Jak stworzyć portal dla pracowników

Zbudowanie skutecznego portalu pracowniczego jest niezbędne do usprawnienia komunikacji wewnętrznej i zwiększenia produktywności w organizacji. Portal pracowniczy służy jako scentralizowana platforma, na której pracownicy mogą uzyskać dostęp do zasobów firmy, współpracować nad projektami i być na bieżąco z aktualizacjami korporacyjnymi. Wdrożenie takiego portalu może prowadzić do wzrostu zadowolenia pracowników o 20% i wzrostu produktywności. 87% poprawa retencji pracowników.

Aby stworzyć udany portal pracowniczy, kluczowe jest zdefiniowanie jasnych celów, zaangażowanie interesariuszy w proces planowania oraz zapewnienie, że platforma jest przyjazna dla użytkownika i zgodna z brandingiem firmy. Regularne aktualizowanie portalu o odpowiednie treści i funkcje, które zaspokajają potrzeby pracowników, będzie dodatkowo promować zaangażowanie i wspierać pozytywną kulturę organizacyjną.

W tym artykule znajdziesz wszystkie najlepsze lekcje, których nauczyliśmy się na temat tworzenia portali pracowniczych. Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest mała, czy duża, dzięki InvestGlass zawsze znajdziesz najlepszy sposób na gromadzenie i udostępnianie treści swoim pracownikom. Docenisz fakt, że InvestGlass zawiera konfigurowalny proces wdrażania. kreator formularzy.

Portal pracowniczy umożliwia wszystkim członkom zespołu dostęp do potrzebnych informacji w biurze lub poza nim. InvestGlass to świetna platforma do udostępniania najlepszych treści i organizowania ich w prosty sposób bez utraty ich jakości.

Kiedy pracownicy rozpoczną pracę w Twojej firmie, udostępnią Ci swoje dane osobowe, w tym dowód osobisty. Portal pracowniczy to świetny sposób, aby być na bieżąco z wydarzeniami firmowymi, ważnymi informacjami i nie tylko. Opiszemy różne kroki stosowane w celu zaangażowania pracowników w portal pracowniczy. platforma cyfrowa. Nawet dla małych firm portal klienta będzie pomocny w gromadzeniu odpowiednich treści.

Jak stworzyć portal dla pracowników?

1. Określ cel portalu pracowniczego Twojej firmy.

Wszystkie firmy powinny jasno zrozumieć, co portal pracowniczy może dla nich zrobić. Tutaj przedstawimy niektóre cele, które nasi klienci chcą osiągnąć w swoim portalu pracowniczym:

• Modernizacja działań operacyjnych, takich jak gromadzenie danych za pomocą formularzy cyfrowych.
• Zaproś zespoły do bezpiecznej współpracy przy użyciu wspólnych plików udostępnionych
• Zachęcanie do działań społecznych, takich jak działalność charytatywna i zwiększanie zaangażowanie społeczne w kampanie
• Centralizacja komunikacji między przedsiębiorstwem a pracownikami w kilka sekund

Platforma służy do gromadzenia zadań i upewniania się, że pracownicy rozumieją cele firmy. Ponieważ platforma jest w pełni modułowa, będziesz mieć wiele opcji współpracy. Każdy w firmie może pilotować portal, a do dostosowania portalu pracowniczego nie są potrzebne żadne umiejętności informatyczne. Oznacza to, że każdy w dziale HR będzie mógł dostosować portal do gromadzenia dokumentów i budowania miejsca pracy zorientowanego na wartości.

Portal jest również połączony z CRM a także automatyzację biurka. Automatyzacja zadań i proces zatwierdzania ułatwi codzienną pracę działu HR, a także pobieranie wniosków o podróż.

2. Zdefiniuj swoje wymagania.

Firma to jeden zespół, dlatego ważne jest, aby zebrać wszystkie informacje w jednym miejscu. Portal pracowniczy to fantastyczny sposób na zapewnienie wszystkim użytkownikom dostępu do tej samej technologii.

Portal jest w pewnym sensie narzędziem zaangażowania społecznego, dlatego ważne jest, aby zebrać wszystkie informacje dotyczące potrzeb pracowników i preferowanych funkcji. Przy specjalnych okazjach, takich jak Boże Narodzenie, warto nadać priorytet wydarzeniom firmowym.

3. Określenie projektu portalu dla pracowników.

Portal jest w pełni konfigurowalny, dzięki czemu można wprowadzić do niego własne logo, kolor i słowa. Ważne jest, aby rozszerzyć swoją firmę branding portalu. Portal jest częścią tożsamości marki. Możesz zarządzać modułowością w oparciu o tagi i grupy zespołów. Stworzenie prostego intranetu jest niezwykle łatwe. Portal może być osadzony wewnątrz strony internetowej.

Istnieje kilka kluczowych aspektów projektowych, które zespół InvestGlass zaleca dla optymalnego sukcesu:

• Podziel swój portal na grupy zespołów, takie jak linie biznesowe i grupy robocze.
• Zaprezentuj zarządzanie dokumentami, zarządzanie wydarzeniami, targi korporacyjne, tworzenie społeczności, połączenia społecznościowe, wewnętrzne oferty pracy, zasady i procedury firmy, przepływy pracy, oferty odpowiedzialności korporacyjnej, nowe produkty i wiele innych.
• Obejmuje pokoje rozmów
• Wyświetlanie filmów z kulturą firmy

Portal dla pracowników powinien zawierać informacje HR, takie jak polityka firmy, zasady korporacyjne i oczekiwania biznesowe. W związku z tym portal powinien również ograniczyć liczbę telefonów i e-maili do działu HR. Nowi pracownicy będą zadowoleni ze znalezienia wszystkich informacji w portalu online, a nie w grubej paczce papieru.

Twój portal powinien być również piękny wizualnie i angażujący. Jako cyfrowa przestrzeń robocza dla pracowników, powinien być radosny i pokazywać wiadomości firmowe.

Dzięki nagrywaniu plików i folderów InvestGlass, dokumenty będą oznaczane i dystrybuowane w oparciu o ich ważność. Wszystkie dokumenty będą odpowiednio oznaczone i uporządkowane w bezpiecznym oprogramowaniu portalu pracowniczego.

Zalecamy zachęcanie pracowników do wypełniania osobistych profili, aby inni pracownicy mogli korzystać z InvestGlass FORM.

4. Przypisywanie pracowników do odpowiednich ról.

Portal InvestGlass oferuje zaawansowany system “kto co widzi”. Oznacza to, że działy zasobów ludzkich będą w stanie śledzić, które informacje są widoczne z którego działu lub pracownika. Ta funkcja może być przydatna w małych firmach, ale jest niezbędna w dużych organizacjach.

5. Czy powinieneś poszukać na rynku odpowiedniego rozwiązania, czy zbudować je we własnym zakresie?

Średnie i duże firmy uwielbiają angażować się w ambitne zarządzanie projektami. Zbudowanie najlepszego portalu pracowniczego nie jest czymś, co można stworzyć od ręki. Dzięki portalowi, który oferujemy w InvestGlass, niezwykle łatwo jest stworzyć własne, spersonalizowane doświadczenie. Przekonasz się, że w rzeczywistości łatwiej jest kupić rozwiązanie, niż zmotywować je do zbudowania go od podstaw.

5 funkcji portalu dla pracowników, na które warto zwrócić uwagę

1. Wyszukiwanie

Twój portal powinien być przyjazny dla użytkownika, więc postaraj się ograniczyć zawartość, ponieważ chcesz, aby portal był gotowy do samoobsługi przez pracowników. Musisz zachęcać pracowników do samodzielnego wyszukiwania informacji. Pracownicy muszą znaleźć potrzebne informacje za pomocą mniej niż dwóch kliknięć.

2. Blog

Blog to świetny sposób na udostępnianie treści, ale niektórzy pracownicy mogą preferować filmy. Zasugerowaliśmy kilku klientom wykorzystanie Videoask udostępnianie świetnych treści w interaktywny sposób.

3. Helpdesk

Pracownicy mogą mieć problemy techniczne i pytania, na które trzeba szybko odpowiedzieć. Działy HR i IT mogą wdrożyć system zgłoszeń w ramach portalu pracowniczego, aby zapewnić pracownikom miejsce, w którym mogą szukać pomocy technicznej.

4. Mobilność

Portal jest w pełni kompatybilny z tabletami i smartfonami. Twój portal pracowniczy nadaje się do użytku mobilnego jako aplikacja. Biznes jest w ciągłym ruchu, więc tablice wydarzeń będą widoczne na smartfonach zespołów.

5. Gamifikacja

Grywalizacja w firmie ma na celu wprowadzenie zdrowej rywalizacji i zabawy do miejsca pracy. Jest to dobry sposób na utrzymanie pełnego zaangażowania pracowników w ich pracę. Możesz dodać kilka funkcji, takich jak quizy, ankiety i głosowania, aby uczynić portal bardziej interaktywnym.

5 wskazówek dotyczących optymalizacji firmowego portalu dla pracowników

1. Uwzględnienie obszaru często zadawanych pytań.

Często zadawane pytania są niezbędne dla każdego portalu pracowniczego firmy, ponieważ pomagają zmniejszyć liczbę telefonów i e-maili do działu HR. Tworząc sekcję FAQ, tworzysz przestrzeń, w której pracownicy mogą znaleźć odpowiedzi bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia. Innym świetnym sposobem na optymalizację portalu pracowniczego jest sprawdzenie, jakie funkcje lub treści.

Odpowiadanie na te pytania zabiera cenny czas pracownikom działu kadr i współpracownikom, którzy powinni koncentrować się na swojej pracy. Jednym ze sposobów na ułatwienie pracownikom dostępu do zasobów i informacji jest automatyzacja zadań i procesów w samym portalu pracowniczym. Na przykład, można użyć systemu śledzenia kandydatów do śledzenia podań o pracę.

2. Organizacja portalu.

Niech to będzie głupio proste. Lepiej jest pokazać mniej informacji niż przytłoczyć pracowników tonami informacji. Możesz zorganizować portal według działu lub typu treści, aby utrzymać porządek i łatwość przeglądania i nawigacji. Jednym ze sposobów na zachęcenie pracowników do zaangażowania się w portal pracowniczy firmy jest dodanie interaktywnych funkcji, takich jak ankiety, sondaże i quizy.

3. Spersonalizuj portal.

Głównym celem jest pomoc pracownikom w nawiązywaniu kontaktów i pozostawaniu w kontakcie. Zalecamy wyróżnianie historii sukcesów pracowników, wraz z ich zdjęciami i cytatami. Historie sukcesów pracowników mogą być prezentowane w kilku różnych obszarach portalu, na przykład na stronie docelowej lub w kanale wiadomości pracowników.

4. Upewnij się, że portal jest łatwy do przeglądania.

Zachowaj prostotę i przejrzysty interfejs. Pracownicy powinni być w stanie w pełni zapoznać się z systemem w ciągu kilku pierwszych użyć”.”

5. Promowanie wartości i celów firmy.

Z pewnością słyszałeś o WHY WHAT HOW od Simona Sinka. I tak samo jest w przypadku portalu dla pracowników Twojej firmy. Musisz wiedzieć DLACZEGO budujesz portal i po co on jest. Promując wartości i cel firmy, pracownicy nie tylko będą bardziej zaangażowani w portal, ale także poczują się bardziej zaangażowani w swoją pracę. Zawsze pokazuj wartości firmy poprzez treści, funkcje i wygląd, a stworzysz portal, z którego pracownicy będą dumni.

Twoje poszukiwania portalu pracowniczego już się zakończyły - sprawdź InvestGlass.

InvestGlass to kompleksowy portal dla pracowników, który łączy komunikację, zarządzanie wydarzeniami, zarządzanie zadaniami i udostępnianie plików, aby pomóc zespołowi osiągnąć optymalny poziom produktywności.

Znajdziesz tu wszystkie narzędzia potrzebne do zbudowania potężnego portalu do współpracy. Portal jest hostowany w Szwajcarii lub we własnej siedzibie. Większość firm wybiera szwajcarską chmurę, ale możesz zdecydować się na hostowanie go na swoich serwerach, jeśli Twoja polityka kadrowa jest bardziej ochronna.

Technologię InvestGlass można w pełni dostosować do różnych potrzeb.

Dzięki InvestGlass możesz:

• Przechowuj i udostępniaj pliki w bezpiecznej lokalizacji oraz uzupełniaj ich automatyczną kontrolę wersji i formularze cyfrowe.
• Dźwignia proces zatwierdzania i narzędzia do zamawiania podróży w celu ograniczenia wymiany wiadomości e-mail
• Zarządzanie i przypisywanie zadań dla różnych członków zespołu oraz ich śledzenie.
• Twórz spersonalizowane przestrzenie robocze i uwzględniaj projekty każdego zespołu.
• Weryfikacja nazwy w bazie danych AML KYC, takiej jak ONFIDO.

Aby stworzyć idealną platformę produktywności, nasz zespół specjalistów pomoże w nawigacji po opcjach i narzędziach InvestGlass. Nasz zespół przedstawi kilka przykładów zbudowanych przez nas intranetów z zaawansowanymi zasadami dostępu. Przygotuj się do zbiorów korzyści cyfrowe. Czy jesteś gotowy, aby wypróbować platformę, którą pokochają menedżerowie HR?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny InvestGlass już dziś.