Beste on-premise CRM voor verkoopbeheer: Functies en voordelen

Overweeg je een on-premise CRM voor verkoopbeheer?

Kiezen tussen CRM op locatie en in de cloud hangt af van de bedrijfsbehoeften. Terwijl CRM op locatie bieden volledige gegevenscontrole en aanpassing, ze vereisen hoge aanloopkosten ($25.000-$50.000) en 20-30% jaarlijkse onderhoudskosten (Teamgate). Daarentegen, 70% van de bedrijven gebruikt nu CRM in de cloud door schaalbaarheid, toegankelijkheid en lagere kosten ($25-$150 per gebruiker/maand) (PickMyCRM).

In dit artikel ontdek je waarom een lokaal CRM de beste keuze kan zijn voor je verkoopteam, samen met de belangrijkste functies en mogelijke uitdagingen.

Belangrijkste opmerkingen

• On-premise CRM-systemen bieden bedrijven volledige controle en maatwerk over klantgegevens, waardoor ze ideaal zijn voor organisaties met strenge eisen op het gebied van gegevensbeveiliging.
• De belangrijkste voordelen van on-premise CRM zijn een betere gegevensbeveiliging, betere prestaties en betrouwbaarheid, en kostenefficiëntie op de lange termijn, ondanks de hoge initiële kosten.
• InvestGlass onderscheidt zich als top on-premise CRM voor verkoop beheer, biedt Zwitserse gegevenssoevereiniteit, geavanceerde tools voor verkoopautomatisering en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden om te voldoen aan unieke bedrijfsbehoeften.

Inzicht in on-premise CRM voor verkoopbeheer

On-premise CRM-oplossingen zijn ontworpen om intern te worden gehost op de eigen servers van een bedrijf, waarbij het beheer meestal wordt verzorgd door het interne IT-team of specialisten. Deze opzet zorgt ervoor dat alle componenten - van infrastructuur tot hardware - en belangrijke klantgegevens veilig op locatie worden bewaard, waardoor het bedrijf volledige controle heeft over vertrouwelijke informatie. Vergeleken met cloud-gebaseerde oplossingen bieden on-premise oplossingen een betere gegevensbeveiliging, wat cruciaal is voor organisaties die omgaan met geheime informatie, zoals militaire en overheidsinstellingen.

Organisaties die strikte protocollen voor gegevensbeveiliging en nalevingsregels moeten volgen, vinden deze systemen erg nuttig. Door klantinteracties en belangrijke details binnen hun eigen activiteiten bij te houden, handhaven ze hoge beschermingsnormen voor gevoelige bedrijfsinformatie.

Belangrijkste kenmerken van on-premise CRM voor verkoopbeheer

CRM-software die op locatie wordt geïnstalleerd, biedt bedrijven een reeks functies die zijn ontworpen om aan hun specifieke eisen te voldoen. Dergelijke systemen bieden volledige controle over klantgegevens, de mogelijkheid om uitgebreid maatwerk te leveren en een soepele integratie in de huidige infrastructuur.

Inzicht in deze mogelijkheden helpt bij het bepalen hoe geschikt een lokaal CRM-systeem is voor het beheren van uw verkoopproces.

Volledige controle over klantgegevens

Volledige controle over CRM-gegevens is een belangrijk voordeel van on-premise CRM-systemen. Door gegevens op privéservers te bewaren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat gevoelige informatie offline blijft en onder hun directe controle blijft. Dit is cruciaal voor bedrijven die vertrouwelijk materiaal verwerken of strikte beveiligingsregels volgen. Dankzij deze controle kunnen bedrijven aangepaste beveiligingsstrategieën creëren en zich strikt houden aan de regelgeving, waardoor het risico op gegevensschendingen afneemt.

De belangrijkste voordelen van een on-premise CRM zijn onder andere:

• Implementatie en beheer op bedrijfsservers
• Gegevensbeheer dat voldoet aan interne richtlijnen
• Geminimaliseerde risico's van aanvallen van buitenaf of onbevoegde toegang

Kiezen voor een on-premise CRM geeft bedrijven het vertrouwen dat klantgegevens veilig blijven.

Geavanceerde aanpassingsopties

Bedrijven hebben de mogelijkheid om hun CRM precies af te stemmen op hun eigen behoeften dankzij de opmerkelijke aanpassingsopties die on-premise CRM-systemen bieden. Dit niveau van personalisatie stelt organisaties in staat om:

• Functionaliteiten, infrastructuur en gebruikersinterfaces aanpassen zodat ze perfect aansluiten op hun unieke processen en gespecialiseerde software
• De backend van hun CRM-systeem aanpassen voor een vlekkeloze integratie met de huidige bedrijfsvoorzieningen
• Een uniforme gebruikerservaring genereren voor al hun activiteiten

Integratie met bestaande infrastructuur

On-premise CRM-oplossingen integreren gemakkelijk met de bestaande systemen van een bedrijf. Ze werken goed samen met interne tools en oude systemen en zorgen voor een soepele werking zonder grote veranderingen.

Door gebruik te maken van een on-premise CRM kunnen bedrijven het beste halen uit hun huidige opstelling en consistentie behouden in hun belangrijke bedrijfsprocessen.

Voordelen van on-premise CRM voor verkoopbeheer

On-premise CRM-systemen bieden een aantal voordelen waardoor ze voor veel bedrijven een aantrekkelijke optie zijn. Dergelijke voordelen omvatten verbeterde gegevensbeveiliging, verbeterde prestaties en betrouwbaarheid, evenals kosteneffectiviteit op de lange termijn. Samen kunnen deze voordelen de productiviteit en bekwaamheid van uw verkoopbeheer aanzienlijk verbeteren.

Verbeterde gegevensbeveiliging

On-premise CRM-systemen verbeteren de gegevensbescherming, omdat ze bedrijven in staat stellen hun beveiligingsprotocollen te implementeren op de servers die zich in hun faciliteiten bevinden. Door gevoelige klantgegevens op locatie te bewaren, minimaliseren deze bedrijven de blootstelling aan potentiële inbreuken en ongeoorloofde toegang.

Het is aan deze organisaties om het onderhoud en de verbetering van hun beveiligingsmaatregelen te beheren wanneer ze een on-premise CRM-oplossing gebruiken. Deze verantwoordelijkheid biedt hen meer aanpassingsmogelijkheden en een grotere mate van controle over de beveiliging van klantgegevens.

Verbeterde prestaties en betrouwbaarheid

Het hosten van CRM-systemen op locatie biedt.

• Stabiele en voorspelbare prestaties, die niet beïnvloed worden door problemen met internetverbindingen.
• Stabiele bereikbaarheid omdat ze niet afhankelijk zijn van de robuustheid van externe internetverbindingen.
• Verbeterde betrouwbaarheid en een consistente gebruikerservaring, waardoor een on-premises CRM een sterke optie wordt voor naadloze verkoopbeheeractiviteiten.

Kostenefficiëntie op de lange termijn

On-premise CRM-systemen vereisen een grote initiële investering. Na verloop van tijd kunnen ze echter kosteneffectiever worden omdat er geen doorlopende abonnementskosten zijn. Na verloop van tijd resulteren on-premise CRM-oplossingen vaak in lagere totale eigendomskosten in vergelijking met cloudgebaseerde alternatieven.

Voor bedrijven die de initiële installatiekosten aankunnen, biedt on-premise CRM een financieel gezonde optie voor verkoopbeheeractiviteiten op de lange termijn. Dit maakt on-premise CRM-systemen bijzonder aantrekkelijk voor dergelijke organisaties.

Uitdagingen van on-premise CRM-oplossingen

Voor bedrijven die dit type oplossing voor klantrelatiebeheer evalueren, is het van cruciaal belang om de unieke uitdagingen van on-premise CRM-systemen te begrijpen. Dergelijke problemen omvatten aanzienlijke aanloopkosten, een vereiste voor gespecialiseerde IT-kennis en beperkte toegang wanneer het systeem niet op locatie staat - factoren die moeten worden afgewogen voordat wordt gekozen voor een on-premise CRM-strategie.

Hoge initiële kosten

Een CRM op locatie vereist in het begin een aanzienlijke financiële uitgave voor de aankoop van softwarelicenties en investeringen in de nodige hardware en infrastructuur. Zulke hoge aanloopkosten kunnen de kasreserves van een bedrijf aanzienlijk aantasten en vormen een grote economische verplichting. Regelmatige onderhouds- en ondersteuningskosten dragen nog eens extra bij aan deze kosten en vereisen een nauwgezet fiscaal beheer.

Behoefte aan IT-expertise

De succesvol beheer van een lokaal CRM-systeem hangt af van de beschikbaarheid van aanzienlijke IT-resources en -vaardigheden. Er zijn competente IT-medewerkers nodig die de installatie, configuratie en het onderhoud kunnen uitvoeren, beveiligingsprotocollen kunnen bijwerken en eventuele problemen kunnen oplossen. Onvoldoende IT-ondersteuning kan leiden tot operationele vertragingen en belemmeringen voor bedrijven. Dit onderstreept de noodzaak om te investeren in professionele services voor effectief CRM-beheer op locatie.

Beperkte toegang op afstand

On-premise CRM-systemen beperken de toegang tot een specifiek lokaal netwerk of fysieke locatie. Dit kan het voor mobiele en externe teams moeilijker maken om efficiënt te werken. Dergelijke beperkingen kunnen reacties vertragen en klantinteracties negatief beïnvloeden, wat vooral een uitdaging is voor bedrijven die afhankelijk zijn van externe activiteiten of constante connectiviteit nodig hebben. Eén oplossing is het gebruik van een gratis mobiele client-app die goed integreert met on-premise CRM-systemen.

Hoewel virtuele privénetwerken (VPN's) off-site toegang kunnen bieden, komen ze met hun eigen uitdagingen, zoals extra installatie- en onderhoudskosten.

Waarom InvestGlass het ideale on-premise CRM is voor verkoopmanagement

InvestGlass biedt een op maat gemaakte on-premise CRM-oplossing die speciaal is ontworpen voor financiële ondernemingen en zich richt op verkoopmanagement. Dit CRM-systeem van Swiss Sovereign biedt uitgebreide tools voor het automatiseren van verkoopprocessen, uitzonderlijke beveiliging en de mogelijkheid om het platform in hoge mate aan te passen. Dergelijke functies voldoen aan de essentiële eisen van bedrijven die ernaar streven hun inkomsten te optimaliseren en tegelijkertijd aan strenge normen voor gegevensbescherming voldoen.

CRM-oplossing van Swiss Sovereign

InvestGlass biedt een robuust en veilig CRM-platform op maat voor bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief dat niet wordt beïnvloed door de Amerikaanse CLOUD Act. Door alle klantgegevens in Zwitserland onder te brengen, houdt InvestGlass zich aan de strenge Zwitserse regelgeving voor gegevensbescherming, waardoor zowel de soevereiniteit als de veiligheid van de informatie wordt gewaarborgd.

Deze benadering van het hosten van klantgegevens binnen de Zwitserse grenzen verzekert klanten ervan dat hun informatie privé en veilig blijft en biedt extra bescherming tegen wetten zoals de Amerikaanse wetten die van invloed kunnen zijn op de manier waarop gevoelige gegevens internationaal worden behandeld.

Uitgebreide verkoopautomatiseringstools

InvestGlass combineert elementen van communicatie, interactie en mechanisatie binnen een veelzijdig CRM-systeem dat de productiviteit van verkoopteams verbetert. Dankzij functionaliteiten zoals aanpasbare interfaces, AI-gebaseerde analyses en efficiënte procesflows kunnen verkoopmedewerkers sneller deals sluiten en hun verkoopactiviteiten vakkundig afhandelen.

De holistische methode van het platform voor het automatiseren van de verkoopcyclus maakt InvestGlass tot een invloedrijk instrument voor het vergroten van de verkoopefficiëntie.

Zeer aanpasbaar en veilig

InvestGlass biedt een reeks uitgebreide aanpassingsmogelijkheden waarmee bedrijven het CRM kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Deze mogelijkheid zorgt voor een soepele integratie met bestaande systemen en processen, waardoor de efficiëntie over de hele linie verbetert.

InvestGlass legt veel nadruk op robuuste protocollen voor gegevensbeveiliging om kritieke klantinformatie te beschermen. Op deze manier voldoet InvestGlass aan de strenge Zwitserse regelgeving voor gegevensbescherming, zodat klantgegevens veilig zijn.

InvestGlass functies voor efficiënt verkoopbeheer

InvestGlass is uitgerust met een reeks functionaliteiten die zijn ontworpen om de effectiviteit van het verkoopbeheer te verbeteren. Dit omvat AI-gestuurde geautomatiseerde outreach, elektronische onboarding en beheer van portefeuilles, naast no-code automatisering voor het stroomlijnen van goedkeuringsprocedures. Al deze elementen zijn cruciaal voor het verfijnen van het verkoopproces en het verhogen van de productiviteit als geheel.

Geautomatiseerd bereik met AI

InvestGlass harnassen kunstmatige intelligentie om de verkoopeffectiviteit te stroomlijnen door monotone taken zoals het evalueren van leads en het orkestreren van follow-upactiviteiten te automatiseren. De integratie van AI-gestuurde geautomatiseerde outreach helpt bij het vereenvoudigen van verkoopactiviteiten, het beheren van sequenties, het groen licht geven aan processen en het plannen van herinneringen, waardoor reactietijden worden verbeterd en de efficiëntie in de hele workflow wordt verhoogd.

Met zijn intelligente CRM-functionaliteiten bewijst InvestGlass zichzelf als een essentiële aanwinst voor het hedendaagse beheer van verkoopactiviteiten.

Digitaal onboarding- en portfoliobeheer

InvestGlass biedt een stevige digitaal inwerken en portfoliomanagementplatform dat verschillende voordelen biedt.

• Verbeter de klanttevredenheid en revolutioneer operationele procedures.
• Vereenvoudig de afhandeling van klantenzaken.
• Stroomlijn de processen voor de integratie van nieuwe klanten.
• Ervoor zorgen dat de wettelijke en reglementaire normen worden nageleefd.

Voor financiële instellingen biedt InvestGlass uitgebreide oplossingen voor vermogensbeheer die niet alleen de inkomsten verhogen, maar ook de privacynormen respecteren en tegelijkertijd voldoen aan de regelgeving.

No-Code automatisering en goedkeuringsprocessen

Met de no-code automatiseringsmogelijkheden van InvestGlass kunnen gebruikers:

• Creëer eenvoudig workflows, zodat er geen technische coderingsexpertise nodig is
• Beheer van taken, goedkeuringen en meldingen stroomlijnen
• Het CRM-systeem perfect afstemmen op hun unieke bedrijfsactiviteiten

Deze functies vereenvoudigen het proces van het automatiseren en verfijnen van verschillende segmenten van uw onderneming aanzienlijk, met name in marketingautomatisering.

InvestGlass verhoogt de productiviteit door instrumenten zoals sequenties en geautomatiseerde waarschuwingen in te bouwen en zo een soepele en effectieve goedkeuringsprocedure te garanderen.

On-Premise en Cloud-gebaseerde CRM vergelijken voor verkoopbeheer

Bij het kiezen van CRM-oplossingen voor verkoopbeheer is het essentieel om het belang van schaalbaarheid, flexibiliteit, toegankelijkheid, ondersteuningsservices en kosten af te wegen. De keuze tussen een lokaal systeem en CRM-opties in de cloud heeft belangrijke gevolgen voor de manier waarop een bedrijf omgaat met verkoopactiviteiten en klantinteracties. Elke vorm van CRM biedt zowel duidelijke voordelen als potentiële obstakels.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Cloud-gebaseerde CRM-oplossingen zijn eenvoudig schaalbaar en flexibel en bieden bedrijven veel voordelen.

• Middelen snel aanpassen als bedrijfsbehoeften veranderen
• Onmiddellijke toegang tot nieuwe functies en beveiligingsupdates zonder tussenkomst van interne IT-teams
• Providers zorgen voor updates en onderhoud

Deze voordelen maken cloud CRM-systemen tot een goede optie voor bedrijven die op zoek zijn naar effectieve CRM-strategieën in de cloud.

Aan de andere kant geeft on-premise CRM-software bedrijven meer controle over hun gegevens en is uitgebreide aanpassing mogelijk. Hierdoor kunnen bedrijven hun CRM-oplossingen aanpassen aan hun specifieke behoeften en goed integreren met bestaande systemen.

Toegankelijkheid en ondersteuning

Cloud-gebaseerde CRM-oplossingen bieden veel voordelen, zoals:

• Toegang vanaf verschillende apparaten, ongeacht de locatie
• Onmiddellijke toegang tot gegevens in het hele bedrijf
• Geen servers en infrastructuur op locatie nodig
• Minder afhankelijkheid van het interne IT-team van een bedrijf

Omgekeerd beperken on-premise CRM-systemen het gebruik meestal tot de eigen locatie. Hierdoor kunnen extra instellingen zoals VPN's nodig zijn voor externe teams om toegang te krijgen. Hoewel dit tot een betere beveiliging kan leiden, kan het ook de flexibiliteit voor externe teams beperken.

Implicaties voor de kosten

Bij het kiezen tussen on-premise en cloud-gebaseerde CRM-oplossingen moet je rekening houden met hun financiële impact. Cloud-gebaseerde CRM heeft lagere initiële kosten vanwege de abonnementsprijzen, wat regelmatige maandelijkse of jaarlijkse betalingen betekent. Deze doorlopende kosten kunnen na verloop van tijd echter oplopen, waardoor het op de lange termijn mogelijk duurder wordt.

Aan de andere kant vereisen on-premise CRM's een grote investering vooraf, wat in eerste instantie hoog kan lijken. Maar na verloop van tijd kan het kosteneffectiever zijn omdat er geen doorlopende abonnementskosten zijn.

Samenvatting

Kortom, zowel on-premise als cloud-gebaseerde CRM-oplossingen hebben hun eigen voor- en nadelen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop u uw verkoop beheert. On-premise CRM-systemen bieden betere gegevensbeveiliging, uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en eenvoudige integratie met uw bestaande infrastructuur, waardoor ze ideaal zijn voor bedrijven met strenge beveiligingsvereisten. InvestGlass is de beste keuze voor on-premise CRM, vooral voor financiële bedrijven, vanwege de vele mogelijkheden. Door de belangrijkste kenmerken, voordelen en uitdagingen van elk type CRM te begrijpen, kunt u de beste voor uw bedrijf kiezen. Het juiste CRM kan de effectiviteit van uw verkoopteam vergroten en het beheer van klantrelaties verbeteren.