2023 Yılında Etkili Ekip Yönetimi için 5 Faydalı İpucu

2. Dünya Savaşı generalleri bize ekip yönetiminin önemini öğretti “yetenek savaşları kazanır, ancak ekip çalışması ve zeka savaşları kazanır.”

InvestGlass CRM, ekibinizin müşteri ilişkilerini daha etkili bir şekilde yönetmesine ve geliştirmesine yardımcı olabilecek son teknoloji bir müşteri ilişkileri yönetim sistemidir. Bu, 2023'teki işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır ve işte başarıya ulaşmanıza yardımcı olabileceği altı yol.

• Ekip yönetimi nedir?
• Mükemmel bir yöneticiyi ne yapar?
• Etkili ekip yönetimi neden önemlidir?
• Etkili ekip yönetimi için 5 temel ipucu

Ekip yönetimi nedir?

Ekip yönetimi, yöneticinin bir grup insanı aynı hedef doğrultusunda çalışmaları için yönlendirme ve motive etme rolüdür. Herkesin birlikte etkili bir şekilde çalışabileceği bir ortam yaratmayı, net hedefler belirlemeyi, görevleri dağıtmayı, gerektiğinde kaynak ve destek sağlamayı ve ekip üyelerine tam potansiyellerine ulaşmaları için koçluk yapmayı içerir.

Yöneticiler, hedeflerin belirlenmesi, görevlerin delege edilmesi ve sonuçların analiz edilmesini gerektiren ekibi organize etme ve yönetme sorumluluğuna sahip olduklarından C seviyesinden farklıdır. InvestGlass CRM, yöneticilere her bir üyenin performansı hakkında gerçek zamanlı bilgiler vererek ekiplerinin başında kalmalarına yardımcı olur.

Mükemmel bir yöneticiyi ne yapar?

Mükemmel yönetim için ön koşul olarak öne çıkan tek bir liderlik becerisi vardır: ilişki kurma becerisi. Bu, her ekip üyesinin değerli olduğunu ve dinlendiğini hissettiği bir ortam yaratırken aynı zamanda işbirliğini ve açık iletişimi teşvik etmek anlamına gelir. InvestGlass CRM, yöneticilerin bu etkileşimleri takip etmelerine yardımcı olur, böylece herkesin aynı sayfada olduğundan emin olabilirler.

İşte paylaşabileceğimiz üç temel husus :

• Sorumluluklarının net bir şekilde anlaşılması
• Ekip ve şirket hedeflerine ulaşma takıntısı
• Ekip liderleri tarafından düzenli kontroller

Ekibin bireysel olarak hedeflerine ulaşmak için doğru araçlara ve kaynaklara sahip olduğundan emin olmalıdırlar. Görev dağılımı tüm sistem dengesi için bir anahtardır.

Ekiplerine görev vermedikleri için teslim tarihlerini kaçıran pek çok yöneticiyle karşılaştık. Görev atamak ve çalışanlarla ayda en az bir kez ekip çalışmasını tartışmak kilit bir unsurdur.

İyi bir yönetici aynı zamanda çalışanların elde tutulması ve çalışan bağlılığı konusunda da dikkatli olmalıdır. 2023'te çalışanların morali, iş memnuniyetinden bahsetmeden çok önce izlenmesi gereken bir sabit olacak. İşbirliğini artırmak için yöneticiler, işlerini kolaylaştıran iki güzel ofis alanı inşa edecekler.

Etkili ekip üyesi yönetimi neden önemlidir?

1. Ekip yönetimi daha mutlu çalışanlara yol açabilir

İşletmenin başarısı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabileceğinden, çalışanların çalıştıkları yer hakkında iyi hissetmelerini sağlamak bir ekip liderinin veya yöneticinin rolünün bir parçasıdır. InvestGlass CRM, yöneticilere kullanımı kolay bir arayüz sağlar, otomasyon, onay süreçleri, Çalışan bağlılığını ve memnuniyet düzeylerini gerçek zamanlı olarak takip etmelerini sağlayan

Çalışanların neşesini artırmak için yöneticiler şunları yapabilir:

• Ekip geri bildirimlerini teşvik edin ve toplayın
• İş-yaşam dengesine öncelik verin
• Dahil olarak şeffaf olun

2. Daha üretken çalışanlar daha iyi bildirimlerle

Çalışanların başarılı olduğu bir kültürü şekillendirmek için, çoğu çalışanın ilgisini nasıl çekeceğinizi bulmalı, beklentilerinizin sınırlarını belirlemeli ve benim olumlu pekiştirme dediğim yöntemle kesirleri azaltmanın yollarını bulmalısınız.

Olumlu pekiştirme, çalışanları daha iyi performans göstermeleri için motive eden bir yönetim tekniğidir. Bu, 2023’te yöneticiler için önemli bir araçtır ve InvestGlass CRM, en iyi performans gösterenleri ödüllendirebilmeleri için çalışan performansını takip etmelerine yardımcı olur. Ekibi yöneteceğim ve her zaman sürtüşmeyi olumlu bir şekilde azaltmanın bir yolunu bulacağım. Genellikle ekip kurma, ekip hedeflerini geliştirmeyi amaçlar ancak gerçekte bakmamız gereken şey, ekiplerin önceliklerini nasıl optimize edeceğimizdir. İyi yöneticiler bu tür bir kültür oluşturmalıdır. İşte bunu geliştirmek için üç temel unsur:

• Ekip ilerlemesine katılın
• Yapanları ve yapmayanları tanıyın
• Hedefleri birlikte tanımlayın

3. Çalışan devrini azaltır

2019 yılında yapılan bir ankette, işletme sahiplerinin 80%“sinden fazlasının ”iş gücü devrinin maliyetli bir sorun olduğunu" söylediğini okuduk.”

Doğru zamanda doğru kişileri işe almak, yöneticilerin günlük görevlerinin önemli bir parçasıdır. Bu, şirketinizin olumlu hislerle ışıldaması gerektiği için önemli bir karar verme sürecidir.

Aynı proje üzerinde çalışan ekip üyeleri, sorunları çözmek için yapıcı tartışmalar yapmalıdır. Şirketinizde hedef belirleme süreci kurumsallaşmamışsa, yeni adayı işe almak, onun ekip yapısına uyacağından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle size önerimiz:

• Bu yeni adayın ekibinize ve şirket kültürünüze uyup uymayacağını anlayın
• Ekip geri bildirimi ile yavaş işe alın
• Yeni adaylar ekip üyeleriyle tanışmalı

Etkili ekip yönetimi için 5 temel ipucu

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi, iyi bir yönetici olası çatışmaları bilinçli kararlarla çözmenin bir yolunu bulmalıdır. İyi bir yönetici, son teslim tarihlerinin kaçırılmadığından emin olmalı ve bireysel katkıların ekibinizi başarıya götüreceğinden emin olmak için doğru iletişim kanallarını bulmalıdır.

1. Doğrudan ve şeffaf bir şekilde iletişim kurun

Ve etkili iletişim, her ekip üyesinin görevler, son tarihler ve hedefler konusunda netliğe sahip olmasını sağlayacaktır. Yöneticiler, ekip üyelerine şirketin hedeflerini gizlememeli ve içgörü sağlamalıdır. Bazı liderlik tarzları bunun tam tersi olabilir, gerçek hedefleri gizler ve ekipleri güçlendirmek için gerçek hayat senaryoları gibi davranır. Bunun uzun vadede ekibi motive etmenin, katılımlarını sağlamanın ve ekip performansını artırmanın doğru yolu olduğuna inanmıyoruz.

2. Net bir vizyon sunun

Tarafından yapılan yönetim çalışmasında öğrendik ki Hiper bağlam, yöneticilerin çoğunluğu, ekiplerini hedeflerine ulaşma yolunda tutmanın günlerinin önemli bir parçası olduğunu söyledi.

Yöneticiler InvestGlass görev yönetimini kullanabilir ve onay süreci̇ Ekiplerin önceliklerini ve liderlik taktiklerini yapıcı bir şekilde yürütmek için. Bireylerin katkılarını görev yönetimi aracı ile izleyebilirsiniz.

3. Ekip işbirliğini teşvik edin

Ekip çatışmasını azaltarak işbirliğini artırmak için ekip üyelerinizin farklı görevleri tahsis edebileceği ve herkesi bilgilendirebileceği belirlenmiş bir yönetim platformu kullanmanız gerekir. Güçlü bir liderlik öncelikleri paylaşacak, görevler atayacak, her bir görevin ayrıntılarını tartışacak ve açık, tutarsız bir iletişim kanalı sağlayacaktır.

4. Tutarlı iletişim

Yöneticiler düzenli bir iletişim yöntemi kullanmaya dikkat etmelidir. Projenin verimliliği “tutarlı” bir mesajla yönlendirilecektir. Tutarlı iletişim aşağıdaki konular için mevcut olmalıdır:

• ekip çalışmasını tartışmak
• iş arkadaşlarının hasta olması durumunda ekibin öncelikleri
• proje veri̇mli̇li̇ği̇ anahtar performans göstergesi̇
• son teslim tarihlerini kaçırırsa
• çatışma çözümü
• yapici tartişma kilavuzu
• performans değerlendirmeleri ve net beklentiler
• Bireylerin katkılarını tebrik edin
• görevleri etkin bir şekilde delege etmek
• pozisyonları ayarlama

Ekip öncelikleri net olacak ve liderlik rolleri tutarlı bir iletişimle dağıtılacaktır. Bu şablon, ekibinizi kısa moral konuşmalarıyla motive etmek için kullanılmalıdır. Bire bir cesaretlendirme seanslarına dikkat edin çünkü bu tüm ekibin moralini bozabilir.

5. Yapıcı geri bildirim kültürü

Geri bildirim, başka bir kişiye veya gruba, eylemlerinin bir görevin, projenin veya hedefin sonucunu nasıl etkilediği hakkında bilgi sağlama sürecidir. Beklenen ile gerçekte olan arasındaki boşluğu doldurmaya yardımcı olduğu için ekip yönetimi ve performans başarısı için çok önemlidir.

Yapıcı eleştiri, yöneticilerin sorunları erkenden tespit etmesine ve ele almasına yardımcı olduğu için geri bildirimin önemli bir bileşenidir. Ayrıca ekip üyelerinin performanslarını geliştirebilmeleri için dürüst ve doğrudan geri bildirim alabilecekleri bir ortam yaratır. Ekibinizde olumlu bir hava oluşturmak önemlidir, sorunlar veya anlaşmazlıklar varsa, bunların tırmandırılmayacağından ve yapıcı konuşmalarla çözüleceğinden emin olun.

Ekip üyelerinizin fikirlerini açıkça dinlemek başarılı bir ekip yönetiminin anahtarıdır. Herkesin fikirlerini ve eleştirilerini açıkça paylaşırken kendini rahat hissedeceği bir ortam yaratmalısınız. Ulaşılabilir hedefler imkansızsa, yönetici dışa dönük veya içe dönük işbirlikçiler için rahat bir şekilde bilgilendirilmelidir. 2023 yılında hiperenflasyon, Ukrayna savaşı ve COVID sonrası dönemde ekibi motive etmek çok önemli olacak. Ve şimdi COVID bittiğine göre - belki yine bir kaçış oyunu ve diğer iyi iş-yaşam dengesi aktiviteleri yapacaksınız.

2023 yılında modern bir ekip lideri için ekip yönetimi becerilerinden daha fazlasına ihtiyaç duyulacak

Sonuç olarak, 2023'te etkili ekip yönetimi, gelişmiş liderlik becerileri, net bir vizyon ve ekip üyelerinin rol ve sorumluluklarının anlaşılmasını gerektirir. Ekip yöneticisi olumlu bir çalışma ortamı oluşturmaya özen göstermeli ve ekip kurma etkinlikleri düzenlemelidir.

InvestGlass, işletmelerin ekiplerinin üretkenliğini ve performansını artırmasına yardımcı olan yenilikçi bir bulut tabanlı görev yönetimi ve onay sistemidir. InvestGlass ile yöneticiler kolayca görev atayabilir, ekip üyeleriyle işbirliği yapabilir, bireysel performansı izleyebilir ve net hedefler belirleyebilir. Platform ayrıca her projenin ilerleyişine tam görünürlük sağlayarak riski azaltmaya yardımcı olur.