आरपीए के साथ डिजिटल हस्ताक्षर के शीर्ष 5 फायदे क्या हैं?

डिजिटल समाधानों पर बढ़ती निर्भरता के साथ, साइबर सुरक्षा दुनिया भर के व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण प्राथमिकता बन गई है। कोविड-19 महामारी ने डिजिटल परिवर्तन को गति दी, लेकिन इसके कारण साइबर अपराध में भी काफी वृद्धि हुई। उदाहरण के लिए, यूके ने एक मार्च 2021 को समाप्त हुए वर्ष में धोखाधड़ी के अपराधों में 241टीपी3टी की वृद्धि हुई, जो कुल मिलाकर 4.6 मिलियन घटनाएं थीं।. इसके अतिरिक्त, एफबीआई ने महामारी के शुरुआती महीनों में साइबर अपराध की शिकायतों में चार गुना वृद्धि देखी। जैसे-जैसे संगठन डिजिटलीकरण को अपना रहे हैं, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा और विश्वास बनाए रखने के लिए एन्क्रिप्शन, मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और निरंतर निगरानी जैसे मजबूत सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करना आवश्यक है।.

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) क्या है?

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) कंप्यूटर सॉफ्टवेयर 'रोबोट' का उपयोग करके दोहराव वाले, नियम-आधारित डिजिटल कार्यों को संभालने की प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, एक ही जानकारी को कई जगहों पर भरना, डेटा को दोबारा दर्ज करना या कॉपी-पेस्ट करना। हम बेजोड़ प्रक्रिया दक्षता प्राप्त करने के लिए इन्वेस्टग्लास आरपीए को डिजिटल हस्ताक्षर के साथ जोड़ते हैं। डिजिटल फॉर्म स्वतः भर जाते हैं और स्वचालित प्रक्रियाएँ इससे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया तेज हो जाएगी।. 

डेटा गोपनीयता से जुड़े घोटाले हर दिन अखबारों की सुर्खियों में छाए रहते हैं। स्नोडेन से लेकर फेसबुक और व्हाट्सएप तक, लोग तकनीक का इस्तेमाल करते समय पहले से कहीं अधिक सतर्क और सावधान हो गए हैं। डेव एगर की तरह इतनी गहराई में जाए बिना... घेरा, डेटा गोपनीयता के उल्लंघन के जोखिम से हर कोई सहमत हो सकता है।.

परिणामस्वरूप, डिजिटल हस्ताक्षरों पर चल रही बहस स्पष्ट और प्रत्यक्ष हो जाती है। इस लेख में, हम यह समझाने जा रहे हैं कि ई-हस्ताक्षर क्या हैं, डिजिटल हस्ताक्षर तकनीक कैसे काम करती है, और इन्वेस्टग्लास और हमारे एपीआई भागीदारों सहित सीआरएम प्लेटफॉर्म के भीतर डिजिटल हस्ताक्षरों को कैसे स्वीकार और उपयोग किया जाता है; इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लाभ और ऐसी तकनीक के उपयोग से मिलने वाली अतिरिक्त सुरक्षा को सिद्ध करते हुए।.

कौन सा ई-हस्ताक्षर सबसे अच्छा है?

कर सकना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कागजी दस्तावेजों की जगह ले रहे हैं हस्ताक्षर? हमारे तेजी से डिजिटलीकृत होते परिवेश में, मौजूदा महामारी ने आमने-सामने की बैठकों की व्यवहार्यता पर संदेह को उजागर किया है और लगभग हर स्थिति से निपटने के लिए दूरस्थ तरीकों पर जोर दिया है। जाहिर है, यह बात हस्ताक्षरों पर भी लागू होती है।.

ई-हस्ताक्षर क्या है? ई-हस्ताक्षर, डिजिटल हस्ताक्षर, या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक कानूनी डिजिटल हस्ताक्षर है। डिजिटल दस्तावेज़ों, फ़ॉर्मों, प्रश्नावली, सर्वेक्षण आदि पर स्वीकृति या सहमति देने का अर्थ है ई-हस्ताक्षर। हमारे डिजिटलीकृत समाज में, यह सैद्धांतिक रूप से किसी भी हस्ताक्षर प्रक्रिया को प्रतिस्थापित कर सकता है और बिक्री एवं डेटा संग्रहण प्रक्रियाओं को सरल बना सकता है। DocuSign, GlobalSign, Signatys, Connective, Skribble, Adobe Sign आदि जैसे अनेक डिजिटल हस्ताक्षर प्रदाता मौजूद हैं। ई-हस्ताक्षर समाधान पब्लिक की इन्फ्रास्ट्रक्चर (PKI) नामक बुनियादी ढांचे पर आधारित होते हैं। पब्लिक की इन्फ्रास्ट्रक्चर में डिजिटल प्रमाणपत्र और सार्वजनिक हस्ताक्षर कुंजी एन्क्रिप्शन शामिल होते हैं, जो एक सुरक्षित हस्ताक्षर वातावरण प्रदान करने के लिए आवश्यक हैं।.

आधिकारिक तौर पर मान्यता प्राप्त ई-हस्ताक्षर प्रदाता कैसे बनें? स्विट्जरलैंड, यूरोपीय संघ, संयुक्त राज्य अमेरिका और अधिकांश राज्यों या सरकारों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों और उनकी प्रयोज्यता को नियंत्रित करने वाले प्रमाण पत्र प्राधिकरण, संस्थान और व्यक्ति मौजूद हैं। सुरक्षा आवश्यकताएँ बहुत सख्त हैं और प्रदाताओं को कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए उन्हें पूरा करना होगा। यूरोप में, यूरोपीय संघ ईआईडीएएस यह नियम सत्यापन नियम को दर्शाता है।.

डिजिटल हस्ताक्षर के शीर्ष 5 लाभ क्या हैं? 

1 – दक्षता/गति 

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि समय प्रबंधन और उपयोग में आसानी के मामले में डिजिटल रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना कागज़ पर हस्ताक्षर करने के बराबर नहीं है। बिक्री प्रक्रिया के दौरान, कई अलग-अलग व्यक्तियों से हस्ताक्षर प्राप्त करने पड़ते हैं। प्रशासनिक बोझ बिक्री में बाधा डाल सकता है और कभी-कभी तो समझौते को पूरी तरह से रद्द भी कर सकता है। दरअसल, आपके और दूसरे पक्ष के हस्ताक्षर के अलावा, सहयोगियों और वरिष्ठ प्रबंधकों को भी हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है, जिससे प्रक्रिया लंबी हो जाती है। अपने व्यवसाय में ई-हस्ताक्षरों का उपयोग करना एक ऐसा लागत-बचत समाधान हो सकता है जो फर्क पैदा कर सकता है। समय ही पैसा है!

2 – उपयोगकर्ता अनुभव

एक दूसरा कम आंका गया लाभ उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाना है: दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना इतना आसान कभी नहीं था। एक ही दस्तावेज़ को प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और स्कैन करके वापस भेजने की प्रक्रिया अब केवल एक हस्ताक्षर अनुरोध ईमेल खोलने तक सीमित हो गई है। पूरी प्रक्रिया में दो मिनट से भी कम समय लगता है।.

इसके अतिरिक्त, यूजर इंटरफेस को आपकी ब्रांडिंग और रंगों के साथ अनुकूलित और वैयक्तिकृत किया जा सकता है, जिससे आपके ग्राहक के अनुभव को उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है।.

3 – कानूनी अनुपालन 

तीसरा, डिजिटल हस्ताक्षर तकनीक में स्पष्ट नियम शामिल हैं जैसे कि ईआईडीएएस यूरोपीय संघ के लिए। ये बाध्यकारी नियम डिजिटल हस्ताक्षर प्रदाताओं के लिए स्पष्ट आधार तैयार करते हैं और कानूनी विवाद की स्थिति में अखंडता सुनिश्चित करते हैं।.

इसके अलावा, प्रामाणिकता के लिए दो कारकों के प्रमाणीकरण या यहां तक कि आईडी जांच के माध्यम से पहचान की आवश्यकता होती है।.

4 – सुरक्षा 

चौथा, जैसा कि अभी बताया गया है, दो-कारक प्रमाणीकरण और आईडी जांच दस्तावेज़ तक पहुंच और हस्ताक्षर करने की क्षमता के संबंध में उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करते हैं। यह तथ्य वास्तव में ई-हस्ताक्षरों की डेटा गोपनीयता संबंधी शिकायतों के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रतिवाद है। दरअसल, ईमेल द्वारा दस्तावेज़ प्राप्त करना और फिर उसे प्रिंट करना अधिक सुरक्षित कैसे है? इसके अतिरिक्त, सुरक्षा उल्लंघनों के मामलों में भी, डेटा का एन्क्रिप्शन इसे निकालना मुश्किल बना देता है। यह एन्क्रिप्शन यह भी सुनिश्चित करता है कि हस्ताक्षर के बाद कोई भी दस्तावेज़ को संशोधित नहीं कर सकता, जिसका अर्थ है कि किसी के द्वारा समझौते में नया पृष्ठ जोड़ने या हटाने का कोई जोखिम नहीं है।.

अगर इतना ही काफी नहीं था, तो 2FA (दो कारकों का प्रमाणीकरण) यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी आपके हस्ताक्षर की नकल या उसे गलत साबित करके किसी अन्य संदर्भ में उसका उपयोग न कर सके।.

परिनियोजन विकल्पों के संबंध में, अधिकांश डिजिटल हस्ताक्षर प्रदाता SAAS कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग कर रहे हैं; फिर भी, ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन एक बढ़ता हुआ चलन है और हम उम्मीद कर सकते हैं कि निकट भविष्य में सभी प्रदाता इस तरह के विकल्प को सक्षम करेंगे।.

5 – लेन-देन की लागत कम

अंततः, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रिया को स्वचालित करने से मानवीय त्रुटियों, जैसे हस्ताक्षर की गलतियाँ या दस्तावेज़ का खो जाना, के वित्तीय प्रभावों को कम किया जा सकता है; ये त्रुटियाँ प्रक्रिया को धीमा कर देती हैं और पता न चलने पर खर्चों में वृद्धि करती हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर यह सुनिश्चित करते हैं कि सब कुछ व्यवस्थित है, जिससे समस्याओं को ठीक करने और उनसे संबंधित खर्चों से बचा जा सकता है। खर्चों पर ध्यान केंद्रित करें तो, कागज, स्कैन, कॉपी, डाक, पैकेजिंग आदि पर होने वाली बचत भले ही मामूली लगे, लेकिन कुल मिलाकर यह काफी बचत साबित होती है।.

डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया, कागजी दस्तावेज़ पर किए जाने वाले सामान्य हस्ताक्षरों की तुलना में अधिक कुशल, उपयोगकर्ता के अनुकूल और नियमों के अनुरूप है। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों द्वारा प्रदान की जाने वाली सुरक्षा में वृद्धि और इसमें लगने वाली कम श्रम और सामग्री लागत, ई-हस्ताक्षरों के प्रमुख लाभ हैं।.

अपनी डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया को स्वचालित करें

InvestGlass एक स्विस-आधारित CRM है जो PMS, क्लाइंट पोर्टल और अन्य सुविधाओं को एक साथ लाता है। डिजिटल ऑनबोर्डिंग यह प्लेटफॉर्म डिजिटल हस्ताक्षर के लिए दो साझेदार प्रदान करता है: Signatys और Connective। अपनी पसंद के ई-हस्ताक्षर सिस्टम का उपयोग करने के लिए, कृपया InvestGlass टीम से संपर्क करके इस सुविधा को सक्रिय करवाएं।.

आप इन्वेस्टग्लास के साथ डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कैसे कर सकते हैं? इसके दो तरीके हैं:

1. मैन्युअल रूप से डिजिटल हस्ताक्षर लॉन्च किया गया

2. स्वचालित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर – यह है रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन

डिजिटल हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से लॉन्च किया गया

इन्वेस्टग्लास प्लेटफॉर्म के भीतर, आप अपने दस्तावेज़, संभावित ग्राहकों और मौजूदा ग्राहकों से संबंधित दस्तावेज़, या प्रतिभूतियों या खातों जैसी वस्तुओं से संबंधित दस्तावेज़ सहेज सकते हैं। इन पीडीएफ दस्तावेज़ों या दस्तावेज़ पैकेजों से, आप अपने संपर्कों या संबंधित संपर्कों से मैन्युअल रूप से डिजिटल हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं।.

पहचान और प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले अन्य प्रकार के दस्तावेज़ फॉर्म और सर्वेक्षण हैं। इन्वेस्टग्लास कई कारणों से फॉर्म का उपयोग करता है, जैसे कि केवाईसी सुधार से लेकर निवेश प्रस्तावों तक, और संभावित ग्राहकों को जुटाने से लेकर विशिष्ट सर्वेक्षणों तक। पहचान और दस्तावेज़ की सत्यता साबित करने के लिए फॉर्म के उत्तरों पर हस्ताक्षर करना आवश्यक हो सकता है। इसलिए, फॉर्म जमा करने के बाद, आप मैन्युअल रूप से डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं; हालांकि, इस प्रक्रिया को स्वचालित भी किया जा सकता है।.

रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

किसी भी दस्तावेज़ पर मैन्युअल हस्ताक्षर का अनुरोध किया जा सकता है। हालाँकि, स्वचालन डिजिटल फॉर्म सबमिशन पर डिजिटल हस्ताक्षर संभव है। इसलिए, निर्धारित नियम के अनुसार, फॉर्म सबमिशन पर स्वचालित रूप से डिजिटल हस्ताक्षर अनुरोध भेजे जाते हैं। दो शर्तें पूरी होनी चाहिए: संपर्क के डेटा में एक वैध ईमेल पता और एक वैध फ़ोन नंबर होना चाहिए। इन दोनों शर्तों के बिना, एल्गोरिदम प्रक्रिया शुरू नहीं कर पाएगा। डिजिटल हस्ताक्षर के लिए निजी कुंजी की पुष्टि केवल दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके की जा सकती है, जिसके लिए एक ईमेल पता और एक फ़ोन नंबर आवश्यक है।.

एक बार प्रक्रिया शुरू हो जाने पर, संबंधित संपर्कों को विशिष्ट दस्तावेजों या अनुबंधों पर ई-हस्ताक्षर का अनुरोध करते हुए एक ईमेल प्राप्त होगा। पहली बार, यह प्लेटफॉर्म एक डिजिटल प्लेटफॉर्म बनाएगा। आपकी पहचान के साथ आपका हस्ताक्षर। हस्ताक्षर सेट करने के बाद, ट्रस्ट सेवा प्रदाता आपको संदेश के माध्यम से एक पुष्टिकरण कोड भेजेगा, जिससे सुरक्षा स्तर बढ़ जाएगा।.

कोशिश मत करो, चलो करते हैं!

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक प्रमाण पत्र प्राधिकरण द्वारा निर्धारित सख्त और निरंतर विकसित हो रहे नियमों द्वारा नियंत्रित होते हैं। सुरक्षा में यह वृद्धि डेटा गोपनीयता के जोखिम को कम करती है और सामान्य कागजी हस्ताक्षरों की तुलना में कुछ निर्विवाद लाभ प्रदान करती है। हस्ताक्षर करने का यह नया तरीका विशेष रूप से तब लोकप्रिय हो रहा है जब महामारी स्थिर हो रही है और सामान्य स्थिति बन रही है।.

यदि आप अब भी संकोच कर रहे हैं – जैसा कि कंपनियां शुरुआत में करती हैं – तो हम एक ही पैकेज में पेपर और डिजिटल फॉर्मेट को मिलाकर मिश्रित सेवा भी प्रदान करते हैं। अनुमोदन प्रक्रिया – आपके डिजिटल परिवर्तन के दौरान व्यावसायिक निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए।. 

डिफ़ॉल्ट रूप से, इन्वेस्टग्लास आपको ई-हस्ताक्षर के लिए दो भागीदार प्रदान करता है, संयोजी और Signatys, जिनमें कुछ विशिष्ट अंतर हैं। सहायता के मामले में, संकोच न करें। हमारी टीम से ईमेल या फोन द्वारा संपर्क करें और हम आपके सभी सवालों के जवाब देने में खुशी महसूस करेंगे और आपकी जरूरतों के आधार पर सबसे अच्छा समाधान चुनने में आपकी मदद करेंगे।.

शुरू आज ही इन्वेस्टग्लास का ट्रायल लें!

डिजिटल हस्ताक्षर से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. डिजिटल हस्ताक्षर क्या है?

डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने का एक सुरक्षित और कानूनी रूप से बाध्यकारी तरीका है। यह प्रिंटिंग या स्कैनिंग की आवश्यकता के बिना प्रामाणिकता, अखंडता और अनुपालन सुनिश्चित करता है।.

2. क्या इन्वेस्टग्लास के डिजिटल हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त हैं?

हाँ। वे अनुपालन करते हैं। ईयू ईआईडीएएस, स्विस ज़र्टईएस, और अमेरिकी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनों के तहत, ये हस्ताक्षर दुनिया भर में कानूनी रूप से मान्य हैं।.

3. इन्वेस्टग्लास हस्ताक्षर सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करता है?

दस्तावेज़ सुरक्षित हैं एन्क्रिप्शन, दो-कारक प्रमाणीकरण और पहचान सत्यापन, छेड़छाड़ और धोखाधड़ी को रोकना।.

4. इन्वेस्टग्लास किन सिग्नेचर प्रोवाइडर्स के साथ इंटीग्रेट होता है?

इन्वेस्टग्लास ने साझेदारी की है सिग्नेटिस और संयोजी, जो आपको सुरक्षित, अनुपालन योग्य और लचीले विकल्प प्रदान करता है।.

5. क्या मैं हस्ताक्षर प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता हूँ?

जी हां। इन्वेस्टग्लास आरपीए के साथ, फॉर्म सबमिशन या ऑनबोर्डिंग चरणों के बाद डिजिटल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सक्रिय हो सकते हैं।.

6. डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने के मुख्य लाभ क्या हैं?

ये समय बचाते हैं, लागत कम करते हैं, उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाते हैं, अनुपालन सुनिश्चित करते हैं और पारंपरिक कागज-आधारित हस्ताक्षरों की तुलना में अधिक मजबूत सुरक्षा प्रदान करते हैं।.

7. क्या मैं इन्वेस्टग्लास के साथ अभी भी कागज़ पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ?

जी हाँ। परिवर्तन के दौर से गुजर रहे व्यवसायों के लिए इन्वेस्टग्लास सहायता प्रदान करता है। हाइब्रिड वर्कफ़्लो कागजी और डिजिटल हस्ताक्षरों का संयोजन।.

8. क्या यह प्रक्रिया ग्राहकों के लिए आसान है?

बिल्कुल। ग्राहकों को एक सरल ईमेल अनुरोध प्राप्त होता है, वे सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर करने के लिए क्लिक करते हैं और दो मिनट से भी कम समय में प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं।.

9. क्या मैं हस्ताक्षर करने के अनुभव को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकता हूँ?

जी हां। आप अपने हस्ताक्षर इंटरफ़ेस को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। ब्रांड के रंग और लोगो, जिससे ग्राहकों को एक सहज अनुभव प्राप्त होता है।.

10. मैं इन्वेस्टग्लास डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कैसे शुरू करूँ?

अपने ई-हस्ताक्षर पार्टनर को सक्रिय करने के लिए इन्वेस्टग्लास टीम से संपर्क करें, या एक प्रक्रिया शुरू करें। मुफ्त परीक्षण यह जानने के लिए कि डिजिटल हस्ताक्षर आपके कार्यप्रवाह में कैसे फिट होते हैं।.