InvestGlass अनुमोदन प्रक्रिया टूल के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें

स्वचालित अनुमोदन प्रक्रिया को लागू करने से परिचालन दक्षता में काफी सुधार हो सकता है। उद्योग रिपोर्टों से पता चलता है कि कर्मचारी औसतन इतना समय व्यतीत करते हैं। प्रति सप्ताह 4 घंटे अनुमोदनों का प्रबंधन करना, जबकि प्रबंधक अपना समय समर्पित करते हैं। 20% उनके समय के अनुरोधों की समीक्षा और उन्हें अधिकृत करने के लिए।. 

इन कार्यप्रवाहों को स्वचालित करके, व्यवसाय मैन्युअल हस्तक्षेप को कम कर सकते हैं, त्रुटियों को कम कर सकते हैं और निर्णय लेने की प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं, जिससे उत्पादकता में सुधार और संचालन में सुगमता आती है।.

उत्पादकता बनाए रखने और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कुशल अनुमोदन प्रक्रियाएं आवश्यक हैं। हम इसे प्रस्तुत करने के लिए उत्साहित हैं। इन्वेस्टग्लास अनुमोदन प्रक्रिया उपकरण, यह हमारे स्विस क्लाउड समाधानों के समूह में नवीनतम जुड़ाव है, जिसे आपकी अनुमोदन प्रक्रियाओं को स्वचालित और सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।.

चाहे आप संपर्कों, खातों, दस्तावेजों या अन्य व्यावसायिक रूप से महत्वपूर्ण वस्तुओं के लिए अनुमोदन का प्रबंधन कर रहे हों, यह शक्तिशाली उपकरण निर्णय लेने के लिए एक लचीला, सुरक्षित और अत्यधिक अनुकूलन योग्य दृष्टिकोण प्रदान करता है।.

आपके व्यवसाय को स्वचालित अनुमोदन प्रक्रिया की आवश्यकता क्यों है?

मैन्युअल अनुमोदन प्रक्रियाएँ अक्सर धीमी, त्रुटिपूर्ण और संचार में बाधा उत्पन्न करती हैं। आपका व्यवसाय प्रारंभिक अनुरोध से लेकर अंतिम निर्णय तक की कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं को स्वचालित करके इन चुनौतियों से छुटकारा पा सकता है। यहाँ बताया गया है कि आपके व्यवसाय को स्वचालित अनुमोदन प्रणाली में अपग्रेड करने पर क्यों विचार करना चाहिए:

• मैन्युअल त्रुटियों को कम करें: गलत चरणों और गलत संचार के जोखिम को समाप्त करें।.
• पारदर्शिता और जवाबदेही में सुधार करें: पूरी पारदर्शिता के लिए हर गतिविधि पर नज़र रखी जाती है और उसे दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।.
• समय बचाएं और कार्यक्षमता बढ़ाएं: बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें, बाधाओं को कम करें और अपनी टीम को अधिक रणनीतिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने दें।.

इन्वेस्टग्लास अनुमोदन प्रक्रिया उपकरण की प्रमुख विशेषताएं

1. अनुकूलन योग्य शर्तों के साथ अनुमोदन नियम प्रबंधन

अनुमोदन नियम बनाना और प्रबंधित करना सरल है और इसे आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। कस्टम अनुमोदन नियम परिभाषित करें, लक्ष्य ऑब्जेक्ट (संपर्क, खाते, दस्तावेज़) निर्धारित करें और अनुमोदक नियुक्त करें। आप स्वचालित वर्कफ़्लो को सक्रिय करने के लिए विशिष्ट शर्तें भी निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि अनुमोदन तभी शुरू करना जब किसी ग्राहक को राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति (PEP) के रूप में चिह्नित किया गया हो। यह सुनिश्चित करता है कि आपके अनुमोदन हमेशा आपके परिचालन लक्ष्यों के अनुरूप हों।.

2. लचीली अनुमोदन श्रृंखलाएँ: क्रमबद्ध या समानांतर अनुमोदन

चाहे आपको एक चरण में मंज़ूरी की आवश्यकता हो या जटिल बहु-विभागीय प्रक्रिया की, इन्वेस्टग्लास क्रमबद्ध और समानांतर दोनों प्रकार की मंज़ूरियों के लिए लचीले विकल्प प्रदान करता है। ऐसी अनुक्रम स्थापित करें जहाँ प्रत्येक चरण को अगले चरण से पहले पूरा करना आवश्यक हो, या प्रक्रिया को गति देने के लिए एक साथ मंज़ूरियों को सक्षम करें।.

3. निर्बाध सहयोग के लिए अनुमोदक प्रबंधन

InvestGlass आपको विशिष्ट टीमों या विभागों से अनुमोदकों को नामित करने की सुविधा देता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक चरण में सही हितधारक शामिल हों। इसका सहज इंटरफ़ेस आपको अनुमोदन भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को आसानी से संशोधित करने की अनुमति देता है, जिससे अधिक कुशल सहयोग और निर्णय लेने में मदद मिलती है।.

4. वास्तविक समय की निगरानी के लिए एजी ग्रिड नियंत्रण पृष्ठ

The एजी ग्रिड-संचालित नियंत्रण पृष्ठ यह सभी अनुमोदन प्रक्रियाओं को वास्तविक समय में प्रबंधित और मॉनिटर करने के लिए एक शक्तिशाली इंटरफ़ेस प्रदान करता है। अनुमोदक, स्थिति या विभाग जैसे मानदंडों के आधार पर अनुमोदन अनुरोधों को फ़िल्टर, सॉर्ट और खोजें। AG Grid के साथ, आप सीधे ग्रिड में बदलाव कर सकते हैं और पूरी तरह से ट्रैक करने योग्य वातावरण में सभी कार्यों पर नज़र रख सकते हैं, जिससे अनुमोदन कार्यप्रवाह में दक्षता और पारदर्शिता सुनिश्चित होती है।.

5. स्वचालित संचार: हर चरण में सूचित रहें

InvestGlass पूरे सिस्टम में सूचनाओं और संचार को स्वचालित करता है। अनुमोदन प्रक्रिया. इन-ऐप मैसेज, ईमेल नोटिफिकेशन या दोनों में से चुनें और व्यक्तिगत संचार के लिए डायनामिक वैरिएबल के साथ टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करें। हर चरण में सभी को सूचित रखें, रीयल-टाइम अपडेट और रिमाइंडर के साथ देरी और गलतफहमी से बचें।.

6. बेहतर नियंत्रण के लिए दस्तावेज़ों को फ्रीज करना

अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए, इन्वेस्टग्लास दस्तावेज़ फ्रीजिंग सुविधा प्रदान करता है। एक बार अनुमोदन शुरू हो जाने पर, सभी संबंधित दस्तावेज़ लॉक हो जाते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रक्रिया पूरी होने तक कोई संशोधन नहीं किया जा सकता है। यह अनुमोदन चक्र के दौरान अखंडता और अनुपालन की गारंटी देता है।.

7. सुरक्षा और अनुपालन: स्विस डेटा गोपनीयता मानक

InvestGlass यह सुनिश्चित करता है कि आपका अनुमोदन डेटा स्विस डेटा गोपनीयता मानकों के अनुपालन में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाए। प्रत्येक अनुमोदन कार्रवाई को लॉग किया जाता है, जिससे एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल उपलब्ध होता है। विनियामक अनुपालन और आंतरिक रिपोर्टिंग।.

इन्वेस्टग्लास अप्रूवल प्रोसेस टूल कैसे काम करता है?

चरण 1: अपना अनुमोदन नियम बनाएं

• अपने खाता सेटिंग में अनुमोदन नियम अनुभाग पर जाएं।.
• क्लिक नया अनुमोदन नियम सेटअप शुरू करने के लिए।.
• नियम, लक्ष्य वस्तु को परिभाषित करें और अनुमोदकों को नियुक्त करें।.

चरण 2: शर्तें और संचार प्राथमिकताएं निर्धारित करें

• अनुमोदन की प्रक्रिया आगे बढ़ाने के लिए जिन शर्तों को पूरा करना आवश्यक है, उन्हें चुनें।.
• सभी को अपडेट रखने के लिए नोटिफिकेशन और कम्युनिकेशन प्राथमिकताएं सेट करें।.

चरण 3: अपनी अनुमोदन प्रक्रिया शुरू करें और प्रबंधित करें

• एक बार परिभाषित हो जाने के बाद, अनुमोदन प्रक्रिया आपके द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से चलती है।.
• एजी ग्रिड कंट्रोल पेज का उपयोग करके वास्तविक समय में अनुमोदनों को ट्रैक और प्रबंधित करें, जिससे की गई प्रत्येक कार्रवाई की पूरी ट्रेसबिलिटी सुनिश्चित हो सके।.

इन्वेस्टग्लास – अनुमोदन प्रक्रिया को सरल बनाने में आपका भागीदार

इन्वेस्टग्लास कुशल, सुरक्षित और स्विस निर्मित समाधान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है जो आपके काम को सरल बनाते हैं। व्यावसायिक प्रक्रियाएं. द अनुमोदन प्रक्रिया उपकरण इसे आपके वर्कफ़्लो स्वचालन को बढ़ाने, टीम सहयोग में सुधार करने और नियामक मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।.

InvestGlass के साथ अपनी अनुमोदन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने से न केवल समय की बचत होती है, बल्कि आपके संचालन में अधिक दक्षता और अनुपालन भी सुनिश्चित होता है। InvestGlass की शक्ति का लाभ उठाएँ। इन्वेस्टग्लास अनुमोदन प्रक्रिया उपकरण आज ही शुरुआत करें और अपने वर्कफ़्लो पर पहले से कहीं अधिक नियंत्रण प्राप्त करें।.