如何建立员工门户网站
建立一个有效的员工门户网站对于加强企业内部沟通和提高工作效率至关重要。员工门户网站是一个集中的平台，员工可以在这里访问公司资源、开展项目合作，并随时了解公司的最新动态。实施这样的门户网站可使员工满意度提高 20% 87% 提高员工留用率.
要创建一个成功的员工门户网站，关键是要确定明确的目标，让利益相关者参与规划过程，并确保平台对用户友好并与公司的品牌形象保持一致。定期更新门户网站的相关内容和功能，以满足员工的需求，这将进一步促进员工的参与度，培养积极的组织文化。
在本文中，您将了解到我们在建立员工门户网站方面学到的所有最佳经验。无论您的公司规模是大是小，您总能通过 InvestGlass 找到最佳方式来收集最重要的内容并与员工分享。 您会对 InvestGlass 嵌入了可定制的入职流程表示赞赏 表格生成器.
员工门户网站可让团队所有成员在办公室内外访问所需的信息。. 投资玻璃 是一个分享顶级内容的绝佳平台，它以简单的方式组织内容，同时又不失质量。.
当员工开始为贵公司工作时，他们将与您共享包括身份证在内的个人资料。员工门户网站是了解公司最新活动、事件、重要信息等的绝佳途径。我们将介绍让员工参与员工门户网站的不同步骤。 数字平台. .即使是小型企业，客户门户网站也有助于收集相关内容。.
如何建立员工门户网站？
1.确定贵公司员工门户网站的目的。.
所有公司都应该清楚地了解员工门户网站能为他们做些什么。在此，我们将展示客户希望通过员工门户网站实现的一些目标：
- 实现业务活动的现代化，如使用数字表格收集数据。.
- 邀请团队通过共同共享文件进行安全协作
- 鼓励慈善等社会活动，并增加 社会参与活动
- 在几秒钟内集中处理企业与员工之间的通信
该平台用于收集任务，确保员工了解公司目标。由于该平台是完全模块化的，因此您将拥有多种协作选项。公司里的任何人都可以试用门户网站，无需任何 IT 技能即可定制员工门户网站。这意味着人力资源部门的任何人都可以定制门户网站，以收集文件并建立以价值为中心的工作场所。.
该门户网站还与 客户关系管理 以及办公桌自动化。任务自动化和 审批程序 这将有助于人力资源部门的日常工作以及差旅申请的提交。.
2.确定您的要求。.
公司是一个团队的工作，因此在一个地方收集所有信息非常重要。员工门户网站是让所有用户使用同一技术的绝佳方式。.
门户网站在某种程度上是一种社会参与工具，因此在确定员工的需求和首选功能时，必须收集所有信息。在圣诞节等特殊时刻，您可能会发现优先推送公司活动非常有用。.
3.确定员工门户网站的设计。.
该门户网站可完全定制，因此您可以在门户网站中加入自己的徽标、颜色和文字。重要的是要扩展贵公司 门户品牌. .门户网站是品牌标识的一部分。您可以根据标签和团队组进行模块化管理。创建一个简单的内部网非常容易。门户网站可以嵌入到您的网站中。.
InvestGlass 团队建议在几个关键设计方面取得最佳成功：
- 将门户划分为团队组，如按业务线和工作组划分。.
- 展示文档管理、活动管理、企业展会、创建社区、社交关系、内部职位发布、公司政策和程序、工作流程、企业责任产品、新产品等。.
- 包括聊天室
- 播放公司文化视频
员工门户网站应包含人力资源信息，如公司政策、企业规则和业务期望。因此，门户网站还应减少人力资源部门的电话和电子邮件。新员工会喜欢在在线门户网站上找到所有信息，而不是厚厚的一沓纸。.
您的门户网站还应该美观大方、引人入胜。作为员工的数字工作空间，它应该充满欢乐并展示公司新闻。.
有了 InvestGlass 文件和文件夹记录功能，文件将根据其重要性进行标记和分发。您将在安全的员工门户软件中妥善标记和管理所有文件。.
我们建议您鼓励员工填写个人档案，以便其他员工与 InvestGlass FORM 联系。.
4.为员工分配适当的角色。.
InvestGlass 门户网站提供先进的 “谁看什么 ”系统。这意味着人力资源部门可以跟踪哪个部门或员工可以看到哪些信息。对于小公司来说，这项功能可能是一个不错的选择，但对于大型企业来说，则是必须具备的。.
5.是在市场上寻找合适的解决方案，还是在内部建立文档管理？
大中型企业喜欢参与雄心勃勃的项目管理。建立最好的员工门户网站并非凭空想象。通过 InvestGlass 提供的门户网站，您可以非常轻松地创建自己的定制体验。而且您会发现，购买一个解决方案其实比激励他们从头开始创建更容易。.
5 项应关注的员工门户功能
1.搜索
你的门户网站应该是用户友好型的，所以在你想要一个员工自助服务的门户网站时，尽量限制内容。你必须鼓励员工自己去查找信息。员工必须在两次点击之内找到所需的信息。.
2.博客
博客是分享内容的好方法，但有些员工可能更喜欢视频。我们建议一些客户使用 视频任务 以互动的方式分享精彩内容。.
3.服务台
员工可能会遇到需要快速解答的技术问题和疑问。人力资源部门和信息技术部门可以在员工门户网站内实施一个票务系统，为员工提供一个寻求技术帮助的场所。.
4.流动性
门户网站与平板电脑和智能手机完全兼容。您的员工门户网站适合作为应用程序在移动设备上使用。业务需要随时随地进行，因此您的活动板块可以在团队的智能手机上看到。.
5.游戏化
公司游戏化旨在为工作场所带来一些良性竞争和乐趣。这是一种让员工全身心投入工作的好方法。您可以添加一些功能，如测验、调查和投票表决，使门户网站更具互动性。.
优化公司员工门户网站的 5 个技巧
1.包括一个常见问题区。.
常见问题对于任何公司的员工门户网站来说都是必不可少的，因为它有助于减少人力资源部门的电话和电子邮件数量。通过创建常见问题解答板块，您可以为员工创建一个无需联系支持人员即可找到答案的空间。优化员工门户网站的另一个好方法是找出哪些功能或内容。.
回答这些问题会占用本应专注于本职工作的人力资源人员和同事的宝贵时间。让员工轻松获取资源和信息的方法之一是在员工门户网站内实现任务和流程的自动化。例如，您可以使用申请人跟踪系统来跟踪工作申请。.
2.组织门户网站。.
简单明了。显示较少的信息总比用大量信息淹没员工要好。您可以按部门或内容类型组织门户网站，使其井井有条，便于浏览和导航。在公司员工门户网站上鼓励员工参与的一种方法是增加投票、调查和测验等互动功能。.
3.使门户网站个性化。.
其主要目的是帮助员工建立联系并保持联系。我们建议重点介绍员工的成功故事，并附上员工的照片和引言。员工的成功故事可以在门户网站的多个不同区域展示，如登陆页面或员工的新闻推送中。.
4.确保门户网站易于浏览。.
保持简单，界面整洁。员工应能在最初几次使用中完全熟悉”。”
5.宣传公司的价值观和宗旨。.
你肯定从 Simon Sinek 那里听说过 WHY WHAT HOW。对于公司员工门户网站来说也是一样。你必须知道为什么要建立一个门户网站，以及它的目的是什么。通过宣传公司的价值观和目标，员工不仅会更多地参与到门户网站中，而且会对自己的工作更加投入。始终通过内容、功能和设计展现公司的价值观，这样你就能创建一个让员工引以为豪的门户网站。.
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您可以找到建立强大的协作门户所需的所有工具。该门户网站可托管在瑞士或您自己的服务场所。大多数公司会选择瑞士云服务，但如果您的人力资源政策更具保护性，您也可以决定将其托管在自己的服务器上。.
InvestGlass 技术可完全定制，以满足各种需求。.
使用 InvestGlass，您可以
- 在安全位置存储和共享文件，并完成自动版本控制和数字表格。.
- 利用 审批程序 和旅行申请工具，以减少电子邮件往来
- 为团队的不同成员管理和分配任务，并对任务进行跟踪
- 创建定制的工作空间，并考虑到每个团队的项目
- 根据反洗钱 KYC 数据库（如 ONFIDO）核对姓名
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