Conseils pour obtenir les meilleures références professionnelles

Les références professionnelles sont essentielles pour décrocher un emploi. Elles valident votre expérience professionnelle et vos compétences d'une manière qu'un curriculum vitae ne peut pas faire. Dans cet article, vous apprendrez ce que sont les références professionnelles, comment choisir les meilleures et comment les utiliser efficacement.

Principaux enseignements

• Les références professionnelles sont essentielles dans le processus d'embauche, car elles fournissent des informations vérifiables sur l'expérience professionnelle d'un candidat et sur son aptitude à occuper un poste.
• Choisir les bonnes références professionnelles implique de sélectionner des personnes crédibles qui connaissent vos compétences, tout en évitant celles qui pourraient donner des évaluations tièdes ou négatives.
• Préparer vos références en partageant les détails de l'emploi et en maintenant la communication favorise des relations solides et garantit que les références peuvent apporter un soutien opportun et pertinent.

Comprendre les références professionnelles

Les références professionnelles sont des personnes qui peuvent vérifier votre expérience professionnelle et vos qualifications. Il s'agit souvent d'anciens employeurs, de clients, de collègues, d'enseignants ou de superviseurs. Un client est une personne qui a fait appel à vos services et qui peut parler de votre relation professionnelle. Un enseignant peut servir de référence, en particulier pour ceux qui sont en début de carrière ou qui ont des résultats scolaires. L'objectif de ces références dans le processus d'embauche est de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste. Des références professionnelles solides peuvent impressionner les responsables du recrutement au-delà de ce que votre CV peut montrer, car elles offrent un aperçu plus approfondi de vos antécédents professionnels et de vos compétences pertinentes.

Ces personnes remplissent généralement des formulaires, répondent à des appels téléphoniques ou rédigent des lettres de recommandation concernant vos compétences et vos qualifications. Les références sont d'autant plus précieuses qu'elles ont observé votre capacité de production dans un cadre professionnel, universitaire ou bénévole. Elles peuvent également donner un aperçu de votre comportement et de vos performances dans un environnement de travail. Les références professionnelles jouent un rôle crucial dans les demandes d'emploi, car elles aident les employeurs à vérifier vos antécédents et votre aptitude à occuper le poste.

Références professionnelles ou personnelles

Une référence professionnelle est une personne qui a travaillé en étroite collaboration avec vous pendant au moins six mois au cours des sept dernières années :

• Anciens employeurs
• Collègues
• Clients
• Vendeurs
• Superviseurs

Ces références se concentrent sur les qualités liées au travail, soulignant votre employabilité et vos capacités professionnelles, ce qui fait de vous un bon candidat pour votre carrière. En outre, les compétences non techniques jouent un rôle crucial dans l'amélioration de ces qualités.

En revanche, une référence personnelle est une personne qui peut décrire vos valeurs, votre intégrité et votre caractère en dehors de toute relation professionnelle. Les références personnelles soulignent souvent des traits de caractère, tels que l'honnêteté, la fiabilité et les compétences interpersonnelles, qui sont distincts des qualifications professionnelles. Bien que les références personnelles puissent être utiles, les employeurs préfèrent les références de moralité parce qu'elles fournissent des informations directement liées à vos performances professionnelles.

Dans les situations incertaines, les références professionnelles sont préférables parce qu'elles mettent en évidence vos compétences et vos qualités pertinentes pour les employeurs. Alors que les références personnelles mettent l'accent sur le caractère et l'intégrité, les références professionnelles ont plus d'impact dans le processus de candidature.

Pourquoi les employeurs demandent-ils des références professionnelles ?

Les employeurs demandent généralement des références professionnelles pour vérifier les antécédents d'un candidat et son aptitude à occuper le poste. Ces références aident les employeurs à mieux comprendre les qualifications, l'éthique de travail et les réalisations pertinentes du candidat. En fournissant des preuves de service, de durée d'emploi et de réalisations spécifiques, les références professionnelles aident les employeurs à prendre des décisions d'embauche éclairées.

Les recruteurs demandent souvent des références pour éviter d'être pris au dépourvu par de fausses affirmations de la part des candidats. Il est essentiel de disposer de références récentes, car elles témoignent de la solidité des relations professionnelles et aident à se souvenir des réalisations pertinentes. Ce processus de validation permet de s'assurer que le candidat correspond aux besoins du poste et aide les employeurs à éviter les risques potentiels liés à l'embauche.

Choisir les bonnes références professionnelles

Il est essentiel de sélectionner des références professionnelles efficaces, car elles peuvent influencer de manière significative les décisions d'embauche. Il est préférable d'organiser vos références professionnelles dès le début de votre recherche d'emploi. Vous leur laisserez ainsi le temps de se préparer. Lorsque vous choisissez vos références professionnelles, tenez compte des qualifications requises pour l'emploi visé et des compétences ou attributs pertinents. Veillez à choisir la bonne personne - quelqu'un qui peut se porter garant de vos compétences et de votre caractère.

Un ensemble varié de références, y compris d'anciens superviseurs et collègues, peut être bénéfique pour votre CV. Les anciens patrons comptent souvent parmi les références les plus crédibles, car ils ont une connaissance directe de votre éthique de travail et de vos performances. Veillez toujours à ce qu'au moins une des références que vous incluez soit familière avec vos qualifications et puisse vous apporter un soutien solide.

Les personnes de référence qui peuvent parler de votre style de travail - comment vous abordez les tâches et interagissez avec les autres - peuvent fournir des informations précieuses aux employeurs.

Qui est une bonne référence professionnelle ?

Une bonne référence professionnelle doit présenter des qualités telles que

• Crédibilité, pour garantir aux employeurs potentiels la fiabilité des informations fournies.
• Pertinence, en s'assurant que la référence est appropriée à votre candidature.
• Familiarité avec votre travail, connaissance de vos points forts et de vos capacités afin d'appuyer votre candidature de manière adéquate.
• Capacité à fournir des exemples spécifiques de votre travail et de vos points forts, ce qui est essentiel pour avoir un impact fort. En outre, le fait d'avoir les meilleures références professionnelles peut renforcer votre candidature.

Les personnes de référence qui ont travaillé récemment avec vous peuvent mieux se souvenir de vos réalisations et de vos contributions. Les collègues, les collaborateurs et les meilleures références internes de l'entreprise à laquelle vous postulez peuvent constituer de solides recommandations en raison de leurs relations établies et de leur connaissance de votre travail d'équipe et de votre collaboration.

Les personnes à éviter lors de la sélection des références

Évitez de mentionner les références d'anciens employeurs avec lesquels vous avez eu des expériences négatives, car ils pourraient fournir des évaluations défavorables. L'établissement d'une relation positive avec les anciens employeurs peut contribuer à atténuer les effets des références négatives. Reprendre contact avec un ancien employeur pour discuter d'éventuels malentendus peut améliorer une référence négative.

Il est également judicieux d'éviter de mentionner des personnes qui pourraient donner une évaluation mitigée ou médiocre de votre travail. Les coéquipiers et superviseurs actuels doivent être exclus si leur soutien à votre recherche d'emploi est incertain, car cela pourrait créer une certaine gêne et vous mettre mal à l'aise vis-à-vis de votre employeur actuel. En outre, le fait d'impliquer une personne de votre poste actuel comme référence peut mettre en péril votre sécurité d'emploi si votre employeur est mis au courant de votre recherche d'emploi.

Comment demander des références professionnelles

La décision concernant les personnes qui serviront de références doit être prise après avoir identifié les références potentielles. Les demandeurs d'emploi doivent être prêts à fournir des références lorsqu'elles leur sont demandées au cours du processus de candidature. Le courrier électronique est la méthode recommandée pour contacter des références professionnelles potentielles, car il s'agit d'une méthode professionnelle qui laisse au destinataire le temps d'examiner votre demande.

En adressant une demande claire et polie à vos références, vous vous assurez qu'elles sont disposées et prêtes à vous fournir une recommandation solide. Le fait de fournir des références bien informées sur votre parcours peut renforcer votre candidature. Il est essentiel de leur demander leur autorisation avant de les citer comme références afin de ne pas les prendre au dépourvu.

Préparation des références

Fournir à vos références des détails spécifiques sur le poste, tels que la description et vos compétences pertinentes, les aide à mieux se préparer. En partageant votre CV actualisé avec vos références, vous leur permettez d'aligner leurs commentaires sur vos expériences et qualifications récentes.

Lorsque vous dressez une liste de références, incluez une brève description de votre relation avec chacune d'entre elles afin de fournir un contexte aux employeurs potentiels. Tenez vos références informées de la date à laquelle vous devez vous attendre à recevoir une demande de recommandation, afin de vous assurer qu'elles sont prêtes et qu'elles peuvent apporter leur soutien en temps utile.

Demander l'autorisation

Il est important d'obtenir l'autorisation de vos références avant de communiquer leurs coordonnées à des employeurs potentiels. S'assurer que vos références sont informées et à l'aise pour fournir une recommandation positive les aidera à répondre efficacement si elles sont contactées. Leur demander de rédiger une brève lettre de recommandation à l'avance peut également s'avérer utile.

Évitez d'inclure votre ancien patron comme référence si vous craignez de compromettre votre sécurité d'emploi actuelle. Le fait de tenir vos références informées tout au long de votre recherche d'emploi permet de maintenir la relation et de les préparer à fournir des recommandations détaillées, en particulier si vous avez un ancien patron qui peut parler de vos compétences.

Inscrire des références professionnelles sur votre curriculum vitae

Dressez la liste des personnes qui peuvent se porter garantes de vos qualifications, en indiquant leurs coordonnées. Votre liste de références doit comprendre

• Nom
• Titre du poste
• Employeur
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique de chaque personne de référence.

Par exemple :

John Smith
Marketing Gestionnaire
ABC Corporation
(555) 123-4567
john.smith@email.com

Il n'est pas toujours nécessaire d'inclure des références directement dans votre CV, car les employeurs les demandent généralement au cours de la procédure d'entretien.

Création d'une liste de référence

Une liste de références doit inclure le nom, le titre du poste, l'entreprise, l'adresse postale, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et la relation avec la référence. Présentez votre liste de références professionnelles en indiquant leur nom, leur titre, leur entreprise, leurs coordonnées et une description de votre relation.

La mise à jour régulière de votre fiche de référence afin d'y faire figurer les coordonnées les plus récentes permet de s'assurer que vos références sont toujours joignables.

Quand inclure des références dans un CV ?

En règle générale, vous devez attendre que l'employeur vous demande expressément de lui communiquer votre liste de références. Il n'est pas toujours nécessaire d'inclure des références directement dans votre CV, car les employeurs préfèrent souvent demander des références au cours du processus d'entretien.

Faire ressortir vos références professionnelles

Des références professionnelles solides peuvent être le facteur décisif qui permet à de nombreux candidats de se démarquer sur un marché de l'emploi concurrentiel. Informez vos références de la description du poste et de vos réalisations pertinentes afin d'établir le contexte de leurs recommandations pour l'offre d'emploi. Les candidats doivent s'assurer que leurs références sont bien préparées.

Tenir vos références informées des progrès de votre recherche d'emploi permet de renforcer les relations professionnelles. Des mises à jour régulières peuvent aider les personnes de référence à fournir un soutien plus pertinent et plus opportun. En maintenant la communication avec vos références, vous les préparez également à de futures opportunités, en veillant à ce qu'elles soient prêtes à vous aider lorsque de nouvelles perspectives se présentent.

Préparer vos références pour un contact avec l'employeur

Informer vos références des exigences du poste leur permet d'adapter leurs recommandations de manière efficace. En leur fournissant la description du poste et l'offre d'emploi, vous leur permettez d'aligner leurs expériences sur les exigences du poste, ce qui renforce leurs recommandations.

En soulignant les points forts et les contributions spécifiques des personnes que vous avez choisies comme références, vous pouvez renforcer leur soutien et faire en sorte que votre candidature se démarque.

Suivi des références

Tenir vos références informées des progrès de votre recherche d'emploi favorise le renforcement des relations professionnelles. En tenant vos références au courant de votre recherche d'emploi, vous vous assurez qu'elles peuvent vous apporter un soutien opportun et pertinent. Exprimer votre gratitude à vos références peut améliorer votre relation et les encourager à continuer à vous soutenir.

Une communication fréquente avec vos références est une preuve de respect et renforce votre relation professionnelle, vous permettant de vous exprimer efficacement.

Gérer les références négatives

Si vous savez qu'une référence négative existe, abordez-la directement en contactant l'employeur potentiel pour clarifier tout malentendu. Trouvez d'autres références positives pour souligner vos points forts et compenser les commentaires négatifs.

Gérez de manière proactive le retour d'information sur les références en discutant avec vos références pour vous assurer qu'elles sont prêtes et positives à vous recommander.

Comment faire face aux mauvaises références ?

Comprendre les spécificités d'une référence négative peut vous aider à préparer une réponse plus efficace. Une référence positive provenant d'un autre professionnel peut aider à compenser une bonne référence.

Le fait de recevoir un retour d'information de la part d'employeurs potentiels sur ce que disent les références peut orienter vos réponses afin d'atténuer tout impact négatif.

Gérer de manière proactive le retour d'information sur les références

Le recours à des services professionnels de vérification des références peut vous donner un aperçu de ce que vos références pourraient dire à votre sujet. Vérifier de manière proactive ce que vos références prévoient de dire peut vous aider à choisir des alternatives plus solides si nécessaire.

En vérifiant fréquemment vos références, vous vous assurez qu'elles sont en phase avec vos objectifs et qu'elles sont prêtes à vous fournir un retour d'information positif. Parler avec la personne qui a fourni la référence négative peut clarifier son point de vue.

Résumé

Résumez les principaux points abordés dans l'article de blog. Réitérer l'importance d'obtenir les meilleures références professionnelles et la façon dont elles peuvent influencer de manière significative le succès de votre recherche d'emploi. Inspirer les lecteurs à mettre en œuvre les conseils fournis pour améliorer leurs perspectives de carrière.

Questions fréquemment posées

Un ami peut-il être une référence professionnelle ?

Bien qu'un ami puisse servir de référence professionnelle, il est généralement conseillé de privilégier les références qui peuvent attester de votre expérience professionnelle. Les employeurs préfèrent généralement des références issues d'un contexte professionnel pour une évaluation plus précise de vos capacités.

Qu'est-ce qu'une référence professionnelle ?

Une référence professionnelle est une personne qui peut confirmer votre expérience professionnelle et vos qualifications, comme un ancien employeur, un collègue ou un superviseur. Elle joue un rôle crucial dans la validation de vos compétences et de votre parcours professionnel.

Comment préparer mes références ?

Pour préparer efficacement vos références, communiquez-leur les détails de l'emploi et votre curriculum vitae actualisé, en veillant à ce qu'ils sachent quand s'attendre à une demande de recommandation. Cette approche proactive les aidera à vous apporter un soutien sur mesure.

Quand dois-je inclure des références dans mon CV ?

Les références ne doivent figurer sur votre CV que lorsqu'un employeur les demande expressément, souvent au cours de l'entretien. Cette approche permet de conserver un CV propre tout en s'assurant que les références sont pertinentes pour les employeurs potentiels.

Comment gérer une référence négative ?

Pour traiter une référence négative, abordez le problème directement en contactant l'employeur potentiel pour clarifier tout malentendu. En outre, recherchez d'autres références positives pour en atténuer l'impact.