Otomatik programlama yazılımı olmazsa olmazdır
Eğer bir işletme sahibiyseniz, bu ifade “zaman paradir” daha doğru olamazdı. Zamandan tasarruf etmek ve program çakışmalarından kaçınmak çok önemlidir. InvestGlass müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizle e-posta veya telefonla uğraşmadan toplantı planlamanızı sağlayan kullanımı kolay bir çevrimiçi araçtır. İki temel özelliği vardır:
- InvestGlass takviminizi senkronize eder böylece çifte rezervasyon olmaz
- Özel toplantı saatleri haftanın herhangi bir günü için oluşturulabilir
InvestGlass ile bir toplantı ayarlayın
InvestGlass, kullanıcıların toplantı taleplerini doğrudan takvimlerinden kabul etmelerini veya reddetmelerini sağlayan özelleştirilebilir bir zamanlama çözümüdür.
Kullanıcılar oluşturabilir özel uygunluk seçenekleri̇ Belirli günler, saatler ve tarihler için, programlarını benzersiz ihtiyaçları karşılayacak şekilde uyarlayarak. Bu esneklik, ekipler ve müşteriler arasında planlamayı kolaylaştırır.
InvestGlass doğrudan takviminizle senkronize olur, böylece gelecekteki randevular asla iki kez rezerve edilmez. Daha fazla esneklik için InvestGlass zamanlama bağlantılarını Google Takvim ile de bağlayabilirsiniz.
Rezervasyon sayfası basit ve aşağıdaki gibi seçeneklerle özelleştirilebilir olay tamponları, özel karşılama mesajları ve hatta Yakınlaştır veya Takımlar video konferans için.
Planlama yapmak neden artık çok kolay?
Her çalışanın kendi ajandası vardır ve potansiyel müşteriler veya müşteriler doğrudan etkinlik oluşturabilir. Basit bir açılır menüden, kendi zaman dilimlerinde tercih ettikleri zaman aralığını seçerler. Uygulama mobil cihazlarla tamamen uyumludur.
Yapabilirsin:
- Takvimi bağımsız bir sayfada barındırın
- Bir zamanlama bağlantısı oluşturun (örn. https://investglass.com/schedule)
- Rezervasyon formunu bir iframe web sitenizde veya InvestGlass müşteri portalı
Bu, planlama deneyiminin markanıza özgü hissettirmesini sağlar.
InvestGlass ile ekip planlaması
Ekip planlaması aşağıdakilerle basittir merkezi yönetici ayarları. Yapabilirsin:
- Bireyler veya gruplar için etkinlik türleri ayarlama
- Yapılandırma yuvarlak robin programlama, Farklı zaman dilimlerindeki ekip üyeleri arasında toplantıları otomatik olarak dengeleyen
- Ayrıntılı açıklamalarla sınırsız etkinlik türü oluşturun
- Kişiselleştirilmiş bir dokunuş için personel fotoğrafları ve marka ekleyin
Davetliler mevcut etkinlikleri görür, yerlerini seçer ve anında onay alırlar. Çalışanlar, gerektiğinde etkinlikleri yönetme veya düzenleme olanağına sahip olur.
InvestGlass'a Alternatifler
Diğer programlama araçları şunlardır:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Doodle
- Keskinlik Planlaması
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Birçoğu ücretsiz sürümler sunarken, çoğu gelişmiş özellik (yinelenen etkinlikler, ödeme tahsilatı veya metin hatırlatıcıları gibi) premium planlar gerektirir.
InvestGlass aşağıdakileri sunarak öne çıkıyor merkezi kontrol, yinelenen etkinlikler, metin hatırlatıcıları, grup zamanlaması ve kolay entegrasyonlar-Tüm bunları yaparken süreci basit ve işletmeniz için markalı tutabilirsiniz.
Bugün başlayın
InvestGlass ile toplantıları planlamak zaman kazandırır, stresi azaltır ve bitmek bilmeyen e-postaları ortadan kaldırır. İster müşteri aramaları, ister ekip toplantıları veya son dakika rezervasyonları için olsun, InvestGlass sorunsuz bir deneyim sağlar.
InvestGlass ücretsiz deneme sürümünüze bugün başlayın.
En İyi Uygulamaları Planlama - InvestGlass ile SSS
1. Toplantıları planlarken çifte rezervasyondan nasıl kaçınabilirim?
En iyi uygulama: Her zaman takviminizle otomatik olarak senkronize olan bir programlama aracı kullanın.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass, mevcut takvimlerinizle doğrudan senkronize olur ve iki toplantının çakışmamasını sağlar.
2. Zaman dilimleri arasında ekip kullanılabilirliğini yönetmenin en iyi yolu nedir?
En iyi uygulama: Toplantıları adil bir şekilde dağıtmak için round-robin planlamasını kullanın.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass, yöneticilerin round-robin kurallarını yapılandırmasına izin verir, böylece toplantılar otomatik olarak herhangi bir zaman dilimindeki uygun ekip üyelerine atanır.
3. Planlama yaparken e-postaların gidip gelmesini nasıl azaltabilirim?
En iyi uygulama: Müşterilerle bir self servis rezervasyon bağlantısı paylaşın.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? Müşterilerin kendileri için en uygun zaman aralığını seçmek için kullanabilecekleri kişisel veya ekip rezervasyon bağlantıları oluşturabilirsiniz.
4. Müşterilerin toplantılara gelmesini sağlamanın en iyi yolu nedir?
En iyi uygulama: Her toplantıdan önce otomatik hatırlatıcılar gönderin.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass, toplantı ayrıntılarını ve bağlantılarını (Zoom, Teams veya GoToMeeting) içeren hatırlatıcıları otomatik olarak e-postayla gönderir.
5. Web sitemde nasıl sorunsuz bir planlama deneyimi oluşturabilirim?
En iyi uygulama: Rezervasyonu doğrudan web sitenize veya müşteri portalınıza yerleştirin.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass, iframe aracılığıyla zamanlamayı yerleştirmenize olanak tanır, böylece müşteriler yönlendirilmek yerine markalı sitenizde kalır.
6. Özel etkinlikler veya sezonlar için müsaitlik durumunu özelleştirmek istersem ne olur?
En iyi uygulama: Sabit aralıklara güvenmek yerine özel müsaitlik pencereleri sunun.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? Kullanıcılar, kampanyalar veya sınırlı süreli teklifler için mükemmel olan belirli günler, haftalar veya aylar için benzersiz kullanılabilirlik oluşturabilir.
7. Planlamayı nasıl daha profesyonel ve markalı hale getirebilirim?
En iyi uygulama: Görünümü şirketinizin markasıyla tutarlı tutun.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass ile profesyonel, markalı bir deneyim için logonuzu, personel fotoğraflarınızı ve kişiselleştirilmiş karşılama mesajlarınızı ekleyebilirsiniz.
8. Arka arkaya toplantılar yaparak tükenmişliği nasıl önleyebilirim?
En iyi uygulama: Toplantılar arasına tamponlar ekleyin.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass, bir sonraki aramadan önce hazırlanmak veya takip etmek için zamanınız olması için etkinlik arabellekleri eklemenizi sağlar.
9. Büyük ekipler için planlamayı nasıl ölçeklendirebilirim?
En iyi uygulama: Tüm etkinlik türlerini ve ekip ayarlarını yönetmek için merkezi bir yönetici paneli kullanın.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass, yöneticilerin etkinlik türleri oluşturabileceği, bunları atayabileceği ve tüm ekibin takvim kurulumunu denetleyebileceği ekip düzeyinde yönetim sunar.
10. Yinelenen toplantıları veya grup etkinliklerini nasıl idare edebilirim?
En iyi uygulama: Yinelenen etkinlikleri ve çok katılımcılı rezervasyonu destekleyen bir sistem kullanın.
InvestGlass nasıl yardımcı olur? InvestGlass ile yinelenen toplantılar, grup oturumları ayarlayabilir ve hatta onay sayfaları ve hatırlatıcılarla tek bir rezervasyonda birden fazla katılımcıyı yönetebilirsiniz.