Dans l'économie incertaine d'aujourd'hui, 82% des défaillances d'entreprises sont dues à une mauvaise gestion des flux de trésorerie, ce qui des prévisions précises plus que jamais indispensables (Forbes). En outre, 29% des PME sont confrontées à des risques d'insolvabilité s'ils perdent un client ou un fournisseur important, ce qui met en évidence la nécessité de des outils financiers solides (The Australian). Des plateformes comme InvestGlass ERP et CRM fournir analyse financière en temps réel et gestion automatisée des flux de trésorerie, La Commission européenne, qui aide les entreprises à faire face efficacement à la volatilité de l'économie

Comprendre les flux de trésorerie et leurs composantes

Pour commencer, le flux de trésorerie est le montant net des entrées et sorties d'argent d'une entreprise au cours d'une période donnée. Il reflète la santé et la liquidité d'une entreprise. Ce flux se compose de

1. Rentrées de fonds: Il s'agit du produit des ventes, du produit des emprunts, du produit des activités d'investissement et de toute autre source de trésorerie.
2. Sorties de fonds: Il s'agit des dépenses, des factures, des remboursements de dettes, des activités d'investissement et de toute autre somme d'argent quittant l'entreprise.

La différence entre les entrées et les sorties constitue le flux de trésorerie net. Un flux de trésorerie positif signifie qu'il y a plus de liquidités qui entrent dans l'entreprise que de liquidités qui en sortent, alors qu'un flux de trésorerie négatif suggère le contraire.

Prévisions à l'aide d'un budget de trésorerie

Le moyen le plus efficace de faire des prévisions est de créer un budget de trésorerie. Ce budget aide les propriétaires d'entreprise à déterminer le montant des liquidités dont ils auront besoin à l'avenir. Un budget de trésorerie type comprend des estimations de toutes les entrées et sorties de fonds sur une période donnée. Au fil de l'année, il est essentiel de comparer ce budget aux chiffres réels afin de procéder à des ajustements en temps utile.

Étapes à suivre pour améliorer vos prévisions de trésorerie

1. Prévisions de ventes: Commencez par estimer vos ventes. Les prévisions de ventes doivent être basées sur les données historiques, les conditions actuelles du marché et tout changement dans les activités ou la stratégie de l'entreprise.
2. Budget des entreprises: Alignez vos prévisions de vente sur le budget de votre entreprise. Ce budget comprendra les coûts variables, les dépenses fixes et les bénéfices potentiels. Mettez-le régulièrement à jour pour qu'il reflète la situation actuelle.
3. Gestion de la dette et du crédit: Comptabilisez tous les paiements de dettes, les remboursements de crédit et les frais d'intérêt. Gardez un œil sur vos comptes bancaires et faites du remboursement des dettes à taux d'intérêt élevé une priorité. Pour obtenir des liquidités supplémentaires, envisagez des prêts à des taux d'intérêt moins élevés.
4. Gérer les rentrées de fonds: Augmentez votre trésorerie en optimisant vos stratégies de vente, en offrant des incitants pour les paiements dans les délais, voire en adaptant vos prix. N'oubliez pas d'envoyer vos factures en temps voulu afin de disposer de suffisamment de liquidités.
5. Contrôler les sorties de fonds: Suivez toutes les dépenses, y compris les salaires, les achats de stocks et les coûts variables. La réduction des dépenses inutiles ou la renégociation des contrats peuvent augmenter votre flux de trésorerie positif.
6. Examens réguliers: Vérifiez régulièrement votre budget de trésorerie. En gardant un œil sur les flux de trésorerie de votre entreprise, vous vous assurez de disposer de suffisamment d'argent pour répondre aux besoins de l'entreprise, qu'il s'agisse des salaires ou des stocks.

Budget de trésorerie : Le guide du chef d'entreprise pour augmenter sa trésorerie

Pour tout chef d'entreprise, il est essentiel de comprendre et de gérer les entrées et les sorties de fonds. La budgétisation des flux de trésorerie est au cœur de cette compréhension. Il fournit une vue d'ensemble des entrées d'argent prévues pour l'entreprise, telles que les ventes ou les activités de financement, et des sorties d'argent prévues, y compris le service de la dette et les coûts opérationnels. En examinant un compte de résultat parallèlement à un budget de trésorerie, les chefs d'entreprise peuvent identifier les domaines à optimiser, ce qui peut se traduire par une augmentation des rentrées d'argent dans l'entreprise. Qu'il s'agisse d'ajuster les stratégies pour générer davantage de rentrées de fonds, d'envisager une baisse des prix pour stimuler les ventes ou de prévoir les liquidités nécessaires aux futurs investissements ou expansions, un budget de trésorerie bien tenu garantit que l'entreprise reste financièrement préparée et résiliente.

Stratégies pour une trésorerie positive en période d'incertitude

1. Épargne d'urgence: Ayez toujours de l'épargne à portée de main. Cela vous permet de disposer de liquidités en cas de chiffres négatifs inattendus.
2. Stratégie de tarification: Envisagez de revoir votre tarification, d'offrir des remises pour les paiements anticipés ou de rechercher des clients qui peuvent payer à l'avance.
3. Gérer les stocks: Réduire les stocks excédentaires ou investir dans des stocks qui se renouvellent rapidement, ce qui permet d'optimiser les flux de trésorerie.
4. Prolonger le délai de paiement: S'il est essentiel de gérer les dettes, la collaboration avec les fournisseurs pour allonger les délais de paiement peut apporter un soulagement.
5. Financement à court terme: Elle peut être utile pour couvrir un déficit de trésorerie.

Réflexions finales

Prévoir les flux de trésorerie en période d'incertitude revient à essayer de prédire le temps dans un climat tumultueux. Mais avec les bons outils comme InvestGlass ERP et CRM, associés à un suivi cohérent et à une prise de décision rapide, les propriétaires de petites entreprises peuvent s'assurer que leurs opérations commerciales se déroulent sans heurts. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'avoir plus de liquidités, mais aussi d'optimiser les flux de trésorerie pour assurer la stabilité et la croissance à long terme.