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本文由 InvestGlass 发表于 。

自动排程软件是必备软件

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如果您是企业主，那么 “时间就是金钱” 再正确不过了。节省时间和避免日程冲突至关重要。. 投资玻璃 是一款易于使用的在线工具，可让您安排与客户和潜在客户的会面，而无需来回发送电子邮件或打电话。它有两个主要功能：

  1. InvestGlass 同步您的日历 以免重复预订
  2. 自定义会议时间 可为一周中的任何一天创建

与 InvestGlass 安排会面

InvestGlass 是一个可定制的日程安排解决方案，用户可直接从其日历中接受或拒绝会议请求。.

用户可以创建 自定义可用性选项 在特定的日子、时间和日期，定制他们的日程安排，以满足独特的需求。这种灵活性使跨团队和跨客户的日程安排变得简单易行。.

InvestGlass 直接与您的日历同步，因此未来的约会不会重复预订。您还可以将 InvestGlass 日程安排链接与谷歌日历连接，以提高灵活性。.

预订页面简单且可定制，有以下选项 事件缓冲区, 自定义欢迎信息，甚至与 放大 或 团队 用于视频会议。.

InvestGlass 日历多语言版
InvestGlass 日历多语言版

为什么现在可以轻松安排日程

每位员工都有自己的日程安排，潜在客户或客户可以直接创建活动。他们可以从一个简单的下拉菜单中选择自己所在时区的首选时段。该应用程序与移动设备完全兼容。.

你可以

  • 在独立页面上托管日历
  • 生成调度链接（例如. https://investglass.com/schedule)
  • 将预订表格嵌入为 iframe 在您的网站上或 InvestGlass 客户门户网站

这将确保调度体验与您的品牌相契合。.

InvestGlass 团队日程安排

团队调度非常简单 集中管理设置. .您可以

  • 为个人或团体设置活动类型
  • 配置 循环赛日程安排, 可自动平衡不同时区团队成员之间的会议
  • 创建不受限制的活动类型，并提供详细说明
  • 添加员工照片和品牌，营造个性化氛围

受邀者可以看到可用的活动，选择自己的位置，并立即收到确认。如有需要，员工可保留管理或编辑活动的功能。.

InvestGlass 的替代品

其他日程安排工具包括

  • YouCanBook.me
  • TimeTap
  • 塞特莫尔
  • 涂鸦
  • Acuity Scheduling
  • 10to8
  • 辣椒派珀
  • 时间交易

虽然许多软件都提供免费版本，但大多数高级功能（如定期事件、收款或短信提醒）都需要高级计划。.

InvestGlass 的独特之处在于 集中控制、循环事件、文本提醒、群组日程安排和轻松集成-同时保持流程简单，并为您的企业打造品牌。.

立即开始

使用 InvestGlass 安排会议可节省时间、减轻压力，并避免无休止地来回发送电子邮件。无论是客户电话、团队会议，还是最后一分钟的预订，InvestGlass 都能确保无缝体验。.

立即开始 InvestGlass 免费试用版。.

日程安排最佳实践 - InvestGlass 常见问题

1.在安排会议时，如何避免重复预约？

最佳做法：始终使用能与日历自动同步的日程安排工具。.
InvestGlass 如何提供帮助：InvestGlass 直接与您现有的日历同步，确保不会有两个会议重叠。.

2.跨时区管理团队可用性的最佳方法是什么？

最佳做法：使用循环时间安排来公平分配会议。.
InvestGlass 如何提供帮助：InvestGlass 可让管理员配置循环规则，以便自动将会议分配给任何时区的可用团队成员。.

3.如何减少日程安排时来回发送的电子邮件？

最佳做法：与客户共享自助预订链接。.
InvestGlass 如何提供帮助：您可以生成个人或团队预订链接，客户可以使用这些链接选择最适合他们的时间段。.

4.确保客户出席会议的最佳方法是什么？

最佳做法：在每次会议前发送自动提醒。.
InvestGlass 如何提供帮助：InvestGlass 会自动发送提醒邮件，其中包含会议详情和链接（Zoom、Teams 或 GoToMeeting）。.

5.如何在网站上创建无缝的日程安排体验？

最佳做法：直接在网站或客户门户网站上嵌入预订功能。.
InvestGlass 如何提供帮助：InvestGlass 允许您通过 iframe 嵌入日程安排，这样客户就会留在您的品牌网站上，而不会被重定向。.

6.如果我想为特殊活动或季节定制可用性，该怎么办？

最佳实践：提供自定义可用性窗口，而不是依赖固定时段。.
InvestGlass 如何提供帮助：用户可以为特定的天、周或月创建独特的可用性，非常适合活动或限时优惠。.

7.如何使日程安排更加专业化和品牌化？

最佳做法：保持与公司品牌一致的外观。.
InvestGlass 如何提供帮助：使用 InvestGlass，您可以添加徽标、员工照片和个性化欢迎词，获得专业的品牌体验。.

8.如何防止因连续开会而产生职业倦怠？

最佳做法：在会议之间增加缓冲时间。.
InvestGlass 如何提供帮助：InvestGlass 可让您插入事件缓冲区，以便在下一次通话前有时间准备或跟进。.

9.如何为大型团队扩展日程安排？

最佳实践：使用集中式管理面板管理所有活动类型和团队设置。.
InvestGlass 如何提供帮助：InvestGlass 提供团队级管理，管理员可以创建活动类型、分配活动类型并监督整个团队的日历设置。.

10.如何处理经常性会议或团体活动？

最佳做法：使用支持重复活动和多人预订的系统。.
InvestGlass 如何提供帮助：使用 InvestGlass，您可以设置周期性会议、小组会议，甚至可以在一个预订中管理多个参与者，并提供确认页面和提醒。.

自动调度