InvestGlass Onay Süreci Aracı ile İş Akışlarınızı Kolaylaştırın

Otomatik bir onay sürecinin uygulanması operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Sektör raporları, çalışanların ortalama olarak Haftada 4 saat onayları yönetirken, yöneticiler Zamanlarının 20%'si taleplerin incelenmesi ve yetkilendirilmesi. 

İşletmeler bu iş akışlarını otomatikleştirerek manuel müdahaleyi azaltabilir, hataları en aza indirebilir ve karar verme sürecini hızlandırarak üretkenliği artırabilir ve operasyonları kolaylaştırabilir.

Verimli onay süreçleri, üretkenliği sürdürmek ve uyumluluğu sağlamak için çok önemlidir. Biz de bu amaçla InvestGlass Onay Süreci Aracı, onay iş akışlarınızı otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmış Swiss Cloud çözümleri paketimizin en son üyesi.

İster kişiler, hesaplar, belgeler veya diğer iş açısından kritik öğeler için onayları yönetiyor olun, bu güçlü araç karar vermeye yönelik esnek, güvenli ve son derece özelleştirilebilir bir yaklaşım sunar.

İşletmenizin Neden Otomatik Bir Onay Sürecine İhtiyacı Var?

Manuel onay süreçleri genellikle yavaştır, hataya açıktır ve iletişim kopukluklarına neden olur. İşletmeniz, ilk talepten nihai karara kadar iş akışlarını otomatikleştirerek bu zorlukları ortadan kaldırabilir. İşte işletmenizin neden otomatik bir onay sistemine geçmeyi düşünmesi gerektiği:

• Manuel Hataları Azaltın: Atlanan adımlar ve yanlış iletişim riskini ortadan kaldırın.
• Şeffaflığı ve Hesap Verebilirliği Geliştirin: Tam görünürlük için her eylem izlenir ve belgelenir.
• Zamandan Tasarruf Edin ve Verimliliği Artırın: Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin, darboğazları azaltın ve ekibinizin daha stratejik faaliyetlere odaklanmasını sağlayın.

InvestGlass Onay Süreci Aracının Temel Özellikleri

1. Özelleştirilebilir Koşullarla Onay Kuralı Yönetimi

Onay kurallarını oluşturmak ve yönetmek basittir ve iş ihtiyaçlarınıza uyarlanabilir. Özel onay kuralları tanımlayın, hedef nesneler (kişiler, hesaplar, belgeler) belirleyin ve onaylayıcılar atayın. Otomatik iş akışlarını tetiklemek için belirli koşullar bile belirleyebilirsiniz; örneğin bir onayın yalnızca bir müşteri Siyasi Açığa Çıkmış Kişi (PEP) olarak işaretlendiğinde başlatılması gibi. Bu, onaylarınızın her zaman operasyonel hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlar.

2. Esnek Onay Zincirleri: Seri veya Paralel Onaylar

İster tek adımlı bir onaya ister karmaşık çok departmanlı bir zincire ihtiyacınız olsun, InvestGlass hem seri hem de paralel onaylar için esnek seçenekler sunar. Her adımın bir sonrakinden önce tamamlanması gereken sıralar oluşturun veya süreci hızlandırmak için eşzamanlı onayları etkinleştirin.

3. Sorunsuz İşbirliği için Onaylayıcı Yönetimi

InvestGlass, belirli ekiplerden veya departmanlardan onaylayıcılar belirlemenize olanak tanıyarak her aşamada doğru paydaşların dahil olmasını sağlar. Sezgisel arayüz, onay rollerini ve sorumluluklarını kolayca değiştirmenize olanak tanıyarak daha verimli işbirliği ve karar alma süreçlerini teşvik eder.

4. Gerçek Zamanlı İzleme için AG Grid Kontrol Sayfası

Bu AG Grid destekli kontrol sayfası tüm onay süreçlerini gerçek zamanlı olarak yönetmek ve izlemek için güçlü bir arayüz sağlar. Onay taleplerini onaylayan, durum veya departman gibi kriterlere göre filtreleyin, sıralayın ve arayın. AG Grid ile değişiklikleri doğrudan grid üzerinde yapabilir ve tüm eylemleri tamamen izlenebilir bir ortamda takip ederek onay iş akışında verimlilik ve şeffaflık sağlayabilirsiniz.

5. Otomatik İletişim: Her Aşamadan Haberdar Olun

InvestGlass, tüm süreç boyunca bildirimleri ve iletişimi otomatikleştirir onay süreci̇. Uygulama içi mesajlar, e-posta bildirimleri veya her ikisi arasında seçim yapın ve kişiselleştirilmiş iletişim için şablonları dinamik değişkenlerle özelleştirin. Gecikmeleri ve iletişimsizliği önlemek için gerçek zamanlı güncellemeler ve hatırlatıcılarla herkesi her aşamada bilgilendirin.

6. Gelişmiş Kontrol için Belge Dondurma

Onay süreci sırasında yetkisiz değişiklikleri önlemek için InvestGlass bir belge dondurma özelliği sunar. Bir onay başlatıldığında, ilgili tüm belgeler kilitlenir ve süreç tamamlanana kadar hiçbir değişiklik yapılamaz. Bu, onay yaşam döngüsü boyunca bütünlüğü ve uyumluluğu garanti eder.

7. Güvenlik ve Uyumluluk: İsviçre Veri Gizliliği Standartları

InvestGlass, onay verilerinizin İsviçre veri gizliliği standartlarına uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Her onay eylemi günlüğe kaydedilir ve aşağıdakiler için net bir denetim izi sağlar mevzuata uygunluk ve iç raporlama.

InvestGlass Onay Süreci Aracı Nasıl Çalışır?

Adım 1: Onay Kuralınızı Oluşturun

• Hesap ayarlarınızda Onay Kuralları bölümüne gidin.
• Tıklayın Yeni Onay Kuralı kurulumu başlatmak için.
• Kuralı, hedef nesneyi tanımlayın ve onaylayıcıları atayın.

Adım 2: Koşulları ve İletişim Tercihlerini Ayarlayın

• Onayın devam etmesi için karşılanması gereken koşulları seçin.
• Herkesi güncel tutmak için bildirimleri ve iletişim tercihlerini ayarlayın.

Adım 3: Onay Sürecinizi Başlatın ve Yönetin

• Tanımlandıktan sonra, onay süreci belirlediğiniz kurallara göre otomatik olarak çalışır.
• Onayları gerçek zamanlı olarak izlemek ve yönetmek için AG Grid kontrol sayfasını kullanın ve yapılan her işlemin tam izlenebilirliğini sağlayın.

InvestGlass - Onayları Kolaylaştırmada Ortağınız

InvestGlass, işinizi basitleştiren verimli, güvenli ve İsviçre yapımı çözümler sunmayı taahhüt eder. iş süreçleri. Bu Onay Süreci Aracı iş akışı otomasyonunuzu geliştirmek, ekip işbirliğini iyileştirmek ve yasal standartlarla uyumluluğu sağlamak için tasarlanmıştır.

InvestGlass ile onay süreçlerinizi otomatikleştirmek yalnızca zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda operasyonlarınızda daha fazla verimlilik ve uyumluluk sağlar. InvestGlass'ın gücünden yararlanın InvestGlass Onay Süreci Aracı ve iş akışlarınızı daha önce hiç olmadığı gibi kontrol altına alın.