利用人工智能实现入职自动化
今天，我们将探讨 InvestGlass AI 如何在短短一天内使您的公司合规。问题很简单：安全的人工智能真的能如此快速地改变合规性吗？让我们一步步来了解这个过程。合规通常从文件开始--PDF、Word 文件、Excel。InvestGlass AI 将这些文件合并并规范化为单一的机器可读格式，为快速自动化奠定基础。.
合并后，系统会重复内容并映射问题。如果两个表格以不同的方式询问相同的问题，InvestGlass 人工智能 将它们合并为一个标准化版本。这可确保数据收集的完整性，并消除整个合规流程中的冗余。.
跨格式整合是另一项挑战，因为数据通常存在于电子表格、表格或多语言文件中。InvestGlass AI 将所有数据标准化为一种机器可读格式，这意味着不再需要复杂的 ETL 流程，也不再有遗漏合规关键细节的风险。文件准备完成后，重点转移到 API，这里的安全性是第一位的。非永久性 API 令牌可保护您的客户关系管理，让您完全控制谁可以访问什么，确保合规性不仅符合法规要求，还能嵌入到您的架构中。.
在这里，您可以执行非永久性密钥，并限制对 InvestGlass 特定表的访问。连接性至关重要，这正是 InvestGlass API 商店的作用所在。您可以将 CRM 安全地连接到您已经使用的工具--如 Open Sanctions、NorthData、Temenos 等投资组合管理系统或 Fireblocks 等加密货币托管工具中的反洗钱、CFTC 和洗钱的名称检查。您的生态系统将保持集成和保护。对于合规流程，您可以触发与您最喜欢的真相来源的连接，还可以通过我们称之为日程安排器的工具，按日、周或月安排任务。.
现在，安全和访问都已就位，人工智能开始发挥作用。它可以解析文档、生成字段并提出工作流程建议。该系统可与 Mistral、OpenAI 或甚至您的本地私人 LLM 集成，从而在不影响控制的情况下提高合规性。下一步是配置 CRM 结构。人工智能可帮助您构建架构、设置自定义字段、API、标签和 REGEX，以确保正确输入并映射客户旅程。在这里，您可以设置每个字段的合规级别，包括 PII、LDAP 和 GDPR 保护。为每组员工分配读写权限，我们称之为 CRUD。没错！现在，您可以放心了。.
有了字段、数据规则和应用程序接口，人工智能就可以创建入职表单。这些表单可以让你通过网站、平板电脑或邀请电子邮件收集个人和公司的数据，其中包括 数字入职 表格。人工智能可在数秒内生成这些表格。它们不仅是数据输入点，还支持 KYC 流程、账户开立、反洗钱检查和数字签名。表单可使用多种语言（法语、德语或任何要求的语言），并尊重您的合规性和风格。每个表单都与自动化连接，触发任务和审批，从而实时合规。.
最后，人工智能可以加快重复性工作的速度并突出风险，但不能取代判断力。合规官仍然是理念和道德的守护者。有了 InvestGlass AI，合规变得更快、更安全，而且完全在您的监督之下。.
人工智能自动化入职介绍
员工入职培训是就业生命周期中最重要的阶段之一。它决定了新员工如何快速有效地融入公司、了解公司文化并开始增值。然而，传统的入职培训往往伴随着堆积如山的文书工作、重复的行政任务和不连贯的沟通，从而拖慢了人力资源团队和新员工的步伐。人工智能入职提供了一种现代化的方法，利用人工智能来应对这些挑战，使流程更加高效和个性化。.
这就是人工智能（AI）的作用所在。通过引入人工智能驱动的自动化，企业可以将入职转变为一种更顺畅、更吸引人、更个性化的体验。人工智能驱动的入职技术既能解决人力资源流程中实施自动化的挑战，也能带来好处，帮助企业选择合适的解决方案和合作伙伴。InvestGlass 等公司正引领潮流，其工具旨在简化流程、减少错误并创建数据驱动的洞察力，以实现持续改进。.
自动化入职不是简单地用技术取代人与人之间的互动。相反，它是利用人工智能将合规和人力资源专业人员从重复性任务中解放出来，使他们能够专注于建立更牢固的人际关系、文化融合和战略性劳动力规划。企业可以实现员工入职自动化，以简化任务、减少人工错误并提高整体准确性。.
什么是 InvestGlass 的自动入职功能
自动化入职是一种改变游戏规则的流程，它利用人工智能（AI）和机器人流程自动化（RPA）等尖端技术，彻底改变并提升员工入职体验！自动化入职不再受困于繁琐的人工任务，如数据录入、文件整理和合规性问题，而是释放出强大的数字工具，以闪电般的效率和精确度处理这些关键步骤。这种变革性的方法不仅能减轻合规和人力资源团队的行政负担，还能提供始终如一的卓越和吸引人的入职体验，让新员工爱不释手。通过将人工智能集成到入职生态系统中，企业可以确保每一位新员工都能获得及时准确的信息、清晰明了的指示，并无缝过渡到令人兴奋的新岗位，同时消除代价高昂的错误和耗费心力的行政工作，降低工作效率和士气。.
自动化入职的现状
自动化入职环境正在迅速改变企业提供卓越员工体验的方式，各种规模的公司都在采用人工智能驱动的入职解决方案，彻底改变整个新员工招聘流程。这些先进的平台利用机器学习和智能自动化来消除重复性的行政任务，为每个人量身打造个性化的入职体验，并提供可操作的人力资源洞察，从而推动真正的业务成果。其影响是毋庸置疑的：企业提高了员工保留率，降低了入职成本，并严格遵守内部政策和外部监管要求。大型企业率先采用自动化入职系统来有效管理大量的招聘需求，而小型企业现在也认识到了这些先进的入职平台在简化人力资源运营和提供世界一流的招聘体验方面所带来的改变游戏规则的价值。这种向自动化入职的战略转变使企业有能力创造更高效、更吸引人和数据驱动的入职体验，为每位新员工的长期成功奠定基础。.
自动化入职的优势
如果能有效实施，人工智能驱动的入职培训将为员工和企业带来可衡量的效益。.
1.2 简化流程，改善体验
自动化工作流程消除了重复的人工任务，减少了文书工作，并确保每位新员工都能获得同样高质量的入职体验。这就从第一天起就营造了一个专业和支持性的环境。这种方法能让新员工在整个入职过程中感受到支持和联系，从而提高员工的参与度。此外，人工智能驱动的入职培训还能提高员工的参与度，增强员工对组织的归属感。.
1.3 提高留用率，减少人员流动
更顺畅的入职流程可提高满意度和留任率。自动化可提供连贯一致、引人入胜的入职体验，帮助新员工从一开始就感受到自己的价值和融入感，从而提高员工保留率。.
提高效率，减少错误
手动入职任务，如输入员工详细信息、准备合同或管理合规文件，很容易出错。这些耗时的管理任务和手动任务可以通过自动化来提高效率。将这些步骤自动化可确保从第一天起就提高准确性、节省时间并改善数据质量。.
增强员工体验
第一印象很重要，尤其是在开始新工作时，顺利的入职流程为员工的工作体验奠定了基调。通过自动化工作流程，新员工可以及时收到更新信息、个性化培训建议以及公司资源，而无需等待人工干预。这为营造专业和支持性的环境奠定了基调。.
提高保留率
糟糕的入职体验是导致员工过早流失的主要原因。自动化流程可确保一致性、参与度和满意度，从而直接提高留任率。.
节约成本和可扩展性
通过减少人工工作量，企业可以降低管理成本，同时扩大入职培训计划的规模，以便在不增加人手的情况下处理更多的招聘工作。.
了解入职培训中的人工智能
人工智能不仅是人力资源领域的流行语，它还在积极影响着企业设计、实施和改进入职流程的方式。.
人工智能驱动的入职平台是一种全面的解决方案，可实现入职任务的自动化和个性化，从而简化新员工的入职体验。.
人工智能驱动的入职工具使用自然语言处理、预测分析和机器学习来实现个性化体验。例如，InvestGlass AI 助手可以回答员工的常见问题，根据角色要求自动生成培训路径，并与薪资、福利管理或合规跟踪等人力资源系统无缝集成。自动化工具和员工入职软件利用机器学习优化入职流程，减少人工错误，并提高员工数据的网络安全性。.
人工智能可以管理的任务包括
- 为 IT 系统、系统访问和用户账户创建账户，减少 IT 团队的瓶颈问题
- 加入福利和合规计划
- 福利管理
- 安排培训课程和会议
- 通过聊天机器人或助理提供实时指导
- 预测入职期间潜在的辍学风险
通过分析用户行为，人工智能可将入职内容个性化并提高参与度。.
通过在这些步骤中嵌入人工智能，合规和人力资源部门就能从被动的管理者转变为员工成功的积极推动者。.
评估当前的入职流程
在采用人工智能工具之前，企业必须对现有的入职系统进行评估。.
- 找出瓶颈--哪些任务耗时最多？这些通常是效率低下、容易出错的人工流程，如人工填表或延迟审批。.
- 了解员工反馈--新员工往往会强调他们感到缺乏支持或困惑的地方。.
- 衡量人力资源工作量--有关福利或 IT 登录的重复查询往往会分散团队对更高价值工作的注意力。.
- 审查合规性要求 - 确保在引入自动化之前规划好所有监管步骤。.
这种基线评估使公司能够优先考虑自动化将产生最大影响的领域，并使技术与公司文化和战略目标保持一致。.
在入职培训中实施人工智能
在入职培训中引入人工智能需要的不仅仅是插入新软件。成功实施需要精心规划。入职自动化是人力资源部门的一项战略举措，它利用人工智能和 RPA 来简化流程、提高效率：
- 选择正确的工具 - InvestGlass AI 等解决方案具有灵活性、定制性和合规性，是受监管行业的理想选择。员工入职自动化解决方案通过自动执行重复性任务、减少人工错误和提升新员工的整体体验来简化入职流程。.
- 与人力资源系统集成 - 自动上岗必须与薪资、学习管理系统和身份管理工具相连接，以提供无缝流程。.
- 培训人力资源和管理人员--技术的有效性取决于其使用者。不仅要对团队进行功能培训，还要对他们进行解读人工智能见解的培训。.
- 持续监控--应跟踪完成率、员工满意度和产出时间等指标，以完善工作流程。.
自动化的入职培训计划可大幅减少错误，并通过利用先进的自动化技术改善人力资源团队和新员工的体验。.
其结果是，系统具有一致性和可扩展性，可根据组织需求的变化进行调整。.
利用人工智能简化入职任务
人工智能驱动的入职工具简化了曾经耗费合规和人力资源部门数小时时间的任务。通过自动完成文件填写、IT 配置和个性化沟通等重复性任务，这些工具提高了效率，使人力资源人员能够专注于与新员工的沟通。一些实例包括
- 数字文件管理 - 自动工作流程可处理合同生成、电子签名和安全存储。.
- 自助服务门户网站--新员工可上传个人数据并访问常见问题，无需等待人力资源部门。.
- 任务自动化 - 人工智能将任务分配给管理人员、IT 和合规团队，确保问责制和及时完成。.
- 智能日程安排 - 系统自动安排入职会议、培训课程和签到。.
例如，有了 InvestGlass 人工智能工作流，每个团队成员都能从简化的流程中受益：新团队成员可以收到一个自动序列--合同签署、IT 账户激活、学习门户访问和文化入职材料--确保所有新团队成员都能获得一致且高质量的入职体验，而无需人力资源部门手动触发每个步骤。.
个性化入职体验
千篇一律的入职培训已经过时。人工智能可以为每位员工量身定制入职培训路径。.
- 针对特定角色的学习旅程--工程师和销售主管需要不同的培训。人工智能可根据员工的角色和部门策划内容，确保入职培训材料与员工的具体职责和技能相关。.
- 自适应反馈系统--人工智能聊天机器人可实时收集反馈，快速识别痛点。.
- 文化融合--以个性化的方式引导员工了解公司的价值观和做法，培养员工的归属感。.
- 与绩效挂钩的入职 - 预测分析将入职进度与早期绩效数据相匹配，以便进行调整。.
这种个性化程度有助于员工感受到自己的价值和参与度，从第一天起就与公司建立起更紧密的联系。.
人工智能助理在入职培训中的作用
人工智能助理是全天候的入职伙伴。它们可以
- 回答有关公司政策、假期或福利的常见问题。.
- 就信息技术问题提供实时指导。.
- 提醒培训截止日期。.
- 提供个性化的更新和签到。.
在 InvestGlass 擅长的受监管行业，人工智能助手还支持合规教育，确保员工在访问敏感数据前接受强制性法律和道德培训。.
人力资源系统集成
人力资源系统集成是改变游戏规则的基础，可将自动化入职从良好转变为卓越！通过将您的入职工具与人力资源信息系统（HRIS）、薪资和绩效系统等核心管理工具无缝连接，您可以释放自动化的全部潜能，轻松完成用户账户创建、福利注册和合规性验证等关键任务。这种流畅如丝的数据交换不仅能加快入职速度，还能彻底改变入职方式，确保员工数据准确无误，并在所有人力资源系统中完美同步。从此告别代价高昂的人为错误和乏味的手动数据录入--自动化将人力资源团队解放出来，专注于能真正推动企业发展的战略举措。自动化入职解决方案具有预建集成功能，可随时插入流行的人力资源平台，使您的组织能够非常轻松地快速实施、智能扩展，并维护所有宝贵员工信息的黄金单一真实来源！
合规与人力资源在自动化入职中的作用
随着自动化入职成为您的竞争优势，您的合规和人力资源团队正在从乏味的数据推手转变为推动真正业务影响的战略力量。有了智能入职工具来处理这些枯燥乏味的工作，您的人力资源专业人员终于可以专注于真正重要的事情：提高员工参与度、打造具有粘性的个性化学习体验，以及深入研究入职分析，从而释放出重要的业务成果。您的团队还可以掌握配置和微调这些自动化解决方案的艺术，确保它们与公司的独特基因完美契合，为每一位新员工提供应有的 “哇 ”的无缝体验。但最重要的是，您的人力资源部门人员并没有消失在数字背景中；他们仍然是解决疑虑、回答亟待解决的问题以及营造新员工所渴望的温馨文化的人性化接触点。这种演变使您的合规和人力资源团队成为真正的体验架构师，塑造的入职旅程不仅能让员工开始工作，还能为他们的长期成功奠定基础，并帮助您的组织以前所未有的速度扩大规模。.
衡量自动化入职的成功率
成功不仅与效率有关，还必须通过明确的指标来衡量。人力资源团队可以通过跟踪以下方面来评估自动化入职：
- 产出时间 - 新员工多快能做出有意义的贡献？
- 参与度 - 通过调查和情感分析了解员工士气。.
- 留任率 - 自动上岗应减少提前离职的情况。.
- 遵守合规 - 跟踪所需任务的完成情况，确保风险管理。.
- 节约成本--节省的行政工时直接转化为经济价值。.
通过将人工智能驱动的洞察力与人工监督相结合，企业可以不断完善入职战略。对整个流程进行监控以确保从始至终的无缝体验至关重要。.
自动化入职的安全性与合规性
人工智能带来了责任。必须安全地处理员工数据，尤其是在金融和医疗保健等行业。.
自动化入职平台应包括
- 数据加密，确保安全存储和传输。.
- 访问控制，确保只有获得授权的人员才能查看敏感信息。.
- 记录合规报告行动的审计跟踪。.
- 与 GDPR 和其他相关框架的监管保持一致。.
例如，InvestGlass 在其人工智能工具中直接嵌入了合规功能，使其对有严格监管要求的组织特别有价值。.
降低人才招聘成本，缩短人才招聘时间
人才招聘成本高昂，但人工智能支持的入职培训可大幅降低成本，缩短招聘时间。自动化还能简化潜在员工的工作流程，让他们高效地完成招聘、筛选、面试准备和入职等阶段。.
- 处理速度更快 - 自动背景调查和合同管理缩短了时间。.
- 降低更替成本 - 更好的入职培训可提高员工留任率，减少重复招聘的需要。.
- 资源优化 - 人力资源团队减少行政管理时间，将更多时间用于制定战略。.
- 提高聘用质量 - 个性化入职培训可确保员工做好更充分的准备，从而提高长期生产率。.
实施自动化入职的最佳实践
要最大限度地发挥自动化入职改变游戏规则的优势，您需要遵循经过验证的策略，确保从过时的人工流程无缝过渡到最先进的自动化。首先，要彻底审核当前的入职工作流程，准确找出时间、金钱和新员工满意度的损失点。确定清晰的目标--无论您的目标是提高员工保留率、削减运营成本，还是创造让新员工赞不绝口的难忘入职体验。.
选择能与现有人力资源生态系统完美集成的入职平台，并提供直观、用户友好的界面，让人力资源团队和新进人才从第一天起就爱不释手。不断从新员工和人力资源专业人员那里获取宝贵的反馈意见，以便对入职机器进行微调，并实施以数据为导向的改进措施，从而实现可衡量的结果。最后，确保您的自动化入职解决方案符合数据保护和就业法规的所有合规要求，因为合规不是可有可无的，而是必不可少的。通过实施这些久经考验的最佳实践，您将创造出一种简化、吸引人、无懈可击的入职体验，这种体验不仅能处理新员工的入职手续，还能为他们的长期成功奠定基础，让他们从入职第一天起就成为忠诚、高效的团队成员。.
未来的人工智能入职培训
未来的入职培训将越来越智能化、预测性和以员工为中心。随着人工智能技术的发展，入职流程将变得更加自适应和直观，并不断发展以满足员工和组织的需求。.
- 预测性分析将预测员工的需求和风险，在问题出现之前进行有针对性的干预。.
- 人工智能驱动的模拟和虚拟现实等沉浸式技术将提供引人入胜的培训环境。.
- 各系统间的无缝集成将创建从招聘到职业发展的统一员工旅程，从而有可能在整个组织内推广入职培训解决方案，以获得一致和连贯的体验。.
- 超级个性化将确保没有两次入职体验是相同的，从而提高参与度。.
人工智能不会取代入职培训中的人为因素，但会使人力资源专业人员专注于移情、辅导和文化联系，从而加强入职培训中的人为因素。.
通过 InvestGlass 实现目标
使用 InvestGlass 人工智能实现自动化入职不再是可有可无，而是一种战略需要。采用人工智能驱动的工具（如 InvestGlass 提供的工具）的组织可以简化行政任务、提高员工参与度、降低成本并留住人才。.
通过将效率与个性化相结合，企业不仅能创造一个无缝的入职旅程，还能激发员工的热情，确保员工从一开始就感受到自己的价值。.
随着人工智能的发展，入职培训将变得更加直观、数据驱动和身临其境，从而巩固其作为劳动力长期成功基础的作用。.
InvestGlass - 常见问题 (FAQ)
1.什么是 InvestGlass？
InvestGlass 是专为金融机构、金融科技公司和受监管企业设计的一体化客户关系管理和自动化平台。它可帮助您管理客户关系、实现合规自动化、简化入职流程并将数据集中到一个安全的系统中。.
2.谁使用 InvestGlass？
InvestGlass 专为银行、财富管理公司、资产管理公司、保险公司和金融科技初创公司打造。任何需要安全客户管理、KYC/AML 自动化和数字入职的受监管企业都能从中受益。.
3.InvestGlass 如何处理合规问题？
InvestGlass 包括人工智能驱动的合规工具，如数字入职、KYC/AML 检查、PEP 和制裁筛查、GDPR 工具以及审计就绪的数据存储。它可确保您的流程既合规又高效。.
4.我能否根据自己的业务需求定制 InvestGlass？
InvestGlass 提供完全可定制的客户关系管理字段、工作流程、仪表板和入职表格。您可以根据监管要求、客户旅程和品牌调整平台，无需大量编码。.
5.InvestGlass 是否与其他工具集成？
当然。InvestGlass 提供 API 连接，并与 OpenSanctions、NorthData、Temenos、Fireblocks 等金融技术工具、托管人、支付提供商和数据源集成。.
6.InvestGlass 是否有多种语言版本？
该平台支持多语言入职表格和界面选项，包括英语、法语、德语和其他语言。这使其成为全球团队和跨境合规性的理想选择。.
7.InvestGlass 的安全性如何？
安全是重中之重。InvestGlass 使用非永久性 API 密钥、加密、访问控制 (CRUD)，并在瑞士或内部使用符合 GDPR 标准的数据托管服务。您的敏感数据完全由您控制。.
8.InvestGlass 是否使用人工智能 (AI)？
InvestGlass 利用人工智能进行文档解析、重复数据删除、工作流程建议和合规性自动化。您还可以将其连接到 OpenAI、Mistral 或私有本地 LLM，以实现安全的人工智能增强型工作流程。.
9.InvestGlass 能否帮助实现数字化入职？
InvestGlass 通过可定制的表格、电子签名、身份验证和反洗钱检查，实现数字客户入职自动化。这减少了人工操作，加快了 KYC 和开户流程。.
10.如何开始使用 InvestGlass？
您可以在 InvestGlass 网站上申请免费演示，了解该平台如何适合您的业务。之后，我们的团队会帮助您进行设置、定制和培训，以便您能快速上线。.