Dijital çözümlere olan bağımlılığın artmasıyla birlikte, siber güvenlik dünya çapındaki işletmeler için kritik bir öncelik haline geldi.COVID-19 salgını dijital dönüşümü hızlandırdı, ancak aynı zamanda siber suçlarda da önemli bir artışa neden oldu. Örneğin, Birleşik Krallık'ta Mart 2021'de sona eren yılda dolandırıcılık suçlarında 24%'lik artışla toplam 4,6 milyon vaka meydana gelmiştir. Ayrıca FBI, pandeminin ilk aylarında siber suç şikayetlerinde dört kat artış gözlemledi. Kuruluşlar dijitalleşmeyi benimserken, hassas verileri korumak ve güveni sürdürmek için şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama ve sürekli izleme gibi güçlü güvenlik önlemlerini sağlamak esastır.
Robotik süreç otomasyonu (RPA) nedir?
Robotik süreç otomasyonu (RPA), tekrarlayan, kural tabanlı dijital görevleri yerine getirmek için bilgisayar yazılımı ‘robotlarının’ kullanılmasıdır. Örneğin aynı bilgilerin birden fazla yerde doldurulması, verilerin yeniden girilmesi veya kopyalanıp yapıştırılması gibi. Rakipsiz bir süreç verimliliği elde etmek için InvestGlass RPA'yı dijital imza ile birleştiriyoruz. Dijital formlar kendi kendini gerçekleştirir ve otomati̇k süreçler belgelerin imzalanmasını hızlandıracaktır.
Veri gizliliği konusundaki skandallar her geçen gün manşetlere taşınıyor. Snowden'dan Facebook ve WhatsApp'a, bireyler teknolojiyle uğraşırken giderek daha şüpheci ve dikkatli davranıyor. Dave Egger kadar ileri gitmeden Daire, veri gizliliği ihlalleri riskini herkes kabul edebilir.
Sonuç olarak, dijital imzalar üzerinde süregelen tartışma açık ve belirgin hale gelmektedir. Bu makalede, e-imzanın ne olduğunu, dijital imza teknolojisinin nasıl çalıştığını ve başta InvestGlass ve API ortaklarımız olmak üzere bir CRM platformunda dijital imzaların nasıl kabul edileceğini ve kullanılacağını açıklayacağız; elektronik imzaların faydalarını ve bu teknolojiyi kullanmanın sağladığı ek güvenliği kanıtlayacağız.
Hangi e-imza en iyisidir?
Can elektroni̇k i̇mzalar kağit belgeleri̇n önüne geçti̇ İmzalar? Giderek dijitalleşen ortamımızda, mevcut pandemi yüz yüze toplantıların uygulanabilirliği konusundaki şüpheleri ve neredeyse her durumla başa çıkmanın uzaktan yolları için baskıyı gölgeledi. Belli ki bu durum imzalar için de geçerli.
E-imza nedir? E-imza, dijital imza veya elektronik imza yasal bir dijital imzadır dijital belgeler, formlar, anketler, anketler ve benzerleri üzerinde onay veya rıza vermek anlamına gelir. Dijitalleşen toplumumuzda, teorik olarak herhangi bir imzalama sürecinin yerini alabilir ve satış ve veri toplama süreçlerini basitleştirebilir. DocuSign, GlobalSign, Signatys, Connective, Skribble, Adobe Sign vb. gibi çok sayıda dijital imza sağlayıcısı mevcuttur. E-imza çözümleri, açık anahtar altyapısı PKI olarak adlandırılan altyapılara dayanmaktadır. Açık anahtar altyapısı, güvenli bir imzalama ortamı sağlamak için gereken dijital sertifikaları ve açık imzalama anahtarı şifrelemesini yeniden gruplandırır.
Resmi olarak tanınan bir eİmza sağlayıcısı nasıl olunur? İsviçre, Avrupa Birliği, Amerika Birleşik Devletleri ve çoğu eyalet veya hükümetin elektronik imzaları ve bunların uygulanabilirliğini yöneten ve hükmeden sertifika yetkilileri, kurumları ve kişileri vardır. Güvenlik gereksinimleri zorludur ve sağlayıcıların yasal olarak bağlayıcı imzalama sertifikaları sağlayabilmeleri için bunları karşılamaları gerekir. Avrupa'da, Avrupa Birliği eIDAS yönetmeliği doğrulama kuralını tasvir eder.
Dijital imzanın en önemli 5 faydası?
1 - Verimlilik/Hız
Her şeyden önce, belgelerin dijital olarak imzalanması, zaman yönetimi ve kullanım kolaylığı açısından kağıtla eşdeğer değildir. Bir satış sürecinde, farklı kişilerden çok sayıda imza toplanması gerekir. Bu idari yük satışı engelleyebilir ve bazen anlaşmayı tamamen iptal edebilir. Aslında, sizin ve karşı tarafın imzasının yanı sıra, işbirlikçilerin ve üst düzey yöneticilerin de imza atması gerekebilir ve bu da süreci uzatır. İşinizde e-imza kullanmak fark yaratan ve maliyet tasarrufu sağlayan bir çözüm olabilir. Vakit nakittir!
2 - Kullanıcı deneyimi
Göz ardı edilen ikinci bir avantaj ise kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesidir: Belgeleri imzalamak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Aynı belgeyi yazdırma, imzalama ve geri göndermek için tarama işlemi, bir imzalama e-postası isteği açmaya kadar basitleştirilmiştir. Tüm süreç iki dakikadan az sürüyor.
Ayrıca, kullanıcı arayüzü markanız ve renklerinizle özelleştirilebilir ve kişiselleştirilebilir, bu da müşterinizin deneyiminin uyarlanmasını sağlar.
3 - Yasal Uygunluk
Üçüncü olarak, dijital imza teknolojisi aşağıdaki gibi açık düzenlemeleri içermektedir eIDAS Avrupa Birliği için. Bu bağlayıcı kurallar dijital imza sağlayıcıları için net bir zemin oluşturmakta ve yasal anlaşmazlık durumunda bütünlük sağlamaktadır.
Ayrıca, özgünlük, iki faktörlü kimlik doğrulama veya hatta kimlik kontrolleri yoluyla tanımlama gerektirir.
4 - Güvenlik
Dördüncüsü, az önce de belirtildiği gibi, iki faktörlü kimlik doğrulama ve kimlik kontrolleri, belge erişimi ve imzalama yetenekleri açısından yüksek düzeyde güvenlik sağlar. Bu gerçek aslında e-imzaların veri gizliliği konusunda şikayet eden insanlara karşı en önemli karşı argümandır. Gerçekten de, belgeyi e-posta ile almak ve ardından yazdırmak nasıl daha güvenli olabilir? Buna ek olarak, güvenlik ihlalleri durumunda bile, verilerin şifrelenmesi, çıkarılmasını zorlaştırır. Bu şifreleme aynı zamanda imzadan sonra kimsenin belgeyi değiştirememesini sağlar, yani birisinin yeni bir sayfa eklemesi veya sözleşmeden bir sayfa çıkarması riski yoktur.
Bu yeterli değilse, 2FA - iki faktörlü kimlik doğrulama - kimsenin imzanızı kopyalayamamasını veya tahrif edememesini ve başka bir bağlamda kullanamamasını sağlar.
Dağıtım seçenekleriyle ilgili olarak, dijital imza sağlayıcılarının çoğu SAAS yapılandırmasını kullanıyor; ancak şirket içi dağıtım büyüyen bir trend ve yakın gelecekte tüm sağlayıcıların böyle bir seçeneği etkinleştirmesini bekleyebiliriz.
5 - Daha düşük işlem maliyetleri
Son olarak, elektronik imza sürecinin otomatikleştirilmesi, imza hataları veya belge kaybı gibi insan hatalarının mali etkilerini azaltabilir; bu hatalar süreci yavaşlatır ve tespit edilmediğinde masraf sorunlarına neden olur. Elektronik imzalar her şeyin düzenli olmasını sağlayarak sorunların ve bunlara bağlı masrafların düzeltilmesini önler. Masraflara odaklanıldığında, kağıt, tarama, fotokopi, posta, paket vb. masraflardan tasarruf etme birikimi minimum gibi görünse de toplamda önemli tasarruflar sağlar.
Dijital imza süreci, normal bir kağıt belge imzasına göre daha verimli, daha dostane ve daha uyumludur. Ayrıca, bu tür elektronik araçların sağladığı güvenlik artırımının yanı sıra daha düşük işçilik ve malzeme maliyetleri de e-imzaların temel avantajlarıdır.
Dijital imza sürecinizi otomatikleştirin
InvestGlass, PMS, Müşteri Portalı ve CRM'i yeniden gruplayan İsviçre merkezli bir CRM'dir. Dijital işe alım araçlar. Platform iki dijital imza ortağı sağlamaktadır: Signatys ve Connective. Seçtiğiniz e-İmza sistemini kullanmak için, lütfen böyle bir özelliği etkinleştirmek üzere InvestGlass ekibiyle iletişime geçin.
InvestGlass ile dijital imzaları nasıl kullanabilirsiniz? Bunun iki yolu vardır:
1. Dijital imzayı manuel olarak başlatma
2. Otomatik elektronik imza - bu robotik süreç otomasyonu
Dijital imzayı manuel olarak başlatma
InvestGlass platformu içinde belgelerinizi, müşteri adayları ve müşterilerle ilgili belgeleri ve hatta menkul kıymetler veya hesaplar gibi nesnelerle ilgili belgeleri kaydedebilirsiniz. Bu pdf belgelerinden veya belge paketlerinden, kişilerinizden veya ilgili kişilerden manuel olarak dijital imza talep edebilirsiniz.
Tanımlama ve doğrulama gerektirebilecek bir diğer belge türü de formlar ve anketlerdir. InvestGlass, KYC iyileştirmesinden Yatırım tekliflerine ve müşteri adayı toplamadan belirli anketlere kadar çok sayıda nedenle form kavramını kullanır. Kimlik ve belge bütünlüğünü kanıtlamak için formlardan alınan yanıtların imzalanması gerekebilir. Bu nedenle, bir form gönderildikten sonra manuel olarak bir dijital imza süreci başlatabilirsiniz; ancak bu süreç otomatikleştirilebilir.
Robotik süreç otomasyonu ve elektronik imza
Herhangi bir belge imza için manuel olarak talep edilebilir. Ancak, otomasyon dijital form gönderiminde mümkündür. Bu nedenle, belirlenen kurala bağlı olarak, dijital imza talepleri form gönderiminde otomatik olarak gönderilir. İki koşul yerine getirilmelidir: kişinin verileri geçerli bir e-posta adresine ve geçerli bir telefon numarasına sahip olmalıdır. Bu iki ön koşul olmadan algoritma işlemi başlatamaz. Dijital imza için özel anahtar, yalnızca bir e-posta adresi ve bir telefon numarası gerektiren iki faktörlü kimlik doğrulama kullanılarak onaylanabilir.
Süreç başladığında, ilgili kişiler belirli belgeler veya sözleşmeler için e-imza talep eden bir e-posta alacaktır. İlk defa olarak platformu dijital bir kimliğinizle sizin için imza atar. İmzayı ayarladıktan sonra, güven hizmeti sağlayıcısı size mesaj yoluyla bir onay kodu gönderecek ve bu da güvenlik seviyelerini artıracaktır.
Denemeyin, hadi yapalım!
Elektronik imzalar, bir sertifika otoritesi tarafından belirlenen katı ve sürekli gelişen düzenlemeler tarafından yönetilir. Bu güvenlik iyileştirmesi, veri gizliliği riskini engeller ve normal kağıt imzalara göre bazı tartışılmaz avantajlar sağlar. Bu yeni imzalama yöntemi, pandemi stabilize olup yeni normal haline geldikçe özellikle moda olmaktadır.
Hala tereddüt ediyorsanız - ki şirketler başlangıçta bunu yapıyor - kağıt ve dijital formatı aynı anda harmanlayan karma hizmet de sunuyoruz onay süreci̇ - Dijital dönüşümünüz sırasında iş sürekliliğini sağlamak için.
Varsayılan olarak InvestGlass size e-imzada iki ortak sağlar, Bağlayıcı ve Signatys arasında belirli farklılıklar vardır. Destek açısından tereddüt etmeyin ekibimizle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçmek için tüm sorularınızı memnuniyetle yanıtlayacak ve ihtiyaçlarınıza göre en iyi çözüme karar vermenize yardımcı olacağız.
Başlangıç InvestGlass deneme sürümü ile bugün!
Dijital İmzalar SSS
1. Dijital imza nedir?
Dijital imza, belgeleri çevrimiçi imzalamanın güvenli ve yasal olarak bağlayıcı bir yoludur. Baskı veya taramaya gerek kalmadan özgünlük, bütünlük ve uyumluluk sağlar.
2. InvestGlass dijital imzaları yasal olarak tanınıyor mu?
Evet. AB eIDAS, İsviçre ZertES, ve ABD elektronik imza yasaları ile uyumludur ve dünya çapında yasal olarak geçerlidir.
3. InvestGlass imza güvenliğini nasıl sağlıyor?
Belgeler aşağıdakilerle korunur şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve kimlik doğrulama, kurcalama ve sahtekarlığı önler.
4. InvestGlass hangi imza sağlayıcıları ile entegre oluyor?
InvestGlass ile iş ortaklığı İmzalar ve Bağlayıcı, size güvenli, uyumlu ve esnek seçenekler sunar.
5. İmza sürecini otomatikleştirebilir miyim?
Evet. InvestGlass RPA ile dijital imzalar, form gönderimlerinden veya işe alım adımlarından sonra otomatik olarak tetiklenebilir.
6. Dijital imza kullanmanın temel faydaları nelerdir?
Zamandan tasarruf sağlar, maliyetleri düşürür, kullanıcı deneyimini iyileştirir, uyumluluğu sağlar ve geleneksel kağıt tabanlı imzalara göre daha güçlü güvenlik sağlar.
7. InvestGlass ile hala kağıt imza kullanabilir miyim?
Evet. Geçiş sürecindeki işletmeler için InvestGlass şunları destekler hibrit iş akışları kağıt ve dijital imzaların birleştirilmesi.
8. Süreç müşteriler için kolay mı?
Kesinlikle. Müşteriler basit bir e-posta talebi alır, güvenli bir şekilde imzalamak için tıklar ve süreci iki dakikadan kısa bir sürede tamamlar.
9. İmzalama deneyimini özelleştirebilir miyim?
Evet. İmzalama arayüzünü kendi arayüzünüzle kişiselleştirebilirsiniz. marka renkleri ve logo, Kusursuz bir müşteri deneyimi yaratmak.
10. InvestGlass dijital imzalarını kullanmaya nasıl başlayabilirim?
E-imza ortağınızı etkinleştirmek için InvestGlass ekibiyle iletişime geçin veya bir ücretsiz deneme dijital imzaların iş akışlarınıza nasıl uyum sağladığını keşfetmek için.
İlgili makaleler
İsviçre Egemen CRM: Yapay Zeka Üzerine Kurulu.
Hareket etmeye hazır.
