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如何在财富管理中改善客户体验

更新于
2026 年 12 月
关注我们
2021年2月2日

财富管理是一种全面的、以客户为中心的个人或家庭金融资产管理方法,旨在帮助客户实现其长期财务目标。财富管理的核心不仅仅是简单的投资选择,而是对每位客户财务状况的全面了解,包括他们的目标、风险承受能力和独特的投资偏好。财务顾问在这一过程中发挥着关键作用,他们是客户值得信赖的合作伙伴,指导客户完成复杂的财务规划、投资组合管理和持续的投资建议。.

在当今快速发展的形势下,财富管理公司越来越多地利用技术来提高客户参与度并简化沟通。现代财富管理工具,如客户关系管理(CRM)软件,使顾问能够高效地管理客户数据、跟踪每次互动并提供高度个性化的建议。通过整合这些数字解决方案,公司可以为客户提供实时的投资组合更新、安全的文件共享和量身定制的投资策略,所有这些都有助于为客户带来卓越的体验。最终,专业财务指导与创新技术的结合使财富管理公司能够建立更牢固的关系,预测客户需求,并在客户旅程的每个阶段提供卓越的价值。.

主要收获

  • 2024 年及以后,客户体验已成为财富管理公司的核心竞争优势,其驱动力包括客户期望的不断提高、消费者应用程序塑造的数字化习惯以及全球市场不断加强的监管审查。.
  • 领先的财富管理公司将人工咨询与数字工具(如瑞士主权客户关系管理平台、安全的客户门户和自动化工作流程)相结合,大规模提供一致、高信任度的体验。.
  • 要改善客户体验,就必须在沟通、教育和个性化方面采取有条不紊的方法、, 数字入职, 我们认为,"合规性"、"投资组合透明度 "和 "合规性 "不是孤立的举措。.
  • InvestGlass 作为瑞士托管客户关系管理和财富管理平台,专注于数据隐私、自动化和综合客户旅程,其中客户入职是一项基本工作流程功能,可简化复杂流程,提升客户从一开始到持续财务咨询的体验。.
  • 本文为希望实现客户关系现代化的银行、私人银行、RIA 和财富管理机构提供了实用的、以实施为导向的最佳实践。.

财富管理行业正面临一个决定性的时刻。如今,客户将他们的财富体验与他们在消费技术平台上享受的无缝互动相提并论,他们对理财顾问的期望也不低。与此同时,监管要求不断加强,使合规性成为先决条件而非差异化因素。.

对于那些能够正确处理这一问题的公司来说,回报是丰厚的。更深厚的客户关系会带来更高的留存率、更大的钱包份额,以及来自满意的现有客户的推荐。对于那些落后的公司,潜在客户只会另寻他处。本文将为您介绍如何在财富管理中改善客户体验,以及今年可以实施的可行策略。.

如何在财富管理中改善客户体验
如何在财富管理中改善客户体验

重新定义现代财富管理的客户体验

自 2020 年左右以来,客户对银行和财富管理服务的期望急剧转变为 "始终在线"、"移动优先 "和 "个性化服务"。大流行病加速了数字化转型,而且没有回头路可走。过去,客户只能忍受纸质季度报表,现在,他们希望通过移动设备即时访问自己的投资组合。.

客户体验超越了基本的客户满意度和定期审查会议。它包括从首次网站访问到入职、投资组合报告和持续建议的每一次互动。每个接触点要么建立信任,要么削弱信任。许多财富管理公司仍然低估了这些微小的瞬间是如何塑造整体印象的。.

客户通常会在决策过程的早期就对专业顾问进行研究并与之接触,因此公司必须绘制客户旅程图,并确保专业顾问具备在每个阶段为客户提供支持的能力。.

高净值客户和富裕投资者现在将他们的财富体验与领先的消费者应用程序相提并论。他们希望能够即时访问文件、实时查看投资组合、安全发送信息,就像他们最喜欢的社交平台一样流畅。当流媒体服务可以准确预测客户下一步想看什么时,如果财富经理不能记住他们的偏好或预测他们的需求,客户就会感到沮丧。.

对于欧洲、中东和亚洲的受监管公司而言,卓越的客户体验还必须尊重数据主权和 MiFID II 适合性要求、, ESG 偏好以及当地的 KYC 和 AML 规则。合规与体验并不分离。它蕴含其中。.

InvestGlass 作为瑞士主权财富管理 CRM,有助于以合规和自动化的方式统一这些接触点。通过在一个平台上集中管理客户数据、工作流程和通信,咨询公司可以在不牺牲个性化的前提下实现一致性。.

明确你的理想客户和服务模式

每一项成功的客户体验战略都始于明确服务对象和服务方式。许多公司试图做到面面俱到,这就会分散资源,导致服务不一致。第一步是具体界定您的理想客户群。同样重要的是,要为每个客户群定义和拓展量身定制的金融服务,确保提供的服务结构能够提高参与度和满意度。.

考虑按照以下标准进行细分

分段

简介说明

服务特点

企业家

资产 500 万至 5000 万瑞士法郎,活跃的企业主

季度审查、税务规划重点、继任讨论

跨境家庭

多辖区财富、复杂结构

高接触服务,专职合规支持

下一代继承人

25 至 40 岁,通过财富大转移获得财富

数字第一参与,财务规划教育

退休高管

稳定财富,注重收入

年度审查会议,保守的投资战略

根据资产、复杂程度、转介潜力和战略价值对客户进行细分,可以设计出既切合实际又有利可图的差异化服务水平。这并不是把某些客户看得不那么重要。而是要根据客户需求和增长潜力调整资源。.

创建 3 至 5 个明确的细分市场,并将每个细分市场与特定的审查频率、沟通节奏以及数字互动与面对面互动相匹配。例如,您的 A 级客户可能会收到每月一次的主动联系和每季度一次的当面审查,而 C 级客户则会收到结构化的年度审查和每月自动更新。.

这些细分市场和服务矩阵应存在于客户关系管理系统中,以便每位银行家或客户关系经理都能立即看到应提供的体验。当新的团队成员接手一个客户时,他们不需要猜测适用的服务模式。.

实践范例 一家瑞士私人银行改进了服务模式,根据资产管理规模和复杂程度创建了四个层级。现在,客户关系经理可以为每个层级自动生成模板化的议程、沟通时间表和报告包。这样做的结果是更好地规划了能力,提高了团队间的一致性,减少了顾问为向每位客户提供相同水平服务而产生的倦怠感。.

设计积极主动、数据驱动的传播策略

大多数顾问默认为被动沟通。他们等待客户来电提出问题或疑虑。转而采用主动沟通模式,可以改变客户的旅程,并将您的公司定位为细心周到、具有前瞻性思维的公司。.

从建立结构化的沟通计划开始,包括每月的数字接触点和每年至少两次针对核心客户的审查会议。不要让沟通成为偶然或顾问个人的自由裁量权。确定每个细分市场的主动推广方式。有针对性 市场营销 活动的设计既要吸引现有客户,也要吸引新的潜在客户,以实现可持续增长。.

利用客户关系管理(CRM)和投资组合数据,围绕以下事件触发及时的沟通:

  • 市场波动性飙升超过规定的阈值
  • 结构性产品或固定收入头寸的到期日
  • 通过入职数据检测到的重大生活事件,如生日、周年纪念日或计划退休等
  • 投资组合偏离目标分配,超出设定参数

根据客户关系管理(CRM)中记录的客户偏好,推荐多种渠道组合,包括安全客户门户消息、加密电子邮件、视频通话和面谈。年轻一代通常更喜欢数字渠道,而目前的一些客户在做出重大决策时仍然重视面对面的会谈。.

InvestGlass 可按细分市场和风险状况自动开展营销活动。例如,股票风险较高的客户可在重大变动发生后 24 小时内收到量身定制的市场评论。过去,只有拥有专门团队的超高净值客户才能实现这种响应水平。自动化使您的整个客户群都能享受到这种服务。.

具体的节奏示例:

频率

通讯类型

交付渠道

每月

市场评论、投资组合快照

客户门户网站、电子邮件

季刊

投资组合洞察与绩效归因

门户网站,视频通话选项

半年度

附有议程的深入审查会议

面谈或视频

每年

整体规划会议,包括目标、税务规划、遗产

本人优先

临时

市场动向和生活事件触发警报

自动门户通知

这种节奏可以模板化和计划化,确保不出现任何差错,同时还能让顾问有时间进行高价值对话。.

如何在财富管理中改善客户体验
如何在财富管理中改善客户体验

利用数字入职、KYC 和合规性增强信任

过时的纸质入职材料和零散的 KYC 流程会给潜在客户带来摩擦和挫败感。第一印象非常重要。当新客户必须来回打印、签署、扫描并通过电子邮件发送多轮文件时,他们会质疑这是否真的是他们所承诺的复杂财富管理体验。.

现代客户体验从数字入职表格、电子签名功能和自动文档收集开始。这些客户参与工具可将入职时间从数周缩短至数天,同时完全符合监管要求。对于拥有多个司法管辖区的国际客户而言,简化的入职流程并非奢望。它是桌面赌注。.

关键是将 KYC、反洗钱筛查和适当性问卷直接整合到客户关系管理中。客户关系经理应该一目了然地看到完整的风险和合规情况,而不是在不同的系统中寻找。这种整合也减轻了客户的负担,他们不必重复提供相同的信息。.

瑞士数据主权是真正的差异化优势。将客户数据托管在瑞士或前提条件下,有助于满足欧盟、瑞士和中东地区对隐私的期望,并满足机构尽职调查的要求。当客户问及他们的敏感金融信息存放在哪里时,能够回答 “瑞士 ”就很有分量。.

InvestGlass 工作流程引导银行家完成入职步骤,自动生成审计跟踪,并通过数字表单和安全门户最大限度地减少与客户之间的往来。每一份文件的申请、签名和批准都会被跟踪,使合规性审查变得简单明了,减少了运营团队的手工操作。.

通过风险分析和整体规划提供个性化建议

通用模型投资组合和 "一刀切 "的投资建议不再能满足客户的需求。他们越来越期待能反映个人目标、家庭结构、环境、社会和公司治理偏好以及风险承受能力的投资建议。个性化并非可有可无。这也是那些能留住数十年客户的公司与那些在第一次市场下滑后就失去客户的公司的区别所在。.

客户门户网站内的交互式风险问卷可让客户在方便的时候通过移动设备完成评估。将传统的风险能力问题与行为元素相结合,探索客户对缩水或波动的实际反应。同时了解数字和情绪,可以提供更好的建议,减少修正时的恐慌电话。.

客户关系管理数据(如生活事件、地域和职业背景)可用于定制提案、产品货架和沟通语气。科技创业者可能希望接触创新主题。即将退休的医学专家可能会优先考虑资本保值。您的财富管理工具应自动显示这些洞察力。.

将财务规划模块与投资组合管理相结合,意味着每次审查会议都会将投资组合与实际生活目标联系起来。客户希望了解他们的投资如何支持具体目标,如 62 岁退休、购买度假房产或在 2030 年之前为子女提供教育资金。与客户真正关心的目标相比,抽象的业绩数字并不重要。.

实例 一位财富经理利用 InvestGlass,通过客户在首次会面之前填写的数字问卷,了解客户的风险偏好。根据答复和披露的生活事件,顾问在投资组合模块中建立个性化委托。持续的业绩和风险指标会自动推送到客户门户网站,客户可随时查看其投资策略与既定目标的一致性。.

利用教育和透明度加深参与度

金融教育是留住现有客户和吸引年轻一代的有效途径,尤其是在预计到 2030 年代的持续财富转移期间。客户如果了解自己的投资组合以及投资决策背后的原理,就不太可能在市场压力下做出情绪化的决定。.

创建一个结构化的内容计划,每季度举办一次网络研讨会,就通胀趋势、私人市场准入或 ESG 评分方法等主题进行简短讲解,并通过门户网站和电子邮件发布。这并不是要用金融术语压倒客户。而是要建立客户的信心,展示您的专业知识。.

投资组合的透明度功能,如互动式仪表板、业绩归因明细表和清晰的费用披露,可以建立信任。当客户能够清楚地了解他们的投资组合为何会有这样的表现以及他们需要支付的费用时,他们就会感到自己受到了尊重,而不是被蒙在鼓里。持续的教育和透明度能培养客户的忠诚度,有助于建立长期关系。由于客户已经掌握了所需的信息,因此透明度降低了市场压力下的反应性电话。.

利用营销自动化,根据客户的持股情况向其发送有针对性的文章。如果客户持有大量房地产,就向他们发送相关的房地产市场趋势。如果客户持有新兴市场股票,则与他们分享您对影响这些地区的地缘政治发展的看法。这种细分化、相关性强的沟通方式能让客户感受到自己的价值。.

InvestGlass 营销自动化和客户门户网站协同工作,托管文档、视频和报告,同时跟踪哪些内容与哪些细分市场产生了共鸣。随着时间的推移,您将了解到客户真正想要了解的内容,并据此完善继续教育产品。.

自动化工作流程,将顾问解放出来进行高价值对话

重复性工作耗费了顾问大量的时间。KYC 更新提醒、年度适当性检查、生日信息和定期报表的发送都可以通过 CRM 工作流实现自动化。这并不是要取代人与人之间的联系。而是为了腾出时间。自动化还能让顾问将更多时间用于业务开发活动,如潜在客户和发展客户关系。.

考虑将 25%至 50%的标准沟通自动化,这样客户关系经理就可以专注于战略审查、复杂结构设计和家族治理讨论。当人工工作减少时,客户沟通的质量实际上会提高,因为顾问们可以有更多的时间进行有意义的对话。.

InvestGlass 等平台中的任务自动化、审批链和模板化电子邮件可减少错误,确保每位客户都能按时获得约定的服务水平。当您承诺每季度审查一次、每月更新一次时,自动化可帮助您在整个客户群中始终如一地提供服务,而不是依靠顾问个人的记忆。.

工作流程示例:

触发器

自动行动

人类后续行动

投资组合偏离战略分配 5% 以上

向顾问发出警报,制定重新平衡建议草案

顾问审查并致电客户讨论

30 天内过期的 KYC 文件

通过门户网站向客户发送提醒,创建合规任务

如果未完成,关系经理将跟进

检测到客户生日

自动发送个性化信息

如果关系需要,顾问可添加个人说明

主要市场走势超过临界值

24 小时内发送分段评论

顾问可随时接听相关客户的电话

自动化必须与人类的同理心保持平衡。目标是让顾问有时间进行深入讨论,而不是完全取代个人接触。通过融合数字效率和人情味的客户会成为公司的长期拥护者。.

人工智能在财富管理中的作用

人工智能 (人工智能(AI)正在迅速重塑财富管理行业,为财务顾问和财富管理公司提供了强大的新方法来提高客户参与度并提供更加个性化的服务。通过利用人工智能驱动的分析技术,顾问可以分析大量客户数据,从而产生预测性见解,识别新出现的风险和机遇,并实时优化投资组合管理策略。这种数据驱动的方法使财富管理公司能够根据客户不断变化的目标和市场条件,为客户提供及时、相关的投资建议。.

聊天机器人和虚拟助理等人工智能工具也在改变客户沟通方式,提供全天候支持,帮助客户轻松掌握复杂的金融概念。这些数字解决方案不仅能提高运营效率,还能确保客户的咨询得到及时、准确的回复,从而提高客户满意度。许多财富管理公司已经开始利用人工智能来简化业务流程、提高客户参与度,并在竞争日益激烈的市场中推动业务增长。通过拥抱数字化转型并将人工智能融入其服务模式,公司可以领先于行业趋势,提供卓越的客户体验,并为自己的长期成功做好准备。.

衡量客户体验并持续改进

有衡量才有管理。建立定期的客户反馈机制,如年度满意度调查、会后短期脉搏检查以及公司和顾问层面的净促进者得分跟踪。不要以为自己了解客户的想法。问问他们。.

反馈数据应存储在客户关系管理中,并与客户细分联系起来,以便按地域、年龄组或资产水平进行分析。这将揭示您可能会忽略的模式。也许年轻客户需要更多的数字互动,而老客户则更喜欢电话。对细分市场的深入了解可推动有针对性的改进。.

作为管理仪表板的一部分,监控运营关键绩效指标:

  • 从首次联系到账户注资的上岗培训完成时间
  • 客户门户网站信息和电子邮件的平均回复时间
  • 每个分部每季度主动外联的频率
  • 拥有最新风险简介和适合性文件的客户百分比
  • 按部门分列的客户保留率

InvestGlass 报告可汇总这些指标,供管理委员会、风险委员会和董事会报告使用。在企业层面了解客户体验表现,有助于根据数据而非传闻做出决策。.

重要的是,要向客户反馈根据他们的客户反馈做出了哪些改变。当客户看到他们的意见带来真正的改进时,就会加强他们的忠诚度,并鼓励他们继续参与。这种反馈循环对于长期正确跟踪进展至关重要。.

InvestGlass:构建瑞士主权客户体验堆栈

InvestGlass 是一个端到端的瑞士平台,将客户关系管理、数字入职、KYC、投资组合管理、营销自动化、人工智能工具和客户门户整合在一个环境中。财富经理们无需再与多个供应商和集成商打交道,只需在一个生态系统中即可获得所需的一切。.

瑞士的数据托管服务或预置服务可为需要强大数据主权、银行保密一致性以及完全控制客户数据集所在位置的机构提供支持。对于为欧洲、中东和亚洲客户提供服务、对隐私有严格要求的公司来说,这对新业务收购和机构尽职调查至关重要。.

财富经理可以配置入职表格、合规工作流和投资建议,而无需大量编码,使系统符合其特定的服务模式。无论您的服务对象是企业家、家族办公室还是大众富裕投资者,InvestGlass 都能适应您的流程,而不是强迫您使用僵化的模板。.

InvestGlass 的人工智能功能可根据客户行为和投资组合数据协助起草个性化信息、总结审查会议并提出下一步最佳行动建议。这些由人工智能驱动的洞察力可帮助顾问管理预期并生成预测性洞察力,否则将需要数小时的人工分析。.

准备好探索 InvestGlass 如何帮助您重新设计客户体验,以适应未来的监管和数字环境了吗?首先评估您当前的客户体验,确定技术在哪些方面可以加强而不是取代人与人之间的联系。在财富管理领域获胜的公司将是那些同时掌握这两种技术的公司。.

结论和下一步措施

总之,在不断提高的客户期望、技术创新和不断变化的市场趋势的推动下,财富管理行业正在经历重大转型。对于理财顾问和财富管理公司来说,保持正确的发展方向意味着拥抱数字化转型,利用先进的财富管理工具,并在每个接触点优先考虑客户参与。通过采用客户关系管理(CRM)软件、整合人工智能驱动的洞察力以及专注于个性化投资建议,公司可以提高客户满意度、改善运营效率并推动可持续业务增长。.

为了保持竞争力,顾问必须致力于持续教育,随时了解最新的市场趋势,并调整策略以满足不断变化的客户需求。通过培养稳固的客户关系、提供量身定制的投资解决方案以及保持开放、积极的沟通,财富管理专业人士可以建立持久的信任和忠诚度。归根结底,财富管理成功的关键在于提供卓越的客户体验、利用技术提高客户参与度,以及不断发展以满足动态行业的需求。通过遵循这些最佳实践,公司可以实现长期增长,留住现有客户,并在日益数字化的世界中吸引新业务。.

常见问题

财富管理公司在采用新的 CRM 后,通常能多快看到客户体验的改善?

在完成核心数据迁移、工作流程设置和员工培训后的三到六个月内,公司通常会看到在响应速度和一致性方面的明显改善。早期的成果通常包括更快的入职速度、更一致的沟通节奏以及顾问管理负担的减轻。.

随着新的沟通模式和服务模式融入公司文化,通常会在 12 至 24 个月内产生更深层次的效益,如提高客户保留率和增加钱包份额。完全取代传统系统和流程需要时间。.

按部门或地区分阶段推出,可以在管理变革风险的同时,加快取得早期胜利。从试点客户群开始,团队可以在扩大公司规模之前完善工作流程。.

哪些客户体验指标对私人银行和财富管理公司最有用?

最具可操作性的指标包括净促进者得分、客户保留率、入职完成时间、信息回复时间以及每位客户每年主动接触的次数。这些指标既能反映情感,也能反映运营绩效。.

与投资组合相关的指标也很重要。跟踪具有最新风险概况和适合性文件的客户比例,因为这些都会影响经验和合规性。资料过时的客户会带来监管风险,可能无法获得适当的投资建议。.

至少每季度与关系团队领导和管理层一起使用 CRM 仪表板审查这些指标。趋势比时间点快照更重要。.

财富管理者如何在严格合规与流畅的数字体验之间取得平衡?

关键是将监管要求嵌入用户友好的工作流程中。客户身份识别、反洗钱筛查和适当性检查应该像一个有指导的数字流程,而不是单独的官僚步骤。当客户看不到合规性时,摩擦就会消失。.

智能表单可根据客户类型和风险水平调整问题,减少不必要的数据输入,同时符合监管标准。国内零售客户和跨境企业受托人需要不同的问题。您的平台应自动处理这些问题。.

将合规逻辑集中在 InvestGlass 这样的平台内,可减少各部门多次向客户询问相同信息的需要。这种 "单一真相源 "的方法既能提高运营效率,又能改善客户体验。.

如果顾问们已经通过电话和电子邮件进行沟通,那么客户门户网站真的有必要吗?

尽管电话和电子邮件依然重要,但安全的门户网站可将文件、报告、信息和签名整合在一处。客户可以清楚地知道在哪里可以找到他们的投资策略文件、税务报表和通信记录,而无需翻阅电子邮件档案。.

投资者,尤其是 55 岁以下的客户,希望通过移动应用程序全天候以数字方式访问他们的投资组合。他们希望在周日晚上查看自己的投资组合,而不是等到周一早上再打电话给他们的顾问。.

与未加密的电子邮件附件相比,门户网站还能提高安全性,这对于机构客户和有跨境风险的客户来说越来越重要。具有适当加密功能的数字平台能够满足人们的期望,而最起码的电子邮件根本无法做到这一点。.

小型独立财富管理公司能否负担得起现代化的综合客户体验平台?

基于云和模块化的平台大大降低了精品店和独立顾问使用高级客户关系管理和财富管理工具的成本。只有大型机构才能负担得起先进技术的时代已经一去不复返了。.

从客户关系管理(CRM)、入职和基本门户等核心模块入手是切实可行的,之后随着业务的发展再添加投资组合管理和营销自动化模块。这种模块化方法意味着企业可以随着规模的扩大进行建设,而无需进行大规模的前期投资。.

对于许多公司来说,自动化通常可以节省足够多的时间,减少足够多的人工操作,从而在第一年内抵消订阅成本。如果计算一下可以实现自动化的行政任务所花费的时间,投资回报就会很快显现出来。.

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