espero que este e-mail o encontre bem! Eu queria entrar em contato porque [explique como obteve as informações de contato e como se relaciona com eles: conversou com um colega, viu o

empresa on-line, etc.].

A {{organização.nome}} tem uma nova plataforma que ajudará [sua equipe] na {{liderança.nome}}. [Um

passo de sentença dos benefícios].

Sei que {{organization.name}} poderá ajudar {{lead.name}} [insira o alto nível

benefício].

Você está disponível para uma chamada rápida [hora e data]?

Cordiais cumprimentos,

{{user.first_name}}

Resumo

Para obter sucesso em 2023, os e-mails frios B2B devem ser meticulosamente elaborados com uma estratégia específica em mente. Esta postagem do blog compartilha os principais modelos e práticas recomendadas para a criação de mensagens potentes que atendam diretamente às necessidades dos clientes potenciais e abordem seus pontos problemáticos específicos. Para tornar esses e-mails mais eficazes, é fundamental aproveitar ferramentas como a InvestGlass.

A InvestGlass pode ajudá-lo a identificar o seu público-alvo, permitindo que você adapte cada mensagem para atender às suas necessidades específicas. Isso ajuda na criação de e-mails personalizados que repercutem no destinatário, levando a uma taxa de resposta mais alta.

O sistema de gerenciamento de pedidos da InvestGlass pode ser usado para criar linhas de assunto atraentes e linhas de abertura envolventes que cativam seus clientes potenciais desde o início. O sistema também ajuda a elaborar um corpo de e-mail eficaz que fale diretamente com os pontos problemáticos do destinatário, fornecendo soluções que o seu produto ou serviço oferece.

Por fim, a InvestGlass permite que você incorpore call-to-actions claras e acionáveis no final de cada e-mail, direcionando seus clientes potenciais para a próxima etapa da jornada do cliente. Ao integrar essas táticas, você pode garantir o máximo de ROI sobre o esforço investido no desenvolvimento de campanhas de e-mail frio B2B bem-sucedidas!

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Perguntas frequentes

Como escrever um e-mail frio para B2B?

A redação de um e-mail frio para vendas B2B deve incluir uma linha de assunto atraente, uma saudação envolvente, uma introdução personalizada, uma proposta de valor complementar, prova social e uma clara chamada para ação. Mostre que você fez sua lição de casa mencionando a empresa ou o setor do cliente e chame a atenção dele com linhas de assunto concisas e cativantes.

Mantenha a mensagem curta, forneça evidências de credibilidade e adapte a oferta às necessidades deles. Termine com uma CTA simples e única.

O e-mail frio B2B é legal?

O envio de e-mails frios para fins de B2B pode ser legalmente permitido, desde que seja respaldado por uma base de processamento legal e que os detalhes necessários sejam fornecidos aos destinatários. Também deve haver a observância de determinados regulamentos de armazenamento de dados. A InvestGlass ajuda você a rastrear o consentimento, bem como o NFAD e o GDPR opt-in.

O que é um e-mail frio B2B?

O envio de e-mails frios é uma estratégia de divulgação comumente usada para apresentar uma empresa e seus serviços/produtos sem ter nenhuma interação prévia com clientes em potencial. É uma abordagem econômica que pode ajudar a divulgar sua empresa de maneira eficaz.

Qual é a melhor maneira de garantir que meus e-mails frios cheguem à caixa de entrada do meu cliente potencial?

Para garantir que seus e-mails frios cheguem ao lugar certo, verifique se os endereços de e-mail são válidos e evite qualquer risco potencial de spam. A utilização de um provedor de serviços de e-mail confiável também garantirá a entrega bem-sucedida na caixa de entrada de cada cliente potencial.

Quantos e-mails de acompanhamento devo enviar em minha campanha de e-mail frio B2B?

Limite sua campanha de e-mail frio B2B a não mais do que cinco e-mails de acompanhamento, espaçados uniformemente em um período de várias semanas para não ser irritante.