कर्मचारी पोर्टल कैसे बनाएं

किसी संगठन में आंतरिक संचार को बेहतर बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक प्रभावी कर्मचारी पोर्टल का निर्माण करना आवश्यक है। कर्मचारी पोर्टल एक केंद्रीकृत मंच के रूप में कार्य करता है जहाँ कर्मचारी कंपनी के संसाधनों तक पहुँच सकते हैं, परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं और कॉर्पोरेट अपडेट से अवगत रह सकते हैं। ऐसे पोर्टल को लागू करने से कर्मचारी संतुष्टि में वृद्धि हो सकती है और संगठन में उत्पादकता में भी वृद्धि हो सकती है। 87% कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार.

एक सफल कर्मचारी पोर्टल बनाने के लिए, स्पष्ट उद्देश्यों को परिभाषित करना, योजना प्रक्रिया में हितधारकों को शामिल करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ता के अनुकूल हो और कंपनी की ब्रांडिंग के अनुरूप हो। कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाली प्रासंगिक सामग्री और सुविधाओं के साथ पोर्टल को नियमित रूप से अपडेट करने से सहभागिता को और बढ़ावा मिलेगा और एक सकारात्मक संगठनात्मक संस्कृति का विकास होगा।

इस लेख में, आपको कर्मचारी पोर्टल बनाने के बारे में हमारे द्वारा सीखे गए सभी बेहतरीन सबक मिलेंगे। चाहे आपकी कंपनी छोटी हो या बड़ी, इन्वेस्टग्लास के साथ आपको हमेशा अपने कर्मचारियों के साथ बेहतरीन जानकारी एकत्र करने और साझा करने का सबसे अच्छा तरीका मिलेगा। आपको इन्वेस्टग्लास की अनुकूलन योग्य ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया भी पसंद आएगी। फॉर्म बिल्डर.

एम्प्लॉई पोर्टल आपकी टीम के सभी सदस्यों के लिए बनाया गया है ताकि वे ऑफिस के अंदर या बाहर से अपनी जरूरत की जानकारी प्राप्त कर सकें।. इन्वेस्टग्लास यह बेहतरीन सामग्री साझा करने और उसकी गुणवत्ता को खोए बिना उसे सरल तरीके से व्यवस्थित करने के लिए एक शानदार मंच है।.

जब कर्मचारी आपकी कंपनी में काम करना शुरू करेंगे, तो वे आपके साथ अपना व्यक्तिगत डेटा साझा करेंगे, जिसमें पहचान पत्र भी शामिल है। कर्मचारी पोर्टल कंपनी की गतिविधियों, महत्वपूर्ण जानकारियों और अन्य कई चीजों से अपडेट रहने का एक शानदार तरीका है। हम आपके कर्मचारियों को इसमें शामिल करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न चरणों का वर्णन करेंगे। डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म. छोटे व्यवसायों के लिए भी, ग्राहक पोर्टल प्रासंगिक सामग्री एकत्र करने में सहायक होगा।.

कर्मचारी पोर्टल कैसे बनाएं?

1. अपनी कंपनी के कर्मचारी पोर्टल का उद्देश्य पहचानें।.

सभी कंपनियों को यह स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि एक कर्मचारी पोर्टल उनके लिए क्या कर सकता है। यहां हम कुछ ऐसे लक्ष्यों को प्रदर्शित करेंगे जिन्हें हमारे ग्राहक अपने कर्मचारी पोर्टल के माध्यम से प्राप्त करना चाहते हैं:

• डिजिटल प्रपत्रों के माध्यम से डेटा संग्रह जैसी परिचालन गतिविधियों का आधुनिकीकरण करना।.
• टीमों को साझा फ़ाइलों के साथ सुरक्षित रूप से सहयोग करने के लिए आमंत्रित करें
• दान-पुण्य जैसे सामाजिक गतिविधियों को प्रोत्साहित करें और उनमें वृद्धि करें अभियानों के साथ सामाजिक जुड़ाव
• कुछ ही सेकंडों में कंपनी से कर्मचारी तक संचार को केंद्रीकृत करें

इस प्लेटफॉर्म का उपयोग कार्यों को एकत्रित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि आपके कर्मचारी कंपनी के लक्ष्यों को समझें। यह प्लेटफॉर्म पूरी तरह से मॉड्यूलर है, इसलिए आपके पास सहयोग के कई विकल्प होंगे। कंपनी में कोई भी व्यक्ति पोर्टल का परीक्षण कर सकता है और कर्मचारी पोर्टल को अनुकूलित करने के लिए किसी भी आईटी कौशल की आवश्यकता नहीं है। इसका मतलब है कि मानव संसाधन विभाग में कोई भी व्यक्ति पोर्टल को अनुकूलित करके दस्तावेज़ एकत्रित कर सकता है और मूल्य-केंद्रित कार्यस्थल का निर्माण कर सकता है।.

यह पोर्टल इससे भी जुड़ा हुआ है सीआरएम साथ ही डेस्क स्वचालन। कार्य स्वचालन और अनुमोदन प्रक्रिया इससे मानव संसाधन विभाग के रोजमर्रा के काम के साथ-साथ यात्रा संबंधी अनुरोधों को प्राप्त करने में भी सुविधा होगी।.

2. अपनी आवश्यकताओं को परिभाषित करें।.

एक कंपनी एक टीम का काम है, इसलिए सभी जानकारी को एक ही स्थान पर एकत्रित करना महत्वपूर्ण है। एम्प्लॉई पोर्टल सभी उपयोगकर्ताओं को एक ही तकनीक से जोड़ने का एक शानदार तरीका है।.

यह पोर्टल एक तरह से सामाजिक जुड़ाव का साधन है, इसलिए कर्मचारियों की ज़रूरतों और पसंदीदा सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए सभी जानकारी जुटाना महत्वपूर्ण है। क्रिसमस जैसे विशेष अवसरों पर, कंपनी के कार्यक्रमों को प्राथमिकता देना उपयोगी हो सकता है।.

3. कर्मचारी पोर्टल का डिज़ाइन निर्धारित करें।.

यह पोर्टल पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है, इसलिए आप इसमें अपना लोगो, रंग और शब्दावली जोड़ सकते हैं। अपनी कंपनी का विस्तार करना महत्वपूर्ण है। पोर्टल पर ब्रांडिंग. यह पोर्टल आपकी ब्रांड पहचान का अभिन्न अंग है। आप टैग और टीम समूहों के आधार पर मॉड्यूलरिटी को प्रबंधित कर सकते हैं। एक सरल इंट्रानेट बनाना बेहद आसान है। पोर्टल को आपकी वेबसाइट में एकीकृत किया जा सकता है।.

इष्टतम सफलता के लिए इन्वेस्टग्लास टीम कई महत्वपूर्ण डिजाइन पहलुओं की सिफारिश करती है:

• अपने पोर्टल को टीम समूहों में विभाजित करें, जैसे कि व्यवसाय की श्रेणी और कार्यसमूह के आधार पर।.
• दस्तावेज़ प्रबंधन, इवेंट प्रबंधन, कॉर्पोरेट मेले, समुदाय निर्माण, सामाजिक संबंध, आंतरिक नौकरी विज्ञापन, कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं, कार्यप्रवाह, कॉर्पोरेट उत्तरदायित्व संबंधी पेशकशें, नए उत्पाद और बहुत कुछ प्रदर्शित करें।.
• चैट रूम शामिल करें
• कंपनी की संस्कृति से संबंधित वीडियो दिखाएं

आपके कर्मचारी पोर्टल पर कंपनी की नीतियां, कॉर्पोरेट नियम और व्यावसायिक अपेक्षाएं जैसी मानव संसाधन संबंधी जानकारी उपलब्ध होनी चाहिए। इससे मानव संसाधन विभाग को आने वाले फोन कॉल और ईमेल की संख्या भी कम होनी चाहिए। नए कर्मचारियों को कागजों के मोटे बंडल के बजाय ऑनलाइन पोर्टल पर सारी जानकारी आसानी से मिल जाएगी।.

आपका पोर्टल देखने में सुंदर और आकर्षक होना चाहिए। कर्मचारियों के लिए एक डिजिटल कार्यक्षेत्र के रूप में, यह आनंददायक होना चाहिए और कंपनी की खबरें प्रदर्शित करनी चाहिए।.

इन्वेस्टग्लास फाइल्स और फोल्डर रिकॉर्डिंग के साथ, दस्तावेज़ों को उनकी महत्ता के आधार पर टैग और वितरित किया जाएगा। आप सभी दस्तावेज़ों को उचित रूप से टैग करके और व्यवस्थित करके एक सुरक्षित कर्मचारी पोर्टल सॉफ़्टवेयर में रख सकेंगे।.

हम आपको सलाह देते हैं कि आप अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत प्रोफाइल भरने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि इन्वेस्टग्लास फॉर्म का उपयोग करने वाले अन्य कर्मचारियों को इसकी जानकारी मिल सके।.

4. कर्मचारियों को उपयुक्त भूमिकाएँ सौंपें।.

इन्वेस्टग्लास पोर्टल एक परिष्कृत "कौन क्या देख सकता है" प्रणाली प्रदान करता है। इसका अर्थ है कि मानव संसाधन विभाग यह ट्रैक कर सकेंगे कि किस विभाग या कर्मचारी से कौन सी जानकारी दिखाई दे रही है। यह सुविधा छोटी कंपनियों के लिए उपयोगी हो सकती है, लेकिन बड़े संगठनों के लिए अनिवार्य है।.

5. क्या आपको उपयुक्त समाधान के लिए बाजार में खोज करनी चाहिए या दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए इसे स्वयं ही विकसित करना चाहिए?

मध्यम और बड़े आकार की कंपनियां महत्वाकांक्षी परियोजना प्रबंधन में शामिल होना पसंद करती हैं। सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी पोर्टल बनाना कोई आसान काम नहीं है। इन्वेस्टग्लास द्वारा पेश किए जा रहे पोर्टल के साथ, अपना खुद का अनुकूलित अनुभव बनाना बेहद आसान है। और आप पाएंगे कि किसी समाधान को खरीदना वास्तव में उसे शुरू से बनाने के लिए प्रेरित करने से कहीं अधिक आसान है।.

कर्मचारी पोर्टल की 5 विशेषताएं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए

1. खोजें

आपका पोर्टल उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए, इसलिए सामग्री को सीमित रखने का प्रयास करें क्योंकि आप एक ऐसा पोर्टल चाहते हैं जो कर्मचारियों के लिए स्व-सेवा के लिए तैयार हो। आपको कर्मचारियों को स्वयं जानकारी खोजने के लिए प्रोत्साहित करना होगा। कर्मचारियों को दो क्लिक से भी कम समय में अपनी आवश्यक जानकारी मिल जानी चाहिए।.

2. ब्लॉग

ब्लॉग सामग्री साझा करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन कुछ कर्मचारी वीडियो को प्राथमिकता दे सकते हैं। हमने कई ग्राहकों को इसका उपयोग करने का सुझाव दिया। वीडियोआस्क बेहतरीन सामग्री को इंटरैक्टिव तरीके से साझा करने के लिए।.

3. हेल्पडेस्क

कर्मचारियों को तकनीकी समस्याएं और प्रश्न हो सकते हैं जिनका त्वरित समाधान आवश्यक है। मानव संसाधन और आईटी विभाग कर्मचारी पोर्टल में एक टिकटिंग सिस्टम लागू कर सकते हैं ताकि कर्मचारियों को तकनीकी सहायता प्राप्त करने के लिए एक मंच मिल सके।.

4. गतिशीलता

यह पोर्टल टैबलेट और स्मार्टफोन के साथ पूरी तरह से संगत है। आपका कर्मचारी पोर्टल एक ऐप के रूप में मोबाइल उपयोग के लिए उपयुक्त है। व्यापार हमेशा चलते-फिरते किया जाता है, इसलिए आपके इवेंट बोर्ड आपकी टीम के स्मार्टफोन पर दिखाई देंगे।.

5. गेमिफिकेशन

कंपनी में गेमिंग का उद्देश्य कार्यस्थल पर स्वस्थ प्रतिस्पर्धा और मनोरंजन लाना है। यह कर्मचारियों को उनके काम में पूरी तरह से शामिल रखने का एक अच्छा तरीका है। पोर्टल को और अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए आप इसमें क्विज़, सर्वे और वोटिंग पोल जैसी सुविधाएं जोड़ सकते हैं।.

अपनी कंपनी के कर्मचारी पोर्टल को बेहतर बनाने के लिए 5 सुझाव

1. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए एक अनुभाग शामिल करें।.

किसी भी कंपनी के कर्मचारी पोर्टल के लिए FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न) आवश्यक होते हैं क्योंकि इससे HR को आने वाले कॉल और ईमेल की संख्या कम हो जाती है। FAQ सेक्शन बनाकर, आप एक ऐसा स्थान बनाते हैं जहाँ कर्मचारी सहायता विभाग से संपर्क किए बिना अपने सवालों के जवाब पा सकते हैं। अपने कर्मचारी पोर्टल को बेहतर बनाने का एक और शानदार तरीका यह पता लगाना है कि कौन-कौन सी सुविधाएँ या सामग्री इसमें उपयोगी हो सकती हैं।.

इन सवालों के जवाब देने में मानव संसाधन कर्मियों और सहकर्मियों का कीमती समय बर्बाद होता है, जिन्हें अपने-अपने काम पर ध्यान देना चाहिए। कर्मचारियों के लिए संसाधनों और जानकारी तक पहुंच को आसान बनाने का एक तरीका कर्मचारी पोर्टल के भीतर ही कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित करना है। उदाहरण के लिए, आप नौकरी के आवेदनों को ट्रैक करने के लिए आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।.

2. पोर्टल को व्यवस्थित करें।.

इसे सरल रखें। कर्मचारियों को ढेर सारी जानकारी से परेशान करने के बजाय कम जानकारी दिखाना बेहतर है। आप पोर्टल को विभाग या विषय-वस्तु के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि सब कुछ व्यवस्थित रहे और ब्राउज़ करना व नेविगेट करना आसान हो। कंपनी के कर्मचारी पोर्टल पर कर्मचारियों की सहभागिता बढ़ाने का एक तरीका है पोल, सर्वे और क्विज़ जैसी इंटरैक्टिव सुविधाएं जोड़ना।.

3. पोर्टल को व्यक्तिगत बनाएं।.

इसका मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों को आपस में जुड़ने और संपर्क बनाए रखने में मदद करना है। हम कर्मचारियों की सफलता की कहानियों को प्रदर्शित करने की सलाह देते हैं, जिनमें कर्मचारियों की तस्वीरें और उनके कथन शामिल हों। कर्मचारियों की सफलता की कहानियों को पोर्टल के कई अलग-अलग हिस्सों में दिखाया जा सकता है, जैसे कि लैंडिंग पेज पर या कर्मचारियों के न्यूज़फ़ीड में।.

4. सुनिश्चित करें कि पोर्टल को ब्राउज़ करना आसान हो।.

इसे सरल और साफ-सुथरे इंटरफेस के साथ रखें। कर्मचारियों को शुरुआती कुछ बार इस्तेमाल करने पर ही पूरी तरह से परिचित हो जाना चाहिए।”

5. कंपनी के मूल्यों और उद्देश्य को बढ़ावा दें।.

आपने साइमन सिनेक के "क्यों, क्या, कैसे" के बारे में तो ज़रूर सुना होगा। आपकी कंपनी के कर्मचारी पोर्टल के लिए भी यही बात लागू होती है। आपको यह जानना ज़रूरी है कि आप पोर्टल क्यों बना रहे हैं और इसका उद्देश्य क्या है। कंपनी के मूल्यों और उद्देश्य को बढ़ावा देकर, कर्मचारी न केवल पोर्टल पर अधिक सक्रिय होंगे, बल्कि अपने काम में भी अधिक रुचि लेंगे। सामग्री, सुविधाओं और डिज़ाइन के माध्यम से हमेशा कंपनी के मूल्यों को प्रदर्शित करें, और आप एक ऐसा पोर्टल बना लेंगे जिसका हिस्सा होने पर कर्मचारियों को गर्व होगा।.

कर्मचारी पोर्टल की आपकी तलाश अब खत्म हो गई है—इन्वेस्टग्लास को देखें।.

इन्वेस्टग्लास आपका ऑल-इन-वन कर्मचारी पोर्टल है जो संचार, इवेंट मैनेजमेंट, टास्क मैनेजमेंट और फाइल शेयरिंग को एक साथ जोड़ता है ताकि आपकी टीम को उत्पादकता के उच्चतम स्तर तक पहुंचने में मदद मिल सके।.

आपको एक शक्तिशाली सहयोग पोर्टल बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण यहाँ मिलेंगे। यह पोर्टल स्विट्जरलैंड में या आपके स्वयं के सेवा परिसर में होस्ट किया जा सकता है। अधिकांश कंपनियाँ स्विस क्लाउड का उपयोग करती हैं, लेकिन यदि आपकी मानव संसाधन नीतियाँ अधिक सुरक्षात्मक हैं, तो आप इसे अपने सर्वर पर होस्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं।.

इन्वेस्टग्लास तकनीक को विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है।.

InvestGlass के साथ, आप ये कर सकते हैं:

• फाइलों को सुरक्षित स्थान पर संग्रहित और साझा करें, और उनके स्वचालित संस्करण नियंत्रण और डिजिटल प्रपत्रों को पूरा करें।.
• लाभ उठाएं अनुमोदन प्रक्रिया और ईमेल आदान-प्रदान को कम करने के लिए यात्रा अनुरोध उपकरण।
• टीम के विभिन्न सदस्यों के लिए कार्यों का प्रबंधन और आवंटन करना और उनकी निगरानी करना।
• अनुकूलित कार्यक्षेत्र बनाएं और प्रत्येक टीम की परियोजनाओं को ध्यान में रखें।
• ONFIDO जैसे AML KYC डेटाबेस के विरुद्ध नाम की जाँच

एक बेहतरीन उत्पादकता प्लेटफॉर्म बनाने के लिए, हमारी विशेषज्ञ टीम आपको इन्वेस्टग्लास के विकल्पों और टूल्स को समझने में मदद करेगी। हमारी टीम आपको परिष्कृत एक्सेस नीतियों के साथ बनाए गए इंट्रानेट के कई उदाहरण दिखाएगी। लाभ उठाने के लिए तैयार हो जाइए। डिजिटल लाभ. क्या आप उस प्लेटफॉर्म को आजमाने के लिए तैयार हैं जिसे आपके एचआर मैनेजर पसंद करेंगे?

आज ही इन्वेस्टग्लास का निःशुल्क परीक्षण शुरू करें।.