अनिश्चितता भरे समय में नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान कैसे लगाएं?
आज की अनिश्चित अर्थव्यवस्था में, 82% व्यावसायिक विफलताओं खराब नकदी प्रवाह प्रबंधन के कारण ये समस्याएं उत्पन्न होती हैं। सटीक पूर्वानुमान पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है (फोर्ब्सइसके अतिरिक्त, 291 टीपी3टी लघु एवं मध्यम उद्यम दिवालियापन के जोखिम का सामना कर रहे हैं। यदि वे किसी प्रमुख ग्राहक या आपूर्तिकर्ता को खो देते हैं, तो इससे आवश्यकता पर प्रकाश पड़ता है। मजबूत वित्तीय उपकरण (द ऑस्ट्रेलियन)। जैसे प्लेटफॉर्म इन्वेस्टग्लास ईआरपी और सीआरएम उपलब्ध करवाना रीयल-टाइम वित्तीय विश्लेषण और स्वचालित नकदी प्रवाह प्रबंधन, व्यवसायों को आर्थिक अस्थिरता से प्रभावी ढंग से निपटने में मदद करना।
नकदी प्रवाह और उसके घटकों को समझना
सबसे पहले, नकदी प्रवाह किसी निश्चित अवधि के दौरान व्यवसाय में आने और जाने वाली कुल नकदी राशि है। यह व्यवसाय की स्थिति और तरलता को दर्शाता है। इस प्रवाह में निम्नलिखित शामिल हैं:
- नकदी प्रवाहइसमें बिक्री से प्राप्त राजस्व, ऋण से प्राप्त राशि, निवेश गतिविधियों से होने वाली आय और नकदी के अन्य सभी स्रोत शामिल हैं।.
- नकदी नि: स्रावये व्यय, बिल, ऋण भुगतान, निवेश संबंधी गतिविधियाँ और व्यवसाय से निकलने वाली कोई भी अन्य नकदी हैं।.
आवक और जावक के बीच का अंतर आपका शुद्ध नकदी प्रवाह कहलाता है। सकारात्मक नकदी प्रवाह का अर्थ है कि व्यवसाय में आने वाली नकदी की मात्रा जाने वाली नकदी की मात्रा से अधिक है, जबकि नकारात्मक नकदी प्रवाह इसके विपरीत संकेत देता है।.
कैश फ्लो बजट का उपयोग करके पूर्वानुमान लगाना
भविष्य का पूर्वानुमान लगाने का सबसे प्रभावी तरीका कैश फ्लो बजट बनाना है। यह बजट व्यवसाय मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि भविष्य में कितनी नकदी की आवश्यकता होगी। एक सामान्य कैश फ्लो बजट में एक निश्चित समयावधि में सभी नकदी आवक और जावक का अनुमान शामिल होता है। जैसे-जैसे वर्ष आगे बढ़ता है, समय पर समायोजन करने के लिए इस बजट की तुलना वास्तविक आंकड़ों से करना आवश्यक है।.
अपने नकदी प्रवाह पूर्वानुमान को बेहतर बनाने के चरण
- बिक्री पूर्वानुमानसबसे पहले अपनी बिक्री का अनुमान लगाएं। बिक्री का पूर्वानुमान ऐतिहासिक आंकड़ों, वर्तमान बाजार स्थितियों और व्यावसायिक संचालन या रणनीति में किसी भी बदलाव पर आधारित होना चाहिए।.
- व्यवसाय बजटअपने बिक्री पूर्वानुमान को अपने व्यवसाय के बजट के अनुरूप बनाएं। इस बजट में परिवर्तनीय लागतें, निश्चित व्यय और संभावित लाभ शामिल होंगे। वर्तमान परिस्थितियों को दर्शाने के लिए इस बजट को नियमित रूप से अपडेट करें।.
- ऋण और क्रेडिट प्रबंधनसभी ऋण भुगतान, क्रेडिट भुगतान और ब्याज लागतों का हिसाब रखें। अपने बैंक खातों पर नज़र रखें और उच्च ब्याज वाले ऋणों को चुकाने को प्राथमिकता दें। अतिरिक्त नकदी के लिए, कम ब्याज दर वाले ऋण विकल्पों पर विचार करें।.
- नकदी प्रवाह का प्रबंधन करेंबिक्री रणनीतियों को अनुकूलित करके, समय पर भुगतान के लिए प्रोत्साहन देकर, या कीमतों में समायोजन करके नकदी प्रवाह बढ़ाएँ। समय पर बिल भेजना सुनिश्चित करें ताकि आपके पास पर्याप्त नकदी उपलब्ध रहे।.
- नकद बहिर्वाह की निगरानी करेंवेतन, इन्वेंट्री खरीद और परिवर्तनीय लागतों सहित सभी खर्चों पर नज़र रखें। अनावश्यक खर्चों में कटौती करने या अनुबंधों पर पुनर्विचार करने से आपका सकारात्मक नकदी प्रवाह बढ़ सकता है।.
- नियमित समीक्षाएँअपने कैश फ्लो बजट की नियमित रूप से जांच करें। अपने व्यवसाय के कैश फ्लो पर नज़र रखकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास वेतन से लेकर इन्वेंट्री तक, व्यवसाय की सभी ज़रूरतों के लिए पर्याप्त धन है।.
कैश फ्लो बजटिंग: कैश फ्लो बढ़ाने के लिए एक व्यवसाय स्वामी की मार्गदर्शिका
किसी भी व्यवसाय के स्वामी के लिए नकदी प्रवाह को समझना और प्रबंधित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। इस समझ का मूल आधार नकदी प्रवाह बजट है। यह व्यवसाय में आने वाली अनुमानित धनराशि, जैसे बिक्री या वित्तपोषण गतिविधियों से प्राप्त धनराशि, और अपेक्षित नकद भुगतानों, जिनमें ऋण सेवा और परिचालन लागत शामिल हैं, का व्यापक विवरण प्रदान करता है। लाभ-हानि विवरण और नकदी प्रवाह बजट की जांच करके, व्यवसाय स्वामी अनुकूलन के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, जिससे व्यवसाय में अधिक धनराशि प्राप्त हो सकती है। चाहे अधिक नकदी प्रवाह उत्पन्न करने के लिए रणनीतियों में समायोजन करना हो, बिक्री बढ़ाने के लिए कीमतों में कमी पर विचार करना हो, या भविष्य के निवेश या विस्तार के लिए आवश्यक नकदी का पूर्वानुमान लगाना हो, एक सुव्यवस्थित नकदी प्रवाह बजट यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय आर्थिक रूप से तैयार और मजबूत बना रहे।.
अनिश्चित समय में सकारात्मक नकदी प्रवाह के लिए रणनीतियाँ
- आपातकालीन बचतहमेशा अपने पास बचत रखें। इससे अप्रत्याशित आर्थिक तंगी की स्थिति में आपके पास नकदी उपलब्ध रहेगी।.
- मूल्य निर्धारण रणनीतिअपनी मूल्य निर्धारण प्रणाली पर पुनर्विचार करें, शीघ्र भुगतान करने पर छूट प्रदान करें, या ऐसे ग्राहकों की तलाश करें जो अग्रिम भुगतान कर सकें।.
- इन्वेंट्री का प्रबंधन करेंअतिरिक्त इन्वेंट्री को कम करें या ऐसी इन्वेंट्री में निवेश करें जो जल्दी बिक जाए, जिससे नकदी प्रवाह को अनुकूलित किया जा सके।.
- भुगतान की समयावधि बढ़ाएँहालांकि ऋणों का प्रबंधन करना आवश्यक है, लेकिन आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान की समय सीमा बढ़ाने के लिए काम करने से राहत मिल सकती है।.
- अल्पकालिक वित्तपोषणयह नकदी प्रवाह में नकारात्मक अंतर को पूरा करने में उपयोगी हो सकता है।.
अंतिम विचार
अनिश्चितता भरे समय में नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाना, तूफानी मौसम में मौसम की भविष्यवाणी करने जैसा है। लेकिन इन्वेस्टग्लास ईआरपी और सीआरएम जैसे सही उपकरणों, निरंतर निगरानी और त्वरित निर्णय लेने की क्षमता के साथ, छोटे व्यवसाय के मालिक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका व्यवसाय सुचारू रूप से चलता रहे। याद रखें, यह सिर्फ अधिक नकदी होने की बात नहीं है, बल्कि दीर्घकालिक स्थिरता और विकास सुनिश्चित करने के लिए नकदी प्रवाह को अनुकूलित करने की भी बात है।.