Etkili bir çalışan portalı oluşturmak, kurum içi iletişimi geliştirmek ve kurum içinde verimliliği artırmak için çok önemlidir. Bir çalışan portalı, personelin şirket kaynaklarına erişebileceği, projeler üzerinde işbirliği yapabileceği ve kurumsal güncellemeler hakkında bilgi sahibi olabileceği merkezi bir platform görevi görür. Böyle bir portalın uygulanması, çalışan memnuniyetinde 20%'lik bir artışa ve 87% çalışanların elde tutulmasında iyileşme.
Başarılı bir çalışan portalı oluşturmak için net hedefler belirlemek, paydaşları planlama sürecine dahil etmek ve platformun kullanıcı dostu olmasını ve şirketin markasıyla uyumlu olmasını sağlamak çok önemlidir. Portalı düzenli olarak çalışanların ihtiyaçlarını karşılayan ilgili içerik ve özelliklerle güncellemek, katılımı daha da artıracak ve olumlu bir kurum kültürünü teşvik edecektir.
Bu makalede, çalışan portalları oluşturma hakkında öğrendiğimiz en iyi dersleri bulacaksınız. Şirketiniz ister küçük ister büyük olsun, InvestGlass ile her zaman en iyiyi toplamanın ve çalışanlarınızla içerik paylaşmanın en iyi yolunu bulacaksınız InvestGlass'ın özelleştirilebilir bir işe alım süreci içerdiğini takdir edeceksiniz form oluşturucu.
Ekibinizin tüm üyelerinin ofis içinde veya dışında ihtiyaç duydukları bilgilere erişebilmeleri için bir çalışan portalı hazırlanmıştır. InvestGlass en iyi içeriği paylaşmak ve kalitesinden hiçbir şey kaybetmeden basit bir şekilde düzenlemek için harika bir platformdur.
Çalışanlar şirketinizde çalışmaya başladıklarında, kimlik kartı da dahil olmak üzere kişisel verilerini sizinle paylaşacaklardır. Çalışan portalı, şirket etkinlikleri, önemli bilgiler ve çok daha fazlası hakkında güncel kalmak için harika bir yoldur. Çalışanlarınızı bir çalışan portalına dahil etmek için kullanılan farklı adımları açıklayacağız. di̇ji̇tal platform. Küçük işletmeler için bile, müşteri portalı ilgili içeriği toplamak için yardımcı olacaktır.
Çalışan Portalları Nasıl Oluşturulur?
1. Şirketinizin çalışan portalının amacını belirleyin.
Tüm şirketler bir çalışan portalının kendileri için neler yapabileceğini net bir şekilde anlamalıdır. Burada, müşterilerimizin çalışan portallarında ulaşmak istedikleri bazı hedefleri sergileyeceğiz:
- Dijital formlarla veri toplama gibi operasyonel faaliyetleri modernize etmek.
- Ekipleri ortak paylaşımlı dosyalarla güvenli bir şekilde işbirliği yapmaya davet edin
- Hayırseverlik gibi sosyal faaliyetleri teşvik edin ve artırın kampanyalarla sosyal etkileşim
- Birkaç saniye içinde kurumdan çalışana iletişimi merkezileştirin
Platform, görevleri toplamak ve çalışanlarınızın şirket hedeflerini anlamasını sağlamak için kullanılır. Platform tamamen modüler olduğu için birden fazla işbirliği seçeneğiniz olacaktır. Şirketteki herkes portalı kullanabilir ve çalışan portalınızı özelleştirmek için hiçbir BT becerisine gerek yoktur. Bu, İK departmanındaki herhangi birinin belgeleri toplamak ve değer merkezli bir işyeri oluşturmak için portalı özelleştirebileceği anlamına gelir.
Portal aynı zamanda CRM masa otomasyonunun yanı sıra. Görev otomasyonu ve onay süreci̇ İK departmanının günlük işlerinin yanı sıra seyahat talebi çekmeyi de kolaylaştıracaktır.
2. Gereksinimlerinizi tanımlayın.
Bir şirket tek ekipli bir iştir, bu nedenle tüm bilgileri tek bir yerde toplamak önemlidir. Bir çalışan portalı, tüm kullanıcıları aynı teknolojide buluşturmanın harika bir yoludur.
Portal bir bakıma bir sosyal etkileşim aracıdır, bu nedenle çalışanların ihtiyaçlarını ve tercih ettikleri özellikleri belirlerken tüm bilgileri almanız önemlidir. Noel gibi özel günlerde, şirket etkinliklerine öncelik vermeyi faydalı bulabilirsiniz.
3. Çalışan portalı tasarımını belirleyin.
Portal tamamen özelleştirilebilir, böylece portala kendi logonuzu, renginizi ve sözlerinizi ekleyebilirsiniz. Şirketinizi genişletmek önemlidir portala markalaşma. Portal, marka kimliğinizin bir parçasıdır. Etiket ve ekip gruplarına göre modülerliği yönetebilirsiniz. Basit bir intranet oluşturmak son derece kolaydır. Portal web sitenizin içine yerleştirilebilir.
InvestGlass ekibinin optimum başarı için önerdiği birkaç önemli tasarım yönü vardır:
- Portalınızı iş kolu ve çalışma grubu gibi ekip gruplarına göre bölümlere ayırın.
- Belge yönetimi, etkinlik yönetimi, kurumsal fuarlar, topluluk oluşturma, sosyal bağlantılar, şirket içi iş ilanları, şirket politikaları ve prosedürleri, iş akışları, kurumsal sorumluluk teklifleri, yeni ürünler ve daha fazlasını sergileyin.
- Sohbet odalarını dahil edin
- Şirket kültürünü içeren videolar gösterin
Çalışan portalınızda şirket politikaları, kurumsal kurallar ve iş beklentileri gibi İK bilgileri bulunmalıdır. Bu nedenle portal, İK departmanına yapılan telefon aramalarını ve e-postaları da azaltmalıdır. Yeni çalışanlar, tüm bilgileri kalın bir kağıt paketinde değil, çevrimiçi bir portalda bulmaktan keyif alacaklardır.
Portalınız görsel olarak da güzel ve ilgi çekici olmalıdır. Çalışanlarınız için dijital bir çalışma alanı olarak, neşeli olmalı ve şirket haberlerini göstermelidir.
InvestGlass dosya ve klasör kaydı ile belgeler önemlerine göre etiketlenecek ve dağıtılacaktır. Tüm belgeleri düzgün bir şekilde etiketlenmiş ve güvenli bir çalışan portalı yazılımında yapılandırılmış olarak tutacaksınız.
Çalışanlarınızı kişisel profillerini doldurmaya teşvik etmenizi tavsiye ederiz, böylece InvestGlass FORM ile diğer çalışanlar.
4. Çalışanları uygun rollere atayın.
InvestGlass portalı sofistike bir “kim neyi görüyor” sistemi sunuyor. Bu, insan kaynakları departmanlarının hangi bilgilerin hangi departman veya çalışan tarafından görülebildiğini takip edebileceği anlamına geliyor. Bu özellik küçük bir şirket için iyi bir özellik olabilir, ancak büyük kuruluşlar için olmazsa olmazdır.
5. Uygun bir çözüm için piyasayı araştırmalı mısınız yoksa kurum içi belge yönetimi mi oluşturmalısınız?
Orta ve büyük ölçekli şirketler iddialı proje yönetimleriyle uğraşmayı severler. En iyi çalışan portalını oluşturmak, bulanıklıktan yaratacağınız bir şey değildir. InvestGlass'ta sunduğumuz portal ile kendi özelleştirilmiş deneyiminizi yaratmak son derece kolaydır. Ve sıfırdan inşa etmeye motive edeceğiniz bir çözümü satın almanın aslında daha kolay olduğunu göreceksiniz.
Aranması Gereken 5 Çalışan Portalı Özelliği
1. Arama
Portalınız kullanıcı dostu olmalıdır, bu nedenle çalışanların self-servisine hazır bir portal isterken içeriği sınırlandırmaya çalışın. Çalışanları kendi başlarına gidip bilgi bulmaya teşvik etmelisiniz. Çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgiyi iki tıklamadan daha kısa bir sürede bulmalıdır.
2. Blog
Blog, içerik paylaşmanın harika bir yoludur ancak bazı çalışanlar videoları tercih edebilir. Birkaç müşterimize şunları kullanmalarını önerdik Videoask harika içerikleri etkileşimli bir şekilde paylaşmak için.
3. Yardım Masası
Çalışanların hızlı bir şekilde yanıtlanması gereken teknik sorunları ve soruları olabilir. İK ve BT departmanları, çalışanlara teknik yardım alabilecekleri bir yer sağlamak için çalışan portalı içinde bir bilet sistemi uygulayabilir.
4. Hareketlilik
Portal, tabletler ve akıllı telefonlar ile tam uyumludur. Çalışan portalınız bir uygulama olarak mobil kullanıma uygundur. İşler hareket halinde olduğundan etkinlik panolarınız ekiplerinizin akıllı telefonlarında görünür olacaktır.
5. Oyunlaştırma
Şirkette oyunlaştırma, işyerine sağlıklı bir rekabet ve eğlence getirmeyi amaçlar. Çalışanların işleriyle tamamen meşgul olmalarını sağlamak için iyi bir yoldur. Portalı daha etkileşimli hale getirmek için sınavlar, anketler ve oylama anketleri gibi bazı özellikler ekleyebilirsiniz.
Şirket Çalışan Portalınızı Optimize Etmek İçin 5 İpucu
1. Sıkça sorulan bir soru alanı ekleyin.
SSS, İK'ya yapılan aramaların ve e-postaların sayısını azaltmaya yardımcı olduğu için herhangi bir şirket çalışan portalı için çok önemlidir. Bir SSS bölümü oluşturarak, çalışanların destek birimiyle iletişime geçmek zorunda kalmadan yanıt bulabilecekleri bir alan yaratmış olursunuz. Çalışan portalınızı optimize etmenin bir başka harika yolu da hangi özelliklerin veya içeriğin.
Bu soruları yanıtlamak, kendi işlerine konsantre olması gereken İK personelinin ve iş arkadaşlarının değerli zamanını alır. Çalışanların kaynaklara ve bilgilere erişimini kolaylaştırmanın bir yolu da çalışan portalının kendi içindeki görevleri ve süreçleri otomatikleştirmektir. Örneğin, iş başvurularını takip etmek için bir başvuru takip sistemi kullanabilirsiniz.
2. Portalı düzenleyin.
Aptalca basit tutun. Çalışanları tonlarca bilgiyle bunaltmaktansa daha az bilgi göstermek daha iyidir. Portalı departmana veya içerik türüne göre düzenleyerek her şeyin düzenli kalmasını, göz atmanın ve gezinmenin kolay olmasını sağlayabilirsiniz. Şirketinizin çalışan portalına çalışanların katılımını teşvik etmenin bir yolu da anketler ve kısa sınavlar gibi interaktif özellikler eklemektir.
3. Portalı kişisel hale getirin.
Birincil amaç, çalışanların bağlantı kurmasına ve iletişimde kalmasına yardımcı olmaktır. Çalışanların başarı hikayelerini, çalışanların resimleri ve onlardan alıntılarla birlikte öne çıkarmanızı öneririz. Çalışanların başarı hikayeleri portalın açılış sayfası veya çalışanların haber kaynağı gibi birkaç farklı alanında öne çıkarılabilir.
4. Portalda gezinmenin kolay olduğundan emin olun.
Temiz arayüzlerle basit tutun. Çalışanlar ilk birkaç kullanımda kendilerini tamamen alıştırabilmelidir.”
5. Şirketin değerlerini ve amacını tanıtmak.
Simon Sinek'ten NEDEN NE NASIL konusunu mutlaka duymuşsunuzdur. Şirketinizin çalışan portalı için de aynı şey geçerli. Bir portalı NEDEN oluşturduğunuzu ve bunun ne için olduğunu bilmeniz gerekir. Şirketin değerlerini ve amacını tanıtarak, çalışanlar yalnızca portala daha fazla bağlanmakla kalmayacak, aynı zamanda işlerine daha fazla yatırım yaptıklarını hissedeceklerdir. İçerik, özellikler ve tasarım yoluyla şirket değerlerini her zaman gösterin ve çalışanların parçası olmaktan gurur duyacakları bir portal oluşturun.
Çalışan portalı arayışınız sona erdi, InvestGlass'a göz atın.
InvestGlass, ekibinizin optimum üretkenlik seviyelerine ulaşmasına yardımcı olmak için iletişim, etkinlik yönetimi, görev yönetimi ve dosya paylaşımını bir araya getiren hepsi bir arada çalışan portalınızdır.
Güçlü bir işbirliği portalı oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacaksınız. Portal İsviçre'de veya kendi hizmet binanızda barındırılmaktadır. Çoğu şirket İsviçre bulutunu tercih eder, ancak insan kaynakları politikalarınız daha korumacıysa sunucularınızda barındırmaya karar verebilirsiniz.
InvestGlass teknolojisi, çeşitli ihtiyaçlara uyacak şekilde tamamen özelleştirilebilir.
InvestGlass ile şunları yapabilirsiniz:
- Dosyaları güvenli bir konumda saklayın ve paylaşın, otomatik sürüm kontrolü ve dijital formlarını tamamlayın.
- Kaldıraç onay süreci̇ ve e-posta alışverişlerini azaltmak için seyahat talep araçları
- Ekibin farklı üyeleri için görevleri yönetmek ve atamak ve bunları takip etmek
- Özelleştirilmiş çalışma alanları oluşturun ve her ekibin projelerini dikkate alın
- ONFIDO gibi AML KYC veritabanına karşı isim kontrolü
Mükemmel bir üretkenlik platformu oluşturmak için uzman ekibimiz InvestGlass seçenekleri ve araçlarında gezinmenize yardımcı olacaktır. Ekibimiz, sofistike erişim politikaları ile oluşturduğumuz intranetlerden birkaç örnek sunacak. Hasat için hazır olun di̇ji̇tal faydalar. İK yöneticilerinizin seveceği platformu denemeye hazır mısınız?
İlgili makaleler
İsviçre Egemen CRM: Yapay Zeka Üzerine Kurulu.
Hareket etmeye hazır.
