InvestGlass द्वारा 15 अक्टूबर 2025 पर लिखा गया।.

मैं डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाऊं? 2025 के लिए एक संपूर्ण गाइड

कागजी कार्रवाई के अभाव में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर व्यवसायों और व्यक्तियों दोनों के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गए हैं। रोजगार अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने से लेकर व्यावसायिक सौदों को अंतिम रूप देने तक, डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने और उपयोग करने की क्षमता हमारी तेजी से जुड़ती दुनिया में एक मूलभूत कौशल बन गई है। यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के बारे में वह सब कुछ बताएगी जो आपको जानना आवश्यक है, कानूनी ढांचे को समझने से लेकर सुरक्षा संबंधी सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने तक।.

इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों को समझना

निर्माण प्रक्रिया में उतरने से पहले, यह समझना आवश्यक है कि इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर वास्तव में क्या हैं। हालांकि आम बोलचाल में इन शब्दों का प्रयोग अक्सर एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, लेकिन ये अलग-अलग अवधारणाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनके तकनीकी अनुप्रयोग और सुरक्षा स्तर भिन्न-भिन्न होते हैं।.

अमेरिकी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अधिनियम (ESIGN Act) के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (या ई-हस्ताक्षर) को “किसी अनुबंध या अन्य दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ या तार्किक रूप से संबंधित एक इलेक्ट्रॉनिक ध्वनि, प्रतीक या प्रक्रिया” के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसे किसी व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के इरादे से निष्पादित या अपनाया जाता है। [1] सरल शब्दों में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी समझौते या दस्तावेज़ की स्वीकृति दर्शाने के लिए उपयोग की जाने वाली कोई भी इलेक्ट्रॉनिक विधि है। इस व्यापक परिभाषा में वेबसाइट पर “मैं सहमत हूँ” बटन पर क्लिक करने से लेकर टैबलेट स्क्रीन पर उंगली से हस्ताक्षर करने तक सब कुछ शामिल है।.

दूसरी ओर, डिजिटल हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का एक विशिष्ट उपसमूह है जो उन्नत क्रिप्टोग्राफिक तकनीक का उपयोग करता है। डॉक्यूसाइन के अनुसार, डिजिटल हस्ताक्षर "पब्लिक की इन्फ्रास्ट्रक्चर (पीकेआई) नामक तकनीक पर आधारित एक विशिष्ट प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है।" [2] यह तकनीक गणितीय एल्गोरिदम का उपयोग करके एक अद्वितीय डिजिटल फिंगरप्रिंट बनाती है जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान और दस्तावेज़ की अखंडता दोनों को सत्यापित करता है। यदि हस्ताक्षर करने के बाद डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में एक भी अक्षर बदल दिया जाता है, तो हस्ताक्षर अमान्य हो जाता है, जिससे सुरक्षा का वह स्तर प्राप्त होता है जो मानक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रदान नहीं कर सकते।.

इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों के बीच प्रमुख अंतर

विशेषता	इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	अंगुली का हस्ताक्षर
परिभाषा	हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग की जाने वाली कोई भी इलेक्ट्रॉनिक ध्वनि, प्रतीक या प्रक्रिया	पब्लिक की इन्फ्रास्ट्रक्चर (पीकेआई) तकनीक का उपयोग करने वाला विशिष्ट प्रकार
तकनीकी	टाइप किए गए नाम, हाथ से बनाए गए हस्ताक्षर, बायोमेट्रिक्स सहित विभिन्न विधियाँ।	डिजिटल प्रमाणपत्रों के साथ क्रिप्टोग्राफिक एल्गोरिदम
सुरक्षा स्तर	कार्यान्वयन के आधार पर बुनियादी से मध्यम स्तर तक।	एन्क्रिप्शन और छेड़छाड़ का पता लगाने की सुविधा के साथ उच्च सुरक्षा
प्रमाणीकरण	इसमें ईमेल सत्यापन, आईपी लॉगिंग, एक्सेस कोड शामिल हो सकते हैं।	सार्वजनिक/निजी कुंजी युग्मों के साथ प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) सत्यापन
दस्तावेज़ अखंडता	सीमित छेड़छाड़ का पता लगाना	दस्तावेज़ में बदलाव होने पर स्वतः अमान्य हो जाएगा
उपयोग के मामले	आंतरिक दस्तावेज़, नियमित अनुबंध, बी2सी लेनदेन	कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध, वित्तीय समझौते, विनियमित उद्योग
लागत	आम तौर पर कम या मुफ्त	प्रमाण पत्र संबंधी आवश्यकताओं के कारण अक्सर यह राशि अधिक होती है।

इन दो प्रकार के हस्ताक्षरों के बीच अंतर को समझना आपकी आवश्यकताओं के लिए सही समाधान चुनने के लिए महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित तालिका मुख्य अंतरों को रेखांकित करती है:

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर के बीच चुनाव आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। सामान्य व्यावसायिक दस्तावेज़ों और आंतरिक स्वीकृतियों के लिए, एक मानक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आमतौर पर पर्याप्त होता है। हालांकि, महत्वपूर्ण लेन-देन, सख्त नियामक अनुपालन की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों या ऐसी स्थितियों में जहां दस्तावेज़ की सत्यता सर्वोपरि है, डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यक अतिरिक्त सुरक्षा और कानूनी संरक्षण प्रदान करता है।.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए कानूनी ढांचा

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के बारे में सबसे आम सवालों में से एक उनकी कानूनी वैधता से संबंधित है। अच्छी खबर यह है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दुनिया के अधिकांश देशों में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त और लागू करने योग्य हैं, बशर्ते कुछ शर्तों को पूरा किया जाए।.

संयुक्त राज्य अमेरिका का कानून

संयुक्त राज्य अमेरिका में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का कानूनी आधार दो प्राथमिक कानूनों पर आधारित है:

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर इन ग्लोबल एंड नेशनल कॉमर्स (ESIGN) अधिनियम को संघीय सरकार द्वारा वर्ष 2000 में इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य को सुगम बनाने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों और अभिलेखों को कानूनी मान्यता प्रदान करने के लिए अधिनियमित किया गया था। अधिनियम में यह स्थापित किया गया है कि “किसी हस्ताक्षर, अनुबंध, या ऐसे लेनदेन से संबंधित अन्य अभिलेख को केवल इसलिए कानूनी प्रभाव, वैधता या प्रवर्तनीयता से वंचित नहीं किया जा सकता है क्योंकि यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में है।” [3] यह संघीय कानून राष्ट्रव्यापी रूप से लागू होता है और किसी भी परस्पर विरोधी राज्य कानूनों का स्थान लेता है, जिससे पूरे देश में एक समान मानक स्थापित होता है।.

यूनिफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांजैक्शन एक्ट (UETA) राज्य स्तर पर एक पूरक ढांचा प्रदान करता है। 1999 में पारित UETA को 49 राज्यों, डिस्ट्रिक्ट ऑफ कोलंबिया, प्यूर्टो रिको और यूएस वर्जिन आइलैंड्स ने अपनाया है। [3] हालांकि न्यूयॉर्क ने UETA को नहीं अपनाया है, राज्य ने अपने इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर एंड रिकॉर्ड्स एक्ट (ESRA) के माध्यम से समान कानून बनाया है, जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए तुलनीय कानूनी मान्यता प्रदान करता है।.

ESIGN और UETA दोनों यह स्थापित करते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का कानूनी महत्व पारंपरिक हस्तलिखित हस्ताक्षरों के समान ही होता है, बशर्ते कि सभी पक्ष इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय करने के लिए सहमत हों और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उस व्यक्ति से संबंधित हो जिसने हस्ताक्षर किए हैं।.

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर पहचान

संयुक्त राज्य अमेरिका के अलावा, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को विश्व स्तर पर व्यापक कानूनी मान्यता प्राप्त है:

यूरोपीय संघ ईआईडीएएस विनियमन (इलेक्ट्रॉनिक पहचान और ट्रस्ट सेवाएं) के तहत काम करता है, जो 2016 में लागू हुआ था। यह विनियमन सभी यूरोपीय संघ के सदस्य राज्यों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए एक व्यापक ढांचा स्थापित करता है, सीमा-पार मान्यता सुनिश्चित करता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के तीन स्तरों को परिभाषित करता है: सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (एसईएस), उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (एईएस), और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (क्यूईएस)। [4]

कनाडा व्यक्तिगत सूचना संरक्षण और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अधिनियम (PIPEDA) के तहत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को मान्यता देता है, हालाँकि विशिष्ट आवश्यकताएँ प्रांत के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। ऑस्ट्रेलिया इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन अधिनियम 1999 के माध्यम से कानूनी मान्यता प्रदान करता है, जबकि भारत सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम 2000 के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए कानूनी आधार स्थापित करता है। [4]

कानूनी वैधता के लिए आवश्यकताएँ

किसी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को कानूनी रूप से वैध और लागू करने योग्य माने जाने के लिए, आमतौर पर उसे कई मानदंडों को पूरा करना होता है:

1. हस्ताक्षर करने का इरादा: हस्ताक्षरकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के अपने इरादे को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना होगा, अक्सर "हस्ताक्षर करें" बटन पर क्लिक करके या अपने हस्ताक्षर बनाकर जैसे स्पष्ट कार्य के माध्यम से।.

2. इलेक्ट्रॉनिक व्यापार के लिए सहमति: लेन-देन में शामिल सभी पक्षों को कागजी दस्तावेजों के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेन-देन करने के लिए सहमत होना होगा।.

3. पहचान सत्यापन: हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित करने के लिए एक विश्वसनीय विधि होनी चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि हस्ताक्षर वैध है और सही व्यक्ति को सौंपा जा सकता है।.

4. ऑडिट ट्रेल: कई नियमों के तहत हस्ताक्षर प्रक्रिया का विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक होता है, जिसमें टाइमस्टैम्प, आईपी पते और हस्ताक्षर सत्र के दौरान की गई कोई भी कार्रवाई शामिल होती है।.

5. अभिलेख संरक्षण: हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को ऐसे प्रारूप में संरक्षित किया जाना चाहिए जिसे सभी पक्षों द्वारा सटीक रूप से पुन: प्रस्तुत किया जा सके और उस तक पहुँचा जा सके।.

वे दस्तावेज़ जिन पर पारंपरिक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की व्यापक स्वीकृति के बावजूद, कुछ प्रकार के दस्तावेजों के लिए कुछ न्यायक्षेत्रों में अभी भी पारंपरिक "हस्ताक्षर" की आवश्यकता हो सकती है। इनमें आमतौर पर निम्नलिखित शामिल हैं:

• वसीयत, न्यास और पूरक वसीयत

•अदालती आदेश और आधिकारिक अदालती दस्तावेज

• गोद लेने और तलाक से संबंधित कागजात

• उपयोगिता सेवाओं को रद्द करने की सूचनाएँ

• स्वास्थ्य एवं सुरक्षा संबंधी सूचनाएँ

• उत्पाद वापसी सूचनाएँ

• अचल संपत्ति के दस्तावेज और बंधक दस्तावेज (कुछ राज्यों में)

•कुछ प्रकार के अधिकार पत्र

इस प्रकार के दस्तावेजों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने से पहले हमेशा अपने अधिकार क्षेत्र में विशिष्ट आवश्यकताओं की पुष्टि कर लें।.

डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे बनाएं: चरण-दर-चरण विधि

डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना जितना आप सोचते हैं उससे कहीं अधिक सरल है। इसके लिए कई तरीके उपलब्ध हैं, जिनमें समर्पित ई-हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म से लेकर सामान्य सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में अंतर्निहित सुविधाएं शामिल हैं। आइए सबसे प्रभावी तरीकों का पता लगाएं।.

विधि 1: समर्पित ई-हस्ताक्षर प्लेटफार्मों का उपयोग करना

समर्पित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म डिजिटल हस्ताक्षर बनाने और प्रबंधित करने के लिए सबसे व्यापक और सुरक्षित समाधान प्रदान करते हैं। ये सेवाएं पहचान सत्यापन, ऑडिट ट्रेल, वर्कफ़्लो स्वचालन और विभिन्न कानूनी मानकों के अनुपालन सहित कई मजबूत सुविधाएं प्रदान करती हैं।.

एडोब एक्रोबैट साइन

एडोब एक्रोबैट साइन (पूर्व में एडोब साइन) सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ई-हस्ताक्षर समाधानों में से एक है, विशेष रूप से उन संगठनों के लिए जो पहले से ही एडोब उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं।.

एडोबी एक्रोबैट में हस्ताक्षर बनाना:

1. अपना दस्तावेज़ खोलें: एडोब एक्रोबैट लॉन्च करें और उस पीडीएफ फाइल को खोलें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।.

2. फिल एंड साइन टूल का उपयोग करें: टूलबार में "साइन" आइकन पर क्लिक करें, या "टूल्स" पर जाएं और "फिल एंड साइन" चुनें।“

3. अपना हस्ताक्षर बनाएं: यदि आप पहली बार हस्ताक्षर कर रहे हैं, तो आपको हस्ताक्षर या आद्याक्षर पैनल दिखाई देगा जिसमें तीन विकल्प होंगे:

• टाइप: टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना नाम दर्ज करें और हस्ताक्षर के कई स्टाइल में से चुनें। अलग-अलग फ़ॉन्ट विकल्प देखने के लिए आप "स्टाइल बदलें" पर क्लिक कर सकते हैं।.

•चित्र बनाएं: अपने हस्ताक्षर को सीधे बनाने के लिए माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन का उपयोग करें।.

•छवि: अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक तस्वीर या स्कैन अपलोड करें।.

4. अपना हस्ताक्षर सहेजें: भविष्य में उपयोग के लिए अपने हस्ताक्षर को एडोब डॉक्यूमेंट क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए "हस्ताक्षर सहेजें" बॉक्स को चेक करें। [5]

5. अपने हस्ताक्षर लगाएं: दस्तावेज़ में जहां आप अपने हस्ताक्षर लगाना चाहते हैं, वहां क्लिक करें। आप फ़ील्ड टूलबार का उपयोग करके इसका आकार बदल सकते हैं या इसे स्थानांतरित कर सकते हैं।.

6. पूरा करें और साझा करें: हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सहेजें और इसे ईमेल या क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से अन्य पक्षों के साथ साझा करें।.

एडोब का फिल एंड साइन टूल आपको अपने हस्ताक्षर का रंग चुनने की सुविधा भी देता है और इसमें आद्याक्षर, टेक्स्ट, चेकबॉक्स और अन्य फॉर्म तत्व जोड़ने के विकल्प भी उपलब्ध हैं।.

DocuSign

DocuSign इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर समाधानों में बाजार का अग्रणी है, जो अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस और 900 से अधिक व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ व्यापक एकीकरण क्षमताओं के लिए जाना जाता है।.

DocuSign में हस्ताक्षर बनाना:

1. एक खाता बनाएं: डॉक्यूसाइन खाते के लिए साइन अप करें (निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध हैं)।.

2. अपना दस्तावेज़ अपलोड करें: "प्रारंभ करें" पर क्लिक करें और जिस दस्तावेज़ पर आपको हस्ताक्षर करने हैं उसे अपलोड करें।.

3. प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें: उन सभी पक्षों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।.

4. अपने हस्ताक्षर बनाएं: हस्ताक्षर करने के लिए कहे जाने पर, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• अपना नाम टाइप करें और हस्ताक्षर शैली चुनें

• माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर बनाएं

•अपने हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें

5. अपने हस्ताक्षर को अपनाएं: एक बार बन जाने के बाद, आपके हस्ताक्षर सुरक्षित रूप से संग्रहीत हो जाते हैं और भविष्य के दस्तावेजों के लिए उनका पुन: उपयोग किया जा सकता है।.

6. हस्ताक्षर प्रक्रिया पूरी करें: निर्धारित स्थानों पर अपने हस्ताक्षर करें और प्रक्रिया पूरी करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।.

DocuSign हस्ताक्षर अनुस्मारक, समाप्ति तिथियां, हस्ताक्षर क्रम नियंत्रण और विस्तृत ऑडिट ट्रेल्स सहित उन्नत सुविधाएं प्रदान करता है जो हस्ताक्षर प्रक्रिया के दौरान की गई प्रत्येक कार्रवाई को ट्रैक करते हैं।.

विधि 2: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में हस्ताक्षर बनाना

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन में आपके दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर लाइन और डिजिटल हस्ताक्षर दोनों जोड़ने के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता शामिल है।.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

हस्ताक्षर पंक्ति जोड़ना:

1. अपना कर्सर रखें: अपने दस्तावेज़ में जहाँ आप हस्ताक्षर की पंक्ति दिखाना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें।.

2. हस्ताक्षर लाइन डालें: "इन्सर्ट" टैब पर जाएं, "टेक्स्ट" समूह में "सिग्नेचर लाइन" पर क्लिक करें और "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन" चुनें।“

3. हस्ताक्षर सेटअप करें: डायलॉग बॉक्स में, हस्ताक्षरकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज करें, जिसमें उनका नाम, पदनाम और ईमेल पता शामिल है। आप हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश भी जोड़ सकते हैं।.

4. लाइन डालें: अपने दस्तावेज़ में हस्ताक्षर लाइन डालने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।.

डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना:

वर्ड में क्रिप्टोग्राफिक रूप से सुरक्षित डिजिटल हस्ताक्षर के लिए, आपको एक विश्वसनीय प्रमाणपत्र प्राधिकरण से डिजिटल प्रमाणपत्र की आवश्यकता होगी:

1. दस्तावेज़ सुरक्षा तक पहुंचें: "फ़ाइल" > "जानकारी" > "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" > "डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें" पर जाएं।“

2. अपना प्रमाणपत्र चुनें: उपलब्ध प्रमाणपत्रों की सूची में से अपना डिजिटल प्रमाणपत्र चुनें।.

3. उद्देश्य बताएं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का कारण दर्ज करें।.

4. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें: अपना डिजिटल हस्ताक्षर लगाने के लिए "हस्ताक्षर करें" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ को अंतिम रूप से चिह्नित कर दिया जाएगा और आगे के संपादन से सुरक्षित कर दिया जाएगा।.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और पॉवरपॉइंट

एक्सेल और पॉवरपॉइंट में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने की प्रक्रिया वर्ड के समान ही है:

1. "फ़ाइल" > "जानकारी" पर जाएं“

2. “Protect Workbook” (Excel) या “Protect Presentation” (PowerPoint) पर क्लिक करें।

3. "डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें" चुनें“

4. हस्ताक्षर प्रक्रिया पूरी करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।

विधि 3: मोबाइल डिवाइस हस्ताक्षर

मोबाइल उपकरणों पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की क्षमता उन पेशेवरों के लिए तेजी से महत्वपूर्ण हो गई है जो दूर से काम करते हैं या अक्सर यात्रा करते हैं।.

iOS और iPadOS

एप्पल के मोबाइल डिवाइस मार्कअप फीचर के माध्यम से अंतर्निहित हस्ताक्षर क्षमताएं प्रदान करते हैं:

मेल और मार्कअप का उपयोग करना:

1. दस्तावेज़ खोलें: ईमेल के माध्यम से पीडीएफ प्राप्त करें और इसे खोलने के लिए टैप करें।.

2. मार्कअप एक्सेस करें: दस्तावेज़ पर टैप करें, फिर मार्कअप आइकन (एक वृत्त में पेन की नोक) पर टैप करें।.

3. अपना हस्ताक्षर जोड़ें: "+" आइकन पर टैप करें, फिर "हस्ताक्षर" चुनें।“

4. अपना हस्ताक्षर बनाएं: अपनी उंगली या एप्पल पेंसिल का उपयोग करके स्क्रीन पर अपना हस्ताक्षर बनाएं। हस्ताक्षर भविष्य में उपयोग के लिए स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा।.

5. स्थान निर्धारित करें और आकार बदलें: अपने हस्ताक्षर को इच्छित स्थान पर खींचें और आवश्यकतानुसार आकार बदलें।.

6. सहेजें और साझा करें: "हो गया" पर टैप करें और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ साझा करें।.

मैक पर प्रीव्यू का उपयोग करना:

1. पीडीएफ फाइल को प्रीव्यू मोड में खोलें।

2. "शो मार्कअप टूलबार" बटन पर क्लिक करें

3. "साइन" बटन पर क्लिक करें

4. अपने ट्रैकपैड, कैमरे या iPhone/iPad का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बनाएं।

5. अपने हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें।

एंड्रॉइड डिवाइस

एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने और लागू करने के कई विकल्प हैं:

एडोबी फिल एंड साइन:

1. ऐप डाउनलोड करें: Google Play Store से Adobe Fill & Sign इंस्टॉल करें (निःशुल्क)।.

2. अपना दस्तावेज़ खोलें: "फ़ाइल चुनें" पर टैप करें और उस पीडीएफ फ़ाइल को चुनें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने हैं।.

3. हस्ताक्षर टूल तक पहुंचें: स्क्रीन के नीचे स्थित पेन आइकन पर टैप करें।.

4. अपना हस्ताक्षर बनाएं: "हस्ताक्षर बनाएं" चुनें और अपनी उंगली से अपना हस्ताक्षर बनाएं।.

5. लागू करें और सहेजें: दस्तावेज़ पर अपने हस्ताक्षर करें और हस्ताक्षरित फ़ाइल को सहेजें।.

डॉक्यूसाइन मोबाइल:

DocuSign मोबाइल ऐप एंड्रॉइड डिवाइस पर डेस्कटॉप संस्करण के समान क्षमताओं के साथ एक पूर्ण-सुविधा वाला हस्ताक्षर अनुभव प्रदान करता है।.

विधि 4: निःशुल्क ऑनलाइन हस्ताक्षर जनरेटर

कभी-कभार उपयोग के लिए या जब आप सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं, तो मुफ़्त ऑनलाइन हस्ताक्षर जनरेटर एक त्वरित समाधान प्रदान करते हैं:

लोकप्रिय निःशुल्क विकल्प:

• SignWell: बुनियादी उपयोग के लिए बिना किसी खाते के मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रदान करता है।

• सिग्नेचरली: टाइप और ड्रॉ विकल्पों के साथ एक निःशुल्क ऑनलाइन हस्ताक्षर जनरेटर प्रदान करता है।

• कैनवा सिग्नेचर जेनरेटर: विभिन्न फोंटों का उपयोग करके स्टाइलिश हस्ताक्षर बनाने की सुविधा देता है।

• बोल्डसाइन: असीमित स्व-हस्ताक्षर सुविधा के साथ प्रति माह 25 निःशुल्क हस्ताक्षर अनुरोध प्रदान करता है।

ये उपकरण आम तौर पर आपको अपने हस्ताक्षर टाइप करने या बनाने की अनुमति देकर काम करते हैं, फिर इसे एक छवि फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करते हैं जिसे दस्तावेजों में डाला जा सकता है।.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए सुरक्षा संबंधी सर्वोत्तम उपाय

हालांकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सुविधा और दक्षता प्रदान करते हैं, लेकिन उनकी वैधता सुनिश्चित करने और धोखाधड़ी से बचाव के लिए उचित सुरक्षा उपायों को लागू करना आवश्यक है।.

एक प्रतिष्ठित ई-हस्ताक्षर प्रदाता चुनें

एक ई-हस्ताक्षर समाधान चुनें जो मान्यता प्राप्त सुरक्षा मानकों और विनियमों का अनुपालन करता हो। ऐसे प्रदाताओं की तलाश करें जो आईएसओ 27001 (सूचना सुरक्षा प्रबंधन प्रणालियों के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक) का पालन करते हों और ESIGN, UETA और eIDAS जैसे प्रासंगिक कानूनों के अनुपालन के लिए प्रमाणपत्र प्रदान करते हों। [4]

सुरक्षा संबंधी प्रमुख विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• एन्क्रिप्शन: दस्तावेज़ की सामग्री और हस्ताक्षर डेटा की सुरक्षा के लिए इन-ट्रांज़िट (टीएलएस/एसएसएल) और एट-रेस्ट (एईएस-256) दोनों प्रकार का एन्क्रिप्शन।

• ऑडिट ट्रेल: दस्तावेज़ एक्सेस, व्यू और हस्ताक्षर इवेंट सहित सभी कार्यों का व्यापक लॉगिंग

•बहु-कारक प्रमाणीकरण: 2FA या अन्य मजबूत प्रमाणीकरण विधियों के विकल्प उपलब्ध हैं।

• छेड़छाड़ का पता लगाना: हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ में किए गए किसी भी बदलाव की पहचान करने वाली तकनीक

• सुरक्षित भंडारण: रिडंडेंसी और बैकअप क्षमताओं के साथ सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज

मजबूत प्रमाणीकरण लागू करें

किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की पहचान सुनिश्चित करने के लिए पहचान सत्यापन अत्यंत महत्वपूर्ण है। विभिन्न प्रमाणीकरण विधियाँ अलग-अलग स्तर की सुरक्षा प्रदान करती हैं:

बुनियादी प्रमाणीकरण:

•ईमेल सत्यापन (हस्ताक्षरकर्ता के ईमेल पर भेजे गए लिंक पर क्लिक करना)

• एसएमएस सत्यापन (टेक्स्ट मैसेज के माध्यम से भेजे गए कोड को दर्ज करना)

• एक्सेस कोड (दस्तावेज़ से अलग से साझा किए जाते हैं)

उन्नत प्रमाणीकरण:

• ज्ञान आधारित प्रमाणीकरण (व्यक्तिगत प्रश्नों के उत्तर देना)

•पहचान सत्यापन (सरकारी पहचान पत्र अपलोड करना)

• बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण (फिंगरप्रिंट या चेहरे की पहचान)

•डिजिटल प्रमाणपत्र (पीकेआई-आधारित प्रमाणीकरण)

अपने दस्तावेजों की संवेदनशीलता और कानूनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रमाणीकरण स्तर चुनें।.

व्यापक ऑडिट ट्रेल बनाए रखें

हस्ताक्षर प्रक्रिया का विस्तृत ऑडिट ट्रेल प्रमाण के रूप में कार्य करता है और हस्ताक्षर की वैधता पर कभी भी सवाल उठने की स्थिति में यह महत्वपूर्ण हो सकता है। आपके ई-हस्ताक्षर समाधान को स्वचालित रूप से निम्नलिखित रिकॉर्ड करना चाहिए:

• दस्तावेज़ कब और किसे भेजा गया था

•जब प्रत्येक प्राप्तकर्ता ने दस्तावेज़ खोला और देखा

• हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किया गया आईपी पता और डिवाइस

•प्रत्येक हस्ताक्षर का सटीक समय और तिथि

• उपयोग की जाने वाली कोई भी प्रमाणीकरण विधि

• दस्तावेज़ में किए गए कोई भी परिवर्तन

•भौगोलिक स्थान संबंधी डेटा (यदि उपलब्ध हो)

यह सुनिश्चित करें कि ऑडिट ट्रेल छेड़छाड़-प्रूफ हों और आवश्यकता पड़ने पर कानूनी कार्यवाही के लिए उन्हें निर्यात किया जा सके।.

अपनी डिजिटल पहचान की सुरक्षा करें

अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को उसी सावधानी से संभालें जैसे आप अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर को संभालते हैं:

•अपने लॉगिन क्रेडेंशियल या निजी कुंजी कभी भी साझा न करें

• ई-हस्ताक्षर खातों के लिए मज़बूत और अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें।

•जब भी उपलब्ध हो, दो-कारक प्रमाणीकरण को सक्षम करें

• दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के बाद साझा उपकरणों से लॉग आउट करें

• अनधिकृत उपयोग से बचने के लिए नियमित रूप से अपनी साइन इन गतिविधि की समीक्षा करें।

•अपने डिजिटल प्रमाणपत्रों और निजी कुंजियों को सुरक्षित रखें

उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा खतरों के बारे में शिक्षित करें

मानवीय त्रुटि सबसे बड़े सुरक्षा जोखिमों में से एक है। अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को इसके बारे में शिक्षित करें:

•फ़िशिंग हमले: धोखाधड़ी वाले ईमेल जो हस्ताक्षर अनुरोध के रूप में दिखाई देते हैं लेकिन वास्तव में क्रेडेंशियल चुराने के लिए डिज़ाइन किए गए होते हैं।

• सामाजिक इंजीनियरिंग: संवेदनशील जानकारी प्रकट करने के लिए लोगों को बरगलाने हेतु उपयोग की जाने वाली हेरफेर की रणनीति

• दस्तावेज़ सत्यापन: हस्ताक्षर करने से पहले हस्ताक्षर अनुरोधों की प्रामाणिकता की हमेशा पुष्टि करें।

•संदिग्ध अनुरोध: संभावित धोखाधड़ी वाले हस्ताक्षर अनुरोधों की पहचान और रिपोर्ट कैसे करें

उन्नत डिजिटल हस्ताक्षर प्रकार

उच्च विनियमन वाले उद्योगों में काम करने वाले या उच्च मूल्य के लेनदेन करने वाले संगठनों के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर के विभिन्न स्तरों को समझना महत्वपूर्ण है।.

एडवांस्ड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर (एईएस)

एडवांस्ड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर (AES) बुनियादी इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर से परे पहचान सत्यापन संबंधी अतिरिक्त आवश्यकताएं प्रदान करते हैं। eIDAS विनियमन के अनुसार, एक AES को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना आवश्यक है:

• हस्ताक्षरकर्ता से विशिष्ट रूप से जुड़ा हुआ

• हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करने में सक्षम

• इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर निर्माण डेटा का उपयोग करके बनाया गया है, जिसका उपयोग हस्ताक्षरकर्ता अपने पूर्ण नियंत्रण में कर सकता है।

• डेटा को इस तरह से लिंक किया गया है कि उसमें होने वाले किसी भी बाद के बदलाव का पता लगाया जा सके।

एईएस का उपयोग आमतौर पर रोजगार अनुबंधों, बैंक दस्तावेजों और मध्यम सुरक्षा की आवश्यकता वाली स्थितियों के लिए किया जाता है। विवादों की स्थिति में वैधता साबित करने का भार हस्ताक्षरकर्ता पर होता है। [2]

योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (क्यूईएस)

क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर (QES) eIDAS के तहत इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर सुरक्षा का उच्चतम स्तर दर्शाते हैं। QES के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ हैं:

• किसी अनुमोदित ट्रस्ट सेवा प्रदाता (टीएसपी) या प्रमाणपत्र प्राधिकरण द्वारा आमने-सामने या वीडियो के माध्यम से पहचान का सत्यापन।

•मान्यता प्राप्त प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया एक योग्य डिजिटल प्रमाणपत्र

• एक सुरक्षित हस्ताक्षर निर्माण उपकरण (अक्सर एक स्मार्ट कार्ड या यूएसबी टोकन)

• एक अद्वितीय पिन कोड का उपयोग करके दो-कारक प्रमाणीकरण

सभी यूरोपीय संघ के सदस्य राज्यों में क्यूईएस का कानूनी महत्व हस्तलिखित हस्ताक्षरों के समान है और इनका उपयोग प्रमुख व्यावसायिक लेनदेन, वाणिज्यिक अनुबंध, बिक्री समझौते और बंधक दस्तावेजों के लिए किया जाता है। [2]

ब्लॉकचेन-आधारित हस्ताक्षर

डिजिटल हस्ताक्षर क्षेत्र में उभरती हुई एक तकनीक ब्लॉकचेन तकनीक है, जो निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करती है:

• वितरित खाता बही प्रौद्योगिकी के माध्यम से अपरिवर्तनीय अभिलेख-संरक्षण

•टाइमस्टैम्पिंग जिसे पूर्वव्यापी रूप से बदला नहीं जा सकता

• किसी एक प्रमाणपत्र प्राधिकरण पर निर्भर हुए बिना विकेंद्रीकृत सत्यापन

• पारदर्शिता और लेखापरीक्षा में वृद्धि

हालांकि अभी तक व्यापक रूप से अपनाया नहीं गया है, लेकिन ब्लॉकचेन-आधारित हस्ताक्षर उन उद्योगों में लोकप्रियता हासिल कर रहे हैं जिनमें अधिकतम पारदर्शिता और छेड़छाड़-रहित रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।.

सामान्य उपयोग के मामले और उद्योग अनुप्रयोग

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों ने लगभग हर उद्योग में संचालन को बदल दिया है। सामान्य उपयोग के मामलों को समझने से आपको अपने कार्यप्रवाह में ई-हस्ताक्षरों को लागू करने के अवसरों की पहचान करने में मदद मिल सकती है।.

व्यवसाय और कानूनी

•अनुबंध और समझौते: बिक्री अनुबंध, साझेदारी समझौते, सेवा समझौते

• गोपनीयता समझौते (एनडीए): गोपनीय जानकारी की सुरक्षा

•रोजगार संबंधी दस्तावेज: प्रस्ताव पत्र, रोजगार अनुबंध, नियुक्ति संबंधी दस्तावेज

• विक्रेता समझौते: खरीद आदेश, आपूर्तिकर्ता अनुबंध, खरीद संबंधी दस्तावेज

रियल एस्टेट

•पट्टा समझौते: आवासीय और व्यावसायिक संपत्ति पट्टे

• संपत्ति प्रबंधन: रखरखाव संबंधी अनुरोध, किरायेदार आवेदन

• प्रकटीकरण प्रपत्र: संपत्ति की स्थिति संबंधी प्रकटीकरण, सीसा पेंट संबंधी प्रकटीकरण

• समापन दस्तावेज़: उन क्षेत्राधिकारों में जहां इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की अनुमति है

स्वास्थ्य देखभाल

• रोगी की सहमति प्रपत्र: उपचार के लिए सहमति, HIPAA प्राधिकरण

•चिकित्सा रिकॉर्ड जारी करना: जानकारी साझा करने के लिए प्राधिकरण

• प्रिस्क्रिप्शन अनुमोदन: इलेक्ट्रॉनिक प्रिस्क्रिप्शन कार्यप्रवाह

•बीमा संबंधी दस्तावेज़: दावा प्रपत्र, प्राधिकरण अनुरोध

वित्तीय सेवाएं

•खाता खोलना: बैंक खाते, निवेश खाते, ऋण आवेदन

•ऋण संबंधी दस्तावेज: व्यक्तिगत ऋण, व्यावसायिक ऋण, क्रेडिट लाइनें

•बीमा पॉलिसियाँ: पॉलिसी आवेदन, दावों का प्रसंस्करण

•निवेश समझौते: सलाहकार समझौते, व्यापार प्राधिकरण

मानव संसाधन

•ऑनबोर्डिंग: नए कर्मचारी के कागजात, टैक्स फॉर्म, डायरेक्ट डिपॉजिट ऑथराइजेशन

• प्रदर्शन प्रबंधन: प्रदर्शन समीक्षा, सुधार योजनाएँ

• लाभों के लिए नामांकन: स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजना का चयन

• समाप्ति संबंधी दस्तावेज़: पृथक्करण समझौते, निकास संबंधी दस्तावेज़

शिक्षा

• नामांकन प्रपत्र: छात्र पंजीकरण, पाठ्यक्रम चयन

•अनुमति पर्ची: फील्ड ट्रिप, गतिविधियाँ, मीडिया विज्ञप्ति

•वित्तीय सहायता संबंधी दस्तावेज: FAFSA, छात्रवृत्ति आवेदन

•शैक्षणिक समझौते: इंटर्नशिप समझौते, अनुसंधान में भागीदारी

सामान्य समस्याओं का निवारण

उपयोगकर्ता के अनुकूल ई-हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म होने के बावजूद, आपको कभी-कभी चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है। यहां आम समस्याओं के समाधान दिए गए हैं:

हस्ताक्षर धुंधला या पिक्सेलेटेड दिखाई देता है

समाधान: हस्ताक्षर बनाते समय, उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले इनपुट डिवाइस का उपयोग करें और बेहतर गुणवत्ता के लिए धीरे-धीरे हस्ताक्षर बनाएं। इमेज अपलोड करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके स्कैन किए गए हस्ताक्षर का रिज़ॉल्यूशन कम से कम 300 DPI हो और उसे पारदर्शी बैकग्राउंड के साथ PNG फॉर्मेट में सेव किया गया हो।.

प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ तक नहीं पहुंच पा रहे हैं

समाधान: ईमेल पता सही है या नहीं, इसकी जाँच करें और प्राप्तकर्ताओं से अपने स्पैम/जंक फ़ोल्डर देखने का अनुरोध करें। सुनिश्चित करें कि सभी एक्सेस कोड या प्रमाणीकरण संबंधी जानकारी अलग से भेजी गई हो। दस्तावेज़ का लिंक समाप्त तो नहीं हो गया है, इसकी पुष्टि करें।.

हस्ताक्षर इस दस्तावेज़ पर लागू नहीं होंगे

समाधान: सुनिश्चित करें कि आप संगत ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं (Chrome, Firefox, Safari या Edge अनुशंसित हैं)। अपने ब्राउज़र का कैश और कुकीज़ साफ़ करें। यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास ऐप का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल है।.

हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ अमान्य दिखाई देता है

समाधान: यह समस्या आमतौर पर डिजिटल हस्ताक्षरों के मामले में तब उत्पन्न होती है जब हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ में संशोधन किया गया हो। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन नहीं किया गया है। यदि आप पीकेआई-आधारित हस्ताक्षरों का उपयोग कर रहे हैं, तो यह भी सुनिश्चित करें कि आपका डिजिटल प्रमाणपत्र समाप्त न हुआ हो।.

अनुपालन या कानूनी प्रश्न

समाधान: किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कानूनी वैधता के बारे में संदेह होने पर, अपने अधिकार क्षेत्र के कानूनों से परिचित कानूनी सलाहकार से परामर्श लें। विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों और उद्योगों के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ हो सकती हैं।.

डिजिटल हस्ताक्षरों का भविष्य

उभरती प्रौद्योगिकियों और उपयोगकर्ताओं की बदलती अपेक्षाओं के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का परिदृश्य लगातार विकसित हो रहा है। कई रुझान डिजिटल हस्ताक्षरों के भविष्य को आकार दे रहे हैं:

कृत्रिम बुद्धिमत्ता एकीकरण

एआई को ई-हस्ताक्षर प्लेटफार्मों में एकीकृत किया जा रहा है ताकि:

• दस्तावेज़ों से हस्ताक्षर फ़ील्ड को स्वचालित रूप से निकालें

• हस्ताक्षर पैटर्न में संभावित धोखाधड़ी या अनियमितताओं का पता लगाना

• सामग्री विश्लेषण के आधार पर बुद्धिमान दस्तावेज़ रूटिंग प्रदान करें

• हस्ताक्षर प्रक्रिया पूर्ण होने की दर पर पूर्वानुमानित विश्लेषण प्रदान करें

बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण

उन्नत बायोमेट्रिक विधियां अधिक सामान्य होती जा रही हैं:

•व्यवहार संबंधी बायोमेट्रिक्स जो टाइपिंग पैटर्न और माउस की गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं

• मौखिक सहमति के लिए आवाज पहचान

•हस्ताक्षर प्रक्रिया में चेहरे की पहचान को एकीकृत किया गया है

• हस्ताक्षर सत्र के दौरान निरंतर प्रमाणीकरण

उन्नत मोबाइल क्षमताएं

मोबाइल-फर्स्ट डिजाइन अब मानक बनता जा रहा है:

• स्मार्टफोन से हस्ताक्षर करने के लिए अनुकूलित इंटरफेस

• बाद में सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ ऑफ़लाइन हस्ताक्षर करने की क्षमता

• मोबाइल वॉलेट तकनीकों के साथ एकीकरण

• दस्तावेज़ समीक्षा के लिए संवर्धित वास्तविकता सुविधाएँ

नियामक विकास

कानूनी ढांचे लगातार बदलते रहते हैं:

• अंतर्राष्ट्रीय ई-हस्ताक्षर मानकों का सामंजस्य

• पहले बहिष्कृत दस्तावेज़ प्रकारों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की मान्यता का विस्तार किया गया

• गोपनीयता सुरक्षा और डेटा संप्रभुता संबंधी आवश्यकताओं में सुधार

• स्वास्थ्य सेवा, वित्तीय सेवाओं और सरकार के लिए उद्योग-विशिष्ट नियम

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी होते हैं?

जी हां, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अधिकांश देशों में कानूनी रूप से मान्य हैं, जिनमें संयुक्त राज्य अमेरिका (ESIGN और UETA के तहत), यूरोपीय संघ (eIDAS के तहत) और दुनिया भर के कई अन्य क्षेत्राधिकार शामिल हैं। हालांकि, वसीयत और कुछ अचल संपत्ति संबंधी लेन-देन जैसे कुछ प्रकार के दस्तावेजों के लिए कुछ स्थानों पर अभी भी पारंपरिक हस्ताक्षरों की आवश्यकता हो सकती है।.

2. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर में क्या अंतर है?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी भी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विधि के लिए एक व्यापक शब्द है, जबकि डिजिटल हस्ताक्षर विशेष रूप से क्रिप्टोग्राफिक एन्क्रिप्शन के साथ पब्लिक की इन्फ्रास्ट्रक्चर (पीकेआई) तकनीक का उपयोग करके बनाए गए हस्ताक्षरों को संदर्भित करता है। डिजिटल हस्ताक्षर बुनियादी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की तुलना में उच्च सुरक्षा और छेड़छाड़ का पता लगाने की क्षमता प्रदान करते हैं।.

3. क्या मैं मुफ्त में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बना सकता हूँ?

जी हां, कई प्लेटफॉर्म इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए मुफ्त विकल्प प्रदान करते हैं। एडोब एक्रोबैट रीडर में मुफ्त फिल एंड साइन सुविधा उपलब्ध है, और साइनवेल, बोल्डसाइन (प्रति माह 25 अनुरोध) और सिग्नेचरली जैसी सेवाएं मुफ्त विकल्प प्रदान करती हैं। अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम में भी हस्ताक्षर करने की अंतर्निहित क्षमताएं होती हैं।.

4. मैं यह कैसे सत्यापित करूँ कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रामाणिक है?

प्रामाणिक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों में एक ऑडिट ट्रेल शामिल होना चाहिए जो यह दर्शाता हो कि दस्तावेज़ पर कब और कैसे हस्ताक्षर किए गए, हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापन विधि, आईपी पता और टाइमस्टैम्प। डिजिटल हस्ताक्षरों को प्रमाणपत्र सत्यापन के माध्यम से सत्यापित किया जा सकता है, जो प्रमाणपत्र प्राधिकरण के रिकॉर्ड के आधार पर हस्ताक्षर की जाँच करता है।.

5. क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जाली बनाए जा सकते हैं?

हालांकि कोई भी सिस्टम धोखाधड़ी से पूरी तरह सुरक्षित नहीं है, लेकिन सही तरीके से लागू किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जिनमें मजबूत प्रमाणीकरण और ऑडिट ट्रेल शामिल हैं, हस्तलिखित हस्ताक्षरों की तुलना में जालसाजी करना कहीं अधिक कठिन है। मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण, बायोमेट्रिक सत्यापन और छेड़छाड़ का पता लगाने जैसी सुविधाएं धोखाधड़ी के जोखिम को काफी हद तक कम कर देती हैं।.

6. क्या डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए मुझे विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है?

ज़रूरी नहीं। कई मुफ़्त विकल्प मौजूद हैं, जिनमें एडोब एक्रोबैट रीडर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्निहित फ़ीचर और मुफ़्त ऑनलाइन सिग्नेचर जनरेटर शामिल हैं। उन्नत फ़ीचर और बेहतर सुरक्षा के लिए, डॉक्यूसाइन या एडोब साइन जैसे समर्पित ई-सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म अधिक व्यापक समाधान प्रदान करते हैं।.

7. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने में कितना समय लगता है?

अपना पहला इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने में आमतौर पर एक मिनट से भी कम समय लगता है। आपको बस अपना नाम टाइप करना है, अपना हस्ताक्षर बनाना है या एक छवि अपलोड करनी है। एक बार बन जाने के बाद, अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म आपके हस्ताक्षर को भविष्य के दस्तावेज़ों पर तुरंत पुनः उपयोग के लिए सहेज लेते हैं।.

8. क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सुरक्षित हैं?

उचित सुरक्षा उपायों (एन्क्रिप्शन, प्रमाणीकरण, ऑडिट ट्रेल) से लैस प्रतिष्ठित ई-हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म का उपयोग करने पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अत्यंत सुरक्षित होते हैं—अक्सर कागजी हस्ताक्षरों से भी अधिक सुरक्षित। ऐसे प्रदाताओं की तलाश करें जो ISO 27001 और संबंधित कानूनी मानकों का अनुपालन करते हों।.

9. क्या मैं अंतरराष्ट्रीय अनुबंधों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर सकता हूँ?

जी हां, विश्व के अधिकांश देशों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मान्य हैं। हालांकि, विशिष्ट आवश्यकताएं और नियम अलग-अलग देशों में अलग-अलग होते हैं। अंतरराष्ट्रीय अनुबंधों के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका ई-हस्ताक्षर समाधान सभी संबंधित देशों के कानूनों का अनुपालन करता है, या कानूनी सलाहकार से परामर्श लें।.

10. यदि कोई मेरे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर आपत्ति जताता है तो क्या होगा?

यहीं पर ऑडिट ट्रेल का महत्व सामने आता है। एक व्यापक ऑडिट ट्रेल हस्ताक्षर प्रक्रिया के प्रमाण प्रदान करता है, जिसमें पहचान सत्यापन, टाइमस्टैम्प, आईपी पते और उपयोग की गई प्रमाणीकरण विधियाँ शामिल होती हैं। यह दस्तावेज़ीकरण आमतौर पर कानूनी कार्यवाही में हस्ताक्षर की वैधता के मजबूत प्रमाण के रूप में कार्य करता है।.

निष्कर्ष

आज की कागज रहित दुनिया में डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना एक आवश्यक कौशल बन गया है। चाहे आप किसी साधारण समझौते पर हस्ताक्षर कर रहे हों या किसी जटिल व्यावसायिक अनुबंध को निष्पादित कर रहे हों, विभिन्न विधियों, कानूनी आवश्यकताओं और सुरक्षा संबंधी सर्वोत्तम प्रथाओं को समझना यह सुनिश्चित करता है कि आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वैध और सुरक्षित दोनों हों।.

निःशुल्क अंतर्निहित उपकरणों से लेकर उद्यम-स्तरीय प्लेटफार्मों तक, आज उपलब्ध विकल्पों ने पेशेवर, कानूनी रूप से मान्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है। अपनी आवश्यकताओं के लिए सही समाधान चुनकर, उचित सुरक्षा उपाय लागू करके और कानूनी आवश्यकताओं के बारे में जानकारी रखकर, आप आत्मविश्वास से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को अपना सकते हैं और उनसे मिलने वाली दक्षता, लागत बचत और सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।.

जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी का विकास जारी है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और भी अधिक परिष्कृत, सुरक्षित और हमारे व्यापारिक कार्यों का अभिन्न अंग बनते जाएंगे। इस मार्गदर्शिका में बताए गए मूलभूत सिद्धांतों को समझकर, आप वर्तमान और भविष्य में इस क्रांतिकारी तकनीक का पूरा लाभ उठाने के लिए अच्छी स्थिति में होंगे।.

संदर्भ

[1] वैश्विक और राष्ट्रीय वाणिज्य अधिनियम में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, 15 यूएससी § 7001 एट सेक्व. (2000)।. https://www.law.cornell.edu/uscode/text/15/chapter-96

[2] डॉक्यूसाइन. (2024, 29 मई). डिजिटल हस्ताक्षर बनाम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: प्रत्येक का उपयोग कब करें. https://www.docusign.com/blog/digital-signature-vs-electronic-signature

[3] क्लियो. (2025, अगस्त 7). इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर 101: क्या वे कानूनी हैं? https://www.clio.com/blog/are-electronic-signatures-legal/

[4] एक्रोनिस. (2024, मार्च 7). ई-हस्ताक्षर के लिए सर्वोत्तम अभ्यास: कानूनी रूप से बाध्यकारी और सुरक्षित।. https://www.acronis.com/en/blog/posts/best-practices-for-e-signature/

[5] एडोब. (एनडी). ऑनलाइन हस्ताक्षर जनरेटर: ऑनलाइन हस्ताक्षर बनाएँ. 15 अक्टूबर, 2025 को प्राप्त किया गया, से https://www.adobe.com/acrobat/guides/online-signature-generator.html

प्लैटफ़ॉर्म	के लिए सर्वश्रेष्ठ	प्रारंभिक मूल्य	प्रमुख विशेषताऐं	एकीकरण
DocuSign	एंटरप्राइज़ और एसएमबी	$15/माह	उन्नत वर्कफ़्लो, 900+ एकीकरण, मोबाइल ऐप्स, एपीआई एक्सेस	सेल्सफोर्स, माइक्रोसॉफ्ट 365, गूगल वर्कस्पेस, एसएपी
एडोब एक्रोबैट साइन	पीडीएफ आधारित वर्कफ़्लो	$12.99/माह	डीप पीडीएफ इंटीग्रेशन, एडोब इकोसिस्टम, बल्क सेंडिंग	एडोबी क्रिएटिव क्लाउड, माइक्रोसॉफ्ट 365, सेल्सफोर्स
पांडाडॉक	बिक्री टीमें	$35/माह	दस्तावेज़ स्वचालन, सीआरएम एकीकरण, विश्लेषण	हबस्पॉट, सेल्सफोर्स, पाइपड्राइव, ज़ोहो
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हेलोसाइन (ड्रॉपबॉक्स साइन)	छोटे व्यवसाय	$20/माह	उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, टेम्पलेट्स, ड्रॉपबॉक्स एकीकरण	ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, स्लैक, हबस्पॉट
साइनवेल	कभी-कभार उपयोग करने वाले	निःशुल्क विकल्प उपलब्ध है	सरल इंटरफ़ेस, मुफ़्त प्लान पर असीमित सेल्फ-साइनिंग की सुविधा	सीमित एकीकरण
बोल्ड साइन	बढ़ते व्यवसाय	निःशुल्क (25 अनुरोध/माह)	टेम्पलेट्स, ब्रांडिंग, ऑडिट ट्रेल्स, अनुपालन	माइक्रोसॉफ्ट 365, गूगल वर्कस्पेस, जैपियर